2026年事业单位公共基础知识档案销毁规范复习题及答案

2026年事业单位公共基础知识档案销毁规范复习题及答案一、单项选择题1.根据我国现行档案管理相关法规，有权最终批准档案销毁的主体是（）A.单位档案管理部门B.单位主要负责人或者其授权的分管负责人C.同级档案行政管理部门D.单位纪检监察部门答案：B解析：根据2019年施行的《机关档案管理规定》第四十三条明确规定，机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作应当由档案部门组织相关业务部门、保密部门共同开展，鉴定后确认无保存价值的档案应当编制正式销毁清册，报机关分管档案工作的负责人批准，涉及重要档案销毁的还需要报机关主要负责人批准，因此有权最终决定销毁审批的主体是单位主要负责人或者其授权的分管负责人，其他部门仅承担鉴定、执行等职责，没有最终审批权，因此本题选B。2.单位到期档案的鉴定销毁工作，应当由哪个部门牵头组织开展（）A.单位档案管理部门B.单位办公室C.单位纪检监察部门D.单位保密管理部门答案：A解析：档案销毁的前置程序是到期档案价值鉴定，该项工作需要熟悉单位档案全宗整理情况、保管期限划分标准以及档案利用价值，因此按照规范要求，必须由单位档案管理部门牵头，组织业务部门、纪检部门、保密部门共同参与鉴定，其他部门不具备牵头开展鉴定工作的专业条件，因此本题选A。3.下列关于电子档案销毁的操作要求，符合现行规范的是（）A.电子档案仅需删除磁盘中的文件即可完成销毁B.销毁电子档案应当同时对存储载体进行信息消除或物理销毁处理，确保数据不可恢复C.涉密电子档案销毁无需遵守涉密载体管理的特殊规定D.电子档案销毁无需登记造册，仅做好内部记录即可答案：B解析：根据《电子档案管理暂行办法》的相关规定，电子档案的特殊性在于删除操作后数据仍可通过技术手段恢复，因此销毁电子档案必须采用符合安全要求的技术手段彻底清除数据，对存储载体根据载体类型和密级进行消磁、粉碎等处置，确保数据完全不可恢复；涉密电子档案属于涉密信息载体，必须严格按照涉密载体销毁规范送定点机构处置，所有电子档案销毁都必须编制销毁清册登记造册，留存永久记录，因此只有B选项表述正确，本题选B。4.单位档案达到保管期限后，应当开展的第一项工作是（）A.直接登记造册准备销毁B.重新开展档案价值鉴定C.直接移交同级档案馆D.上报同级档案行政管理部门等待销毁指令答案：B解析：我国档案管理实行“先鉴定后销毁”的核心原则，档案标注的保管期限到期后，并不意味着档案必然丧失保存价值，部分到期档案仍然对单位业务开展、历史研究、权益维护具有重要价值，需要继续保管，因此到期档案第一步必须组织价值鉴定，区分无保存价值和仍有保存价值的档案，因此本题选B。5.下列档案销毁行为中，符合现行法律法规要求的是（）A.经过法定鉴定审批程序销毁确无保存价值的到期档案B.为掩盖工作失误擅自销毁涉及本单位违规行为的业务档案C.机构撤销时，为减少工作量擅自销毁未完成鉴定的档案D.为方便处置，将涉密档案卖给废品回收站获取收益答案：A解析：2020年修订施行的《中华人民共和国档案法》第四十八条明确将擅自销毁属于国家所有的档案列为违法行为，会对直接责任人依法给予处分，造成损失的还需要承担赔偿责任，构成犯罪的追究刑事责任。只有经过完整的鉴定、审批、监销程序，对确无保存价值的档案进行销毁才是合法行为，因此本题选A。6.按照我国档案管理规范，单位的档案销毁清册应当保存的期限是（）A.10年B.30年C.永久D.长期答案：C解析：档案销毁清册是记录单位档案销毁全过程的原始凭证，包括拟销毁档案的基本信息、鉴定意见、审批意见、监销信息等内容，是后续核查档案处置情况、厘清档案管理责任的重要依据，因此按照所有现行档案管理规范，无论是机关档案、企业档案还是会计档案，销毁清册都需要永久保存，因此本题选C。