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文档简介

2027年翻译服务合同(术语清单)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号ABC大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ语言服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XYZ大厦25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

合同简介:

本合同由甲方与乙方于2027年签署,旨在明确双方在翻译服务领域的合作事宜。甲方作为国际贸易领域的专业企业,因业务发展需要,委托乙方提供高质量的翻译服务,以确保其与国际合作伙伴之间的沟通准确、高效。乙方作为专业的语言服务提供商,凭借其丰富的行业经验、专业的翻译团队以及严格的质量控制体系,为甲方提供符合国际标准的翻译服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本的制定充分考虑了国际贸易中翻译服务的特殊性,包括术语准确性、行业专业性以及法律合规性等因素,旨在为双方提供一个全面、严谨的法律框架,保障双方权益,促进长期稳定的合作关系。

甲方作为国际贸易领域的领军企业,其业务范围涵盖多个国家和地区,对翻译服务的需求具有高度的时效性和专业性要求。甲方在长期的合作过程中,深刻认识到专业翻译对于企业国际化发展的重要性,因此选择与乙方合作,旨在通过乙方的专业服务提升其国际业务的竞争力。乙方作为语言服务行业的佼佼者,拥有多年的行业经验,其翻译团队由资深翻译专家、行业顾问以及技术支持人员组成,能够提供包括合同翻译、技术文档翻译、市场营销材料翻译等在内的全方位服务。乙方通过采用先进的翻译技术和管理流程,确保翻译质量的稳定性和可靠性,符合甲方的实际需求。

在当前全球化的商业环境中,准确、专业的翻译服务已成为企业跨国经营的关键要素。甲方在拓展国际市场过程中,需要将大量的商业文件、法律合同以及技术资料翻译成目标语言,以确保信息的准确传递和合规性。乙方凭借其在翻译服务领域的专业能力和丰富经验,能够为甲方提供高质量、高效率的翻译解决方案,帮助甲方在国际商业活动中树立专业形象,提升市场竞争力。双方基于对翻译服务重要性的共同认识,通过本合同明确双方的权利与义务,确保翻译服务的顺利进行,为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业翻译服务的具体内容和要求,确保翻译成果的准确性、专业性和时效性,以满足甲方在国际贸易业务中的语言服务需求。本合同涉及的翻译服务范围包括但不限于以下内容:1.甲方提供的商业合同、采购订单、销售协议等法律类文件的中英(或其他指定语言)互译;2.甲方产品说明书、技术规格书、质量标准等工程类文档的翻译;3.甲方市场推广材料、广告文案、公司介绍等商业宣传内容的本地化翻译;4.双方合作过程中需要翻译的其他商业文件和沟通资料。翻译服务应严格遵循原文意,符合目标语言国家的商业习惯和法律规范,确保翻译成果能够被目标受众准确理解和接受。

第二条定义

1.翻译服务:指乙方根据本合同约定,将甲方提供的源语言文本准确翻译成目标语言文本的服务,包括术语翻译、笔译、本地化adaptation等形式。

2.源语言:指甲方提供需要翻译的原始语言文本。

3.目标语言:指甲方要求翻译成的最终语言文本。

4.翻译质量标准:指符合目标语言国家的语法规范、专业术语标准以及商业沟通习惯的翻译成果。

5.交付物:指乙方按照本合同约定完成翻译工作后提交给甲方的最终翻译文本及相关资料。

6.排版格式:指源语言文本的排版样式、字体、字号、页眉页脚等视觉呈现形式,在翻译交付时需尽量保持一致。

7.校对:指乙方对翻译初稿进行的至少两轮校对,包括拼写、语法、术语一致性等方面的检查。

8.增量服务:指合同履行期间甲方新增的翻译需求,按照本合同价格条款另行协商。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的服务范围和质量标准提供翻译服务,并对乙方的履约情况进行监督和评估。

(2)甲方有权在合同约定的范围内对乙方的翻译工作进行指导和提出修改意见,但不得干预乙方的专业判断。

(3)甲方应确保提供给乙方的源语言文本内容完整、准确,并对该内容的合法性负责。如因源语言文本错误导致翻译问题,甲方应承担相应责任。

(4)甲方应按时向乙方支付合同约定的翻译服务费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额万分之五的违约金。

(5)甲方有权在合同履行过程中根据实际需要调整翻译范围或要求,但需提前书面通知乙方,并可能涉及费用调整。

(6)甲方应对乙方提供的翻译成果进行验收,并在收到交付物后10个工作日内以书面形式确认或提出修改意见。

(7)甲方应配合乙方获取翻译过程中必要的技术资料和背景信息,并对商业秘密承担保密义务。

(8)甲方有权要求乙方提供翻译服务的进度报告,乙方应按合同约定定期提交。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整、准确的源语言文本及相关资料,并有权拒绝在资料不充分的条件下开始翻译工作。

