药厂木香采购合同范本

药厂木香采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药集团有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家经国家药品监督管理局批准成立的综合性医药企业，主营业务包括药品研发、生产和销售。凭借在医药行业的深厚积累和先进的生产技术，甲方已成为国内领先的医药企业之一。为满足日益增长的市场需求，甲方计划扩大原材料的采购规模，特别是木香药材的稳定供应。木香作为一种重要的中药材，广泛应用于甲方生产的多种药品中，其品质和供应稳定性对甲方药品质量和市场竞争力至关重要。因此，甲方经过多方考察和评估，选择与乙方建立长期稳定的采购合作关系，以确保木香药材的持续供应和品质保障。

在此次合作中，甲方将向乙方采购符合国家药品标准的木香药材，用于甲方药品的生产制造。双方将依据本合同约定的条款和条件，确保木香药材的采购、运输、验收等环节的顺利进行。甲方作为采购方，将负责提供采购需求、支付货款及监督木香药材的质量。乙方作为供应方，将负责按照合同约定提供符合标准的木香药材，并确保按时交货。双方将通过紧密合作，共同维护木香药材供应链的稳定性和可靠性，为甲方药品的生产和销售提供有力支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX中药材股份有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：王强。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事中药材种植、收购、加工和销售的企业，拥有完整的木香药材供应链体系。乙方在木香药材的种植、采收和加工方面具有丰富的经验和先进的技术，能够提供高品质、符合国家药品标准的木香药材。乙方的木香药材供应量充足，且品质稳定，能够满足甲方大规模采购的需求。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择与乙方建立长期合作关系，以确保木香药材的稳定供应和品质保障。

在此次合作中，乙方将按照本合同约定的条款和条件，向甲方提供符合国家药品标准的木香药材。乙方的责任包括确保木香药材的种植、采收、加工和运输等环节符合相关法规和标准，按时交付符合甲方需求的木香药材，并提供必要的质量证明文件。甲方将负责向乙方提供采购需求，支付货款，并对木香药材进行验收。双方将通过诚实信用和紧密合作，确保木香药材供应链的顺畅运行，共同维护市场稳定和行业健康发展。乙方的专业能力和可靠品质，将为甲方药品的生产和销售提供有力保障，实现双方的互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在木香药材采购过程中的权利与义务，确保木香药材的稳定供应和品质符合甲方生产要求。合同范围包括木香药材的采购、质量标准、交货方式、运输、验收、付款条件等。具体内容涉及木香药材的品种、规格、数量、价格、包装、储存、运输责任、验收程序、违约处理等。甲方根据生产需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合国家药品标准的木香药材，并按时交付至甲方指定地点。双方将依据本合同约定，共同维护木香药材供应链的稳定性和可靠性，确保木香药材的质量和供应满足甲方药品生产的需要。通过本合同的履行，双方将建立长期稳定的合作关系，促进木香药材市场的健康发展。

第二条定义

1.**木香药材**：指由木香植物（学名：*Aristolochiafragrantissima*）的干燥根，按国家药品标准（如《中国药典》规定）采收、加工和保存的中药材。

2.**合同标的**：指乙方根据甲方订单要求供应的符合国家药品标准的木香药材。

3.**质量标准**：指木香药材应符合《中国药典》最新版标准，包括性状、鉴别、有效成分含量等指标。

4.**交货地点**：指甲方指定的仓库或工厂地址，具体由甲方在订单中明确。

5.**验收程序**：指甲方根据合同约定对乙方交付的木香药材进行质量检验和数量核对的过程。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供木香药材。甲方有权对乙方交付的木香药材进行验收，并有权拒绝验收不符合合同约定的产品。

（2）甲方应按照合同约定向乙方下达采购订单，明确木香药材的品种、规格、数量、价格、交货时间等关键信息。订单应提前15个工作日提交乙方，以便乙方安排生产和备货。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。甲方支付货款前，有权要求乙方提供相应的质量证明文件，如检验报告、出厂合格证等。

（4）甲方应负责指定交货地点，并承担乙方交付至交货地点前的运输费用和风险。甲方在验收合格后，应尽快将木香药材转移至自有仓库储存，并承担储存责任。

（5）甲方有权监督乙方的生产过程和质量控制体系，如需进行实地考察，乙方应予以配合。甲方如发现乙方存在质量隐患，有权要求乙方立即整改。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供明确的采购需求，包括品种、规格、数量、价格、交货时间等。如甲方订单内容不明确或存在歧义，乙方有权要求甲方补充或更正。

（2）乙方应严格按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准生产、加工和包装木香药材，确保产品符合《中国药典》最新版标准。乙方应建立完善的质量管理体系，并定期向甲方提供质量检验报告。

（3）乙方应按照合同约定的交货时间和地点交付木香药材，并承担运输至交货地点前的所有费用和风险。乙方应提前3个工作日通知甲方具体的交货时间，并确保按时送达。如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担相应的违约责任。

（4）乙方交付的木香药材应附有完整的质量证明文件，包括检验报告、出厂合格证、批次记录等，并按照甲方要求进行包装和标识。包装应符合防潮、防污染的要求，确保木香药材在运输过程中不受损害。

（5）乙方应配合甲方的验收工作，如甲方对产品质量提出异议，乙方应立即进行复检，并承担复检费用。如确因乙方原因导致质量问题，乙方应负责更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应保证所供木香药材的合法来源，不得涉及侵权或非法采挖行为。乙方应遵守国家相关法律法规，如因乙方违法行为导致甲方遭受处罚或损失，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应建立客户档案，并定期向甲方提供市场信息和木香药材价格动态，以便甲方进行采购决策。如遇市场价格波动，乙方应提前通知甲方，双方协商调整价格。

