(档案管理)档案保管员中级考试试题

(档案管理)档案保管员中级考试试题考试时间：120分钟满分：100分一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行时间为（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年12月31日D.2021年7月1日2.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性3.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和称为（）。A.案卷B.全宗C.类目D.馆藏4.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，文书档案档号的第一层级标识是（）。A.年度B.保管期限C.全宗号D.件号5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），机关文书档案的定期保管期限分为（）。A.10年、20年B.30年、50年C.10年、30年D.20年、50年6.根据《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），机关文书材料的归档时限一般为（）。A.文件办理完毕后1个月内B.文件办理完毕后3个月内C.次年6月底前D.次年12月底前7.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.页D.盒8.根据DA/T14-2023《档案库房温湿度控制规范》，纸质档案库房的温度应控制在（）。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.16℃～26℃D.18℃～28℃9.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.鉴定档案的真伪B.判定档案的价值C.核查档案的完整程度D.评估档案的载体寿命10.以下档案利用方式中，利用者可直接查阅档案原件的是（）。A.阅览服务B.复制服务C.咨询服务D.函查服务11.根据DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》，建设项目竣工图的更改面积超过（）时，应重新绘制竣工图。A.10%B.20%C.30%D.40%12.根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.15年13.根据DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》，纸质档案数字化的扫描分辨率一般不低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi14.以下不属于档案库房通用“八防”要求的是（）。A.防火B.防潮C.防磁D.防盗15.档案统计中，反映馆藏档案总体数量的核心指标是（）。A.馆藏量B.利用量C.归档率D.完整率16.根据DA/T12-2012《全宗卷规范》，全宗卷材料整理的基本单位是（）。A.件B.卷C.盒D.项17.根据DA/T13-2022《档号编制规则》，保管期限为永久的档案，其保管期限代码为（）。A.YB.QC.JD.YJ18.科技档案区别于其他门类档案的本质特征是（）。A.专业性B.成套性C.现实性D.效益性19.根据档案管理相关规定，档案销毁时应当有（）名以上工作人员负责监销，确保档案不丢失、不漏销。A.1B.2C.3D.420.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，属于省级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关档案馆移交。A.10年B.20年C.25年D.30年二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用E.属地管理2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.维护本机关合法权益具有凭证价值的文件材料C.本机关需要贯彻执行的上级机关文件材料D.上级机关普发的无具体办理事项的文件材料E.下级机关报送的重要文件材料3.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的主要环节包括（）。A.分类B.装订C.排列D.编号E.编目4.档案库房通用“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防有害生物5.以下属于声像档案范畴的有（）。A.录音档案B.录像档案C.照片档案D.缩微胶片档案E.实物档案6.档案价值鉴定的主要标准包括（）。