公司会议活动赞助合同范本

公司会议活动赞助合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，法定代表人：张三，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主营业务为信息技术服务及企业活动策划，具备独立承担民事责任的能力。甲方基于业务发展需要，拟举办公司年度盛会，并寻求专业赞助支持，以提升活动影响力及品牌形象。

甲方在本次活动中的主要需求包括：提供活动场地租赁服务、活动物料设计制作、现场技术支持及宣传推广等，旨在通过赞助合作实现品牌曝光与客户关系维护的双重目标。甲方承诺将按照本合同约定履行相关义务，并确保活动符合法律法规及行业规范。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，法定代表人：李四，注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，联系地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，联系电话电子邮箱：lisi@。乙方是一家专注于企业活动策划与执行的综合性服务机构，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队，具备提供高品质活动赞助方案的能力。

乙方在本次活动中的主要职责包括：根据甲方需求提供活动场地租赁、活动物料设计制作、现场技术支持、宣传推广及效果评估等服务，确保活动顺利举办并达成预期目标。乙方承诺将严格遵守本合同约定，并以专业、高效的服务标准完成相关工作。

**合同简介**

双方基于平等自愿、互利共赢的原则，就甲方举办公司年度盛会所需赞助服务事宜达成合作意向。甲方作为活动主办方，拥有活动策划与执行的最终决策权，并需提供相关需求文件及预算支持；乙方作为专业服务提供方，需按照甲方要求提供全方位赞助服务，确保活动品质与效果。本次合作旨在通过乙方的专业能力与甲方的资源优势，共同打造一场具有行业影响力的品牌盛会，实现双方在市场推广与客户关系维护方面的战略目标。双方均确认已充分了解本合同条款，并承诺履行各自义务，保障合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕甲方公司年度盛会活动赞助事宜的合作内容与权利义务，确保乙方为甲方提供全面、专业的活动策划、执行及赞助服务，帮助甲方达成提升品牌形象、拓展客户关系及促进业务发展的目标。合同范围包括但不限于以下具体内容：1.乙方根据甲方需求提供活动场地的选择、租赁与管理服务；2.乙方负责活动所需物料的设计、制作、运输及现场布置；3.乙方提供活动期间的技术支持，包括音响、灯光、视频设备等安装调试及运行保障；4.乙方执行活动宣传推广方案，利用自有媒体资源及合作伙伴网络进行活动预热、现场直播及效果传播；5.乙方负责活动现场的统筹执行，包括流程管理、嘉宾接待、互动环节安排等；6.乙方提供活动后效果评估报告，包含参与人数、媒体曝光量、客户反馈等数据分析。双方将依据本合同约定，共同完成上述合作内容，确保活动顺利进行并达到预期效果。

第二条定义

1.**活动**：指甲方计划举办的年度盛会，包括但不限于会议、晚宴、展览等形式的品牌推广活动。

2.**场地租赁**：指乙方根据甲方需求提供的活动举办场所，包括场地使用、设施设备及相关管理服务。

3.**活动物料**：指活动所需的各类物料，包括但不限于背景板、签到台、指引牌、宣传册、礼品、服装道具等。

4.**技术支持**：指乙方提供的与活动相关的技术保障服务，涵盖音响、灯光、视频、网络等设备的安装、调试及运行维护。

5.**宣传推广**：指乙方为提升活动影响力而采取的宣传措施，包括线上推广、媒体合作、社交媒体传播等。

6.**效果评估**：指乙方对活动执行效果的量化分析，以报告形式呈现关键数据与改进建议。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

8.**保密信息**：指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或专有信息，包括但不限于财务数据、客户名单、技术方案等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划、执行及赞助服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。甲方需确保提供的需求文件、预算支持及活动信息真实准确，并按时支付合同款项。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时反馈需求变更，并承担因变更产生的额外费用。甲方需配合乙方进行场地勘察、物料设计确认及现场执行等工作，确保活动顺利开展。甲方对活动最终效果负责，并有权对乙方服务不满意时提出整改要求。甲方应遵守相关法律法规，确保活动内容合法合规，并对活动期间可能产生的风险承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

