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文档简介
京东方日结合同中的合同履行中的变更控制鉴于:(甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,就双方合作事宜(以下简称“合作”)达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。)第一条定义1.1除非本合同上下文另有解释,下列术语具有以下含义:(1)“合同”指本合同及其全部附件和补充协议。(2)“变更”指对本合同任何条款、标的、履行方式、期限等的修改、增补或删除。(3)“变更请求”指要求进行合同变更的书面通知。(4)“变更评估”指对变更请求的可行性、影响进行的分析。(5)“变更协议”指经双方授权代表签署的,确认变更内容的书面文件。(6)“生效日期”指变更协议经双方授权代表签字(并可能需要盖章)之日起的日期。(7)“项目”指本合同项下双方合作的具体项目或任务。(8)“日立”指日立显示设备株式会社及其关联公司。(9)“京东方”指京东方科技集团股份有限公司及其关联公司。(10)“授权代表”指经一方书面授权代表该方签署本合同或处理本合同项下相关事宜的高级管理人员或指定人员。(11)“商业秘密”指一方(披露方)不为不特定第三方所知悉,能为披露方带来经济利益、具有实用性并经披露方采取保密措施的技术信息和经营信息。(12)“知识产权”指专利权、商标权、著作权、商业秘密等。2.本合同所称“关联公司”指直接或间接持有另一方百分之五十以上股份、资产或其他权益,或受另一方实际控制的公司。第二条变更控制流程2.1变更请求的提出(1)任何一方(以下简称“请求方”)如需变更本合同内容,应向另一方(以下简称“接收方”)提交书面“变更请求”。变更请求应详细说明拟变更的具体内容、变更的必要性、变更原因、对项目成本、进度、质量、风险及资源需求的预期影响,并附相关支持材料。(2)变更请求应明确提出请求方希望接收方采取的变更行动(接受、拒绝或协商)。2.2变更请求的评估(1)接收方在收到变更请求后,应在约定的期限内(例如:十五个工作日)启动变更评估。该期限可由双方在变更请求中协商确定。(2)接收方应组织其项目管理团队、技术专家、商务人员等相关人员对变更请求进行评估,重点关注:a.变更的技术可行性、对现有系统或产品的影响;b.变更对项目整体范围、进度、成本、质量的影响;c.变更是否符合相关法律法规及行业标准;d.变更对双方商业利益的影响。(3)评估完成后,接收方应向请求方提交书面评估报告,说明评估结论、变更可能带来的具体影响,并提出建议(如:接受、拒绝、需要进一步协商或提供更多信息)。2.3变更请求的审批(1)根据变更的潜在影响(如:成本增加/减少超过特定金额、对项目核心目标有重大影响等),接收方内部应根据预设的审批权限进行审批。审批层级由接收方内部规定,但重大变更需由接收方高级管理层或双方共同成立的变更控制委员会(CCB)审批。(2)对于需要双方共同审批的变更,接收方在完成内部评估后,应将变更请求及评估报告提交给请求方。请求方应在约定的期限内(例如:十个工作日)进行内部评估和审批,并向接收方反馈决定。(3)如双方在收到对方反馈后(如有)或直接就变更内容达成一致,则视为双方已就变更达成协议;如无法达成一致,则视为变更请求被拒绝,除非本合同另有约定。2.4变更通知与确认(1)对于经批准的变更,双方授权代表应签署正式的“变更协议”或以书面形式确认接受变更,作为本合同的补充部分。该书面文件应包含变更的具体内容、生效日期、双方确认接受变更的条款。(2)如变更导致合同价格、履行期限等发生实质性影响,双方应在变更协议中明确约定调整后的条款。(3)变更协议或确认文件签署并(可能)盖章后,方具有法律效力。2.5变更的实施(1)双方应根据经批准并签署的变更协议,各自负责执行变更内容。请求方负责实施其提出的变更,接收方负责实施其接受的变更。(2)执行变更过程中,双方应保持密切沟通,及时解决出现的问题。2.6变更的确认与结算(1)变更内容完成后,应由双方授权代表或指定人员根据变更协议进行验收确认。验收合格后,双方应在验收记录上签字。(2)如变更协议中约定了成本调整,则应根据协议执行调整。涉及成本增加的,请求方应在后续付款中支付相应款项;涉及成本减少的,接收方应在后续付款中退还相应款项或双方协商确定其他补偿方式。所有成本调整应清晰记录,并在最终结算中体现。第三条变更控制的内容范围本合同项下的变更可以包括但不限于以下内容:合同标的物规格、数量、质量要求;履行方式、地点、时间;合同价格及支付方式;项目进度计划;技术方案;验收标准;知识产权的归属和使用;违约责任;以及其他任何一方认为需要变更的合同条款。第四条变更的生效与法律效力4.1经双方授权代表签署并(可能)盖章的变更协议或确认文件,自签署之日起生效。该变更构成对本合同相关条款的修改和补充,与原合同具有同等法律效力。4.2未经双方按照本合同约定的程序书面同意,任何一方不得擅自变更本合同。任何一方擅自进行的变更,均不产生合同效力,并可能构成违约。第五条变更的后果与风险5.1任何变更均可能导致项目成本、进度、风险发生变化。提出变更的一方应承担因其变更请求而直接导致的额外成本增加或资源投入的责任,除非双方在变更协议中另有明确约定。5.2接收方因执行变更而遭受的损失(如:额外支出、工期延误等),在变更协议中未明确约定由请求方承担的,由接收方自行承担,但接收方有权向请求方提出合理补偿要求,由双方协商解决。5.3任何一方因对方变更请求导致的直接损失,有权要求对方赔偿。第六条不可抗力(本条款根据实际情况制定)第七条违约责任(本条款根据实际情况制定)第八条知识产权(本条款根据实际情况制定)第九条保密(本条款根据实际情况制定)第十条法律适用与争议解决(本条款根据实际情况制定)第十一条合同的生效、变更与终止(本条款根据实际情况制定)第十二条其他12.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议
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