ERP供应链管理系统实训教程（第六版）课件 项目六 库存管理

项目六

库存管理ERP供应链管理系统实训教程2目录实训一

盘点业务处理1实训二

其他业务处理2建立账套设置用户权限2026/9/30账套管理01实训一

盘点业务处理32026/9/3001业务一

盘点业务42026/9/302027年1月31日，对乳制品库进行盘点，取得与该业务相关的凭证如图6-1所示。业务描述操作指导62026/9/30图6-1【业务一——存货盘点报告表】72026/9/30【业务解析】本笔业务是存货盘亏业务。【岗位说明】仓储部李红填制盘点单（审核）、审核其他出库单；财务部黄小明单据记账并制单。【业务流程】图6-2【业务一——业务流程图】操作指导82026/9/301、填制盘点单（1）2027年1月15日，仓储部李红在企业应用平台中执行【业务工作】|【供应链】|【库存管理】|【盘点业务】命令，打开【盘点单】窗口。（2）单击【增加】按钮，选择“盘点仓库”为“乳制品库”，单击【盘库】按钮，输入存货编号为“010101”的盘点数量为“18.00”，单击【保存】按钮。（3）单击【审核】按钮，审核填制的盘点单。如图7-15所示。图6-3

【盘点单】窗口操作指导92026/9/30温馨提示：

必须先选择仓库才能执行“盘库”、“选择”以及手工输入存货功能。

表体内容可以手工输入，也可利用“盘库”和“选择”批量录入。

账面数量，系统自动带入，不可修改。

盘库：盘点单录入状态时，可选择盘点方式。

选择：盘点单录入状态时，可选择存货。

表体中的盘点数量，默认显示为账面数量，如果实盘数量与账面数量不一致，需要根据实盘数量进行修改。

调整入库数量、调整出库数量：从账面日到盘点日期间的出入库数量，可修改。账面数量为账面日的结存，到盘点日可能还会发生出入库，盘点数量要与账面调节数量进行比较。

账面调节数量：账面调节数量＝账面数+调整入库数量-调整出库数量，系统自动计算，不可修改。

实盘数量与账面数量不一致时，系统自动计算盈亏数量，盈亏数量不可修改。操作指导102026/9/302、审核其他出库单（1）2027年1月31日，仓储部李红在企业应用平台中执行【业务工作】|【供应链】|【库存管理】|【出库业务】|【其他出库单】命令，单击【浏览】按钮，找到盘点单自动生成的其他出库单，单击【审核】按钮，如图6-4所示。图6-4

【已审核其他出库单】窗口操作指导112026/9/303、单据记账（1）2027年1月31日，财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工作】|【供应链】|【存货核算】|【业务核算】|【正常单据记账】命令，打开【查询条件选择】窗口。（2）单击【确定】按钮，打开【正常单据记账列表】窗口。（3）单击【全选】按钮，如图6-5所示。图6-5【正常单据记账列表】窗口操作指导122026/9/30（4）单击【记账】按钮，将其他出库单记账，系统提示【记账成功】。（5）执行【财务核算】|【生成凭证】命令，单击【选择】，打开【查询条件】窗口。（6）单击【确定】按钮，打开【未生成凭证单据一览表】窗口。（7）单击【选择】其他出库单，单击【确定】按钮。（8）选择【记账凭证】，如图6-6所示。图6-6【生成凭证】窗口操作指导132026/9/309）单击【生成】按钮，生成一张记账凭证，单击【保存】按钮，如图6-7所示。图6-7【记账凭证】窗口01业务二

盘亏处理142026/9/302027年1月31日，盘亏的存货损失请批准计入营业外支出。业务描述162026/9/30【业务解析】本笔业务是存货盘亏处理业务。【赛题链接】30日，经查，盘亏系偷盗所致，盘盈属于收发计量错误所致，经主管批准将库存商品盘盈盘亏转入当期损益（存货盘存盈亏报告单和审批单略）。【岗位说明】财务部黄小明填制凭证。【业务流程】图6-8图6-8【业务二——业务流程图】操作指导172026/9/301、总账填制凭证（1）2027年1月31日，财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工作】|【财务会计】|【总账】|【凭证处理】|【填制凭证】命令，打开【填制凭证】窗口，填制一张如图6-9所示的凭证，单击【保存】按钮。图6-9【记账凭证】窗口2、请将账套输出至【F:\600账套备份\6-1】文件夹。01实训二

其他业务处理182026/9/302027年1月31日，由于保管不当，造成汇源2L100%橙汁损坏变质1箱，经批准，损失计入管理费用。业务描述202026/9/30【业务解析】本笔业务是存货损失及其处理业务。【岗位说明】仓储部李红填制其他出库单并审核；财务部黄小明材料出库单记账并制单。【业务流程】如图6-19所示。图6-19【业务流程图】操作指导212026/9/301、填制材料出库单（1）2027年1月31日，仓储部李红在企业应用平台中执行【业务工作】|【供应链】|【库存管理】|【出库业务】|【其他出库单】命令，打开【其他出库单】窗口。（2）按照领料单录入，单击【保存】按钮。（3）单击【审核】按钮，如图6-20所示。图6-20【其他出库单】窗口操作指导222026/9/302、存货核算（1）2027年1月31日，财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工作】|【供应链】|【存货核算】|【业务核算】|【正常单据记账】命令，打开【查询条件选择】窗口。（2）单击【确定】按钮，打开【正常单据记账列表】窗口。（3）单击【全选】按钮，如图7-4所示。图6-21【正常单据记账列表】窗口操作指导232026/9/30（4）单击【记账】按钮，将材料出库单记账，系统提示【记账成功】。（5）执行【财务核算】|【生成凭证】命令，单击【选择】按钮，打开【查询条件】窗口。（6）单击【确定】按钮，打开【未生成凭证单据一览表】窗口。（7）单击【选择】其他出库单，单击【确定】按钮。（8）选择【记账凭证】，如图6-22所示。图6-22【生成凭证】窗口操作指导242026/9/30（9）单击【生成】按钮，生成一张记账凭证，单击【保存】按钮，如图6-23所示。图6-23【记账凭证】窗口操作指导252026/9/303、总账填制凭证（1）2027年1月31日，财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工