电梯安全技术档案目录与借阅记录表（2026 版 符合 TSG 08-2026 第 3.3 条要求）

电梯安全技术档案目录与借阅记录表（2026版符合TSG08-2026第3.3条要求）一、编制依据与台账总则本台账严格依据TSG08-2026《特种设备使用管理规则》第3.3条安全技术档案管理新规、《中华人民共和国特种设备安全法》编制，为2026版电梯专属标准化档案管控台账，全面落实特种设备“逐台建档、一户一档、全程留痕、动态更新、合规留存”的法定管理要求。本台账整合电梯全生命周期安全技术档案完整目录与档案借阅、归还、溯源、异常整改闭环记录，彻底解决传统档案管理中目录缺项、分类混乱、借阅无登记、流失无追溯、更新不及时、不符合新规核查标准等行业痛点。根据TSG08-2026第3.3条强制规定，电梯使用单位必须为每台电梯独立建立安全技术档案，档案内容需覆盖设备出厂、安装改造、检验检测、日常运维、风险管控、故障处置、人员管理、应急管理等全维度资料，且所有档案原件或有效复印件需留存设备使用地，保障监管核查可查、可溯、可核验。2026版台账针对性优化新规新增归档类目，补齐旧版档案缺失的风险管控、应急演练、人员培训等合规内容，同时搭建标准化借阅管理体系，实现档案静态归档、动态管控、借阅闭环、年度核查的精细化管理。适用范围：辖区内所有在用、备用、改造大修电梯，适用于住宅小区、商业综合体、写字楼、产业园区、公共场馆等各类场景的电梯安全技术档案分类归档、目录备案、借阅登记、归还核验、异常整改、年度复盘工作，可直接用于市场监管部门特种设备合规抽查、单位内部安全考核、设备全生命周期溯源、档案规范化审计。核心管理总则：坚持“逐台建档、类目齐全、动态更新、专人管控、借阅留痕、遗失追责、长期归档”的原则，严格对标2026新规全部归档条目，杜绝档案缺项、资料过期、存放混乱、私自借阅、档案流失等问题，全面满足特种设备安全技术档案合规管理标准。二、TSG08-2026第3.3条合规档案管理核心要求依据2026年5月1日正式施行的TSG08-2026《特种设备使用管理规则》第3.3条，电梯安全技术档案为法定必建档案，每台电梯独立建档、单独成册，档案内容必须完整包含以下十大核心模块，缺一不可，本台账目录严格对应新规条目编制，确保100%合规：1.电梯使用登记证、特种设备使用登记表；2.电梯设计、制造全套技术资料与合格证明文件；3.电梯安装、改造、修理全过程技术资料与验收文件；4.电梯日常运行使用状况记录、自行检查记录；5.电梯及附属设施常态化维护保养完整记录；6.电梯安全附件、安全保护装置校验、检修、更换专项记录及报告；7.电梯运行故障、安全险情及事故处置记录、整改报告；8.电梯定期检验检测报告、安全评估报告及整改闭环资料；9.电梯安全风险管控清单、隐患排查治理全过程记录（2026新规新增强制类目）；10.电梯安全管理、作业人员资质档案、培训记录及应急演练档案（2026新规完善类目）。三、2026版电梯安全技术档案标准化总目录（逐台建档·合规完整版）填报说明：本目录完全对标TSG08-2026第3.3条新规编制，为单台电梯独立档案目录，每台电梯单独登记归档，动态更新，标注资料留存状态、存放位置、更新时间，确保档案完整有效、实时合规。档案大类新规对应条目细分归档资料明细留存状态存放位置最后更新日期档案管理人一、设备登记证照资料3.3.1、3.3.2电梯特种设备使用登记证（原件/复印件）、电梯使用登记表、设备信息变更备案表、登记信息核验记录齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________二、设计制造原始资料3.3.3电梯整机设计文件、产品质量合格证明、出厂质量证明书、安装及使用维护保养说明书、出厂监督检验证书、型式试验证书、部件出厂合格证齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________三、安装改造修理资料3.3.4电梯安装/改造/大修专项施工方案、设备安装图样、材料及部件质量证明文件、施工质量验收记录、安装改造监督检验报告、竣工验收资料、改造变更备案文件齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________四、日常运行检查资料3.3.5电梯日常运行巡检记录、每日运行状态记录表、节假日专项检查记录、设备自行检查月度/季度/年度记录、运行参数核对记录齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________五、维护保养专项资料3.3.6电梯维保服务合同、月度/季度/年度维保记录、故障维修记录、易损件更换记录、维保人员作业记录、维保单位资质备案资料齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________六、安全附件管控资料3.3.7电梯限速器、安全钳、缓冲器、门锁等安全附件校验报告、年度检定记录、检修记录、老化部件更换台账、安全保护装置功能测试记录齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________七、故障与事故处置资料3.3.8电梯运行故障记录表、困人险情处置记录、设备异常台账、安全事故调查报告、事故整改闭环报告、同类问题复盘记录齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________八、检验检测评估资料新规完善类目电梯年度定期检验报告、专项复检报告、第三方安全评估报