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文档简介

造船厂船舶维护办法一、总则

(一)目的本办法依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国产品质量法》及造船行业相关技术标准制定,旨在规范船舶维护作业流程,保障船舶航行安全,提升维护质量,降低运营成本。针对当前企业船舶维护存在记录不完整、责任不明确、物料浪费等问题,核心目标是实现维护过程的标准化、规范化、精细化。

1、明确船舶维护作业标准与流程;

2、落实各环节责任主体,强化风险防控;

3、优化物料使用,减少维护成本;

4、提升维护记录准确性,便于追溯分析。

(二)适用范围本办法适用于公司所有船舶的日常维护、定期保养及应急维修作业,覆盖生产技术部、设备管理部、安全环保部、仓储物流部等部门及一线维护工、班组长、库管员等相关岗位。正式员工、外包维修人员均须严格遵守。物料采购、报废等特殊事项需经生产技术部审批。涉及重大技术改造的维护项目按专项方案执行。

1、生产技术部负责维护计划制定与过程监督;

2、设备管理部负责维护技术指导与质量验收;

3、安全环保部负责现场安全监督与环保要求落实;

4、仓储物流部负责维护物料供应与管理。

(三)核心原则遵循安全第一、预防为主、权责明确、持续改进原则,结合船舶维护特点补充动态调整、专业协作原则。具体要求如下:

1、所有维护作业必须严格遵守安全操作规程;

2、维护计划应动态响应船舶运行状态;

3、明确各环节责任主体,强化考核;

4、定期评估维护效果,优化方案。

(四)层级与关联本办法为专项管理制度,与公司《安全生产管理制度》《设备采购管理办法》《绩效考核办法》等制度协同执行。制度冲突时以本办法为准,特殊情况由生产技术部提请总经理审批。各相关部门须按职责分工落实执行。

1、生产技术部负责本办法的解释与修订;

2、设备管理部负责技术标准的落地实施;

3、安全环保部负责监督违规行为的处理。

(五)相关概念说明

1、日常维护指每周、每月的例行检查与保养;

2、定期保养指按船舶设计周期进行的系统性维护;

3、应急维修指突发故障的紧急处理作业。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构公司设立船舶维护领导小组,由总经理牵头,生产技术部、设备管理部、安全环保部负责人组成,负责重大维护事项决策。生产技术部为维护作业归口管理部门,设备管理部提供技术支持,安全环保部实施现场监督。各船舶配备专职维护工,班组设班组长负责现场协调。

1、领导小组每月召开例会,研究重大维护计划;

2、生产技术部每月汇总维护计划,下发给各船舶;

3、设备管理部每周提供技术指导,组织维护技能培训;

4、安全环保部每日巡查,记录安全隐患。

(二)决策与职责总经理负责维护预算审批、重大技术改造决策,决策流程需生产技术部、设备管理部双签支持。生产技术部负责维护计划的编制与调整,设备管理部负责维护质量验收,安全环保部负责事故应急处置。

1、年度维护预算由生产技术部编制,经总经理批准后执行;

2、重大维护项目需提交专项方案,经领导小组审批;

3、维护质量不合格的,设备管理部有权要求返工。

(三)执行与职责

生产技术部:制定维护标准作业程序,每月抽查执行情况;设备管理部:提供维护技术手册,参与重大维护技术攻关;安全环保部:每日检查劳保用品佩戴,监督环保措施落实;维护工:严格按照作业指导书操作,记录维护参数;班组长:每日核对维护进度,协调资源。

1、生产技术部每月发布维护标准作业程序更新;

2、设备管理部每月组织维护工技术比武;

3、安全环保部每周汇总安全隐患,下发整改通知;

4、维护工每日填写《船舶维护记录表》,班组长复核。

(四)监督与职责安全环保部每月组织联合检查,对违规行为下发《整改通知书》,要求限期整改,整改情况纳入部门绩效考核。生产技术部每月评估维护效果,对维护效率低下的船舶下发《优化建议书》。设备管理部每季度组织维护质量评审,结果与维护工绩效挂钩。

1、安全环保部检查不合格的,扣减责任部门当月绩效分;

2、生产技术部评估结果排名后10%的船舶,需重新制定维护计划;

