宣传物料销售合同范本

宣传物料销售合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告设计有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**合同简介**

甲方为满足其市场推广需求，拟采购乙方提供的宣传物料，包括但不限于海报、展架、宣传册等。乙方作为专业的广告设计及制作企业，具备丰富的行业经验及完善的生产能力，能够根据甲方要求提供高品质的宣传物料。基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系及对彼此专业能力的认可，甲乙双方经友好协商，就宣传物料销售事宜达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务，确保宣传物料的制作、交付及使用符合约定，保障双方的合法权益。

本合同的签订基于以下前提条件：

（1）甲方已明确其所需宣传物料的具体规格、数量及质量标准，并已向乙方提供详细的需求说明及设计文件；

（2）乙方已确认其具备履行本合同的能力，包括设计、生产、物流及售后服务等环节；

（3）双方均具备完全民事行为能力，能够依法签订并履行本合同。

本合同范本的制定充分考虑了广告行业的特性及双方的实际需求，旨在通过清晰的条款约定，降低合作风险，提高交易效率。合同的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保双方合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在宣传物料销售过程中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求制作、交付符合标准的宣传物料，满足甲方市场推广的需要。合同范围包括但不限于宣传物料的设计、制作、交付、安装（如需）及售后服务等环节。具体内容涵盖甲方所需宣传物料的种类、规格、数量、质量标准、设计要求、制作周期、交付时间与地点、价格与支付方式、违约责任以及争议解决方式等。双方将依据本合同约定，共同完成宣传物料的交易流程，并保障各自合法权益。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

“宣传物料”指甲方委托乙方制作的，用于市场推广、品牌宣传等目的的各类物品，包括但不限于海报、展架、宣传册、易拉宝、道旗、展台背景板等。

“设计文件”指甲方提供给乙方用于制作宣传物料的图纸、色彩、文字、logo等详细规格和技术要求。

“交付”指乙方按照合同约定将制作完成的宣传物料送达甲方指定地点，并经甲方验收的过程。

“验收”指甲方对乙方交付的宣传物料在数量、质量、规格等方面进行的确认过程。

“质量标准”指宣传物料应符合的国家标准、行业标准或甲方提出的特殊要求。

“制作周期”指从乙方收到甲方确认的设计文件之日起，至完成宣传物料制作并交付甲方的期间。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照设计文件和合同约定的规格、数量、质量标准制作宣传物料。

（2）甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见，并要求乙方根据甲方的合理意见进行调整。

（3）甲方有权在乙方交付宣传物料前进行验收，并有权拒收不符合合同约定的事项。

（4）甲方有权要求乙方提供与宣传物料制作相关的必要信息，如材料清单、制作工艺等。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供详细、准确的设计文件和制作要求，并对文件的合法性负责。

（2）甲方应在合同约定的期限内支付合同款项，如有特殊情况需延期支付，应提前与乙方协商并达成一致。

（3）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保双方信息传递的及时性和准确性。

（4）甲方应按照合同约定的时间和地点接收宣传物料，并配合乙方完成必要的安装或调试工作（如需）。

（5）甲方应保证使用宣传物料符合国家法律法规及公序良俗，如因此产生纠纷，由甲方自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的设计文件和制作要求，如有疑问应及时向甲方提出。

（2）乙方有权根据甲方的要求对设计方案进行初步制作，并要求甲方确认后方可大规模生产。

（3）乙方有权按照合同约定收取合同款项，如甲方延期支付，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他违约责任措施。

（4）乙方有权在交付宣传物料前要求甲方进行验收，并有权拒绝交付不符合合同约定的事项。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方提供的设计文件和制作要求，按照合同约定的数量、规格和质量标准制作宣传物料。

（2）乙方应确保宣传物料的质量符合国家标准、行业标准或甲方提出的特殊要求，并承担因质量问题导致的相应责任。

（3）乙方应在合同约定的制作周期内完成宣传物料的制作，并按时交付甲方。

（4）乙方应确保交付的宣传物料在运输过程中不受损坏，如有损坏应由乙方承担赔偿责任。

（5）乙方应向甲方提供必要的售后服务，如宣传物料在使用过程中出现质量问题，乙方应及时进行维修或更换。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得将甲方提供的设计文件和制作要求泄露给任何第三方。

（7）乙方应配合甲方完成必要的安装或调试工作（如需），并承担相应的费用和责任。

（8）乙方应提供与宣传物料制作相关的必要信息，如材料清单、制作工艺等，并确保信息的真实性和准确性。

第四条价格与支付条件

宣传物料的价格根据其种类、规格、数量、质量标准、设计复杂程度等因素确定。具体价格以双方确认的报价单或合同附件为准。乙方应在收到甲方确认的设计文件后X日内，向甲方提供详细的报价单，明确各项宣传物料的单价、数量、总价及支付方式。