**（1）核心权力与义务**

乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付相关款项。乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的活动需求，并应及时通知甲方调整。乙方应组建专业团队负责项目执行，确保服务品质符合行业标准及甲方要求。乙方需提供详细的活动方案及物料清单，并经甲方书面确认后方可实施。乙方应确保所有服务内容符合合同约定，包括场地布置、技术支持、宣传推广等环节，并对活动执行效果负责。乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合，如场地准入、人员协调等，甲方应积极予以支持。

**（2）专项权利与义务**

**场地租赁服务**：乙方需按照甲方需求选择合适的活动场地，并负责租赁合同签订、场地布置及设施维护。乙方应保证场地安全符合标准，并提供活动期间的后勤保障。如因乙方原因导致场地问题影响活动，乙方需承担相应责任并采取补救措施。

**活动物料设计制作**：乙方需根据甲方品牌形象及活动主题进行物料设计，并提供设计稿供甲方审核。乙方负责物料制作的质量控制，确保符合合同约定的规格、数量及时间节点。如因设计或制作问题导致物料不符合要求，乙方应无条件返工或赔偿损失。

**技术支持服务**：乙方需配备专业技术人员负责活动设备安装调试，并确保现场技术运行稳定。乙方应提供备用设备以应对突发状况，并安排技术人员全程跟进服务。如因技术故障影响活动，乙方需立即响应并承担维修责任。

**宣传推广服务**：乙方需按照合同约定的推广方案执行宣传任务，并定期向甲方汇报进展。乙方应利用自有资源及合作伙伴网络扩大活动影响力，并确保宣传内容符合甲方品牌调性。乙方需提供宣传效果数据报告，并接受甲方监督。

**现场统筹执行**：乙方需制定详细的活动流程表，并负责现场人员调度、嘉宾接待及突发事件处理。乙方应确保活动环节衔接顺畅，并注重客户体验提升。如因乙方统筹不当导致活动秩序混乱，乙方需承担相应责任并整改损失。

**效果评估与报告**：乙方需在活动结束后30日内提交效果评估报告，包含量化数据与优化建议。甲方有权对报告内容提出意见，乙方应根据反馈进行补充完善。评估结果将作为双方合作绩效的重要依据。

**知识产权归属**：乙方在服务过程中产生的创意设计、技术方案等知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途。如涉及第三方知识产权，乙方需提前获得授权并承担法律责任。

**保密义务**：乙方需对甲方提供的商业信息、客户数据等保密内容严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。保密期限不因合同终止而解除。

乙方应遵守行业规范及职业道德，以诚信、专业的态度履行合同义务，确保活动达到甲方预期目标。如遇服务需求变更或紧急情况，乙方应第一时间与甲方沟通协商，共同制定解决方案。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：甲方同意向乙方支付本次活动赞助服务费用共计人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该价格包含乙方提供的场地租赁、活动物料设计制作、技术支持、宣传推广、现场统筹执行及效果评估等全部服务内容。

2.价格构成：

（1）场地租赁费：人民币拾万元整（¥100,000.00），包含场地使用权、基础设施费用及管理费。

（2）活动物料费：人民币拾贰万元整（¥120,000.00），包含设计、制作、运输及安装等全部费用。

（3）技术支持费：人民币伍万元整（¥50,000.00），包含设备租赁、安装调试及运行维护。

（4）宣传推广费：人民币捌万元整（¥80,000.00），包含线上推广、媒体合作及社交媒体传播。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定账户。

乙方指定账户信息：

开户名称：XX活动策划有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********1234567

4.支付时间：

（1）合同签订之日起7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为项目启动预付款。

（2）活动物料交付并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹拾肆万元整（¥140,000.00）。

（3）活动成功举办完毕且效果评估报告提交后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币壹拾壹万元整（¥110,000.00）。

5.付款凭证：乙方应在每次收款后向甲方提供等额正规发票，甲方凭发票完成付款。如乙方未能提供合规发票，甲方有权延迟支付相应款项。

6.费用调整：如因甲方需求变更或政府政策调整等因素导致服务范围增加或成本上升，双方应协商调整合同价格，并签订补充协议确认。任何一方逾期支付款项，应按未付金额的每日千分之五向对方支付违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动效果评估报告提交并款项结清之日终止，预计有效期为180天。

