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文档简介
业主和物业合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方系合法注册成立的企业法人,具备独立的民事行为能力,拥有合法的房地产开发及物业管理资质,现因开发及运营XX小区项目,需与乙方建立合作关系,就小区物业管理及相关服务事宜达成本合同。
甲方作为项目开发主体及未来物业服务需求方,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规,为提升XX小区物业服务水平,保障业主权益,特委托乙方提供专业的物业管理服务。甲方已充分了解乙方的服务能力、资质及服务范围,并基于乙方提供的资质证明、服务方案及市场口碑,同意将XX小区的物业管理业务委托予乙方。甲方承诺在本合同履行期间,将依法履行其作为业主/开发商的义务,并配合乙方完成物业服务相关工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方系合法注册成立的专业物业服务企业,具备物业服务企业资质证书,拥有丰富的物业管理经验及专业的服务团队,现应甲方委托,就XX小区物业管理服务事宜达成合作。
乙方作为具备专业资质的物业服务企业,根据自身服务能力及市场竞争力,接受甲方委托,为XX小区提供全面的物业管理服务。乙方承诺将严格遵守国家法律法规及行业规范,按照本合同约定及物业服务标准,履行服务职责,维护小区秩序,保障业主权益。乙方已充分了解甲方项目的基本情况及服务需求,并承诺在服务过程中,将投入专业的管理团队及服务资源,确保物业服务质量达到合同约定标准。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX小区物业管理合作中的权利与义务,确保乙方按照国家法律法规、行业规范及本合同约定,为甲方所开发及运营的XX小区提供专业、高效、优质的物业管理服务,维护小区正常秩序,保障业主合法权益,提升小区整体服务品质与价值。本合同涉及的具体内容包括但不限于:
1.小区公共区域的清洁卫生管理;
2.小区公共设施的维护、维修及更新改造管理;
3.小区安全秩序维护,包括门岗管理、车辆管理、监控管理及应急预案执行;
4.业主大会及业主委员会的协助工作,包括会议组织、决议执行等;
5.物业服务费的收缴、管理及使用监督;
6.公共设施的租赁经营及收益管理;
7.业主投诉、建议的受理与处理;
8.小区环境绿化及景观养护管理;
9.法律法规及本合同约定的其他物业管理相关事项。
第二条定义
1.物业管理服务:指乙方根据本合同约定,为XX小区业主及使用人提供的管理、维护、服务及经营相关的综合性服务。
2.公共区域:指XX小区内属于全体业主共同所有的区域,包括但不限于大堂、走廊、楼梯间、电梯间、公共绿地、停车场、游乐设施等。
3.公共设施:指XX小区内属于全体业主共同使用的设施设备,包括但不限于电梯、供水供电系统、消防设施、监控系统、门禁系统等。
4.物业服务费:指业主根据本合同约定向乙方支付的对价,用于补偿乙方提供物业管理服务的成本及合理利润。
5.业主:指根据《中华人民共和国民法典》及XX小区《业主管理规约》认定,拥有XX小区房屋所有权或使用权,并承担相应义务的自然人或法人。
6.应急预案:指针对小区可能发生的火灾、地震、停电、恶劣天气等突发事件而制定的处理方案及流程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:
a.甲方有权对乙方的物业服务活动进行监督、检查,并提出改进建议;
b.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权就服务不足或违规行为要求乙方整改;
c.甲方有权获取乙方提交的物业服务报告、财务报表等文件,了解物业服务具体情况;
d.甲方有权依法依规参与小区业主大会及业主委员会的选举及活动,并对乙方的协助工作提出意见;
e.甲方有权就乙方违反法律法规或本合同约定行为,要求其承担违约责任或采取补救措施。
(2)义务:
a.甲方应按照本合同约定向乙方支付物业服务费及其他应承担的费用;
b.甲方应督促业主遵守《业主管理规约》及小区各项管理制度,配合乙方维护小区秩序;
c.甲方应提供必要的信息及资料,协助乙方开展物业服务相关工作,包括但不限于小区图纸、设备台账、业主信息等;
d.甲方应配合乙方进行物业服务费的代收代缴工作,不得阻挠或妨碍乙方正常收费;
e.甲方应妥善保管小区公共区域的共用部分,不得擅自占用、改造或损毁,如需使用应提前通知乙方并按规办理手续;
f.甲方应配合乙方处理业主纠纷及投诉,及时提供调解或裁决依据;
g.甲方应承担因自身原因导致的小区设施损坏、环境污染等问题的修复及赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:
a.乙方有权按照本合同约定及物业服务标准,全面开展物业管理服务;
b.乙方有权要求甲方提供必要的配合及支持,以保障物业服务顺利进行;
c.乙方有权根据服务成本及市场行情变化,提出物业服务费的调整方案,经甲方及业主大会同意后执行;
d.乙方有权对违反《业主管理规约》及小区管理制度的行为进行制止、警告或报告相关部门;
e.乙方有权在合同约定的范围内,对小区公共区域及设施进行经营性活动,并享有相关收益。
(2)义务:
a.乙方应按照国家法律法规、行业规范及本合同约定,提供专业、规范、高效的物业管理服务,确保服务质量达到合同标准;
b.乙方应建立完善的服务体系,配备专业的管理团队及服务人员,定期开展培训,提升服务水平;
c.乙方应制定并执行详细的物业管理方案,包括但不限于清洁保洁方案、绿化养护方案、安全防范方案、设施维保方案等,并定期向甲方汇报工作;
d.乙方应确保小区公共区域的清洁卫生,每日进行巡查,及时清理垃圾、清除杂物,保持环境整洁;
e.乙方应负责小区公共设施的日常维护、定期检修及应急维修,确保设施设备正常运行,并建立设备台账及维保记录;
f.乙方应加强小区安全秩序管理,包括门岗值守、车辆引导、监控监控、巡逻防控等,制定应急预案并定期演练,预防和处置各类安全事件;
g.乙方应建立业主沟通机制,设立投诉受理渠道,及时响应业主需求,处理业主投诉及建议,并定期开展满意度调查;
h.乙方应协助甲方及业主大会开展相关工作,包括会议组织、决议执行、档案管理等,确保业主权益得到有效保障;
i.乙方应妥善保管小区公共区域的共用部分,不得擅自占用、改造或损毁,如需使用应提前向甲方报告并获得同意;
j.乙方应建立物业服务财务管理制度,规范收费、使用及公开,接受甲方及业主的监督,并定期提交财务报告;
k.乙方应承担因自身管理疏忽或服务不到位导致的小区财产损失、业主人身伤害等问题的赔偿责任,并依法购买相关责任保险;
l.乙方应配合政府部门开展的各项检查、监督工作,并及时整改存在的问题。
