学生外出包车合同范本

学生外出包车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX大学学生社团联合会”，注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大学校内XX大厦X层。甲方法定代表人为张明，担任该社团联合会主席，负责该组织的整体运营及对外合作事宜。甲方联系电话用于接收与本次包车服务相关的通知、确认及紧急联络。甲方作为本次包车服务的委托方，代表XX大学校内多个学生团体及活动组委会，因组织校外学术交流、志愿服务及文体活动需要，需临时租赁符合安全标准的客运车辆及专业驾驶服务。甲方委托的经办人为李华，联系电话负责具体执行本次合同的谈判、签订及监督履行。

甲方在本次合作中享有以下核心诉求：一是确保所租赁车辆具备合法运营资质，驾驶人员持有有效驾驶证且具备丰富经验；二是车辆需满足载客数量及安全标准，符合交通部及地方公安机关的相关规定；三是服务价格需在预算范围内，且支付方式灵活；四是合同履行需保障学生活动的时效性，避免因车辆调度或延误影响活动进程。甲方提供的活动方案及参与人数明细作为本次合同的附件，经乙方确认后共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX汽车租赁有限公司”，注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层。乙方法定代表人为王强，担任该公司总经理，负责公司业务拓展及运营管理。乙方联系电话用于接收甲方的租赁需求及合同执行过程中的沟通协调。乙方作为本次包车服务的提供方，拥有符合国家标准的客运车队，包括轿车、商务车及大巴等车型，且具备专业的驾驶服务团队。乙方承诺提供的车辆均通过年度安全技术检验，驾驶人员经严格背景审查及驾驶技能考核，持有A1或B1类驾驶证，且无重大交通违法记录。

乙方在本次合作中的核心义务包括：一是在合同约定范围内提供安全、准时、舒适的客运服务；二是根据甲方需求调配车型及驾驶人员，确保车辆整洁、设备齐全（如空调、导航、急救箱等）；三是配备24小时应急响应团队，处理突发状况；四是提供正规发票及服务单据，协助甲方完成经费报销。乙方提供的车辆清单、服务报价单及驾驶员资质证明作为本次合同的附件，经甲方确认后共同遵守。

**合同简介**

本次合同签订的背景为XX大学学生社团联合会组织的校外活动需求。甲方因筹备“XX大学赴XX地区环保调研活动”，需于202X年X月X日至X月X日期间，租赁符合载客标准的客运车辆及驾驶服务，覆盖XX地区（包括XX市、XX县）的往返运输任务。甲方通过公开招标及实地考察，最终选定乙方作为本次包车服务的合作方，主要基于以下前提条件：

1.**资质符合性**：乙方提供的车辆及驾驶员资质经甲方实地核查，均符合《道路旅客运输及客运站管理规定》及《汽车租赁业管理规定》的强制性要求；

2.**服务匹配性**：乙方承诺根据甲方提供的活动日程表（附件一）安排车辆调度，确保每日行程准时出发与到达；

3.**价格合理性**：经双方协商，乙方提供的服务报价（附件二）在甲方预算范围内，且包含税费、保险及司机劳务费等全部费用；

4.**安全保障性**：乙方在合同履行期间承诺购买承运人责任险及第三者责任险，保险额度不低于200万元/次事故，以保障学生出行安全。

双方基于上述条件达成共识，甲方委托经办人李华与乙方经办人赵刚于202X年X月X日在XX大学校内签署本合同，明确双方权利义务，确保活动运输任务的顺利执行。合同范本后续章节将围绕车辆交付标准、驾驶行为规范、费用结算机制、违约情形及争议解决路径等展开详细约定，以实现双方利益的全面保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供学生校外活动包车服务的具体事宜，确保活动运输任务的顺利进行。涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的活动日程及参与人数，提供符合国家安全标准的客运车辆及具备从业资格的驾驶人员；车辆需按照甲方指定的路线完成XX地区往返运输任务，全程保障学生出行安全；乙方负责车辆的日常维护、清洁及保险缴纳，甲方则按时支付服务费用并监督服务质量。合同范围限定于202X年X月X日至X月X日期间，XX地区内的包车运输服务，不包括活动期间的餐饮、住宿及其他非运输相关的服务内容。