（8）乙方应接受甲方的合理监督，并配合甲方进行质量抽检和审计。如甲方对乙方的生产条件或质量控制体系提出改进建议，乙方应积极采纳并落实。

（9）乙方应保证木香药材的供应稳定性，不得无故断供或减少供应量。如遇不可抗力因素导致无法履行合同，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，尽量减少甲方的损失。

（10）乙方应遵守商业保密原则，不得泄露甲方的采购信息、价格政策等商业秘密。双方合作期间产生的所有保密信息应予以妥善保管，并在合同终止后继续履行保密义务。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下的木香药材价格采用固定价格或浮动价格方式，具体以双方签署的采购订单为准。固定价格指在合同有效期内，木香药材单价保持不变；浮动价格指根据市场行情或双方协商，可按约定比例或公式调整价格。价格单位为人民币元/公斤，税价分离。乙方应在报价时提供详细的单价、总价、税额及价格有效期等信息。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方支付凭证后，应向甲方开具等额增值税发票。甲方应在乙方交付木香药材并验收合格后30个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。银行账户信息如下：户名：XX中药材股份有限公司；开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX。

3.**支付时间**：甲方应根据采购订单约定的时间节点支付货款。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。乙方在收到货款后，应提供相应的发票和收据，并确保资金及时到账。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，但总额不超过合同总金额的10%。

4.**价格调整机制**：如遇国家政策调整、原材料成本重大变化等情况，双方可协商调整价格。调整幅度不应超过市场平均水平，并需书面确认。任何一方不得单方面调整价格，否则应承担违约责任。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.**订单履行周期**：甲方应在每年XX月XX日前提交下一年度的采购计划，乙方根据计划安排生产和备货。采购订单自双方确认之日起生效，乙方应在订单确认后15个工作日内完成交付。

3.**关键时间节点**：

-订单确认：甲方在收到乙方报价后5个工作日内确认或提出修改意见。

-验收期限：乙方交付木香药材后，甲方应在3个工作日内完成验收。如需复检，复检时间不超过5个工作日。

-货款支付：验收合格后30个工作日内，甲方完成支付。

-质量异议：甲方在验收中发现质量问题，应在5个工作日内书面通知乙方，并保留样品以备后续核查。

4.**提前终止**：如一方严重违约或出现不可抗力，另一方有权书面通知终止合同，并要求赔偿损失。提前终止不影响已履行部分的合同效力。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**延迟支付货款**：甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，但总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

-**拒绝验收无理由**：如甲方无正当理由拒绝验收符合合同约定的木香药材，应承担乙方因此产生的仓储费、运输费等额外费用，并支付合同总金额10%的违约金。

-**泄露商业秘密**：如甲方泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方直接经济损失，并承担法律赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

-**质量不合格**：乙方提供的木香药材不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的生产延误损失。乙方应承担所有往返运输费和检验费，并支付合同总金额20%的违约金。如质量问题涉及安全问题，乙方应承担全部法律责任。

-**延迟交货**：乙方未按合同约定时间交付木香药材，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但总额不超过合同总金额的10%。延迟超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

-**虚假宣传或来源违法**：如乙方提供的木香药材涉及非法采挖、侵权等问题，甲方有权立即解除合同，并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于罚款、赔偿金等。乙方还应承担由此产生的全部法律责任。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行合同，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但需尽量减少损失。

4.**不可分割性**：本条款中的违约金、赔偿等责任独立存在，任何一方不得以已承担其他责任为由减免违约责任。如违约行为造成对方损失超过违约金，违约方应补足差额。

5.**争议优先解决**：本合同项下的违约责任争议应优先通过协商解决，协商不成的，按本合同争议解决条款处理。任何一方违约后，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，并要求违约方承担相应责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、禁令）、传染病疫情以及严重影响生产经营的骚乱、罢工等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过10个工作日，方可被视为影响履行的不可抗力事件。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内，向对方提供书面通知及不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等），以便对方核实。如无法及时提供证明，应在合理期限内补充。

3.**责任免除**：如因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务，该方不承担违约责任，但应尽合理措施减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。

4.**不可抗力解除合同**：如不可抗力事件持续超过30个工作日，双方可协商解除合同。解除后，已履行部分按实际完成情况结算，未履行部分不再承担义务，双方互不承担违约责任。

5.**不可抗力持续影响**：即使不可抗力事件已消除，受影响方仍需履行合同义务，但需根据不可抗力影响调整履行期限，且调整期限不超过不可抗力持续天数。

第八条争议解决

1.**协商解决**：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，如双方在协商期内达成一致，应签署书面协议确认。协商应基于事实和合同约定，以达成互惠解决方案为目标。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。

3.**仲裁或诉讼**：协商或调解不成的，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁（建议选择中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为中国上海），或依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且非争议部分的履行不受影响。

4.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律，双方应遵守相关法律程序。仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得再以相同理由另行起诉或仲裁。

5.**管辖优先**：如本条款约定争议解决方式存在冲突（如同时选择仲裁和诉讼），以最先书面选择的方案为准。任何一方不得以未选择其他方式为由拒绝履行裁决或判决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，未签署补充协议的，任何口头约定或变更均无效。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止合同，但需结清所有款项并处理完未尽事宜。如因一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权立即终止合同并要求赔偿。

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