中国中铁工程项目成本管理信息系统V20系统管理

中国(zhōnɡɡuó)中铁工程项目成本管理信息V2.0

-系统管理北京思源时代科技(kējì)有限公司第一页，共45页。流程管理权限管理文件(wénjiàn)及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第二页，共45页。成本(chéngběn)管理信息系统系统管理文件(wénjiàn)及信息管理流程(liúchéng)管理日程权限管理集中审批超时任务督办机构管理职责管理人员管理用户对应通知局内文件及简报政策法规集中审批设计表单业务类型管理

已发起流程目录分解第三页，共45页。成本(chéngběn)管理信息系统系统管理系统参数(cānshù)管理基础数据(shùjù)维护日程微信管理任务共享中心管理小数位数配置分部分项辅助分部分项目录字典打印模板管理机械目录字典周转料目录字典物资目录字典单位工号字典供应商对应搅拌站管理文档模板管理顶层平台机构对应共享中心接口配置供应商对应大区省份变更类型维护现场经费预算科目合同类型维护债务类型维护公司参数设置项目部参数设置核算机构设置系统设置系统功能维护定时任务管理微信企业号管理微信部门管理微信用户目录分解第四页，共45页。流程(liúchéng)管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第五页，共45页。流程管理(guǎnlǐ)-设计表单主要功能业务价值流程表单基本信息(xìnxī)维护。流程表单主表、明细表字段维护。可完成流程表单与业务类型进行对应配置。维护(wéihù)主表及明细表字段信息，供流程设计表单权限配置。字段信息维护(wéihù)可供流程审批动态流转审批走向。第六页，共45页。流程(liúchéng)管理-业务类型主要功能业务价值对于流程业务类型基本(jīběn)信息维护。业务类型基本信息与表单设计形成对应关系。一般(yībān)情况不进行维护。第七页，共45页。流程(liúchéng)管理-已发起流程(liúchéng)主要功能业务价值已发起流程查看及管理。流程发起人以及具有已发起流程功能(gōngnéng)权限的管理员可查看隶属于本机构下所有已发起流程。可查看流程处于哪一个审批节点及待审批人。对已发起流程进行管理，暂停、恢复、撤销(chèxiāo)、重新发起。第八页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统(xìtǒng)参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第九页，共45页。权限管理(guǎnlǐ)-机构管理(guǎnlǐ)主要功能业务价值对机构信息进行新增、编辑(biānjí)、删除操作。机构信息自动默认获取浪潮财务系统中账套信息。完善机构信息项目部、职能部门等属性设置。设置机构信息生效与失效日期(rìqī)，失效日期(rìqī)为当天之前机构信息自动隐藏。第十页，共45页。权限管理(guǎnlǐ)-职责管理(guǎnlǐ)主要功能业务价值维护标准职责基本信息，对职责进行新增、编辑、删除管理。根据(gēnjù)业务要求可对职责设置对应的业务、功能权限。职责管理为二级公司（局）管理员进行统一管理。职责为人员权限在机构下的基本属性，流程设计及审批直接引用(yǐnyòng)。职责中设置对应业务、功能权限，自动携带到人员权限对应挂接的职责中。系统职责设置默认业务、功能权限，不允许删除。第十一页，共45页。权限管理(guǎnlǐ)-用户管理(guǎnlǐ)主要功能业务价值维护人员用户基本(jīběn)信息，对用户进行新增、编辑、删除管理。根据业务要求对用户设置对应的职责及业务、功能权限。人员管理为二、三级公司管理员进行统一管理。人员(rényuán)管理用户名为系统登录名，此用户信息登录系统进行业务办理，用户只能维护在职能部门下。对人员(rényuán)进行职责以及业务、功能权限维护。同时可对人员(rényuán)职责设置分管项目部，进行流程审批办理。用户名唯一标示，不允许重复职责自动携带出业务、功能权限，不允许删除第十二页，共45页。权限管理(guǎnlǐ)-用户对应主要功能业务价值成本系统用户与浪潮财务(cáiwù)系统账套用户对应。