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文档简介

双保服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、销售及租赁业务。基于甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目(以下简称“项目用地”),该地块总面积约20,000平方米,规划用途为商业综合体。为提升项目运营效率并降低管理成本,甲方拟通过租赁方式将项目中的部分商业面积出租给符合条件的承租方使用。甲方在前期市场调研中发现,部分潜在承租方对租赁服务存在定制化需求,包括但不限于物业管理、租赁咨询、法律支持等增值服务。为此,甲方经审慎评估,决定与乙方合作,共同为承租方提供“双保服务”(即保障租赁交易安全与保障承租方权益的综合服务方案),以促进项目顺利招商并优化租赁管理流程。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业服务集团有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业地产服务领域的专业公司,成立于2010年,注册资本1亿元人民币。公司主营业务涵盖商业地产租赁咨询、物业管理、法律顾问、市场推广及数据分析等综合性服务。乙方凭借多年的行业积累,已与国内多家知名商业地产开发商及承租企业建立长期合作关系,积累了丰富的租赁交易服务经验。近年来,乙方自主研发的“双保服务”模式在多个商业地产项目中得到应用,该服务通过法律合规审查、交易风险控制、租赁合同定制、物业服务协调等环节,有效保障了出租方与承租方的合法权益。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本项目的“双保服务”合作方,旨在借助乙方的专业资源,为承租方提供标准化、高品质的服务,同时降低甲方在租赁管理中的运营风险。

3.合同简介:

本合同基于甲方对XX市XX区商业地产项目租赁管理的实际需求,以及乙方在商业地产服务领域的专业能力与行业经验,双方经友好协商达成一致,就甲方委托乙方提供“双保服务”事宜签订本合同。合作背景为:甲方拟出租项目用地中的部分商业面积,需通过租赁交易实现资产保值增值,但面临承租方资质审核、合同条款设计、履约风险控制等多重挑战。乙方作为商业地产服务领域的专业机构,具备提供全面租赁保障服务的资质与经验。双方合作前提为:甲方授权乙方以第三方身份介入租赁交易,协助甲方完成承租方筛选、租赁合同拟定、履约监督等工作;乙方承诺在服务过程中遵循公平、公正、高效的原则,确保服务内容符合法律法规及市场惯例。通过本次合作,双方期望达成以下目标:一是为甲方降低租赁风险,提升租赁效率;二是为承租方提供透明、规范的租赁服务,增强承租信心;三是通过标准化服务流程,优化甲方与承租方之间的沟通机制,最终实现多方共赢。本合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、违约责任等条款均围绕上述合作背景与目标展开,以保障合同履行过程中各方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供“双保服务”的具体内容、标准及双方权利义务,以保障甲方出租商业地产项目面积时的交易安全与效率,并优化承租方的租赁体验。服务范围包括但不限于:

1.为甲方提供承租方资信调查与背景审核服务,确保承租方具备租赁资质及履约能力;

2.协助甲方与承租方协商租赁条款,拟定符合法律法规及商业惯例的租赁合同;

3.对租赁交易中的法律风险进行评估,并向甲方提供风险控制建议;

4.在租赁期间,为甲方提供物业服务协调与租户关系管理支持;

5.处理租赁纠纷的初步法律咨询,维护甲方合法权益。乙方需按照合同约定及行业标准,以专业、高效的方式完成上述服务内容,确保服务成果符合甲方预期。

第二条定义

1.“双保服务”指乙方为甲方提供的综合性租赁保障服务,包括承租方权益保障与租赁交易安全保障;

2.“项目用地”指甲方拥有的位于XX市XX区的商业地产开发项目,具体租赁面积以甲方另行提供的清单为准;

3.“租赁合同”指甲方与承租方签订的关于项目用地部分面积租赁关系的法律文件;

4.“资信调查”指乙方通过公开渠道及专业机构对承租方主体资格、财务状况及履约记录进行的核查;

5.“风险控制建议”指乙方基于法律及行业经验,向甲方提出的防范租赁风险的书面意见;

6.“物业服务协调”指乙方协助甲方处理与承租方在物业使用、维护等事项上的沟通与争议解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供“双保服务”,并监督服务进度与质量;

(2)甲方有权对乙方提交的服务成果(如资信报告、合同草案等)提出修改意见,但需合理说明理由;

(3)甲方应向乙方提供与“双保服务”相关的必要资料,包括但不限于项目用地权属证明、招商方案及承租方初步清单;

(4)甲方需按照合同约定支付乙方服务费用,并保证支付方式合法有效;

(5)甲方应配合乙方开展承租方访谈、合同谈判等工作,并在合理期限内确认服务成果;

(6)甲方不得泄露乙方提供的商业秘密或服务过程中知悉的承租方敏感信息,但法律法规另有规定的除外。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付;

(2)乙方应组建专业团队负责“双保服务”全程工作,指定项目负责人与甲方对接;

(3)乙方需在收到甲方资料后10个工作日内完成承租方资信调查,并出具书面报告;

(4)乙方应提供至少两份经法律顾问审核的租赁合同草案,并就核心条款(如租金支付、违约责任、解除条件等)提供定制化修改方案;

(5)乙方需在租赁合同签订前,向甲方出具书面风险控制评估报告,明确潜在风险及应对措施;