支付条件如下：

（1）合同总价款的X%作为预付款，甲方应在合同签订后X日内支付至乙方指定账户；

（2）剩余X%作为尾款，甲方应在乙方完成宣传物料制作并交付甲方验收合格后X日内支付至乙方指定账户。

甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停制作或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。合同有效期内，双方应按照约定履行各自的权利义务。

履行期限具体如下：

（1）乙方应在收到甲方确认的设计文件及预付款后X日内，完成宣传物料的制作；

（2）乙方应在制作完成后X日内，将宣传物料交付至甲方指定地点；

（3）甲方应在乙方交付宣传物料后X日内完成验收。如甲方需延长验收时间，应提前与乙方协商并达成一致。

任何一方违反履行期限约定，应承担相应违约责任。如因不可抗力导致履行期限延误，双方应协商调整履行期限，并免除相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总价款X%的违约金。

（2）甲方未按约定提供设计文件或制作要求，导致乙方无法制作宣传物料，甲方应承担合同总价款X%的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

（3）甲方未按约定时间验收宣传物料，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款X%的违约金，逾期超过X日，乙方有权视为甲方验收合格，并要求甲方支付剩余款项及违约金。

（4）甲方使用宣传物料过程中，因违反国家法律法规或侵犯第三方权益导致纠纷，由甲方自行承担责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定时间交付宣传物料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款X%的违约金，逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价款X%的违约金。

（2）乙方交付的宣传物料质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行修理、更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。如乙方拒绝修理、更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价款X%的违约金。

（3）乙方在制作宣传物料过程中，泄露甲方的商业秘密，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方交付的宣传物料在运输过程中损坏，由乙方承担赔偿责任，并应采取必要的措施确保宣传物料在运输过程中不受损坏。

3.不可抗力责任：

如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商调整履行期限或解除合同，并免除相应违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明材料。

4.紧急情况处理：

如发生紧急情况，导致合同无法履行，双方应立即协商解决方案，并采取必要的措施减少损失。紧急情况包括但不限于甲方破产、乙方停产、重大安全事故等。

5.法律责任：

如一方违反本合同约定，应承担相应法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。如违约行为构成犯罪，应依法追究刑事责任。

6.争议解决：

如双方就违约责任产生争议，应协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

7.通知与送达：

双方应通过书面形式进行通知和送达，通知内容应明确、具体，并加盖公司公章或负责人签字。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。

8.合同解除：

如一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于财产返还、损失赔偿等。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、税收增加等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

1.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知和证明材料应足以表明不可抗力的存在及其对履行合同的影响程度。

2.责任免除条件：不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同履行期限、部分或全部免除责任。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权解除合同，并互相返还已收款项及财产，互不承担违约责任。

3.不可抗力消除：不可抗力消除后，遭受不可抗力的一方应立即恢复履行合同义务。如需延期履行，应与对方协商并达成一致。

4.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力相关证明材料，并在争议发生时提供给对方。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

5.不可抗力期间的费用：不可抗力期间产生的相关费用（如仓储费、运输费等），由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生争议，应本着友好协商、互谅互让的原则解决。协商不成的，应选择以下第X种方式解决：

（1）提交仲裁委员会仲裁，仲裁规则按照仲裁委员会届时有效的仲裁规则执行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决范围：争议范围包括但不限于合同效力、合同履行、违约责任、赔偿损失等与合同相关的纠纷。

3.争议解决程序：选择仲裁方式的，双方应将争议提交至约定的仲裁委员会，并按照仲裁规则进行仲裁。选择诉讼方式的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.证据提供：双方在争议解决过程中，应积极配合提供相关证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、邮件、微信聊天记录、照片、视频、录音等。证据材料应真实、合法、有效。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。但任何一方不得单方面停止履行合同义务，除非得到对方的书面同意。

6.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费或诉讼费，由败诉方承担。双方均部分胜诉的，应根据实际胜诉比例分担仲裁费或诉讼费。

7.争议解决效力：争议解决结果对双方具有最终约束力。任何一方不得就同一争议事项再次提起仲裁或诉讼，除非得到对方书面同意。

8.争议解决地的确定：争议解决地的确定应遵循本合同约定。如未约定，由合同签订地法院管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：

（1）合同期限届满，双方不再续签；

（2）双方协商一致同意终止本合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，导致合同无法履行，守约方有权解除合同。

合同终止后，双方应根据约定进行财产返还、费用结算等善后处理。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后X年内仍然有效。

6.不可分割性：本合同各条款互为补充，独立存在。任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

8.转让：未经对方事先书面同意