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文档简介

小区楼梯分租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司。

甲方地址:XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方为XX小区的物业管理方,依法持有该小区的物业管理权,并依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规,对小区公共区域及配套设施进行统一管理。鉴于XX小区部分楼梯间存在闲置或利用率不高的实际情况,为提高公共资源使用效率,满足业主对便捷、高效服务的需求,甲方经内部决策程序批准,决定将部分楼梯间进行分租,并委托乙方协助完成租赁事宜。甲方作为出租方,享有租赁物业的占有、使用、收益及处分的权利,同时承担保障租赁活动合法合规、维护租赁秩序的责任。

在本次租赁活动中,甲方授权乙方作为租赁服务提供方,负责租赁信息的发布、潜在承租人的筛选、租赁合同的签订及履行监督等工作。甲方通过乙方专业化的服务,确保租赁活动符合法律法规及小区管理规定,同时保障业主的合法权益不受侵害。甲方与乙方的合作基于平等自愿、诚实信用的原则,双方通过本次分租合作,共同推动小区公共资源的优化配置,提升业主生活品质。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业租赁服务公司。

乙方地址:XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事物业租赁服务的公司,依法注册并持有相关营业执照,具备丰富的租赁市场经验和专业的服务能力。公司成立以来,长期致力于为客户提供租赁咨询、房源推广、合同签订、物业管理等一站式服务,在行业内积累了良好的口碑和客户基础。乙方熟悉《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》《商品房屋租赁管理办法》等法律法规,具备处理租赁事务的专业知识和实践经验。

在本次合同中,乙方作为服务提供方,受甲方委托,负责XX小区部分楼梯间的租赁工作。乙方的主要职责包括:根据甲方提供的租赁需求和小区管理规定,制定租赁方案;通过线上线下渠道发布租赁信息,吸引潜在承租人;对承租人进行资格审核,确保其符合租赁条件;协助甲方与承租人签订租赁合同,明确双方权利义务;在租赁期间提供物业使用指导、费用催缴、纠纷调解等服务,保障租赁活动的顺利开展。乙方通过专业化、规范化的服务,帮助甲方实现租赁目标,同时为承租人提供安全、便捷的租赁体验。

乙方在履行合同过程中,将严格遵守法律法规及甲方授权范围,确保租赁活动合法合规。同时,乙方将维护甲方的合法权益,不得泄露甲方商业秘密或损害甲方利益。乙方有权根据市场情况及租赁需求,提出合理的租赁方案建议,但最终决策权归属甲方。双方通过紧密合作,共同打造高效、透明的租赁市场环境,促进小区公共资源的合理利用。

双方合作的背景及前提条件如下:

XX小区作为XX市重点住宅项目,建成以来吸引了大量业主入住,但部分楼梯间因设计或使用规划原因,存在闲置或利用率不足的情况。为盘活公共资源,增加物业收入,同时满足部分业主对临时储物、商业经营等服务的需求,甲方决定对部分楼梯间进行分租。基于对租赁市场的了解和自身服务能力的自信,甲方选择乙方作为合作方,委托其完成租赁事宜。双方基于互信互利的原则,就租赁服务达成一致,并签订本合同。合同的履行将严格按照法律法规及本合同约定进行,确保双方权益得到有效保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将XX小区部分楼梯间进行分租的具体事宜,以及乙方作为服务提供方协助甲方完成租赁工作的权利义务。涉及的具体内容包括:甲方授权乙方对指定楼梯间的租赁活动进行推广、招商及租赁合同签订等服务;乙方根据甲方要求,制定租赁方案,发布租赁信息,筛选承租人,并协助甲方完成租赁合同的签订及后续履约监督;双方就租赁费用、支付方式、租赁期限、违约责任等事项达成约定,确保租赁活动合法合规,资源得到有效利用。本合同范围限定于XX小区指定楼梯间的分租服务,不涉及该小区其他公共区域或自有物业的租赁。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