(6)在租赁期间,乙方应至少每月一次向甲方汇报物业服务协调情况,并参与重大纠纷的现场调解;

(7)乙方应妥善保管甲方提供的商业资料及承租方隐私信息,未经授权不得用于合同约定外目的;

(8)乙方需对服务过程中涉及的法律意见及商业建议承担专业责任,但甲方明确指示违反法律或合同约定的除外;

(9)乙方应配合甲方完成承租方的入租验收工作,并协助处理租赁保证金、押金等财务交接事宜;

(10)乙方有权要求甲方对服务过程中出现的遗漏或错误及时补充说明,并在合理期限内提供补充资料。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供“双保服务”的总费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含但不限于承租方资信调查、租赁合同拟定、风险控制评估、物业服务协调等全部合同约定服务内容。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用:

(1)合同签订之日起10个工作日内,支付总费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);

(2)租赁合同自甲方与承租方签署之日起30个工作日内,支付剩余50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。

3.支付方式:甲方应将服务费用支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:

开户名称:XX商业服务集团有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行

银行账号:622202******1234

4.如甲方因项目调整需增加租赁面积或服务范围,经双方书面确认后,乙方有权按照新增部分的市场标准及本合同比例调整服务费用,甲方应配合完成相关支付。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票抵扣税额。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签署之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如合同到期前双方均未提出书面终止请求,本合同自动续期12个月,续期次数不限。

2.关键时间节点:

(1)乙方完成首批承租方资信调查报告的最迟期限为合同生效后10个工作日内;

(2)乙方提交首批租赁合同草案的最迟期限为收到甲方租赁需求清单及基础资料后20个工作日内;

(3)甲方需在收到合同草案后5个工作日内反馈修改意见,乙方根据意见完成定稿的最迟期限为收到反馈后10个工作日内;

(4)租赁合同签署后,乙方需在30个工作日内完成风险控制评估报告并提交甲方;

(5)物业服务协调服务自承租方实际入驻之日起持续有效,直至合同终止。

6.若因甲方原因(如未及时提供资料、延迟确认服务成果等)导致服务节点延误,乙方完成时间相应顺延,但甲方应书面通知乙方并确认不影响合同整体履行。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于总费用30%的违约金。

(2)甲方未按时提供必要资料或明确需求变更导致乙方工作延误的,每延误一日,应按乙方每日计划工作量的1%向乙方支付误工补偿,但累计不超过总费用的10%。

(3)甲方泄露乙方商业秘密或服务过程中知悉的承租方信息,造成乙方经济损失的,应赔偿乙方直接经济损失的1.5倍,且赔偿金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按本合同第五条约定时间节点完成服务内容的,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付服务费用的50%,并支付相当于总费用20%的违约金。

(2)乙方提供的服务成果(如资信报告、合同草案等)存在重大瑕疵或违反法律法规强制性规定的,甲方有权要求乙方在10个工作日内修正或重做,期间乙方不得收取相关服务费用;若修正后仍不符合要求的,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已支付费用,并支付相当于总费用50%的违约金。

(3)乙方在服务过程中因重大过失(如未进行必要的资信核查导致承租方违约、未提供有效的风险控制建议造成甲方损失等)给甲方造成直接经济损失的,应在其服务费用中扣除相应赔偿金,且赔偿总额不超过总费用的150%,不足部分甲方有权另行追偿。

3.违约金上限:双方约定,任何一方违约金累计不超过本合同总费用的150%(即人民币柒拾伍万元整(¥750,000.00)),超出部分双方互不承担。

4.因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,合同可协商变更或解除,已产生的费用按实际服务比例结算。

5.若一方违约导致合同解除,违约方应承担合同终止后的善后责任,包括但不限于协助甲方处理租赁关系变更、配合乙方收回服务资料等,并承担因此产生的必要费用。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、海啸等;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律修订、政策调整、行政命令等;

(4)疫情或公共卫生事件导致的大范围封锁或停工;

(5)网络攻击或系统故障导致服务无法正常进行。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

3.双方应在不可抗力影响消除后,协商调整合同履行期限或方式。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除合同,已产生的费用按实际服务比例结算,互不退还。

4.因不可抗力导致的额外成本(如乙方因停工产生的固定费用、甲方因无法履约产生的替代方案费用等),由双方根据责任大小合理分摊,具体比例由双方协商确定;如协商不成,可提交争议解决机构裁决。

5.不可抗力影响期间,双方应尽到合理通知义务,避免损失扩大;如一方未及时通知或未采取合理措施,应承担扩大部分的损失责任。

第八条争议解决

1.本合同项下产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交XX仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

2.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得单方面暂停或终止合同,但仲裁庭另有裁决的除外。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;如双方均有过错,应按责任比例分担。

4.若选择诉讼方式解决争议,双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合法院查明事实,不得妨碍司法公正。

5.争议解决过程中,双方应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露争议内容、仲裁或诉讼文书。

6.双方同意,在争议解决前,任何一方均不得向媒体、监管机构或第三方披露与争议相关的信息,但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效通知途径。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送,并在发送后3个工作日内确认送达。如一方联系方式变更,应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均需经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、承租方信息等承担无限期保密义务,除非法律规定或双方书面同意外,不得泄露或用于合同约定外目的。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民

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