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文档简介
设计师短期合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张三,负责甲方的整体运营及战略决策。甲方的营业执照号码为9111XXXXXXXXXXXXXX,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方在商业设计领域拥有丰富的项目经验,致力于通过创新的设计方案提升品牌价值与市场竞争力。甲方的经营范围涵盖商业空间设计、品牌形象设计及广告创意设计,与乙方在专业设计服务领域存在长期合作需求。
甲方为推进XX商业综合体项目的设计工作,现需委托乙方提供短期设计服务,以完成项目的前期概念设计及施工图绘制。甲方基于对乙方专业能力的认可,双方经友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利与义务,确保项目顺利履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计工作室(以下简称“乙方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方系依法设立并有效存续的个人独资企业,法定代表人为李四,负责乙方的日常运营及设计项目管理。乙方的营业执照号码为9111XXXXXXXXXXXXXX,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方成立于20XX年,专注于商业空间设计、室内装饰及品牌视觉设计服务,在行业内积累了良好的口碑,并与多家知名企业建立了长期合作关系。
乙方具备专业的设计团队和丰富的项目经验,能够为甲方提供高质量的设计服务。基于甲方的委托需求,乙方同意承接XX商业综合体项目的设计工作,并按照本合同约定提供相关设计成果。乙方承诺将充分发挥自身专业优势,确保设计方案的创意性、可行性和经济性,以满足甲方的项目要求。
双方合作的背景为:甲方拟开发XX商业综合体项目,该项目的成功实施依赖于专业的设计方案。甲方在前期市场调研中了解到乙方的专业能力与设计风格符合项目需求,故委托乙方提供短期设计服务。乙方作为业内知名的设计机构,愿意承接该项目的部分设计工作,双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作意向。
本合同范本的当事人信息部分明确了甲乙双方的主体资格、法律地位及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方,具有明确的商业需求和项目目标;乙方作为服务提供方,具备相应的专业能力和资源支持。双方通过签订本合同,将合作内容、权利义务及违约责任等事项予以规范化,以保障项目的顺利推进。合同简介部分进一步阐述了双方合作的动机与前提条件,有助于双方在后续履行过程中保持一致的目标认知,降低合作风险。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供的XX商业综合体项目(以下简称“项目”)进行短期设计服务,具体包括项目的前期概念设计、方案深化设计以及部分施工图绘制工作。乙方应根据甲方的要求和项目的实际情况,运用专业知识和创意能力,完成符合甲方使用功能、审美标准及市场定位的设计成果。合同范围涵盖设计方案的创意构思、技术图纸的绘制、相关设计文件的编制以及必要的现场设计指导。最终设计成果应满足甲方在项目招标、施工及后期运营阶段的需求,并符合国家及地方的相关法律法规、建筑规范和行业标准。本合同旨在通过双方的共同努力,确保项目设计工作的质量与效率,为项目的成功实施奠定坚实基础。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"设计费":指甲方根据本合同约定向乙方支付的设计服务费用,包括概念设计费、方案深化设计费及施工图设计费等。
(2)"设计成果":指乙方在履行本合同过程中完成的所有设计文件、图纸、方案文本、创意构思及其他相关设计资料。
(3)"项目周期":指本合同约定的乙方完成全部设计工作并交付最终设计成果的期限。
(4)"知识产权":指设计成果所包含的著作权、专利权及其他与设计相关的知识产权。
(5)"保密信息":指双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计服务,并对乙方的履约情况进行监督和检查。
(2)甲方有权对乙方提交的设计成果进行审核,并提出修改意见。甲方应在收到设计成果后七个工作日内予以确认或提出修改建议,逾期未回复的视为认可。
(3)甲方应向乙方提供与设计工作相关的项目资料,包括但不限于项目规划文件、场地勘测报告、客户需求说明、预算标准等,并保证资料的准确性和完整性。
(4)甲方应按照本合同约定按时足额支付设计费,逾期支付应承担相应的违约责任。
(5)甲方应配合乙方进行必要的现场勘测和设计沟通,为乙方履行合同提供便利条件。
(6)甲方应对乙方在项目实施过程中产生的知识产权予以保护,未经乙方许可不得擅自使用或转让设计成果。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据合同约定收取设计费,并有权要求甲方提供必要的项目支持和配合。
(2)乙方应组建专业的设计团队,按照合同约定的设计范围和标准,完成设计工作。乙方应保证设计成果的创意性、可行性和经济性,并符合国家及行业的相关规范。
(3)乙方应按时提交设计成果,并配合甲方进行设计方案的评审和修改。乙方应在收到甲方修改意见后十个工作日内完成修改并提交更新版本。
(4)乙方应保证设计成果的原创性,并对设计成果的知识产权负责。未经甲方许可,乙方不得将设计成果用于其他项目或向第三方泄露。
(5)乙方应指派项目负责人与甲方保持密切沟通,及时汇报项目进展情况,并妥善处理项目实施过程中出现的问题。