3、设备管理部评审不合格的,要求维护工重新培训。

(五)协调联动建立跨部门沟通机制,生产技术部、设备管理部、安全环保部每月召开联席会议,协调解决重大问题。各船舶每日晨会通报维护需求,每周五召开维护周会,汇总问题。应急维修时,安全环保部负责现场协调,生产技术部提供技术支持,设备管理部调配资源。

1、生产技术部负责维护信息系统的日常维护;

2、设备管理部每月更新维护技术手册;

3、安全环保部每季度组织应急演练。

三、维护作业流程

(一)日常维护作业

1、维护前准备:维护工每日班前会学习当日维护项目,检查工具、劳保用品,确认安全措施。班组长核对维护清单,确保物料齐全。安全环保部检查环保设备是否正常。

2、维护实施:维护工按照标准作业程序操作,记录维护参数,班组长全程监督。涉及焊接、高空作业的,必须由持证人员实施,安全环保部现场监护。

3、质量验收:维护完成后,班组长自检,设备管理部技术员抽检,合格后填写《船舶维护记录表》,生产技术部审核。涉及关键部件的,需进行功能性测试。

4、物料管理:使用后的备件、耗材由库管员核对数量,超出标准损耗的需说明原因,生产技术部审批。废油、废料需分类收集,按环保要求处理。

(二)定期保养作业

1、计划制定:生产技术部根据船舶设计手册,每季度编制定期保养计划,明确项目、周期、责任人,经设备管理部审核后下发。设备管理部每年修订维护标准,更新保养项目。

2、实施前准备:提前一周下发保养通知,维护工学习保养手册,准备专用工具。安全环保部检查临时用电、动火作业许可。仓储物流部协调备件采购。

3、保养实施:维护工按照保养手册操作,记录保养参数,设备管理部技术员全程指导。安全环保部抽查环保措施落实情况。涉及多部门协作的,由生产技术部协调。

4、验收与评估:保养完成后,设备管理部组织验收,生产技术部评估保养效果,对保养效率低下的船舶下发《优化建议书》。维护工需提交保养报告,生产技术部存档。

(三)应急维修作业

1、故障报告:船舶出现故障时,值班人员立即向班组长报告,班组长填写《故障报告单》,说明故障现象、影响范围,生产技术部评估紧急程度。

2、抢修启动:一般故障由本船维护工处理,重大故障需申请支援。生产技术部根据故障等级调配资源,安全环保部检查抢修现场安全措施。设备管理部提供技术支持。

3、过程监控:抢修过程中,生产技术部跟踪进度,安全环保部全程监督。抢修完成后,设备管理部组织验收,生产技术部评估抢修效果。涉及系统性问题的,需组织专项分析。

4、费用控制:应急维修费用超过标准金额的,需经生产技术部审批。生产技术部每月汇总应急维修数据,分析原因,优化预防措施。

5、资料归档:抢修完成后,维护工填写《应急维修记录表》,生产技术部存档。涉及重大故障的,需组织复盘,修订维护标准。设备管理部更新技术手册。

四、管理目标与核心指标

(一)管理目标与核心指标1、年度船舶维护计划完成率不低于98%;2、维护质量一次验收合格率不低于95%;3、重大安全责任事故发生率为零;4、维护物料损耗率控制在5%以内。核心KPI包括维护计划按时完成率、维护工时效率、故障停机时间缩短率,数据每月统计,由生产技术部汇总分析。维护成本同比降低5%作为年度目标,由财务部与生产技术部联合核算。

1、生产技术部每月统计计划完成率,设备管理部每月评估质量合格率;

2、安全环保部每月统计事故发生情况,仓储物流部每月核算物料损耗率;

3、核心KPI数据通过维护信息系统自动统计,每月5日前完成分析报告。

(二)专业标准与规范1、维护作业按《船舶维护技术手册》执行,高风险作业包括焊接、高压冲洗、密闭空间作业,需制定专项安全措施。生产技术部每年修订手册,设备管理部提供技术支持。安全环保部每月抽查安全措施落实情况,对不符合项下发《整改通知书》。维护工操作前需学习对应标准,班组长考核掌握程度。2、维护质量按《船舶维护验收标准》验收,关键部件需进行功能性测试,测试数据记录存档。设备管理部每月组织技术员进行标准培训,生产技术部每季度评估标准执行情况。3、环保要求按《船舶维护环保规定》执行,废油、废漆渣需分类收集,由仓储物流部联系指定单位处理,安全环保部每月检查记录。4、风险控制点及防控措施包括:焊接作业需持证上岗并监护;高压冲洗需设置警示标识;密闭空间作业需检测气体浓度并持续监护。生产技术部在标准中标注风险等级,安全环保部监督防控措施落实。