A.行政标准B.职能标准C.来源标准D.内容标准E.形式标准7.根据DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》，纸质档案数字化的基本环节包括（）。A.数字化前处理B.扫描C.图像处理D.数据挂接E.数据备份8.档案安全风险的主要类型包括（）。A.自然灾害风险B.人为损毁风险C.技术故障风险D.管理疏漏风险E.价值衰减风险9.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中需要永久保管的有（）。A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计凭证E.银行对账单10.档案提供利用的主要方式有（）。A.阅览服务B.复制服务C.咨询服务D.展览服务E.编研服务三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的画“√”，错误的画“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各项活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.全宗是指一个独立的立档单位在社会活动中形成的全部档案的总和，一个立档单位只能形成一个全宗。（）3.归档文件的件号是指每件档案在全宗内的统一排列顺序号。（）4.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。（）5.纸质档案数字化的扫描分辨率越高越好，所有档案均应采用600dpi以上分辨率扫描。（）6.档案库房温湿度越高，越有利于档案的长期保存。（）7.经鉴定失去保存价值的档案，编制销毁清册并报单位负责人批准后即可自行销毁。（）8.科技档案的成套性是指其围绕特定的科研、生产、建设等项目形成，文件材料之间具有内在的有机联系。（）9.档案利用者有权自行公布所查阅的未开放档案内容。（）10.全宗卷是记录全宗基本情况及档案管理过程的专门档案，由立档单位和档案馆分别建立并随档案移交。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述机关档案收集工作的基本要求。2.简述档案鉴定工作的主要内容。3.简述档案库房安全管理的主要措施。4.简述数字档案资源建设的主要内容。五、实务操作题（共3题，每题10分，共30分）1.某机关办公室文员小李在整理2023年度文书文件材料时，梳理出以下5类文件：①本机关2023年度工作总结、工作计划；②上级机关印发的关于开展档案工作专项检查的通知（本机关已按要求完成检查并上报自查报告）；③本机关召开年度工作会议形成的会议通知、会议纪要、现场照片、会议录音；④本机关领导班子及中层干部的人事任免文件；⑤上级机关普发的关于2024年节假日放假安排的通知（本机关无具体办理事项）。请结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），判断以上文件哪些应归档、哪些不应归档，并对应归档的文件说明保管期限及判定依据。2.某单位档案库房近期排查发现，部分20世纪90年代的纸质档案出现发霉、虫蛀痕迹，调取近1个月的库房温湿度记录显示，库房温度持续在28℃～30℃之间，相对湿度最高达76%。作为该单位的中级档案保管员，请结合档案保管相关标准规范，分析出现该问题的主要原因，并提出具体整改措施。3.某单位计划启动2000—2015年存量纸质文书档案数字化项目，安排你作为项目负责人牵头实施。请结合DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》，简述该数字化项目的主要工作流程及核心质量控制要点。参考答案一、单项选择题1.B2.A3.B4.C5.C6.C7.B8.B9.B10.A11.C12.B13.C14.C15.A16.A17.A18.B19.B20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC6.BCDE7.ABCDE8.ABCD9.ABC10.ABCDE三、判断题1.√2.√3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.×10.√四、简答题1.机关档案收集工作的基本要求包括：（1）合规性要求：严格遵循档案法律法规和标准规范，明确归档范围和程序，确保收集工作合法合规；（1分）（2）齐全完整：应归档的文件材料需全部收集到位，无遗漏、无缺失，全面反映机关职能活动全貌；（1分）（3）准确系统：归档文件材料真实准确，遵循形成规律，保持文件之间的有机联系，符合档案整理逻辑；（1分）（4）及时高效：按照规定时限完成归档，文书材料一般在次年6月底前完成归档，专业档案按相关规定执行；（1分）（5）质量合格：文件材料载体、字迹符合长期保管要求，不耐久载体的文件需提前进行耐久性转换，归档交接手续完备。