(6)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保设计工作符合安全生产、环境保护等方面的要求。乙方应对设计成果的合法性负责,并承担由此产生的法律责任。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的反馈和确认,以确保设计工作符合项目实际需求。若甲方未能及时提供所需信息或反馈,乙方有权暂停工作直至问题解决。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密和项目信息,未经甲方许可不得向任何第三方披露或使用。乙方应在合同终止后按照约定销毁或返还甲方的保密资料。
(9)乙方应承担因自身原因导致的设计错误或缺陷,并负责进行修正或赔偿由此造成的损失。乙方应提供必要的售后服务,确保设计成果在项目实施过程中得到有效应用。
(10)乙方应遵守合同约定,按时完成设计工作并交付最终成果。若因不可抗力因素导致延期,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失,双方应根据实际情况协商调整合同内容。
第四条价格与支付条件
1.本合同设计费总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元),大写:人民币肆拾伍万元整。
2.设计费构成:
(1)概念设计费:人民币拾万元整(¥100,000.00元),占总费用的22.22%。
(2)方案深化设计费:人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00元),占总费用的55.56%。
(3)施工图设计费:人民币壹拾万元整(¥100,000.00元),占总费用的22.22%。
3.支付方式:
(1)甲方应在本合同签订之日起七个工作日内向乙方支付设计费总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00元),作为项目启动预付款。
(2)乙方完成概念设计并提交甲方审核通过后,甲方应在收到最终设计成果后七个工作日内向乙方支付设计费总额的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00元)。
(3)乙方完成方案深化设计并提交甲方审核通过后,甲方应在收到最终设计成果后七个工作日内向乙方支付设计费总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00元)。
(4)乙方完成全部施工图设计并提交甲方审核通过后,甲方应在收到最终设计成果后七个工作日内向乙方支付设计费总额的20%,即人民币玖万元整(¥90,000.00元)。
4.支付账户:
甲方应将设计费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX设计工作室
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
5.支付时间:各阶段支付时间自甲方实际收到乙方提交的相应阶段设计成果之日起计算。
6.乙方收款后应向甲方开具等额正规发票。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至乙方完成全部施工图设计并交付甲方确认之日止,共计不超过九十(90)日。
2.具体时间节点安排如下:
(1)合同签订后十(10)日内,乙方应完成项目前期调研和资料准备。
(2)合同签订后二十(20)日内,乙方应提交概念设计方案初稿,甲方应在收到后五个(5)工作日内提出审核意见。
(3)概念设计方案经甲方确认后十五(15)日内,乙方应完成概念设计方案定稿及深化方案初稿,甲方应在收到后五个(5)工作日内提出审核意见。
(4)深化方案经甲方确认后二十(20)日内,乙方应完成全部施工图设计,并提交给甲方进行最终审核。
(5)甲方应在收到最终施工图设计后十个(10)工作日内完成审核确认,如有修改意见应在五个(5)工作日内提出。
3.乙方应在本合同约定的各时间节点前完成相应设计工作,如遇特殊情况需要延期,乙方应提前五个(5)工作日书面通知甲方,并说明延期理由,经甲方书面同意后方可延期。
4.如因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能及时反馈意见等)导致项目进度延误,经乙方书面催告后十(10)日内甲方仍未纠正的,乙方有权相应顺延履行期限,并要求甲方支付延误期间的合理成本费用。
5.任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,根据不可抗力影响程度协商决定是否解除合同或调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付设计费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作80%的设计费作为违约赔偿。甲方逾期支付设计费导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费用等),由甲方承担。
(2)甲方未按本合同第五条约定的期限提供必要资料或反馈审核意见,导致乙方工作进度延误的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向乙方支付延误违约金。甲方逾期超过十五(15)日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作60%的设计费作为违约赔偿。
(3)甲方因未及时确认设计成果导致项目最终延期交付使用的,应承担由此给乙方造成的直接经济损失。如甲方要求乙方加快进度以满足其新的时间要求,由此产生的额外费用由甲方承担。
(4)甲方擅自使用、复制或转让乙方提交的设计成果,除应立即停止侵权行为外,还应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方有权要求甲方停止侵权、消除影响并公开道歉。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定的期限和标准完成设计工作,导致项目整体进度延误的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。乙方逾期超过二十(20)日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成工作70%的设计费作为违约赔偿。乙方逾期交付设计成果导致甲方产生额外费用(如第三方设计咨询费、误期损失等),由乙方承担。