(三)管理方法与工具1、采用PDCA循环管理维护质量,生产技术部每月组织分析维护记录,制定改进措施。设备管理部每季度评估改进效果,持续优化标准。2、使用维护信息系统记录作业过程,系统自动生成《船舶维护记录表》,减少手工录入。生产技术部负责系统维护,维护工每日登录系统确认作业完成。3、实施5S管理提升维护效率,班组长每日检查现场整理情况,生产技术部每周组织检查,结果纳入绩效考核。4、采用关键绩效指标法(KPI)评估维护工表现,生产技术部每月根据维护计划完成率、质量合格率、物料使用效率等指标评分。

五、维护作业流程

(一)主流程设计1、维护计划制定:生产技术部根据船舶运行状态和设计手册,每月5日前制定维护计划,经设备管理部审核后下发至各船舶。计划包含项目、周期、责任人、物料清单,生产技术部每月20日前评估计划合理性。2、维护准备:维护工接到计划后,学习作业指导书,准备工具和劳保用品。班组长核对物料清单,安全环保部检查防护措施。3、维护实施:维护工按标准操作,记录参数,班组长监督。涉及多部门协作的,由生产技术部协调。安全环保部每日巡查,对违规行为下发《整改通知书》。4、质量验收:维护完成后,班组长自检,设备管理部技术员抽检,合格后填写《船舶维护记录表》,生产技术部审核。涉及关键部件的,需进行功能性测试。5、资料归档:维护工填写《船舶维护记录表》,生产技术部每月5日前汇总存档。设备管理部每季度评估维护效果,修订技术手册。各环节时限要求:计划制定不超过5天,准备不超过2天,实施不超过10天,验收不超过3天,归档不超过5天。

1、生产技术部使用电子表格管理计划,每月分析完成率;

2、设备管理部每月抽查作业指导书学习情况;

3、安全环保部每日记录巡查情况,每周汇总下发《整改通知书》;

4、生产技术部每月评估验收质量,修订技术手册。

(二)子流程说明1、日常维护子流程:维护工每日班前会学习当日维护项目,检查工具和劳保用品。班组长核对清单,安全环保部检查防护措施。维护完成后,班组长自检并填写《日常维护记录表》。生产技术部每周抽查记录完整性。2、定期保养子流程:提前一周下发保养通知,维护工学习保养手册,准备专用工具。安全环保部检查临时用电,仓储物流部协调备件。保养完成后,设备管理部验收,生产技术部评估效果。3、应急维修子流程:故障报告后2小时内启动抢修,生产技术部协调资源,安全环保部监督现场。抢修完成后,设备管理部验收,生产技术部评估效果。涉及系统性问题的,需组织专项分析,修订维护标准。

1、日常维护记录表由班组长每日填写,生产技术部每周汇总;

2、定期保养需提前一周下发通知,生产技术部每月评估效果;

3、应急维修需在2小时内启动,生产技术部每日跟踪进度。

(三)流程关键控制点1、维护计划合理性:生产技术部每月评估计划覆盖面和周期合理性,设备管理部提供技术支持。计划不合理需调整的,由生产技术部提出方案,经设备管理部审核后执行。2、工具和劳保用品:班组长检查工具完好性,安全环保部检查劳保用品符合性。不符合的,要求立即更换,并记录在案。3、操作规范性:维护工按标准操作,班组长全程监督。不符合的,要求立即停止作业,并重新培训。4、质量验收:设备管理部技术员抽检时,对关键部件进行功能性测试,测试数据记录存档。不合格的,要求返工,并分析原因,修订标准。生产技术部每月评估验收质量。

1、生产技术部每月评估计划合理性,设备管理部提供技术支持;

2、班组长每日检查工具和劳保用品,安全环保部每周抽查;

3、维护工操作不规范时,班组长立即停止作业并重新培训;

