空调分散采购合同范本

空调分散采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟，性别男，出生于1965年5月12日，联系方式甲方是一家以商业地产开发、运营及租赁为主营业务的企业，拥有丰富的物业管理经验和市场资源。近年来，甲方在多个商业项目中投入大量资金进行空调系统的升级改造，以提升物业品质和用户体验。鉴于空调设备在商业运营中的重要性，甲方通过公开招标方式，选择具备专业资质和良好信誉的乙方提供空调设备及相关服务，以满足其在多个租赁物业中的采购需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园B座15层，统一社会信用代码为91440300MA5RXXXX9。乙方法定代表人为李明，性别男，出生于1970年8月25日，联系方式乙方是一家专注于商用空调设备研发、生产、销售及服务的综合性企业，拥有国家一级资质，并通过ISO9001、ISO14001等国际认证。乙方的产品线涵盖中央空调、分体式空调、新风系统等多种类型，广泛应用于商业、住宅、公共设施等领域。乙方凭借其技术优势、完善的服务体系和良好的市场口碑，与多家知名企业建立了长期合作关系。在本次招标中，乙方凭借优异的商务报价、先进的技术方案和丰富的项目经验，成功中标，为甲方提供空调设备的采购及安装服务。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在空调设备采购领域的专业能力和市场信誉。甲方作为商业地产的运营主体，需要为多个租赁物业配备高效、节能、稳定的空调系统，以满足租户的使用需求并提升物业价值。乙方作为空调设备的专业供应商，具备提供高质量产品、技术支持和售后服务的能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本合同旨在明确双方在空调设备采购过程中的权利与义务，确保采购项目的顺利实施，并促进双方长期合作关系的建立。甲方通过分散采购的方式，将多个项目的空调设备需求集中委托乙方执行，乙方则根据甲方的具体需求提供符合标准的设备和服务。双方将以本合同为依据，共同履行相关责任，保障采购项目的质量和进度。本合同不仅涉及空调设备的采购，还包括安装调试、质保维修等全流程服务，体现了双方对项目整体性的高度重视。通过本次合作，甲方能够优化空调系统的配置，降低运营成本；乙方则通过承接项目，提升市场占有率和品牌影响力。双方的合作背景清晰，合作前提明确，为本合同的顺利履行奠定了坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在空调设备分散采购项目中的权利与义务，确保甲方能够按照项目需求采购到符合质量、性能及安全标准的空调设备，并得到相应的安装、调试及售后服务。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于：空调主机的选型、采购、运输、安装；空调末端设备的配套供应与安装；相关辅材的提供；设备的调试与验收；以及质保期内的维修服务。合同范围涵盖从设备报价、合同签订、设备交付、现场安装、系统调试、验收交付直至质保期结束的全过程服务。具体项目明细及设备参数以附件形式列明，作为本合同不可分割的一部分。甲方通过本合同分散采购多个租赁物业的空调设备，旨在统一标准、集中采购以获取更优价格，同时确保设备性能与物业定位相符。乙方则依据合同约定，为甲方提供专业化、一体化的空调解决方案，包括但不限于市场调研、方案设计、设备供应、工程实施及后期服务，确保项目按时、按质完成。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有特定含义：

1.“空调设备”指本合同项下甲方采购的所有空调主机、末端设备（如风机盘管、空调柜机等）、控制系统及相关辅材。

2.“项目清单”指附件一《空调采购项目清单》，详细列明各项目的采购数量、型号规格、技术参数及其他具体要求。

3.“技术规格”指空调设备应满足的国家标准、行业标准及双方在合同附件中约定的具体性能指标。

4.“安装调试”指乙方负责将空调设备按照设计图纸及规范要求进行现场安装，并完成系统调试，直至设备正常运行。

5.“质保期”指乙方对所供应空调设备提供的免费维修服务期限，自设备验收合格之日起计算。

6.“验收”指甲方依据合同约定及附件清单对乙方交付的空调设备进行检验确认，并签署验收文件的过程。

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及项目清单提供符合技术规格的空调设备及配套服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方有权对乙方提供的设备、安装质量及售后服务进行验收，并有权要求乙方在验收不合格时进行整改。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付采购款项及服务费用，确保资金按时到位，避免因甲方原因导致乙方工程延误。