第二条定义

1.**包车服务**：指乙方根据甲方需求，提供符合条件的客运车辆及驾驶服务，并按照约定路线完成载客运输任务。

2.**客运车辆**：指乙方提供的符合《道路旅客运输及客运站管理规定》的轿车、商务车或大巴等，车辆外观整洁、车内设施齐全（包括空调、座椅、安全带、应急设备等）。

3.**驾驶人员**：指乙方指派的持有有效驾驶证（A1或B1类）、具备三年以上安全驾驶经验、无重大交通违法记录的驾驶员。

4.**活动日程**：指甲方提供的详细行程安排，包括出发时间、到达地点、停留时长及返程时间等。

5.**保险责任**：指乙方购买的承运人责任险及第三者责任险，保障在运输过程中发生意外时，按照保险条款承担赔偿责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的车辆及驾驶服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方应提前向乙方提供详细的活动日程表及参与人数明细，确保乙方合理调度车辆及人员。

（3）甲方应按照合同约定按时支付服务费用，逾期支付的需承担每日0.5%的违约金。

（4）甲方应确保参与活动的学生遵守乘车纪律，不得在车内吸烟、乱扔垃圾或从事其他危险行为，如有违反，甲方应承担相应的赔偿责任。

（5）甲方在活动前需向乙方提供应急联系人及联系方式，以便发生突发事件时及时沟通处理。

（6）甲方应配合乙方完成车辆的交接工作，包括提供有效的身份证件以办理乘车登记，并在行程结束后确认车辆整洁及设施完好。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实、准确的活动日程及参与人数信息，以便安排合理的车辆及人员配置。

（2）乙方应按照合同约定提供符合条件的客运车辆及驾驶服务，确保车辆通过年检、保险有效，驾驶人员持有有效驾驶证且具备相应的从业资格。

（3）乙方应配备至少一名经验丰富的驾驶员负责每次行程，驾驶员需遵守交通规则，确保行车安全，不得疲劳驾驶或酒后驾驶。

（4）乙方应负责车辆的日常维护、清洁及保养，确保车辆在合同履行期间始终保持良好的运行状态，并在每次行程前进行安全检查。

（5）乙方应购买足额的承运人责任险及第三者责任险，保险额度不低于200万元/次事故，以保障学生出行安全，并在发生意外时积极配合甲方处理保险理赔事宜。

（6）乙方应配备必要的应急设备，如急救箱、灭火器、三角警示牌等，并确保驾驶人员熟悉应急处理流程。

（7）乙方应配备24小时应急响应团队，如遇车辆故障或交通事故，需立即启动应急预案，并及时通知甲方及相关部门。

（8）乙方有权要求甲方在行程结束后对车辆进行评价，评价结果将作为后续合作的重要参考依据。

（9）乙方应妥善保管甲方的个人信息及活动资料，未经甲方同意不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

本合同项下的包车服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该价格已包含车辆使用费、驾驶员劳务费、车辆保险费、税费及合同约定范围内的燃油费。费用依据附件二《服务报价单》经双方确认后固定。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在合同签订后3个工作日内，将合同总额的50%（即人民币XX元）转账至乙方指定的银行账户，用于预付车辆租赁及人员安排费用。剩余50%（即人民币XX元）应在活动全程结束且乙方提交完整发票及服务单据后10个工作日内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。因甲方原因导致乙方无法按时收到款项的，乙方有权暂停提供服务，直至款项付清。

第五条履行期限

本合同的有效期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计X天。具体履行期限包括以下关键节点：

1.准备阶段：自合同签订之日起至活动出发前5日，乙方负责车辆调配、驾驶员安排及保险确认，甲方负责提供最终参与人数及行程细节。

2.执行阶段：自202X年X月X日（活动第一天）至X月X日（活动最后一天），乙方需按甲方确认的活动日程提供包车服务，每日出发时间不得晚于约定时间，到达时间需符合行程安排。

3.收尾阶段：活动结束后2日内，乙方需将车辆交还至甲方指定地点，并提交车辆检查表及驾驶员工作记录，甲方应在收到车辆及单据后3个工作日内完成验收确认。

任何一方违反上述时间节点约定的，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

1.甲方未按时支付合同款项的，除按第四条约定支付违约金外，若因甲方拖欠款项导致乙方无法继续提供服务或产生额外成本（如车辆空驶费、人员遣散费），甲方需承担乙方因此遭受的全部损失，最高不超过合同总价款的20%。