“楼梯间”指XX小区内供业主通行的公共楼梯区域,具体位置由甲方另行书面通知乙方。

“租赁服务”指乙方根据甲方授权,为租赁活动提供的包括但不限于租赁方案制定、信息发布、承租人筛选、合同签订协助及履约监督等服务。

“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的,约定租赁双方权利义务的书面协议。

“租赁费用”指承租人根据租赁合同约定应支付给甲方的租金、管理费等款项。

“服务费”指乙方根据本合同约定应收取的报酬。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据小区管理需求和业主意见,决定将部分楼梯间进行分租,并对租赁范围、租金标准、租赁期限等关键事项拥有最终决定权。

(2)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导。

(3)甲方有权审核乙方推荐的承租人资格,对不符合小区管理规定或租赁条件的承租人,甲方有权要求乙方重新筛选。

(4)甲方有义务向乙方提供进行租赁工作所需的必要信息,包括楼梯间具体情况、小区管理规定、业主意见等,并保证所提供信息的真实性、准确性。

(5)甲方有义务按照本合同约定及时向乙方支付服务费。

(6)甲方有义务与最终承租人签订租赁合同,并确保租赁合同的合法性、有效性。

(7)甲方有义务监督租赁合同的履行情况,保障自身合法权益不受侵害。

(8)甲方有义务配合乙方处理租赁过程中出现的纠纷,并提供必要的协助。

(9)甲方应确保租赁活动符合小区管理规定,不得损害业主公共利益。

(10)甲方应承担租赁物业的日常维护责任,保证租赁物业处于适租状态。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方授权,在XX小区内进行楼梯间租赁信息的发布和推广,并有权要求甲方提供必要的配合。

(2)乙方有权根据市场情况和租赁需求,制定租赁方案并提交甲方审核,甲方应在本合同约定时间内给予反馈。

(3)乙方有权对潜在承租人进行资格审核,包括但不限于身份验证、信用调查、租赁用途审查等,并有权根据甲方意见确定最终承租人。

(4)乙方有权协助甲方与最终承租人签订租赁合同,并就合同条款提供专业建议。

(5)乙方有权按照本合同约定收取服务费,甲方应按时足额支付。

(6)乙方有权要求甲方提供租赁服务所需的必要条件,如租赁授权、物业管理支持等,甲方应积极予以配合。

(7)乙方有权监督租赁合同的履行情况,如发现承租人违反合同约定,乙方有权要求甲方采取措施制止。

(8)乙方有权要求甲方配合处理租赁过程中出现的纠纷,如协商不成,乙方有权根据本合同约定追究甲方违约责任。

(9)乙方应保证租赁服务的专业性、保密性,不得泄露甲方商业秘密或损害甲方利益。

(10)乙方应配备专业的服务团队,确保租赁工作高效、有序进行。

(11)乙方应建立租赁信息档案,完整记录租赁活动过程,以备查验。

(12)乙方应积极配合甲方处理业主投诉,及时解决租赁过程中出现的问题。

(13)乙方应遵守国家法律法规及小区管理规定,确保租赁活动合法合规。

(14)乙方应承担租赁服务过程中的经营风险,包括但不限于市场风险、管理风险等。

(15)乙方应定期向甲方汇报租赁工作进展,并接受甲方的监督和检查。

(16)乙方应确保租赁服务的质量,如因乙方原因导致甲方利益受损,乙方应承担相应赔偿责任。

(17)乙方应维护甲方的良好形象,不得从事任何有损甲方声誉的行为。

(18)乙方应积极配合甲方进行租赁市场的调研和分析,为甲方决策提供依据。

(19)乙方应建立应急处理机制,及时应对租赁过程中出现的突发事件。

(20)乙方应遵守职业道德,诚信经营,维护租赁市场的公平竞争秩序。

第四条价格与支付条件

1.服务费价格:经双方协商一致,乙方完成本合同约定的租赁服务,甲方应向乙方支付服务费,服务费总额为人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用包含乙方在租赁活动中的所有服务,包括但不限于租赁方案制定、信息发布、承租人筛选、合同签订协助及履约监督等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX物业租赁服务公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合本合同约定服务成果的书面确认,并经甲方审核无误后的十(10)个工作日内,将服务费支付至乙方指定账户。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。

4.费用调整:如因市场行情变化或甲方提出额外服务需求,导致乙方服务成本增加,双方应就服务费进行调整,并签订补充协议。任何一方不得单方面调整服务费。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。

2.关键时间节点:

(1)租赁信息发布期:乙方应在合同生效后十(10)个工作日内,开始发布XX小区楼梯间租赁信息,并持续进行直至完成全部租赁目标或合同期满。

(2)承租人筛选期:乙方应在收到甲方确定的租赁需求和标准后,十五(15)个工作日内完成首批潜在承租人的筛选工作,并提供至少五(5)名符合条件的候选人供甲方选择。

(3)租赁合同签订期:自甲方确定最终承租人之日起,乙方应在五个(5)个工作日内协助甲方与承租人完成租赁合同的签订手续。

(4)服务费支付时间:按照本合同第四条约定执行。

(5)合同终止:合同期满或双方协商一致终止时,乙方应在收到甲方终止通知后十(10)个工作日内完成租赁项目的交接工作,包括但不限于租赁合同文件、租赁收入结算、物业移交等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用,并赔偿因此给乙方造成的损失。

(2)如甲方未按本合同约定提供必要信息或协助,导致乙方无法正常履行服务,甲方应承担由此造成的延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)如甲方擅自变更或解除合同,应向乙方支付合同总价款百分之二十(20%)的违约金,给乙方造成损失的,还应赔偿损失。

(4)如甲方与最终承租人签订的租赁合同存在违法或违约条款,导致乙方服务成果无效,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时完成租赁信息发布或承租人筛选工作,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过二十(20)日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费,并赔偿因此给甲方造成的损失。

(2)如乙方提供的租赁服务不符合本合同约定,导致甲方租赁目标无法达成,乙方应在收到甲方通知后十(10)个工作日内采取补救措施,若无法完成补救或补救效果不佳,乙方应承担合同总价款百分之五十(50%)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)如乙方泄露甲方商业秘密或损害甲方利益,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(4)如乙方在租赁服务过程中存在欺诈、失职等行为,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款百分之三十(30%)的违约金。

(5)乙方应确保提供的租赁信息真实准确,如因乙方提供虚假信息导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否解除合同或延期履行。

4.赔偿责任:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失等。赔偿金额应以实际发生或可预见范围为限。

5.合同解除:如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。合同解除后,双方应妥善处理租赁项目,并完成所有必要的交接工作。

6.法律适用:本合同项下的所有违约责任,均应适用中华人民共和国相关法律法规。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得采取报复或过激行为。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务无法履行。

2.通知:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后五(5)日)通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告等。通知的延迟不应免除因延迟通知而可能产生的责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方仍无法履行合同关键义务的,本合同可予以解除。合同解除后,双方应就租赁项目已产生的费用进行结算,并妥善处理租赁物业,各自承担相应的损失。

5.不可抗力消除:一旦不可抗力事件消除,受影响方应立即恢复履行本合同项下的义务,并应对方要求提供履行期间受不可抗力影响的证明。

6.不可归责于任何一方:本合同双方均明确承认,除双方另有明确约定外,任何一方均不对不可抗力事件的发生或影响承担责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,尝试在合同有效期内达成和解协议。

2.调解程序:如协商无法在收到争议通知后三十(30)日内解决,双方同意将争议提交给合同签订地XX市XX区具有相关经验的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。双方应积极参与调解过程,提供必要信息与证据。达成调解协议的,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达后一方拒不履行的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:如调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至XX市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权,并应仲裁庭的要求提供必要的证据和资料。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同签订地XX市XX区人民法院提起诉讼,由该法院依法管辖并审理本案。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应法院要求提供必要的证据和资料。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留争议解决记录,并应最终达成的协议或生效的裁决/判决全面履行。任何一方不得因争议解决而损害对方合法权益,或采取任何报复行为。

6.法律适用:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达日或寄出后第五(5)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分项履行:本合同的各项条款是相互独立、可分割的。如任何一项条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性安排,或根据合同目的进行合理调整。

4.可分割性:本合同旨在完整地反映双方意愿,但若任何一方未能完全履行其在本合同项下的全部义务,这不影响其在合同其他部分的履约义务,也不构成对合同整体或部分条款的违约,除非双方另有明确约定。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让不影响本合同的继续有效,受让人取代出让人的地位,享有出让人相应的权利并承担相应的义务。

6.合同期限:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,并在双方权利义务履行完毕

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