4、设备管理部技术员对关键部件进行功能性测试,生产技术部每月评估验收质量。

(四)流程优化机制1、优化发起条件:维护效率低下、质量不稳定、成本过高等情况,由生产技术部、设备管理部、安全环保部提出优化建议。2、简易评估流程:建议需说明问题、改进方案、预期效果,经生产技术部审核后实施。3、审批权限:常规优化由生产技术部审批,重大优化需经总经理批准。4、年度复盘:每年11月组织全流程复盘,分析问题,制定改进措施。简化审批环节,将日常维护的审批权限下放至班组长。

1、生产技术部每月收集优化建议,设备管理部每月评估方案;

2、常规优化由生产技术部审批,重大优化需经总经理批准;

3、每年11月组织复盘,生产技术部制定改进措施;

4、日常维护审批权限下放至班组长。

六、权限与审批管理

(一)权限设计1、业务类型:日常维护按项目审批,定期保养按金额审批,应急维修按金额审批。金额标准:5000元以下由班组长审批,5000-20000元由生产技术部审批,20000元以上由总经理审批。2、岗位层级:班组长负责日常维护审批,生产技术部负责定期保养和应急维修审批,总经理负责重大事项审批。3、权限分配:维护工仅有操作和记录权限,班组长有审批和监督权限,生产技术部有审批、监督和评估权限,总经理有最终决策权。4、权限区分:常规权限包括操作、审批、查询,特殊权限包括修改、导出、删除,特殊权限仅限生产技术部负责人。

1、生产技术部每月核对权限分配,发现问题的及时调整;

2、班组长审批时需记录审批依据,生产技术部每月抽查;

3、总经理审批时需附简单说明,生产技术部存档。

(二)审批权限标准1、审批层级:日常维护由班组长审批,定期保养由生产技术部审批,应急维修由生产技术部审批,重大事项由总经理审批。2、审批节点:常规业务在作业前审批,紧急业务在作业后补批。3、审批时限:常规业务不超过2天,紧急业务不超过1天。4、越权规定:禁止越权审批,特殊情况需经总经理批准。5、责任追溯:审批记录在维护信息系统留存,生产技术部每月核对,发现问题的追责审批人。

1、生产技术部每月抽查审批记录,发现问题的追责审批人;

2、班组长审批时需记录审批依据,生产技术部每月抽查;

3、总经理审批时需附简单说明,生产技术部存档。

(三)授权与代理1、授权条件:授权需书面形式,明确授权范围、期限和责任人。2、授权范围:仅限日常维护审批权限,禁止授权修改、导出等特殊权限。3、授权期限:最长不超过6个月,到期需重新授权。4、代理规定:临时代理需经生产技术部批准,最长不超过3天,代理期间责任由代理人承担。5、交接报备:代理结束后需及时交接,并报生产技术部备案。

1、授权需书面形式,生产技术部每月核对授权记录;

2、授权期限最长不超过6个月,到期需重新授权;

3、临时代理需经生产技术部批准,最长不超过3天;

4、代理结束后需及时交接,并报生产技术部备案。

(四)异常审批流程1、紧急审批:应急维修超过20000元的,由生产技术部提出申请,总经理在1小时内审批。2、权限外审批:超出权限的业务,由申请部门提出方案,经总经理批准后执行。3、补批规定:作业完成后发现的审批遗漏,需在24小时内补批,并附简单说明。4、加急通道:紧急业务需加急审批的,由申请部门提交书面说明,生产技术部协调审批人,优先处理。5、审批记录:异常审批需附简单书面说明,生产技术部存档。

1、应急维修超过20000元的,由生产技术部提出申请,总经理在1小时内审批;

2、超出权限的业务,由申请部门提出方案,经总经理批准后执行;

3、作业完成后发现的审批遗漏,需在24小时内补批,并附简单说明;

4、紧急业务需加急审批的,由申请部门提交书面说明,生产技术部协调审批人;

5、异常审批需附简单书面说明,生产技术部存档。

七、执行与监督管理

(一)执行要求与标准1、操作规范:维护工必须按《船舶维护技术手册》操作,班组长全程监督。不符合的,要求立即停止作业,并重新培训。2、信息录入:维护工每日登录系统确认作业完成,系统自动生成《船舶维护记录表》。生产技术部每月抽查记录完整性。3、痕迹留存:所有维护作业需留有痕迹,包括工具使用记录、测试数据、照片等,由班组长核对。4、执行不到位判定:连续2次操作不规范、维护记录不完整的,判定为执行不到位,需通报批评并重新培训。