第四条价格与支付条件
1.物业服务费:甲方应按照XX小区《业主管理规约》及本合同约定,向乙方支付物业服务费。物业服务费标准为每月每平方米建筑面积XX元,月物业服务费总额为XX元(大写:XX元整)。该费用包含但不限于公共区域清洁卫生、公共设施维护、安全秩序管理、绿化养护、物业管理人员工资及福利等物业服务成本及合理利润。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付物业服务费。具体支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX物业管理有限公司,账号:XXXXXX。甲方应在每月X日前将当月物业服务费支付至乙方指定账户。
3.支付时间:甲方应自每月X日起X日内完成当月物业服务费的支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当月应支付物业服务费总额的XX%向乙方支付滞纳金。
4.费用调整:物业服务费标准自合同生效之日起X年内固定不变。X年后,如需调整,乙方应提前X个月提出书面调整方案,经甲方书面同意或业主大会表决通过后执行。
5.其他费用:除物业服务费外,甲方还应承担以下费用:
a.物业公共部位、共用设施设备的大修、中修及更新、改造费用,由甲方按照国家相关规定及业主大会决议承担;
b.业主专有部分维修资金的缴存、使用及管理,按照国家及地方相关规定执行;
c.乙方因提供额外服务或代收代缴费用产生的服务费,由甲方按照实际发生额另行支付。
第五条履行期限
1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期X年。
2.关键时间节点:
a.乙方应在每月X日前向甲方提交上月物业服务工作报告及财务报表;
b.乙方应在每年X月X日前向业主大会报告上一年度物业服务工作及财务收支情况;
c.业主应于每月X日前将当月物业服务费缴至乙方或指定代收机构;
d.如发生业主大会更换物业服务企业,乙方应在收到书面通知后X日内完成工作交接,并配合甲方完成相关手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付物业服务费的,每逾期一日,应按当月应付物业服务费总额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过X日的,乙方有权暂停物业服务,直至甲方付清欠款及滞纳金。
(2)甲方违反本合同第三条第(1)款义务,擅自占用、改造或损毁小区公共区域或设施,造成损失的,应承担全部赔偿责任,并按相关规定向乙方支付XX万元的违约金。
(3)甲方未配合乙方开展物业服务相关工作,导致服务受阻或延误的,应承担相应责任,并按实际情况向乙方支付补偿费用。
(4)甲方对乙方工作人员合理履职行为进行侮辱、威胁或阻碍的,应承担相应法律责任,并按XX万元向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第三条第(2)款约定提供标准物业服务,导致业主投诉率超过XX%或发生重大服务事故的,应按相关服务项目总额的XX%向甲方支付违约金,并承担由此产生的全部责任。
(2)乙方擅自提高物业服务费标准或违规收费的,应退还多收费用,并按多收金额的XX%向甲方支付违约金。
(3)乙方未按本合同第五条第2款约定按时提交工作报告或财务报表的,每逾期一日,应按报告总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。
(4)乙方工作人员在服务过程中违反规定,造成业主人身伤害或财产损失的,应承担全部赔偿责任,并按XX万元向甲方支付违约金。
(5)乙方未按本合同约定履行安全防范义务,导致发生盗窃、火灾等安全事故的,应承担全部责任,并按事故损失金额的XX%向甲方支付违约金,同时甲方有权解除合同。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除合同:若一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后X日内完成工作交接,并按本合同约定承担违约责任。
5.不可抗力:因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
6.争议解决:因违约产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,按本合同第X条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明材料。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施防止或减轻损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,或根据不可抗力的影响,协商调整合同内容或解除合同。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。
5.合同解除:若不可抗力持续超过X个月,双方可协商解除合同;协商不成的,可依据本合同约定或法律规定解除合同,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,争取在X日内达成一致意见。
2.调解:若协商不成,双方可共同向XX市XX区物业管理协会申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:调解不成的,或双方直接选择仲裁的,应将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未成功,任何一方均有权向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他义务。
5.专属管辖:本合同约定仲裁或诉讼的,应优先适用约定方式;双方未明确约定的,由合同履行地或侵权行为地人民法院管辖。
6.法律适用:本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同载明的地址进行送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄次日起第X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均不具有法律效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及业主信息等保持严格保密,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限
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