办 公 区 巡 检 记 录

办公区巡检记录本次为2024年5月度集团办公区全面巡检，巡检时间为2024年5月13日工作日18:00-22:30（非工作时段所有人员已离岗，可对全区域无死角排查），巡检范围涵盖集团总部地上1-12层办公区、地下1-2层配套区、室外园区公共区域，具体包括1层大堂接待区、2-10层开放办公区及部门独立办公室、11层会议区、12层高管办公区及员工配套服务区、地下1层IT核心机房与非机动车库、地下2层机动车库与行政仓储区、园区室外道路停车场及绿化区域。本次巡检由行政部办公管理组牵头，联合安全管理部专员共同开展，巡检组人员为张磊（行政组组长）、刘佳（行政专员）、陈默（行政专员）、王浩（安全管理专员），巡检依据为《中华人民共和国消防法》相关要求、《公司办公区环境管理规范V2.0》《公司办公区安全管理办法》《办公设施维护保养标准》，本次巡检全程采用拍照留底、仪器实测、清单登记方式，所有数据现场记录核对，现将巡检情况逐一记录如下：一、公共区域巡检情况1.1层大堂及接待区大堂共配置2套自动感应平开门，现场测试感应灵敏度，北侧门开门响应时间0.3秒，南侧门开门响应时间0.4秒，符合≤0.5秒的标准要求，仅北侧自动门底部密封胶条存在1处长度2cm的开裂，不影响正常使用但会降低保温防尘效果，已登记待修。前台背景墙瓷砖粘接牢固，无脱落松动，填缝完整无脱落，所有标识清晰完好。大堂共配置3组休闲接待沙发，现场检查结构稳定性，其中西侧一组沙发的右前脚轮存在松动晃动情况，已登记。大堂香氛系统共配置4台扩香机，现场测试香氛浓度为0.08%，符合公司规定的0.05%-0.1%的标准范围，检测4台扩香机的香氛液剩余量，分别为左侧1号剩余42%、2号剩余67%、南侧3号剩余18%、4号剩余51%，3号扩香机剩余量已低于补充阈值20%，需尽快补充香氛液。大堂公示栏信息更新及时，2024年5月值班表、访客登记须知已张贴到位，2024年4月春季团建活动过期通知已清除，公示玻璃无破损、固定牢固。1层共设2间小型会晤室，室内桌椅摆放整齐，消毒杯具存放规范，杯具消毒登记本记录完整，5月1日-5月12日共12次消毒均有责任人签字，仅第一会晤室的投影幕布左侧边缘存在脱胶，脱胶长度约8cm，已登记待修。2.各楼层公共走廊与电梯厅本次排查地上12层、地下2层共14层公共区域，共检查地砖1268块，发现3处地砖损坏问题：一是3层走廊距离消防栓1.2米位置，一块地砖受重物碾压碎裂，碎裂面积约0.12㎡；二是7层走廊茶水间门口位置，一块地砖空鼓，敲击空响范围约0.18㎡；三是10层电梯厅出口位置，一块地砖长期磨损起翘，与周边地砖高度差约3mm，人员走动易磕碰，已登记全部更换维修。公共区域共配置LED平板照明灯144盏，现场逐一点亮测试，发现2盏完全不亮，分别为5层东侧走廊第7盏、9层西侧走廊第3盏，1盏频闪，为11层电梯厅入口第1盏，均需更换光源。办公区共配置3台客梯、1台货梯，现场分别测试全楼层运行，1号客梯从1层到12层运行平稳，停层偏差2mm，符合≤5mm的标准要求；2号客梯轿内通风正常、按键灵敏，仅轿内左上角装饰板松动，缝隙约5mm，需固定；3号客梯各项指标正常，无故障；货梯主要用于物资运输，门机开关正常，运行平稳，仅轿内壁存在2处掉漆，面积分别为10cm×15cm、8cm×12cm，不影响使用，已登记修补。3.公共卫生间全楼共配置24个公共卫生间（每层男女各1间），现场检查卫生状况，台面无水渍残留、地面无积水，采用氨浓度检测仪测试异味，所有卫生间氨浓度值在0.1mg/m³-0.3mg/m³之间，远低于≤1mg/m³的标准要求。检查卫生纸、擦手纸储备及设备状态，发现2处问题：一是8层男卫厕纸盒齿轮故障，无法正常出纸；二是11层女卫擦手纸剩余量不足10%，需补充。