7.下列关于涉密档案销毁的处置方式，符合保密及档案管理规范的是（）A.单位自行粉碎后卖给造纸厂化浆B.送到国家保密行政管理部门批准的涉密载体定点销毁机构销毁C.拆除涉密标识后卖给废品回收站D.存储涉密档案的硬盘删除文件后继续使用答案：B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及档案管理相关规范，涉密档案以及涉密存储载体必须统一送到保密行政管理部门批准的定点销毁机构处置，任何单位不得自行处置，更不得出售、转让给无关单位和个人，防止涉密信息泄露，因此只有B选项符合要求，本题选B。8.国有企业发生资产转让、产权变动等情形时，拟销毁的档案应当按照哪项要求处置（）A.企业自行鉴定批准后直接销毁B.报同级档案行政管理部门审核备案后再按程序销毁C.由原企业股东自行处置销毁D.移交原行业主管部门批准后销毁答案：B解析：根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的明确规定，国有企业产权变动过程中涉及的国有档案，经过企业内部鉴定确认无保存价值需要销毁的，必须将拟销毁档案的清册和鉴定意见报同级档案行政管理部门审核备案，通过后才能按照法定销毁程序实施销毁，目的是防止国有档案流失，保护国家档案资源安全，因此本题选B。9.根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案销毁清册的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.25年答案：C解析：《会计档案管理办法》明确规定，会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案移交清册以及年度财务报告都属于需要永久保管的会计档案，因此本题选C。二、多项选择题1.根据《档案法》及档案销毁规范的要求，下列属于违法行为的档案销毁处置行为有（）A.未经鉴定和审批擅自销毁到期档案B.将拟销毁的属于国家所有的档案出卖给废品收购站C.擅自将未解密的涉密档案交给无关人员处置D.经单位负责人批准后，安排监销人员到定点机构销毁档案答案：ABC解析：《中华人民共和国档案法》第四十八条明确规定，篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案，买卖或者非法转让属于国家所有的档案都属于违法行为，应当依法追究相关人员责任。A选项未履行法定程序擅自销毁、B选项违规出卖国家所有档案、C选项违规处置涉密档案都属于明确禁止的违法行为，D选项经过法定程序审批的销毁行为是合法行为，因此本题选ABC。2.完整合规的档案销毁程序应当包含下列哪些核心环节（）A.对已到保管期限的档案组织开展价值鉴定B.对拟销毁的档案逐一登记，编制正式销毁清册C.按照审批权限报单位相关负责人批准D.安排两名以上监销人员核对监销，监销人员签字确认答案：ABCD解析：我国档案销毁程序有明确的法定要求，依次为到期档案鉴定、编制销毁清册、履行审批手续、监销销毁四个核心环节，四个环节缺一不可，任何环节缺失都属于程序违规，因此四个选项都正确，本题选ABCD。3.下列关于档案监销制度的表述，正确的有（）A.所有档案销毁都必须实行监销制度，不得未经监销直接销毁B.监销人员在销毁实施前，应当核对拟销毁档案的数量、信息与销毁清册是否一致C.监销完成后，监销人员应当在销毁清册上签字，注明销毁的方式和时间D.电子档案销毁属于无纸化操作，不需要安排监销人员监销答案：ABC解析：监销制度是防止错销、误销应当保存档案，保障销毁程序合规的核心制度，所有类型的档案销毁包括电子档案销毁都必须实行监销，监销人员需要核对档案信息，确认销毁完成后签字留存记录，电子档案销毁需要监销人员确认数据已经彻底清除不可恢复，因此D选项表述错误，ABC选项表述正确，本题选ABC。