用户对应后成本系统才能生成(shēnɡchénɡ)付款凭证到对应账套用户下。第十三页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办(dūbàn)基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第十四页，共45页。文件(wénjiàn)及信息管理主要功能业务价值发布信息、通知、公告展示在系统首页方便(fāngbiàn)查看。发布政策性文件及报告展示在系统方便(fāngbiàn)下载查看。发布政策性法规展示到系统方便(fāngbiàn)查看。用户可通过(tōngguò)首页右侧通知窗口，查阅二、三级公司管理员发布各类通知；例：思源时代对软件进行更新，会在通知栏发布更新时间及更新内容。第十五页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据(shùjù)维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第十六页，共45页。结算(jiésuàn)集中审批主要功能业务价值结算审批流程集中(jízhōng)进行办理审批管理。能在短时间内批量完成结算审批(shěnpī)流程办理操作。第十七页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办(dūbàn)基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第十八页，共45页。督办(dūbàn)-超时任务主要功能业务价值超出“任务办理期限(qīxiàn)”则会显示此窗口。管理员可指定代办审批人员进行流程审批。发现未及时审批流程督促审批人及时办理。可人为指定代办人员(rényuán)进行流程审批操作。第十九页，共45页。流程(liúchéng)管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第二十页，共45页。基础数据(shùjù)维护-小数位数配置主要功能业务价值给系统凡是涉及到数字格式(géshi)的所有表单设置相应小数位数，最大8位。二级公司（局）层面可统一(tǒngyī)自定义系统涉及小数位数配置，满足系统业务管理。第二十一页，共45页。基础(jīchǔ)数据维护-字典维护主要功能业务价值管理系统涉及(shèjí)使用到字典库基础数据。二级公司（局）统一进行维护(wéihù)标准字典库，满足现场系统数据录入。第二十二页，共45页。基础数据维护-分部分(bùfen)项辅助字典主要功能业务价值针对劳务目录明细项添加(tiānjiā)辅助劳务分部分项。劳务目录明细项不满足实际分包或不完整(wánzhěng)可添加分部分项辅助。满足实际分包基础上，便于主目录数据分析统计。第二十三页，共45页。基础数据维护(wéihù)-分部分项目录主要功能业务价值维护管理分部分(bùfen)项字典（劳务目录）。下级(xiàjí)公司或项目部只能使用上级局集团或上级公司设立的目录，或在上级局集团或上级公司设立的目录的下级(xiàjí)添加明细目录原股份字典数据不允许编辑，新增字典数据可编辑第二十四页，共45页。基础数据(shùjù)维护-打印模板主要功能业务价值管理自定义编辑系统涉及业务表单打印(dǎyìn)模板。根据实际打印(dǎyìn)表单数据需求可自定义模板字段取数打印(dǎyìn)。专业性较强由思源时代专业人员调试。第二十五页，共45页。基础数据维护(wéihù)-机械目录主要功能业务价值显示(xiǎnshì)机械目录字典数据，字典来源物资系统常用材料库。查询(cháxún)物资系统常用材料库中同步成本系统字典库。机械目录字典不在成本系统维护新增、编辑、删除。第二十六页，共45页。基础数据维护(wéihù)-周转料目录主要功能业务价值周转料目录(mùlù)新增、编辑、删除管理。全局(quánjú)共享周转料目录字典，二级公司（局）可统一进行管理。只允许在补充周转料目录下新增第二十七页，共45页。基础数据(shùjù)维护-物资目录主要功能业务价值显示(xiǎnshì)物资目录字典数据，字典来源物资系统常用材料库。查询物资系统常用(chánɡyònɡ)材料库中同步成本系统物资字典库。