检查冲水系统，所有感应冲水装置灵敏度正常，仅6层男卫第3个蹲位冲水阀密封不严存在漏水，现场计量每小时漏水量约0.12L，长期漏水会造成水资源浪费，需更换密封件维修。4.公共茶水间全楼2-12层共配置11个公共茶水间，现场检查饮水机运行参数，所有饮水机热水出水温度在92℃-96℃之间，冷水出水温度在5℃-8℃之间，符合饮用标准。核对滤芯更换记录，所有饮水机最近一次更换滤芯为2024年2月，按照每6个月更换一次的要求，下次更换时间为2024年8月，全部在有效期内。检查公共冰箱与微波炉，要求冰箱内不得存放过期食品，现场排查发现4层茶水间公共冰箱内存放2份标注日期为2024年4月20日的密封餐食，已过期23天，已当场清理，并粘贴告知通知提醒所有员工定期清理个人物品。检查微波炉运行状态，仅7层茶水间的微波炉火力调节按键脱落，无法正常调节火力，已登记待修。所有茶水间垃圾均做到每日清运，垃圾分类标识清晰，可回收物、其他垃圾、有害垃圾分装正确，台面、地面清洁合格，无油污积水。二、办公区域巡检情况2-10层为开放办公区与部门独立办公室，12层为高管独立办公室，本次共排查576个开放工位、44间独立办公室，具体情况如下：1.工位与用电安全排查现场排查工位物品摆放与用电规范，共查到违规大功率电器3台，分别为3层工位12-01位置的1500W电热暖手桌垫、6层工位45-12位置的800W煮茶器、9层工位28-07位置的1200W电热饭盒，均违反了办公区禁止使用功率超过500W个人电器的规定，已当场暂扣，登记责任人姓名与部门，开具安全整改告知单，要求责任人签署安全承诺书后领取。检查插座与插排使用规范，共查到12处违规串接插排（1个主插排串联3个及以上插排），其中4层3处、5层4处、8层5处，所有在场责任人当场完成整改，剩余1处责任人当日提前离岗，已在工位粘贴整改提示，要求次日下班前完成整改，已同步告知其部门负责人。开放办公区公共中央空调现场测试运行状态，设定温度26℃，出风口温度平均12℃，回风温度平均25℃，符合制冷运行标准，每层配置1台备用壁挂空调，仅2层备用空调过滤网积尘厚度约2mm，会影响出风质量与制冷效果，需拆下清洗。下班时段检查门窗锁止状态，共查到5扇外窗未锁闭，其中3层2扇、7层2扇、10层1扇，已当场锁闭，登记对应的部门，要求部门加强下班前检查管理。2.独立办公室排查44间独立办公室中，42间已下班断电锁门，2间为24小时运行岗位（运营部24小时监控办公室、数据部边缘计算小机房），现场检查该两处区域，通风正常，室内温度稳定在24℃，符合设备运行要求，接线规范，无违规物品，各项指标正常。排查门锁与设施状态，共发现3间独立办公室锁芯卡顿，开门需要反复用力插拔钥匙，分别为5层市场部经理室、8层产品部经理室、12层副总经理室，需润滑或更换锁芯。办公区所有公共区域配置绿植共120盆（每层10盆），现场检查绿植养护状态，发现12盆存在严重黄叶、盆土缺水，2盆富贵竹发现介壳虫病虫害，已通知绿植服务商5个工作日内完成更换补水与消杀处理。三、会议与活动区域巡检情况11层整层为会议活动区，共配置1间200人大型会议厅、3间30人中型会议室、6间8-12人小型会议室、1间贵宾接待室，具体巡检情况如下：大型会议厅共配置120盏射灯、8盏主灯，逐一点亮测试全部正常，无损坏。音响系统测试主副音响声道正常，12支有线话筒、4支无线话筒全部能正常收音，仅1支手持无线话筒电池剩余电量15%，需更换电池。2台激光投影测试亮度，均达到5000流明设计标准，投影清晰，幕布升降正常，仅舞台前沿中间位置的舞台地板存在起翘，起翘长度约60cm，与周边地板高度差约1cm，人员上台发言容易绊倒，属于安全隐患，需尽快维修。会议厅后门直通消防楼梯，通道畅通无遮挡，符合消防要求。200把折叠座椅排查，发现5把椅腿松动晃动，需加固。3间中型会议室，设施测试全部正常，仅2号中型会议室投影镜头积尘，投影画面存在模糊雾感，需清洁镜头；3号中型会议室黑色白板笔已全部用完，需补充耗材。