4.下列关于不同情形下档案销毁的表述，符合规范要求的有（）A.拟撤销单位的所有档案，未经完成价值鉴定不得擅自销毁B.单位合并时，原单位的档案应当移交新单位统一管理，不得全部擅自销毁C.保存在境外的属于国家所有的档案，任何单位和个人不得擅自销毁D.非国家所有但对国家和社会具有保存价值的档案，所有者不得擅自销毁答案：ACD解析：单位合并时，原单位形成的所有档案都属于国家档案资源，应当移交合并后的单位或者同级档案馆保管，只有经过鉴定确无保存价值的部分才能按照程序销毁，不得未经鉴定直接全部销毁，因此B选项表述错误。ACD选项表述都符合档案管理规范：拟撤销单位档案必须先完成鉴定再处置，不得擅自销毁；保存在境外的国家所有档案受法律保护，不得擅自销毁；非国家所有但对国家和社会有保存价值的档案，所有者也应当遵守档案法相关规定，不得擅自销毁，因此本题选ACD。5.电子档案销毁区别于纸质档案的特殊要求包括下列哪些内容（）A.必须采用符合安全标准的技术手段，确保销毁后的数据完全不可恢复B.存储电子档案的涉密载体，必须按照涉密载体销毁规定送定点机构处置C.电子档案的销毁情况必须记入单位档案管理台账，留存完整的处置记录D.已经归档的电子档案需要销毁的，无需同步销毁对应的纸质副本答案：ABC解析：如果电子档案已经鉴定确无保存价值需要销毁，对应的纸质副本如果也没有保存价值，必须同步销毁，只有在电子档案销毁后纸质副本仍有保存价值的才需要留存，因此D选项表述错误。ABC选项都是电子档案销毁的特殊要求：纸质档案销毁只需要物理销毁即可，电子档案必须保证数据不可恢复，涉密存储载体必须特殊处置，销毁情况必须全程留痕，因此本题选ABC。6.下列档案无论保管期限是否届满，都不得擅自销毁的有（）A.涉及未结清债权债务的原始凭证B.涉及未办结诉讼、仲裁案件的相关档案C.尚未解密的涉密档案D.超过保管期限但仍然对国家、单位具有保存价值的档案答案：ABCD解析：四类档案都不得擅自销毁：未结清债权债务的原始凭证需要等到债权债务结清后才能鉴定销毁，未办结案件的档案需要等到案件办结后再处置，未解密的涉密档案不得擅自销毁，超过保管期限但仍有保存价值的档案需要调整保管期限继续保管，不得销毁，因此四个选项都正确，本题选ABCD。7.下列关于档案销毁责任追究的表述，符合规定的有（）A.单位主要负责人对本单位档案销毁工作的合规性负领导责任B.单位档案管理部门负责人对销毁工作的组织实施负直接管理责任C.监销人员对销毁过程的合规性负直接责任D.未经批准擅自销毁档案造成国家档案损失的，应当依法承担责任，构成犯罪的追究刑事责任答案：ABCD解析：我国档案管理实行单位主要负责人负总责，各环节责任人分工负责的责任制度，档案销毁各个环节的责任都应当落实到人，违法销毁档案的，根据档案法、档案管理违法违纪行为处分规定等法规，应当给予处分，造成损失的承担赔偿责任，构成犯罪的依法追究刑事责任，因此四个选项都正确，本题选ABCD。三、判断题1.只要档案达到标注的保管期限，就必须进行销毁。（）答案：错误解析：我国档案管理实行“到期即鉴、先鉴后毁”的原则，档案标注的保管期限只是档案价值的初步判断，达到保管期限后必须重新组织价值鉴定，经鉴定确认仍有保存价值的档案应当继续保管，只有确无保存价值的档案才能按照程序销毁，因此并不是到期就必须销毁，本题表述错误。2.档案销毁清册是记录档案销毁过程的原始凭证，应当永久保存。（）答案：正确解析：销毁清册完整记录了拟销毁档案的基本信息、鉴定意见、审批意见、监销信息，是后续核查档案处置情况、厘清管理责任的重要依据，无论机关档案、企业档案还是会计档案，相关规范都明确要求销毁清册永久保存，因此本题表述正确。3.