告、隐患整改回执、检验不合格闭环处置资料、仪器校验记录齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________九、风险管控隐患资料2026新规新增电梯安全风险分级管控清单、年度风险辨识评估报告、常态化隐患排查台账、隐患分级治理记录、重大隐患专项整改方案及闭环资料齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________十、人员与应急管理资料2026新规完善安全管理人员、电梯作业人员特种设备资质证书、年度培训记录、考核台账、应急救援预案、定期应急演练记录、演练复盘整改报告齐全/缺失/待补充档案柜__层/电子档案库2026年____月____日____________四、档案基础备案信息填报说明：每台电梯单独填写基础备案信息，绑定档案目录，实现设备与档案一一对应，杜绝档案混淆、错配、漏管。设备基础信息备案内容档案管理信息备案内容电梯设备编号____________档案编号DA-2026-______电梯注册代码____________建档日期2026年____月____日设备安装位置____________档案形式纸质档案/电子档案/双档留存设备投用日期______年____月____日档案保管期限设备全生命周期+报废后3年设备状态正常在用/停运待修/改造中/报废专属档案管理人____________五、电梯档案借阅、归还全程记录表填报说明：所有档案借阅、查阅、外借、复印均需逐笔登记，严格执行审批流程，明确借阅用途、借阅时限，到期核验归还状态，杜绝档案遗失、涂改、转借、私自带出，实现档案动态管控全程留痕。序号档案编号/设备编号借阅日期借阅人姓名所属单位/岗位借阅档案明细借阅用途预计归还日期实际归还日期档案完好状态审批人签字档案管理人核验签字备注1____________2026年____月____日________________________详细填写借阅的档案类目、资料名称监管核查/内部审计/维保备查/资料归档/其他2026年____月____日2026年____月____日完好无损/轻微破损/页面缺失/涂改________________________234六、档案借阅异常与问题整改专项记录填报说明：针对档案逾期未还、归还破损、页面缺失、私自转借、涂改档案、资料遗失等异常问题专项登记，深挖问题根源，落实整改措施、追责机制、补救方案，无异常则填写“2026年度电梯档案借阅管理规范，所有借阅档案均按期完好归还，无破损、遗失、逾期、违规借阅等异常问题”。序号异常发生时间关联档案编号异常问题类型问题详细描述成因分析整改补救措施整改闭环结果责任处置情况1逾期未还/档案破损/资料缺失/私自借阅/涂改篡改如实记录档案管理各类异常问题细节分析管控疏漏、借阅人意识不足、审核不严等根源明确催还、修复、补档、追责、制度完善等具体措施已闭环整改/持续管控/永久补档____________七、档案年度合规核查与复盘总结7.1年度核查情况2026年度累计核查电梯档案______套，严格对照TSG08-2026第3.3条新规全部条目核验，档案类目齐全、资料真实有效、更新及时，纸质档案与电子档案同步留存，所有归档资料均符合特种设备安全技术档案合规标准。全年档案借阅登记规范、归还及时、无破损遗失、无违规借阅情况，档案动态管控闭环到位，完全满足市场监管部门抽查、企业安全审计、设备溯源管理要求。7.2现存问题梳理结合年度档案核查工作，梳理现存薄弱环节：部分老旧电梯早期辅助资料归档不够细化、电子档案备份更新存在滞后、借阅台账细节登记偶有简化、新规新增风险管控档案需持续动态更新。针对以上问题，建立专项优化清单，逐项整改完善，杜绝长期遗留问题。7.3长效合规管控措施一是严格落实TSG08-2026新规要求，常态化对照标准查漏补缺，补齐缺失资料、更新过期文件，确保档案类目100%合规；二是实行“月度自查、季度核查、年度终审”的档案管控机制，动态更新设备运维、隐患治理、检验检测、人员培训等动态资料；三是规范档案借阅审批流程，明确借阅权限、借阅时限，强化归还核验，杜绝档案流失、破损、篡改；四是完善双档留存机制，纸质档案规范归档、电子档案实时备份，双重保障档案安全；五是强化档案管理人专项培训，提升合规归档、动态管控、闭环溯源能力，全面夯实电梯档案规范化、标准化、合规化管理体系。八、多级合规审核签字栏档案登记/管控负责人本人确认：档案目录齐全、登记真实、借阅留痕、动态更新。签字：____________日期：2026年____月____日安全管理审核人本人确认：档案完全符合TSG08-2026第3.3条合规要求。签字：____________日期：2026年____月____日特种设备终审负责人本人确认：档案管控合规、闭环到位、可查可溯。签字：____________日期：2026年____月____日九、档案合规管理与归档备注（2026新规）1.本台账严格对标TSG08-2026《特种设备使用管理规则》第3.3条强制要求编制，为2026年度电梯安全技术档案专属合规台账，涵盖新规全部归档类目，包含2026版新增的风险管控、隐患治理、人员培训、应急管理核心档案内容，完全适配最新特种设备监管核查标准。2.严格执行“一台一档、一档一册”管理要求，单台电梯档案独立成册、单独编号、专项管控，严禁多机一档、资料混装、类目缺失，所有档案资料需在设备使用地留存原件或有效复印件，确保随时可核验、可追溯。3.档案实行动态更新管理，日常运行、维保、检验、隐患整改、人员变动、应急演练等新增资料需及时归档，严禁资料积压、过期失效、内容滞后，保证档案