1、生产技术部每月抽查操作规范性,设备管理部每月评估记录完整性;

2、维护工每日登录系统确认作业完成,生产技术部每月汇总;

3、班组长每日核对痕迹留存,安全环保部每周抽查。

4、连续2次执行不到位的,通报批评并重新培训。

(二)监督机制设计1、日常监督:安全环保部每日巡查现场,对违规行为下发《整改通知书》。班组长每日检查作业完成情况。2、专项监督:生产技术部每月组织联合检查,覆盖所有船舶。3、嵌入环节:嵌入维护前准备、维护实施、质量验收三个关键内控环节。4、简易落地要求:监督通过现场查看、系统查询、记录核对等方式实施,无需复杂流程。安全环保部每月汇总监督结果,生产技术部存档。

1、安全环保部每日巡查现场,下发《整改通知书》;

2、生产技术部每月组织联合检查,覆盖所有船舶;

3、嵌入维护前准备、维护实施、质量验收三个环节;

4、监督通过现场查看、系统查询、记录核对实施,安全环保部每月汇总。

(三)检查与审计1、监督内容:包括操作规范性、记录完整性、安全措施落实情况。2、简易方法:通过现场查看、系统查询、记录核对等方式实施。3、频次:日常监督每日一次,专项监督每月一次。4、审计报告:检查结果形成简单报告,明确整改要求,责任到人。生产技术部每月评估整改效果,未完成的下发《督办通知单》。

1、监督内容包括操作规范性、记录完整性、安全措施落实情况;

2、通过现场查看、系统查询、记录核对实施,无需复杂流程;

3、日常监督每日一次,专项监督每月一次;

4、检查结果形成简单报告,责任到人,生产技术部评估整改效果。

(四)执行情况报告1、上报流程:各船舶每月5日前提交执行情况报告,生产技术部汇总后于每月10日前上报总经理。2、上报主体:各船舶船长负责提交报告,生产技术部负责人审核。3、上报周期:每月一次。4、报告内容:含核心数据(计划完成率、质量合格率、物料损耗率)、存在风险、改进建议。5、报告用途:作为考核依据,生产技术部根据报告内容优化维护方案。

1、各船舶每月5日前提交报告,生产技术部汇总后于每月10日前上报;

2、船长负责提交报告,生产技术部负责人审核;

3、报告内容含核心数据、存在风险、改进建议;

4、作为考核依据,生产技术部根据报告内容优化维护方案。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标1、维护工考核指标包括计划完成率(权重40%)、操作规范性(权重30%)、安全责任(权重20%)、物料使用效率(权重10%)。班组长考核指标包括团队管理(权重50%)、计划执行(权重20%)、安全监督(权重20%)、沟通协调(权重10%)。生产技术部考核指标包括标准制定(权重30%)、过程监督(权重30%)、问题解决(权重20%)、制度优化(权重20%)。权重和评分标准在维护信息系统中设置,生产技术部每月统计。2、定量指标通过系统自动统计,定性指标由考核人根据《船舶维护记录表》《整改通知书》等记录评分。考核结果与绩效工资挂钩,生产技术部每月5日前完成评分。3、风险管控指标包括重大安全事故发生次数(0次为满分)、一般事故发生次数(每发生一次扣10分)、违规行为次数(每发生一次扣5分),结果在系统中自动统计。

1、生产技术部每月统计定量指标,班组长每月评分定性指标;

2、考核结果与绩效工资挂钩,生产技术部每月5日前完成评分;

3、风险管控指标在系统中自动统计,生产技术部每月评估。

(二)评估周期与方法1、考核周期为月度、季度、年度。月度考核由班组长评分,生产技术部审核;季度考核由生产技术部组织,总经理参与;年度考核由总经理组织,全面评估。2、评估重点:月度考核重点检查作业完成情况,季度考核重点检查质量与安全,年度考核重点检查目标达成和制度优化。3、评估方法:通过系统数据统计、现场查看、记录核对等方式实施,无需复杂流程。生产技术部每月汇总评估结果,存档备查。