2.关键时间节点：

（1）需求确认阶段：合同签订后3个工作日内，甲方需向乙方提供详细的活动需求文件及预算确认。

（2）方案设计阶段：需求确认后7个工作日内，乙方需提交初步活动方案及物料清单供甲方审核。

（3）场地勘察阶段：方案确认后5个工作日内，双方共同完成场地勘察工作。

（4）物料制作阶段：方案最终确认后15个工作日内，乙方完成所有物料制作并交付甲方验收。

（5）活动筹备阶段：物料验收合格后20个工作日内，乙方完成场地布置及设备调试。

（6）活动举办时间：预计活动举办时间为合同生效后第120天，具体日期以双方最终确认的活动议程为准。

（7）效果评估阶段：活动结束后10个工作日内，乙方提交完整的效果评估报告。

8.期限顺延：如遇不可抗力事件或经双方书面同意的进度调整，履行期限相应顺延，顺延期限不超过30天。任何一方未能按期完成合同义务，应按本合同第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难，甲方应承担相应赔偿责任。

（2）需求变更违约：甲方单方面要求重大需求变更（涉及服务范围50%以上调整），且变更内容增加乙方工作量的，应按实际增加部分的成本×150%向乙方支付调整费用。甲方无正当理由拒绝验收合格的服务成果，导致乙方无法获得相应款项，甲方应按合同总价款10%支付违约金。

（3）信息提供违约：甲方未按时提供必要的活动信息或配合文件，导致乙方工作延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，延误超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量违约：乙方未能按合同约定提供合格的服务成果，经甲方指出后未能在合理期限内整改完毕，甲方有权要求乙方退还对应服务费用并支付合同总价款20%的违约金。如服务质量问题导致甲方直接经济损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿上限不超过合同总价款50%。

（2）进度违约：乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成任何关键工作，每逾期一日，应按乙方未完成服务金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过10日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（3）保密违约：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或客户数据，给甲方造成直接经济损失的，乙方应双倍赔偿甲方的实际损失，且甲方有权立即解除合同并追究乙方的法律责任。

（4）不可抗力免责：如因不可抗力导致乙方无法履行合同义务，乙方应立即通知甲方并提供相关证明，可部分或全部免除违约责任，但应采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后，乙方应继续履行合同义务。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按已履行部分的合同价值结算费用。违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、已投入成本等。双方解除合同后，已产生的工作成果按甲方要求处理，费用协商结算。

4.紧急补救措施：当一方违约行为可能对另一方造成重大损失时，守约方有权采取紧急补救措施，由此产生的合理费用由违约方承担。如补救措施超出合同约定范围，双方应协商调整合同内容。

5.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的50%，如实际损失超过违约金，守约方仍有权要求进一步赔偿。任何一方在违约后仍继续履行合同，守约方有权要求返还已支付但未对应的服务费用。

6.法律责任衔接：除本合同约定的违约责任外，任何一方违反法律法规给对方造成损失的，应依法承担全部赔偿责任。如违约行为构成刑事犯罪，相关法律责任由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断等类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间不超过30日的，双方应暂停受影响部分的合同履行；不可抗力影响的持续时间超过30日，双方可协商解除受影响部分的合同条款，或解除整个合同。

4.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应各自采取合理措施减少损失，因不可抗力造成的直接损失由各自承担，互不追责。如一方因不可抗力事件获益，应将获益部分返还给对方。

5.不可抗力解除条件：不可抗力事件消除后，受影响一方应在7日内通知对方，双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方可协商修改合同条款或解除合同，并按实际履行情况结算费用。

6.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、仲裁裁决、公证文书、权威媒体报道等。双方均有义务在合理范围内提供必要协助以获取相关证明。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、合同履行、合同解除等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，由双方授权代表在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成书面协议。

2.协商机制：如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及裁判，并承担各自的法律费用。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，也不得就争议事项达成不利于对方的承诺。

5.证据提交：双方应按照争议解决方式的要求提交相关证据材料，包括但不限于合同文件、往来函电、会议记录、证人证言等。证据材料应真实、完整、有效，并按照对方要求的时间节点提交。

6.争议管辖优先：双方确认，本合同争议解决条款具有优先效力，一旦选择争议解决方式，双方应通过选定的方式解决所有相关争议，不得再以其他方式重复解决。任何一方违反本条款约定，应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达：信函或传真在寄出后3日，电子邮件在发送后当日。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表