所有会议室桌椅完好，门开关正常，茶水储备齐全，中型会议室各备用1包茶叶、20瓶矿泉水，库存齐全。6间小型会议室，远程视频会议系统测试全部正常，与外地分公司连线延迟12ms，符合≤50ms的标准要求，仅4号小型会议室的会议电视壁挂架松动，屏幕倾斜约2度，需加固；5号小型会议室茶水柜门合页松动，门体脱落一半，需更换合页维修。贵宾接待室，沙发茶几摆放整齐，茶具消毒记录完整，空气净化器运行正常，现场测试PM2.5浓度为12μg/m³，符合优于35μg/m³的标准要求，窗帘拉动正常，仅北侧窗帘挂钩断了2个，窗帘下垂不整齐，需更换挂钩。所有会议区消防通道畅通，无杂物堆放，消防设施完好。四、后勤配套区域巡检情况1.员工食堂12层员工食堂为全体员工提供工作日三餐，巡检当日已收餐清理，现场操作台面清洁整齐，刀具砧板按生熟分类存放，冷柜温度测试，冷藏柜温度在2℃-4℃之间，冷冻柜温度在-18℃，符合食品冷藏冷冻标准。燃气总阀门已关闭，燃气报警器测试触发正常，报警响应时间2秒，符合标准要求。油烟净化器最近一次清洗为2024年4月15日，按照每月清洗一次的要求，下次清洗时间为2024年5月15日，即将到期，已提醒提前对接服务商安排清洗。就餐区桌椅摆放整齐，地面清洁，中央空调运行正常，每日三次消毒记录完整，全部有责任人签字。干货区货架存放整袋大米，其中一个层板设计承载200kg，实际堆放了5袋50kg装大米共250kg，已当场转移1袋大米到下层空闲层板，已登记更换承载强度更高的层板。所有食品原材料均做到离墙离地分类存放，无过期原材料，进货检验记录完整，全部合格。2.员工配套服务区12层配置员工休息室与淋浴间，供加班员工休息使用，共6张折叠躺椅、20个个人储物柜，现场检查躺椅结构完好，储物柜都能正常锁闭，仅1个储物柜锁芯损坏，无法打开，需维修。2间淋浴间热水供应正常，龙头出水正常，仅1间淋浴间地漏堵塞，排水速度慢，需疏通清理。3.地下1层IT核心机房与非机动车库IT核心机房现场测试温度为22℃，湿度为45%，符合设备运行要求的温度18℃-24℃、湿度40%-60%范围。UPS电源测试每块电池电压，全部在12V±0.2V的正常范围内，运行正常。消防气体灭火系统压力表指针在绿色合格区域，压力正常。门禁系统权限验证正常，仅机房外通风口过滤网积尘严重，堵塞网孔约30%，影响通风效果，需更换过滤网。机房日常巡检记录完整，每日都有温度湿度登记，各项记录规范。非机动车库共280个停车位，车辆停放整齐，共配置12盏照明灯，1盏不亮，需更换光源。消防通道畅通无遮挡，仅出口位置堆放了3箱废弃打印纸，已当场安排清运。10个电动车专用充电插座，全部带过充保护功能，测试正常，无私拉乱接电线问题。4.地下2层机动车库与行政仓储机动车库共120个停车位，运行正常，共配置36盏照明灯，3盏不亮，需更换光源。通风系统24小时运行，现场测试CO浓度为10ppm，符合≤25ppm的标准要求。消防栓、灭火器全部完好，压力正常，仅出口道闸闸杆存在1处长约10cm的掉漆，不影响运行，已登记修补。行政仓储共4间，分别存放办公文具、维修配件、活动物料、礼品，所有物品分类上架存放，通道畅通，消防设施完好，无易燃易爆物品违规存放，仅1间仓储的外窗密封条老化开裂，存在缝隙，雨季容易渗水，需更换密封条。库存台账更新及时，账实核对相符，无盘亏盘盈问题。5.室外园区园区室外共150个临时停车位，路面完好，共发现3块路沿石断裂，分别位于东门入口左侧10米位置、停车场中部位置、西南角转弯位置，需更换。园区步道共发现5处步道砖碎裂，总面积约0.6㎡，需修补。绿化区域灌木修剪整齐，浇水及时，共12棵景观乔木，1棵朴树的主干存在虫蛀痕迹，虫洞直径约2cm，需安排病虫害消杀处理。园区共配置8个分类垃圾桶，标识清晰，每日清运，完好无损坏。