重庆保温包采购合同范本

重庆保温包采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：重庆恒达商贸有限公司。

甲方地址：中国重庆市渝中区解放碑商圈九街188号时代豪苑A座15楼1501室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式公司总机）张明个人手机）。

甲方是一家专业从事保温包装材料采购、销售及供应链服务的商贸企业，成立于2010年，注册资本人民币500万元。公司主要服务于食品冷链、餐饮连锁、医药运输等高端行业客户，凭借稳定的供应商网络和高效的物流体系，在行业内享有良好声誉。近年来，随着市场对保温包装性能要求的不断提高，甲方与多家优质保温材料制造商建立了长期合作关系，以确保产品品质和供应稳定性。此次与乙方合作，旨在采购一批高性能保温包产品，满足甲方日益增长的业务需求，并进一步优化供应链成本结构。

根据甲方业务发展规划，2023年度保温包采购需求量预计达到10万件，涵盖冷藏保温包、冷冻保温包及真空保温包等不同类型。为保障产品质量和交货周期，甲方经多方考察后选择与乙方合作。乙方作为国内领先的保温包装材料生产商，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系，产品符合国家GB/T18863-2020《食品安全包装材料及制品》等相关标准。双方基于长期合作意向和互信基础，特订立本合同，明确双方权利义务，确保采购任务顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：重庆科能环保包装科技有限公司。

乙方地址：中国重庆市璧山区高新区电子产业园C区3号楼3层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式公司总机）李强个人手机）。

乙方成立于2015年，专注于环保型保温包装材料的研发、生产和销售，注册资本人民币300万元。公司拥有自主研发的保温材料生产线和检测实验室，产品线覆盖EPS泡沫保温包、XPS挤塑保温板、真空绝热板（VIP）等系列产品，广泛应用于食品冷链、医药运输、化工保温等领域。乙方通过ISO9001质量管理体系认证和SGS环保认证，产品符合欧盟REACH法规及美国FDA食品接触标准，在国内外市场均具有较强的竞争力。

近年来，乙方积极拓展西南地区市场，与重庆及周边省市多家大型物流企业、餐饮集团建立了合作关系。2022年，乙方保温包产品销售额同比增长35%，其中冷链物流领域占比达60%。甲方作为乙方重点客户之一，2022年采购量达5万件，对产品质量和交货时效均给予高度评价。基于双方良好的合作基础，乙方承诺在本合同期内优先保障甲方的订单需求，并提供技术支持服务，共同提升保温包装解决方案的附加值。

本次合作背景源于甲方业务扩张需求，计划于2023年5月前完成10万件保温包的采购任务，用于支持甲方新拓展的冷链物流项目。乙方凭借其技术优势、产能规模及成本控制能力，能够满足甲方对产品性能、数量及交货期的要求。双方经友好协商，同意以本合同约定条款为基础，开展保温包采购业务，并共同推动绿色包装技术在食品冷链行业的应用。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在保温包采购业务中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的保温包产品，满足甲方业务发展需求。合同范围包括但不限于以下内容：

1.甲方委托乙方采购保温包产品，具体型号、规格、数量及质量标准详见本合同附件一《采购清单》。

2.乙方负责保温包的生产、包装、运输及售后服务，确保产品符合国家及行业相关标准。

3.双方就产品价格、交货时间、付款方式、违约责任等事项达成一致，并严格遵守。

4.本合同适用于2023年度甲方全部保温包采购需求，双方可根据实际情况协商调整。

第二条定义

1.保温包：指采用环保材料制成的，具有良好保温性能的包装容器，包括冷藏保温包、冷冻保温包及真空保温包等。

2.采购清单：指本合同附件一列明的保温包产品型号、规格、数量、单价及质量要求。

3.质量标准：指国家GB/T18863-2020《食品安全包装材料及制品》及相关行业规范。

4.交货期：指乙方按照合同约定完成产品生产并交付给甲方的日期。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.售后服务：指乙方对产品在运输及使用过程中出现的质量问题提供的维修或更换服务。

本合同所称定义均以合同上下文为准，如有歧义，以双方书面确认为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单约定的型号、规格、数量及质量标准生产保温包产品。

（2）甲方应提前30日向乙方提供采购需求计划，并明确产品用途及使用环境要求。

（3）甲方应按照合同约定支付货款，逾期付款需承担每日0.5%的违约金。

（4）甲方有权对乙方生产过程进行质量监督，乙方应予以配合提供必要的技术支持。

（5）甲方应妥善保管收到的保温包产品，并按照乙方提供的运输注意事项进行操作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，确保合同顺利履行。