（4）甲方应提供必要的场地条件及配合措施，包括但不限于设备运输通道、安装空间、电力接入等，确保乙方能够顺利开展安装调试工作。

（5）甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方沟通协调，及时解决项目实施过程中出现的问题。

（6）甲方应按照合同约定提供设备的初步设计方案及安装图纸，并确保其符合现场实际条件及使用需求。

（7）甲方应配合乙方进行设备验收，并在验收合格后签署验收文件，确认设备交付完成。

（8）甲方应在合同约定的质保期内，及时反馈设备运行问题，并配合乙方进行维修或更换。

（9）甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购项目的合法性，并对采购行为承担全部责任。

（10）甲方应保守合同秘密，不得将合同内容泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地条件、技术资料及配合措施，确保项目顺利实施。

（2）乙方有权按照合同约定收取采购款项及服务费用，并有权要求甲方在逾期支付时支付违约金。

（3）乙方应确保所供应的空调设备符合国家及行业相关标准，并提供产品合格证、检测报告等技术文件。

（4）乙方应按照合同约定及项目清单提供设备，并负责设备的运输、卸货及现场安装，确保安装质量符合规范要求。

（5）乙方应配备专业的技术团队进行设备调试，直至系统运行稳定、达到设计效果，并配合甲方进行验收。

（6）乙方应提供合同约定的质保服务，并在质保期内对设备故障进行免费维修或更换，确保设备正常运行。

（7）乙方应指定专门的项目负责人，负责与甲方对接，及时响应甲方的需求及问题，并提供技术支持。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备供应及安装过程的合法性，并对自身行为承担全部责任。

（9）乙方应保守合同秘密，不得将合同内容泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定。

（10）乙方应保证所供应设备的原厂正品，并提供完整的售后服务体系，包括定期巡检、故障排除等。

（11）乙方应在合同签订后规定时间内完成设备交付，如遇不可抗力或甲方原因导致延期，应提前通知甲方并协商解决方案。

（12）乙方应配合甲方进行设备验收，并提供必要的调试说明及操作培训，确保甲方人员能够熟练使用设备。

（13）乙方应建立完善的售后服务机制，及时响应甲方的维修需求，并提供优先服务保障。

（14）乙方应确保设备安装符合安全规范，并承担因安装不当导致的安全责任。

（15）乙方应提供设备的详细技术参数及操作手册，并确保其内容准确、完整、易懂，便于甲方使用和维护。

第四条价格与支付条件

本合同项下空调设备的总价款为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），该价格包含设备款、运输费、安装费、调试费、税金及双方约定的其他费用，具体以附件一《空调采购项目清单》及乙方提供的正式发票为准。价格已考虑批量采购因素，如甲方增加采购量或调整设备型号导致总价款发生变动，双方应另行协商并签订补充协议。甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：

（1）合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后开始安排设备生产及发货事宜。

（2）设备运抵甲方指定地点并完成卸货后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），作为进度款。乙方需提供设备到场照片及物流单据作为收款凭证。

（3）甲方在设备安装调试完毕、验收合格后XX日内，向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），作为尾款。甲方需提供验收合格文件作为收款凭证。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：XX空调设备有限公司。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税发票。如甲方未能按期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起至合同项下所有款项结清之日止。具体履行期限安排如下：

（1）合同签订后XX日内，乙方完成首批设备的出厂检验及包装，并开始安排运输事宜。

（2）设备预计运抵甲方指定地点的时间为合同签订后XX日内，具体以物流公司实际运输时间为准。乙方应在发货前将物流单号通知甲方，并承担运输费用。

（3）设备到场后XX日内，甲乙双方共同进行开箱检验，确认设备型号、数量无误后，乙方开始进行现场安装工作。

（4）设备安装调试工作应在设备到场后XX日内完成，乙方应确保空调系统运行稳定、达到设计效果。

（5）安装调试完成后XX日内，甲方组织进行项目验收。验收合格后，双方签署验收文件，标志着合同项下主要义务履行完毕。

（6）质保期为设备验收合格之日起XX个月，自质保期结束之日起，乙方不再承担免费维修责任，但甲方可选择与乙方签订后续维保合同。

双方应严格遵守上述时间节点，如遇不可抗力或甲方原因导致延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方在履行过程中应确保关键节点按时完成，如无故延迟超过XX日，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续设备的交付或安装工作，并要求甲方支付已产生费用的XX%作为违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于合同总价款的XX%、乙方已产生的直接费用及预期利润损失。