1、月度考核由班组长评分,生产技术部审核;

2、季度考核由生产技术部组织,总经理参与;

3、年度考核由总经理组织,全面评估。

(三)问题整改机制1、一般问题由班组长提出整改方案,限期3日内完成;重大问题由生产技术部组织分析,限期7日内完成。2、整改方案需明确责任人、措施和时限,生产技术部审核后执行。3、整改完成后,责任部门提交报告,生产技术部复核,合格后销号。4、未按期完成或效果不佳的,生产技术部下发《督办通知单》,责任人扣减绩效分,重大问题追究班组长责任。

1、一般问题由班组长提出方案,限期3日内完成;

2、重大问题由生产技术部组织分析,限期7日内完成;

3、整改完成后由责任部门提交报告,生产技术部复核;

4、未按期完成的,责任人扣减绩效分,重大问题追究班组长责任。

(四)持续改进流程1、建议收集:各船舶每月提交改进建议,生产技术部汇总。2、简易评估:生产技术部每月评估建议可行性,设备管理部提供技术支持。3、审批流程:常规建议由生产技术部审批,重大建议经总经理批准。4、跟踪机制:批准后由责任部门执行,生产技术部每月跟踪进度,未完成的下发《督办通知单》。每年11月组织全面评估,修订制度。

1、各船舶每月提交改进建议,生产技术部汇总;

2、生产技术部每月评估可行性,设备管理部提供技术支持;

3、常规建议由生产技术部审批,重大建议经总经理批准;

4、批准后由责任部门执行,生产技术部每月跟踪进度。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序1、奖励情形:包括重大安全贡献、技术创新、成本节约、优秀维护案例等。奖励类型包括物质奖励(奖金、实物)和精神奖励(表彰、学习机会)。2、奖励标准:物质奖励按贡献大小分级,精神奖励公开表彰。3、申报程序:个人或团队填写《奖励申请表》,班组长审核,生产技术部评估,总经理批准。4、审批流程:常规奖励由生产技术部审批,重大奖励需经总经理批准。5、公示程序:批准后在公司公告栏公示3天,无异议后发放。6、违规行为界定:一般违规包括未佩戴劳保用品、记录不完整等;较重违规包括轻微安全事件、物料浪费等;严重违规包括重大安全事故、故意违规等。判定标准在制度中明确。

1、奖励情形包括重大安全贡献、技术创新、成本节约等;

2、奖励类型包括物质奖励(奖金、实物)和精神奖励(表彰、学习机会);

3、申报程序:个人或团队填写《奖励申请表》,班组长审核,生产技术部评估,总经理批准;

4、审批流程:常规奖励由生产技术部审批,重大奖励需经总经理批准;

5、批准后在公司公告栏公示3天,无异议后发放;

6、一般违规包括未佩戴劳保用品等;较重违规包括轻微安全事件等;严重违规包括重大安全事故等。

(二)处罚标准与程序1、处罚标准:一般违规罚款100-500元,较重违规罚款500-2000元,严重违规罚款2000元以上或解除劳动合同。2、处罚程序:发现违规后,安全环保部调查取证,填写《违规处理表》,经生产技术部审核后,对责任人发出《处罚通知书》。3、告知要求:责任人收到通知书后2日内签署,拒绝签署的,由安全环保部记录,并通知其直属领导。4、审批权限:一般违规由生产技术部审批,较重违规需经总经理批准,严重违规直接上报总经理。5、执行方式:罚款通过工资扣除,解除劳动合同需按法律程序办理。6、申诉权:责任人可在收到处罚通知书后5日内提出申诉,生产技术部组织复议,5个工作日内出具结果。

1、一般违规罚款100-500元,较重违规罚款500-2000元,严重违规罚款2000元以上或解除劳动合同;

2、处罚程序:安全环保部调查取证,填写《违规处理表》,经生产技术部审核后,对责任人发出《处罚通知书》;

3、责任人收到通知书后2日内签署,拒绝签署的,由安全环保部记录,并通知其直属领导;

4、审批权限:一般违规由生产技术部审批,较重违规需经总经理批准,严重违规直接上报总经理;

5、罚款通过工资扣除,解除劳动合同需按法律程序办理;

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