(2)乙方应组建专业的翻译团队,由具备相关行业背景的翻译人员和审校人员负责本合同项下的翻译工作。

(3)乙方应遵循行业公认的翻译质量标准,采用术语库管理、翻译记忆库等技术手段确保翻译的一致性和专业性。

(4)乙方应建立严格的质量控制流程,包括翻译、审校、排版等环节,确保交付物的准确性。

(5)乙方在翻译过程中如遇专业术语或内容理解障碍,有权向甲方咨询,甲方应在合理时间内予以答复。

(6)乙方应对合同项下的翻译成果享有著作权,甲方在商业使用中不得侵犯乙方的合法权益。

(7)乙方应妥善保管甲方的商业资料和机密信息,未经甲方书面同意不得向第三方披露或挪作他用。

(8)乙方有权根据市场行情和翻译难度等因素提出合理的价格方案,甲方应在收到报价后15个工作日内予以确认。

(9)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的合理需求,并提供专业的翻译咨询服务。

(10)乙方应遵守中国相关法律法规,确保翻译服务不侵犯任何第三方权益,特别是知识产权权益。

(11)乙方应按时交付翻译成果,如遇不可抗力因素可能导致延迟,应提前通知甲方并协商解决方案。

(12)乙方应配合甲方完成翻译服务的验收流程,并根据合理意见进行修改完善,但重大修改需双方协商一致。

第四条价格与支付条件

本合同项下的翻译服务费用采用以下方式确定和支付:

(1)基本服务费用:根据甲方提供的具体翻译需求清单(详细内容见附件一),按页计算或按字数计算,具体费率标准见附件一。如采用按页计算,每页按350字(中译外或外译中)计算;如采用按字数计算,中文按每字0.8元人民币计费,外文按每词1.5元人民币计费。复杂术语、专业文献、高度定制化翻译等特殊需求,双方另行协商确定费用。

(2)服务费用总额:指本合同约定的全部翻译服务应收取的费用总额,不含税费及附加费用。如合同履行期间甲方新增翻译需求,其费用按照乙方标准报价执行,并计入最终结算总额。

(3)税费承担:所有约定费用均为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费。乙方应提供合法有效的税务发票,甲方在支付款项时代扣代缴相应税费。

(4)支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。首次付款应在合同生效后3个工作日内支付50%的预付款,剩余50%作为尾款,在乙方提交全部翻译成果并甲方验收合格后10个工作日内支付。

(5)逾期付款责任:甲方未按合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至甲方付清款项,且甲方需承担因此给乙方造成的损失。

(6)付款账户信息:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XYZ语言服务有限公司;开户银行:中国工商银行上海浦东分行;账号:6222020100123456789。甲方变更付款账户应及时书面通知乙方,否则由此产生的后果由甲方承担。

(7)汇率调整:如涉及外币计价条款,双方约定以合同签署当日中国外汇交易中心公布的中间价作为基准汇率,如汇率波动超过5%,双方可协商调整价格。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自2027年1月1日至2027年12月31日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延12个月,续延次数不限。

(2)项目启动时间:本合同生效后10个工作日内,双方应完成翻译需求确认及价格谈判,并签署正式的《翻译任务清单》。乙方应在收到甲方书面确认的《翻译任务清单》及预付款后5个工作日内正式开始翻译工作。

(3)交付时间节点:乙方应在本合同生效后60个工作日内完成附件一列明的全部翻译任务,并提交最终交付物。如遇重大翻译难题或不可抗力因素,经甲方书面确认后,交付时间可相应顺延。

(4)中期检查:在项目执行过程中,乙方应于翻译进度达到50%时向甲方提交阶段性成果供审核,甲方应在收到后7个工作日内完成审核并反馈意见。

(5)最终验收期限:乙方提交全部翻译成果后,甲方应在10个工作日内完成最终验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。验收不合格的,甲方应在7个工作日内以书面形式列出具体修改意见,乙方应在收到后5个工作日内完成修改并重新提交,修改次数不超过3次。

(6)知识产权交付:所有最终交付的翻译成果及相关知识产权文件,乙方应在甲方验收合格后10个工作日内移交甲方完整,包括但不限于最终翻译文本、术语库、翻译记忆库等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过15日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为赔偿,且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方未按时提供必要的源语言资料或背景信息,导致乙方工作延误的,每延误一日,应按合同总金额的千分之一向乙方支付延误补偿金,但累计不超过合同总金额的5%。因甲方原因导致的延误超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的90%费用作为赔偿。

(3)甲方在验收期内无正当理由拒绝验收或提出不合理修改意见,导致乙方交付物被多次修改的,每超出一次,甲方应向乙方支付合同总金额的千分之五作为补偿金。甲方恶意拖延验收超过60日,乙方有权单方面宣布合同解除,甲方需支付合同总金额的1.2倍作为违约赔偿。