室外监控摄像头共16个，全部运行正常，仅东门入口摄像头镜头有污渍，画面模糊，需清洁。园区路灯共22盏，逐一点亮测试全部正常，无损坏。五、消防安全专项巡检情况本次巡检同步开展全面消防安全专项排查，具体情况如下：全楼所有消防楼梯通道，全部畅通无杂物遮挡，仅6层消防楼梯门口堆放了1个废弃文件柜，已当场清运。所有防火门都能正常开关，闭门器功能正常，仅11层消防门的闭门器漏油，关闭速度过快，冲击力大，容易夹人，需更换闭门器。全楼共配置28个消防栓（每层2个），现场逐个检查，消防栓门开启正常，水带、水枪、接口齐全，静压测试全部在0.2MPa-0.4MPa的合格范围内，仅3层消防栓水带存在1处微小磨损，不影响使用，已登记跟进，9层消防栓门锁损坏，无法关闭，需维修。全楼共配置186具灭火器，其中手提式172具、推车式14具，现场逐个检查压力，全部指针在绿色合格区域，最近一次充装为2023年10月，有效期到2025年10月，全部合格，仅地下1层非机动车库的1具手提式灭火器瓶身锈蚀面积达到15%，超过10%的更换标准，需更换。仅员工食堂的2具灭火器位置被餐车遮挡，已当场挪到显眼位置，重新粘贴标识。全楼共配置326个烟感报警器，本次按10%比例抽测，共抽测33个，全部能正常触发报警，中控室能正常收到报警信号，响应时间全部在10秒以内，符合标准要求，抽测未发现故障烟感。自动喷淋系统湿式报警阀压力正常，末端试水压力0.1MPa，符合要求，所有喷头无遮挡、无损坏。全楼共配置112个应急照明灯，现场测试断电启动，持续照明时间全部在90分钟以上，符合国家标准要求，仅地下2层仓储出口、地下1层非机动车库入口2个应急照明亮度不够，需更换电池。全楼共配置68个疏散指示标志，全部指示方向正确，无遮挡，仅11层大会议厅后门、5层走廊、地下2层机动车库出口3个疏散指示标志不亮，需维修。中控室24小时双人值班，值班记录完整，所有值班人员都持有消防设施操作员资格证，证书全部在有效期内，消防联动系统运行正常，所有故障都已及时排除，当前无未处理故障报警。六、问题汇总与整改安排本次巡检共排查出各类问题72项，其中安全类问题11项，环境设施类问题42项，后勤管理类问题19项，已当场完成整改32项，剩余40项按优先级安排整改：1.一级整改（紧急隐患，5个工作日内完成，即2024年5月20日前），共12项：3层走廊碎裂地砖更换、7层走廊空鼓地砖更换、10层电梯厅地砖起翘修复、11层大会议厅舞台地板起翘修复、6层男卫冲水阀漏水维修、11层消防门闭门器更换、地下1层锈蚀灭火器更换、2处应急照明电池更换、3处疏散指示标志维修，整改责任人为行政部维修组，跟踪人为陈默。2.二级整改（一般问题，15个工作日内完成，即2024年5月28日前），共22项：北侧自动门胶条更换、1层接待沙发脚轮加固、第一会晤室投影幕布脱胶修复、3盏故障LED灯更换、2号客梯装饰板固定、货梯掉漆修补、8层男卫厕纸盒维修、7层茶水间微波炉按键更换、2层备用空调过滤网清洗、3间办公室锁芯维修、大会议厅无线话筒电池更换、2号中会议室投影镜头清洁、3号中会议室白板笔补充、4号小会议室电视壁挂架加固、5号小会议室合页维修、贵宾接待室窗帘挂钩更换、食堂货架层板更换、地下1层非机动车库故障灯更换、员工休息室储物柜锁维修、淋浴间地漏疏通、12盆绿植更换养护、2盆绿植病虫害处理，整改责任人为行政部维修组与绿植服务商，跟踪人为刘佳。3.三级整改（计划类项目，30个工作日内完成，即2024年6月12日前），共6项：1层大堂扩香机香氛液补充、员工食堂油烟净化器清洗、机房通风口过滤网更换、地下2层3盏故障LED灯更换、仓储窗户密封条更换、室外园区路沿石更换、步道砖修补、朴树病虫害处理，整改责任人为行政部后勤组，跟踪人为张磊。所有整改项目完成后，由巡检组组织复验，复验不合格的要求重新整改，确保所