（2）甲方未能提供必要的场地条件、技术资料或配合措施，导致乙方工作无法正常开展或延误工期，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。延误超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，每延误一日，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。甲方无故拒绝验收超过XX日，视为验收合格，乙方不再承担因甲方拖延验收导致的额外责任。

（4）甲方在质保期内未及时反馈设备故障或未配合乙方进行维修，导致故障扩大或维修延迟，甲方应承担因此产生的额外维修费用，并赔偿乙方因此造成的损失。

（5）如因甲方原因导致合同目的无法实现（如项目规划变更、租户要求取消等），甲方应赔偿乙方因此造成的全部损失，包括但不限于已产生的费用、设备贬值损失及预期利润损失。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未能按合同约定交付符合质量标准的空调设备，甲方有权要求乙方采取补救措施，如更换设备、免费维修等，并有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若乙方采取补救措施后仍无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于合同总价款XX%、设备降价损失及甲方租户的索赔。

（2）乙方交付的设备数量不足或型号错误，甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换，并支付合同总价款XX%的违约金。若乙方无法及时补足或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

（3）乙方未能按合同约定的时间完成设备交付、安装或调试，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于甲方租户的索赔、运营损失及合同总价款的XX%作为违约金。

（4）乙方在安装调试过程中违反安全规范或操作规程，导致发生安全事故或设备损坏，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、第三方索赔及甲方因此遭受的损失。

（5）乙方在质保期内未能按照约定提供免费维修服务，每延误一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。若乙方累计延误超过XX日，甲方有权要求乙方承担全部维修费用，并有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

（6）乙方泄露本合同项下的商业秘密或甲方信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。

**3.违约金与赔偿关系**

双方约定的违约金条款为实际损失的计算提供了参考标准，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿其实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但守约方主张的赔偿总额不得超过合同总价款的XX%。双方应就违约金或赔偿金额进行合理协商，避免过度索赔或索赔不足的情况发生。

**4.解除合同的条件**

除本合同另有约定外，任何一方出现严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同。解除合同后，违约方应承担相应的违约责任，并返还甲方已支付的款项（如有）。甲方解除合同时，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金；乙方解除合同时，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。解除合同不影响双方根据本合同已产生的权利和义务的继续履行。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务困难或不可能。

若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时通知另一方。双方应就合同是否解除、延迟履行或部分履行达成一致。若在不可抗力事件消除后XX日内，双方无法就合同履行达成一致，本合同可予解除。

因不可抗力事件导致的合同解除或履行延迟，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。若不可抗力事件持续超过XX个月，双方均有权单方解除合同，并退还已收款项（如有），互不承担违约责任。双方应各自承担因其采取的减损措施而产生的合理费用。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能解决争议，任何一方均有权采取以下第XX种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（4）向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

除非双方在本合同中明确约定采取仲裁方式，否则争议应通过诉讼解决。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间不得单方面停止履行合同义务，但应遵守诚实信用原则，避免因争议解决影响合同的整体履行。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则应按责任比例分担。双方应选择对争议解决效率最高且成本合理的方式，以维护合同目的的实现和双方的合作关系。

第九条其他条款

（1）通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发出的通知，在发出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，在发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

（2）合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本合同。若补充协议的内容与原合同内容有冲突，以补充协议为准。

（3）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同提出超出合同内容或范围的抗辩或要求。

（4）可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以实现双方原本的意图。

（5）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。同意转让应明确载入书面文件。

（6）独立缔约方：本合同各方均为独立缔约方，并非任何其他实体或个人的代理人或分支机构。各方应根据自身利益独立履行本合同。

（7）适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定。

（8）标题：本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响合同条款的