涉及未结清债权债务的原始凭证，即使保管期限届满，也不得销毁，应当保管到债权债务结清为止。（）答案：正确解析：这是《会计档案管理办法》中的明确规定，对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止，因此本题表述正确。4.单位为了提高销毁效率，可以将一般涉密档案卖给废品回收站，只需要做好内部登记即可。（）答案：错误解析：所有涉密档案都属于国家秘密载体，必须送到保密行政管理部门批准的定点销毁机构处置，严禁任何单位将涉密档案出售、转让给无关单位和个人，防止涉密信息泄露，因此本题表述错误。5.电子档案销毁只需要删除电脑本地文件夹中的文件即可完成销毁，不需要处理存储载体。（）答案：错误解析：普通的文件删除操作仅仅是删除了文件的索引信息，文件数据仍然保留在存储载体上，可以通过技术手段恢复，因此销毁电子档案必须采用专业技术彻底清除数据，对存储载体根据密级和用途进行消磁或者物理粉碎，确保数据完全不可恢复，因此本题表述错误。6.监销人员在销毁档案前，不需要核对拟销毁档案和销毁清册，直接实施销毁即可。（）答案：错误解析：监销人员的核心职责之一就是在销毁前核对拟销毁档案的数量、内容和销毁清册是否一致，防止错销、误销仍然需要保存的档案，因此核对是监销环节必不可少的步骤，本题表述错误。7.国有企业改制过程中，拟销毁的档案只要企业负责人批准就可以销毁，不需要报档案行政管理部门审核备案。（）答案：错误解析：国有企业改制属于资产与产权变动，涉及国有档案资源的处置，为了防止国有档案流失，按照规定，企业内部鉴定审批后，必须将拟销毁档案的相关材料报同级档案行政管理部门审核备案，通过后才能实施销毁，因此本题表述错误。8.监销人员在核对过程中发现拟销毁档案中有应当继续保存的档案，有权停止销毁并上报重新鉴定。（）答案：正确解析：监销人员不仅负责监督销毁过程，还承担核对纠错的职责，发现错将应当保存的档案列入销毁范围的，应当立即停止销毁，上报单位档案管理部门和分管负责人重新组织鉴定，保护档案安全，因此本题表述正确。四、案例分析题案例材料：某县住建局2025年开展办公区搬迁，对单位存量档案进行清理，整理出120余卷保管期限已满的档案，该局档案管理员刘某为了压缩档案库存、节省搬迁成本，未组织任何鉴定，直接整理了一份销毁清单，找办公室副主任签字后，联系了当地废品收购站，将这批档案包括5份已经办结但仍未解密的城镇规划涉密档案，全部卖给废品收购站，获得的320元用于科室购买打印纸。后当地市民在废品堆中发现了涉密档案，向县保密局和档案局举报，案发。问题：（1）该单位在本次档案销毁过程中存在哪些违规违法行为？（2）结合档案销毁规范，说明正确的操作流程是什么？参考答案：（1）该单位在档案销毁过程中存在多处严重违规违法行为：第一，违反“先鉴定后销毁”的核心原则，未组织对到期档案的价值鉴定工作，直接将所有到期档案列入销毁范围，可能导致仍有保存价值的档案被错误销毁，违反了档案管理的基本规范。第二，审批程序严重违规，仅由办公室副主任签字批准，未按照规定报单位分管档案工作的负责人或者主要负责人批准，审批权限不符合要求。第三，未落实监销制度，整个销毁过程没有安排两名以上监销人员，没有核对档案、签字留存记录，程序完全不合规。第四，违规处置涉密档案，将未解密的涉密档案卖给废品收购站，违反了保密法和档案法关于涉密载体必须送定点机构销毁的规定，已经造成涉密信息泄露的重大风险。第五，违规出卖属于国家所有的档案，根据档案法规定，任何单位不得出卖属于国家所有的档案，即使是拟销毁的档案也应当通过粉碎、化浆等方式彻底处置，不得出售给无关主体，该单位的行为已经构成违规出卖国家档案。第六，未按照规定编制合规的销毁清册，也没有将销毁清册永久留存，不符合档案销毁的凭证留存要求，后续无法核查销毁情况。（2）本次清理到期档案的正确