(4)甲方在合同履行期间擅自变更翻译需求或范围,且未与乙方协商一致擅自启动服务的,应承担由此产生的额外费用,并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。如变更导致乙方已有工作作废,甲方还需赔偿乙方相应的直接损失。

(5)甲方未按约定配合乙方进行翻译质量评估或项目回访的,乙方有权将此作为甲方的履约不良记录,并在后续合作中提高收费标准或限制服务范围。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定交付翻译成果的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计不超过合同总金额的5%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付的全部款项,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金。

(2)乙方交付的翻译成果存在重大质量缺陷,如术语错误率超过3%或语法错误率超过5%(以专业审校机构评估为准),甲方有权要求乙方立即修正,并按缺陷程度的严重性,向乙方收取合同总金额的5%至15%的违约金。若同一项目累计修正次数超过3次仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付的全部款项,并按合同总金额的30%向甲方支付违约金。

(3)乙方在翻译过程中泄露甲方商业秘密或知识产权,导致甲方遭受第三方索赔或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权单方面解除合同并永久禁止乙方使用或泄露相关资料。

(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将合同项下的翻译成果用于其他项目或提供给第三方使用的,应按合同总金额的50%向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。

(5)乙方在合同履行期间无正当理由拒绝甲方提出的合理修改意见或配合需求,经甲方书面催告后仍未改进的,甲方有权要求乙方立即纠正,并按合同总金额的8%向乙方支付违约金。若因此影响甲方业务,甲方有权解除合同,乙方需赔偿由此造成的直接经济损失。

(6)乙方交付的翻译成果侵犯第三方知识产权(如专利、商标、著作权等),导致甲方遭受侵权诉讼或赔偿的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并解除合同。

3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金条款并非惩罚性条款,如一方违约给对方造成的实际损失超过约定违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。双方另有约定的除外。违约方支付违约金后,仍需继续履行合同义务,除非合同已无法履行或双方协商一致解除合同。

4.解除合同的后果:任何一方单方面解除合同,除本合同另有约定外,违约方应向守约方支付合同总金额的10%作为违约赔偿金,并退还已收取但未提供服务的款项。如因乙方违约导致合同解除,甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金;如因甲方违约导致合同解除,乙方有权要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

5.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,如未采取合理措施导致损失扩大的,非违约方不得就扩大的损失要求赔偿。双方在合同履行前或履行中均可书面约定减损措施及责任承担方式。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否变更或解除合同。

(3)责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失和预期利益损失原则上不承担责任。

(4)不可抗力证明:双方对不可抗力事件的发生及影响程度有争议时,应提交第三方具有公信力的机构(如公证处、行业协会或专业评估机构)出具的证明文件。如涉及不可抗力导致的合同解除,提出解除方需承担不可抗力真实性的举证责任。

(5)不可抗力结束:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行合同义务。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并按实际履行情况结算费用。

(6)不可抗力期间费用:在不可抗力期间,如双方均未完全履行合同义务,则应暂停计算逾期违约金,但已产生的费用(如预付款、已完成的阶段性付款)仍按合同约定执行。不可抗力消除后,双方可协商是否调整合同价格或履行期限。

(7)不可抗力免责范围:本合同项下的不可抗力免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力事件(如未妥善保管资料导致霉变损毁)或可预见的风险(如季节性洪水)。如一方利用不可抗力事件规避自身责任,对方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应通过书面形式进行,并争取在收到争议通知后30日内达成解决方案。协商期间,双方应保持合作态度,避免采取可能损害对方利益的措施。

(2)调解机制:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解失败的,任何一方仍可采取其他争议解决方式。

(3)仲裁程序:若协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁地点在中国上海市,适用中华人民共和国法律。仲裁机构选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

(4)诉讼选择:除本合同明确约定仲裁条款外,任何一方也可选择向甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,另一方在收到起诉通知后30日内未提出反诉或仲裁申请的,视为同意该诉讼管辖。

(5)争议专属:双方在合同履行期间及争议解决过程中,应对争议事项保持必要的信息沟通,不得随意扩大争议范围或提出与争议无关的要求。任何一方采取法律行动前,应尽到合理的和解努力,并书面通知对方拟采取的行动及理由。

(6)证据规则:所有争议事项应以书面证据为基础,包括但不限于合同文件、往来函件、工作记录、验收报告等。电子数据证据(如邮件、即时通讯记录)经确认真实性后可作为仲裁或诉讼依据。如一方无法提供关键证据,仲裁庭或法院可依职权调取或认定不利于该方的事实。

(7)争议解决期间合同履行:在争议解决期间,除争议事项直接相关的合同义务外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,已产生的权利义务关系不受争议影响。仲裁或诉讼期间,非因争议方过错导致的合同变更或终止,不免除争议方的违约责任。

第九条其他条款

(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。

(3)保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。

(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

(5)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款

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