2.甲方单方面取消合同或变更行程安排，且未提前10日通知乙方的，应向乙方支付合同总价款30%的违约金。若甲方提供正当理由并提前10日书面通知乙方，可协商调整服务内容，违约金按实际损失计算，但最高不超过合同总价款的20%。

3.甲方提供的活动日程或参与人数信息虚假，导致乙方车辆调配不当或产生额外费用的，甲方需承担全部额外费用及乙方因此遭受的损失，违约金为虚假信息涉及金额的50%。

4.甲方未遵守乘车纪律，导致车辆损坏或发生安全事故的，甲方需承担全部赔偿责任，包括车辆维修费、第三方赔偿金及乙方人员处理事故的合理费用。乙方有权拒绝后续服务并立即解除合同。

**二、乙方的违约责任**

1.乙方未按约定提供符合标准的车辆或驾驶人员的，甲方有权要求乙方立即更换或解除合同，并按合同总价款50%支付违约金。若乙方更换服务仍无法满足需求，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%。

2.乙方提供的车辆未通过年检、保险过期或驾驶员无有效资质上路行驶的，一经查实，乙方需立即纠正并承担全部责任。甲方有权要求乙方按合同总价款200%支付违约金，并解除合同。因乙方违约导致的安全事故，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、伤残赔偿金及精神损害抚慰金。

3.乙方驾驶员违反交通规则导致交通事故的，乙方需承担全部赔偿责任及罚款，并按事故责任比例向甲方支付违约金，违约金金额不低于事故损失金额的30%。若事故系驾驶员故意或重大过失造成，乙方需承担全部责任并支付合同总价款200%的违约金。

4.乙方未按约定时间出发或到达，每次延误超过30分钟的，应向甲方支付该次行程车费10%的违约金。因乙方原因导致行程延误超过2小时的，甲方有权要求乙方退还该次行程车费的50%并解除合同。

5.乙方在活动期间未配备应急设备或应急团队失职，导致发生意外未及时处理的，乙方需承担全部责任并支付合同总价款50%的违约金。若因此造成严重后果，乙方需承担全部赔偿责任。

**三、不可抗力免责**

任何一方因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后24小时内通知对方并提供相关证明文件，双方应协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失由双方各自承担。

**四、违约金上限**

双方约定的各项违约金总额不超过合同总价款的30%，超过部分不予支持。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿差额部分。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、传染病事件以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.**不可抗力通知与证明**

任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务的，应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方，说明事件情况、可能影响合同履行的程度及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力事件持续超过10日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力事件导致合同部分无法履行，双方应协商免除受影响部分的履行义务，或调整履行方式。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失或利润损失不予赔偿。不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行，已产生的费用按实际支出结算。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地由双方授权代表进行，协商期间任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁行动。

2.**调解机制**

若协商未能在30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会）进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解失败的，任何一方均有权选择其他争议解决方式。

3.**仲裁或诉讼**

（1）**仲裁选择**：除双方另有书面约定外，凡未能通过协商或调解解决的争议，应提交XX仲裁委员会（或双方书面指定的其他仲裁机构）按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。（2）**诉讼选择**：若双方未选择仲裁，则任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若合同履行地与签订地不一致，则向履行地法院起诉。法院判决后，若一方不履行，另一方可申请强制执行。诉讼过程中，双方仍应履行合同中其他未争议的义务。

4.**法律适用**

本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方变更住所或地址的，应提前30日书面通知对方，否则变更方所在地法院或仲裁机构仍具有管辖权。

5.**保密条款**

双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，无论争议是否解决，均应严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方，否则向原地址发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效，除非得到另一方的明确书面确认。合同变更不影响原合同其他条款的效力，除非双方另有约定。

3.**合同终止**

除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面终止合同，需提前30日书面通知对方，并按本合同约定结清相关费用。因违约而解除合同的，违约方应承担相应违约责任，并不得要求返还已支付的预付款项。合同终止后，双方仍有义务履行保密条款及争议解决条款。

4.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本合同中明确约定的事项，均按中华人民共和国相关法律法规执行。

5.**可分割性**

若本合同任何条款被认定