（2）乙方应严格按照采购清单及质量标准组织生产，确保产品出厂合格率100%。

（3）乙方应保证产品包装完整、标识清晰，并在合同约定交货期内完成交付。

（4）乙方负责保温包产品的运输安排，可委托第三方物流公司执行，但需提前通知甲方并承担相应责任。

（5）乙方应提供产品出厂检验报告及3年质保服务，对非人为损坏的产品免费维修或更换。

（6）乙方应遵守环保法规，所用材料须符合国家环保标准，并提供相关检测证明。

（7）乙方应建立客户档案，定期回访甲方使用情况，及时解决反馈问题。

（8）乙方对生产过程中涉及的技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

（9）乙方应配合甲方进行质量抽检，如出现不合格情况，须在24小时内完成整改并承担相关损失。

（10）乙方需提供产品使用说明及安全警示标识，确保产品符合安全生产要求。

双方均应诚信履行合同义务，如一方违约，应承担相应法律责任，包括但不限于赔偿对方损失、解除合同等。本条款未尽事宜，双方可另行协商补充。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：保温包产品价格以本合同附件一《采购清单》约定的单价为准，单价已包含产品生产、包装、运输（国内运输）及税费等全部费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动，导致生产成本发生重大变化时，双方应友好协商调整价格，但调整幅度不得超出当年度市场平均水平。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内将款项转入乙方指定账户。

乙方指定账户信息如下：

开户名称：重庆科能环保包装科技有限公司

开户银行：中国工商银行重庆璧山支行

银行账号：6222020100156789

3.支付时间：

（1）首付款：本合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为首付款。

（2）进度款：乙方完成采购清单50%产品交付后，甲方在收到乙方开具的等额发票后10个工作日内支付合同总金额的40%作为进度款。

（3）尾款：乙方完成全部产品交付并甲方确认质量合格后，在收到乙方开具的等额发票后15个工作日内支付合同总金额的30%作为尾款。

4.付款保障：甲方在支付尾款前有权要求乙方提供产品出厂检验报告及质保承诺函。如乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方应先行承担赔偿责任，甲方支付的尾款在赔偿金额范围内予以抵扣。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2023年1月1日至2023年12月31日。

2.交货期：乙方应于2023年3月31日前完成第一批次采购清单产品的交付，后续交付批次应按照附件一约定时间节点执行，确保全年采购需求按时满足。

3.交货地点：乙方负责将产品运输至甲方指定仓库，地址为：重庆市渝中区解放碑商圈九街188号时代豪苑A座15楼1501室。运输费用由乙方承担，但甲方需配合提供必要的物流信息及签收确认。

4.验收期：甲方在收到产品后应立即进行外观及功能检验，检验期为到货后3个工作日。如发现质量问题，应在检验期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内响应并解决。

5.质保期限：乙方提供产品3年免费质保服务，自甲方签收产品之日起计算。质保期内非人为损坏的产品，乙方负责维修或更换，相关费用由乙方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付首付款，每逾期一日，应向乙方支付首付款金额0.5%的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）若甲方未按时支付进度款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付金额0.5%的违约金，同时乙方有权暂停交付后续批次产品，直至款项付清。

（3）若甲方无正当理由拒绝验收合格产品，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金，且乙方保留要求甲方支付仓储费及损耗费的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付当批次产品金额0.5%的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（2）若乙方交付的产品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费维修或更换，且乙方应承担因此造成的直接损失，包括但不限于退货运费、产品差价等。

-轻微质量问题（如轻微划痕、包装瑕疵）：乙方应在收到甲方通知后24小时内完成免费修复，修复费用由乙方承担。

-严重质量问题（如材料不符、结构损坏）：乙方应在收到甲方通知后48小时内更换全新产品，并承担往返运输费用，若无法及时更换，应按该批次产品金额1.5倍进行赔偿。

（3）若乙方提供的售后服务不到位，导致甲方无法正常使用产品，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，赔偿金额不超过该批次产品金额的20%。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密，造成甲方经济损失，应赔偿甲方全部经济损失，并承担相应法律责任。

3.违约金上限：双方约定，任何一方违约金累计不超过合同总金额的30%，超过部分甲方有权要求乙方以其他方式弥补损失。

4.解除合同：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行时，双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时提供相关证明材料。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道等），以便双方判断不可抗力对合同履行的影响。

3.责任免除：若不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除：若不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同或调整合同条款。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

5.不可归责性：不可抗力事件的发生及其影响不应归责于任何一方，双方均不应因此承担赔偿责任，但故意隐瞒或扩大不可抗力影响的行为除外。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持理性沟通，寻求互利解决方案。

2.调解机制：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：若调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至乙方所在地（重庆市璧山区）的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向乙方所在地（重庆市璧山区）人民法院提起诉讼，法院将依法独立、公正审理争议案件。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，伪造或毁灭证据的行为将承担相应法律责任。

6.法律适用：本合同争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁或诉讼程序中的法律适用以仲裁机构或法院认定为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送的，签收时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。口头约定或单方作出的变更不产生法律效力。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格体系等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。

4.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）解释和裁判。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.不可分割性：本合同任何条款的