物资目录字典不在成本系统维护新增、编辑、删除。第二十八页，共45页。基础数据(shùjù)维护-单位工号主要功能业务价值单位(dānwèi)工程（工号）目录新增、编辑、删除管理。全局(quánjú)共享单位工程（工号）目录字典，二级公司（局）可统一进行管理。第二十九页，共45页。基础数据维护-供应商对应(duìyìng)（核算）主要功能业务价值成本系统中新登记并且已签订合同供应商，与财务核算系统私有客户(kèhù)进行对应。完成供应商对应后，成本系统合同以及结算(jiésuàn)数据与浪潮财务数据形成合并，财务申请付款操作。成本系统签订合同对方单位浪潮对方单位第三十页，共45页。基础(jīchǔ)数据维护-搅拌站管理主要功能业务价值搅拌站基本信息新增、编辑(biānjí)、删除管理。维护完成搅拌站基本信息，此信息引用到物资(wùzī)管理模块下搅拌站管理。第三十一页，共45页。基础(jīchǔ)数据维护-文档模板管理主要功能业务价值电子版合同模板上传以及在线(zàixiàn)编辑管理。上传各业务合同模板，在系统签订录入合同数据时，可在线引用此合同模板，编辑电子版合同以及(yǐjí)修改、历史对比。第三十二页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据(shùjù)维护微信管理系统参数管理共享中心管理配置目录(mùlù)第三十三页，共45页。基础(jīchǔ)数据维护-微信管理主要功能业务价值微信用户新增、编辑、删除管理。微信用户由股份统一(tǒngyī)导入系统。导入微信用户可实现手机端移动审批(shěnpī)成本系统待办任务。第三十四页，共45页。流程管理权限管理文件及信息管理集中审批督办基础数据维护微信管理系统参数(cānshù)管理共享中心管理配置目录(mùlù)第三十五页，共45页。系统(xìtǒng)惨管理-大区省份配置主要功能业务价值系统(xìtǒng)默认全部省份与系统(xìtǒng)基础数据字典维护中大区进行对应管理。为便于(biànyú)股份公司决策系统数据分析数据提取。第三十六页，共45页。系统(xìtǒng)惨管理-变更类型维护主要功能业务价值显示系统标准变更类型(lèixíng)字典基础数据。可查看股份统一(tǒngyī)变更类型字典数据，重点关注变更类型明细是否产生清单属性。第三十七页，共45页。系统惨管理-现场(xiànchǎng)经费预算科目配置主要功能业务价值现场经费预算(yùsuàn)科目新增、编辑、删除及财务浪潮取数设置管理。二级公司（局）财务管理员统一设置(shèzhì)科目，各三级公司、项目部直接引用。根据预算科目明细编辑拆分间接费用预算总额，并实时取浪潮付款数据。第三十八页，共45页。系统惨管理(guǎnlǐ)-合同类型维护主要功能业务价值合同类型基本信息新增、编辑、删除管理(guǎnlǐ)。维护合同类型中进度款控制比例、合同封闭后控制比例等信息。二级公司（局）层面默认(mòrèn)标准合同类型，三级公司自动引用并且可新增、编辑适用本单位合同类型基本信息。合同分类管理，便于实际成本发生合同数据分类签订及财务债务数据分类显示及分析。第三十九页，共45页。系统(xìtǒng)惨管理-债务类型维护主要功能业务价值债务类型基本信息新增、编辑、删除管理。根据费用(fèiyong)分类以及合同类型对应进行维护债务类型基本信息以及费用(fèiyong)科目取数设置。二级公司（局）层面默认标准债务类型，三级公司自动引用并且可新增、编辑适用本单位债务类型基本信息。债务费用分类管理，为外部对方单位在系统实际成本合同结算数据以及其他费用科目(kēmù)取数及实际支付申请。第四十页，共45页。系统惨管理(guǎnlǐ)-公司参数设置主要功能业务价值公司层级(cénɡjí)管理系统限价、责任成本总额控制、清单分解审批等生效时间。三级公司设置了此部分参数(cānshù)控制，则隶属于该公司下所有项目部自动引用此参数(cānshù)，数据录入受到相应参数(cānshù)控制。第四十一页，共45页。系统(xìtǒng)惨管理-项目部参数设置主要功能业务价值设置项目部机构开工、限价、责任成本总额控制、清单分解审批(shěnpī)等生效时间。公司(ɡōnɡsī)管理员对项目部参数进行设置，保存后系统数据录入受到相应参数控制。第四十二页，共