(2)乙方提交的设计成果存在重大质量问题(如违反国家规范、设计缺陷明显、与甲方核心需求严重不符等),经甲方指出后未能在十(10)日内有效修正的,甲方有权要求乙方进行免费修改直至满足要求。若乙方拒绝修正或修正后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权或存在违法内容,导致甲方承担法律责任或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计费。
(4)乙方在项目实施过程中泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成直接经济损失的,应赔偿甲方双倍的经济损失,并支付合同总金额40%的违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
3.违约金的计算上限:本合同约定的各项违约金累计总额不超过合同总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.合同解除后的处理:本合同因一方违约被解除后,违约方应将其持有的全部设计资料及电子文件返还给甲方,并不得保留任何复制件。甲方已支付的设计费,根据已完成工作的比例及违约方的违约程度予以扣减后退还。如甲方解除合同,乙方已完成的工作量未达到合同总金额的30%,则乙方有权要求甲方支付相当于合同总金额30%的报酬;如已完成工作量超过30%,则按实际完成比例结算报酬。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或根据实际情况协商变更合同内容。因不可抗力解除合同的,双方应互相返还已收付的款项,并免于承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、干旱、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;
(4)社会事件,如疫情、罢工、骚乱、交通中断等;
(5)其他不能归责于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七个(7)工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。证明文件包括但不限于政府公告、灾害调查报告、新闻报道、公证文书等。如未能及时通知,导致对方产生损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响持续超过三十(30)日的,双方应协商是否解除合同或调整合同内容。经协商一致,可以延期履行、部分履行或解除合同。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但已产生的直接费用应由双方协商分担。任何一方不得因不可抗力而要求对方支付违约金或赔偿损失。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复正常履行合同,并协商调整因不可抗力造成的合同履行障碍。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方可以协商解除合同,并按照实际履行情况返还已收付款项。
6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力,以中国法律规定的不可抗力事件为准。双方应保存不可抗力事件的证明文件,并在合同履行完毕后交对方查阅。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,并争取在合同履行期间内达成一致意见。
2.协商程序:协商应至少有两名授权代表参与,并应记录协商内容、时间及参与人员。如协商未能在收到争议通知后三十(30)日内达成一致,双方应将争议提交至以下第(3)项约定的争议解决机构。
3.争议解决方式:如协商不成,双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院的审理工作,并遵守法院的判决或裁定。
4.诉讼费用:因本合同争议产生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、鉴定费等),除法律另有规定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任比例分担。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行合同义务,但应保持必要的沟通与协作,以减少争议对合同履行的影响。
6.专属管辖:双方确认,本合同项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律,并提交乙方所在地人民法院专属管辖。任何一方在本合同履行前就争议事项向其他法院提起诉讼的,该法院应将案件移送至乙方所在地人民法院管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个(5)工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后三个(3)工作日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送当日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.合同转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如甲方转让项目,应确保受让方继续履行本合同或与乙方另行签订协议。
4.分包:乙方在履行合同过程中,如需将部分设计工作分包给第三方,应事先获得甲方书面同意,并确保分包方具备相应资质和能力。乙方对分包方的行为承担连带责任。
5.合同解除:除本合同另有约定外,发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方
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