（1分）2.档案鉴定工作的主要内容包括：（1）标准制定：根据国家相关规定，结合本单位实际制定档案鉴定工作制度、保管期限表等标准文件；（1分）（2）价值判定：依据鉴定标准，对档案的真伪、价值进行评估，确定档案的保管期限；（1分）（3）到期复审：对已满保管期限的档案进行复审，重新判定其保存价值，确定继续保存或销毁；（1分）（4）销毁处置：对经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序编制销毁清册、履行审批手续，组织实施销毁并做好监销记录；（1分）（5）鉴定记录：完整留存鉴定工作的全部记录，包括鉴定小组名单、鉴定意见、审批文件等，归入全宗卷保存。（1分）3.档案库房安全管理的主要措施包括：（1）制度体系建设：建立健全库房安全管理、出入库管理、温湿度管控、应急处置等制度，明确岗位安全责任；（1分）（2）防护设施配置：按标准配置防火、防盗、防潮、防光、防有害生物、防尘、防高温、防污染等“八防”设施设备，定期检修维护；（1分）（3）出入库管理：严格执行库房出入登记制度，非档案工作人员不得随意进入，进入库房需遵守相关规定，严禁携带易燃易爆、易污染物品；（1分）（4）日常巡查监测：定期开展库房温湿度监测、档案状况检查、设施设备运行检查，建立巡查台账，及时发现并整改安全隐患；（1分）（5）应急能力建设：制定档案安全应急预案，配置应急物资，定期开展应急演练，提升突发事件处置能力，最大限度降低安全事故损失。（1分）4.数字档案资源建设的主要内容包括：（1）传统载体档案数字化：对纸质、声像、实物等传统载体档案进行数字化加工，生成符合标准的数字副本及对应的元数据、目录数据；（1分）（2）原生电子文件归档接收：对单位在办公、业务活动中形成的原生电子文件，按照规范要求进行收集、整理、归档，确保电子档案的真实、完整、可用、安全；（1分）（3）数字资源整理著录：按照档案分类方案和著录规则，对数字档案资源进行分类、著录、标引，建立规范的档号体系和目录数据库；（1分）（4）数据存储与备份：配置安全可靠的存储系统，按照“异地、异质、多套”的要求做好数字档案资源备份，定期开展备份数据可用性校验；（1分）（5）质量管控与优化：建立数字档案资源质量检查机制，定期开展数据质量核查，持续优化数字资源结构，提升资源利用效率。（1分）五、实务操作题1.参考答案：（1）归档范围判定：应归档的文件为①②③④，不应归档的为⑤（1分）。判定依据：凡是反映本机关主要职能活动、具有查考利用价值的文件材料均应归档；上级机关普发的、本机关无具体办理事项的文件不属于归档范围（1分）。（2）保管期限及依据：①本机关2023年度工作总结、工作计划：属于本机关职能活动中形成的综合性重要文件，反映本机关年度工作全貌，保管期限为永久（2分）。②上级机关印发的档案工作专项检查通知：属于上级机关制发的本机关主管业务范围内需要贯彻执行的重要文件，保管期限为30年（2分）。③本机关年度工作会议形成的通知、纪要、照片、录音：属于本机关召开的重要会议形成的文件材料，是机关核心职能活动的记录，其中文书类和声像类材料保管期限均为永久（2分）。④本机关领导班子及中层干部的人事任免文件：属于本机关人事管理中形成的重要文件，具有重要凭证价值，保管期限为永久（2分）。2.参考答案：（1）问题原因分析（4分）：①温湿度管控严重不达标：根据DA/T14-2023《档案库房温湿度控制规范》，纸质档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。该库房温度长期超出上限4℃以上，相对湿度超出上限16个百分点，高温高湿环境为霉菌、档案害虫的生长繁殖提供了适宜条件，是导致档案发霉、虫蛀的直接原因（2分）。②日常管理不到位：未严格落实库房温湿度每日监测制度，未及时发现温湿度超标问题；库房“八防”措施落实不力，缺乏有效的防虫防霉防控手段，未定期开展档案健康状况巡查，导致问题未能及时处置（2分）。（2）整改措施（6分）：①紧急调控温湿度：立即开启空调、除湿机等设备，逐步将库房温度降至14℃～24℃、相对湿度降至45%～60%，调控过程中温湿度变化速率不宜超过每小时±2℃、±5%RH，避免温湿度骤变对档案造成二次损伤（1.5分）。②开展虫霉专项治理：将已受损档案转移至隔离区域，采用低温冷冻、低毒熏蒸等安全方式进行除霉除虫处理，对未受损档案进行预防性消杀；处理过程中做好记录，避免对档案载体和字迹造成不可逆损伤（1.5分）。③完善温湿度管控体系：更换或加装自动温湿度监测系统，实现24小时实时监测和超标预警；制定温湿度管控操作规程，明确设备维护、数据记录、异常处置等要求，确保温湿度长期符合标准（1分）。④强化库房日常管理：严格落实库房“八防”要求，定期更换对档案无害的防虫防霉药剂，每月开展一次库房卫生清洁和档案状况抽查，每季度开展一次全面检查，建立检查台账，发现隐患及时整改（1分）。⑤健全管理制度与能力建设：完善档案保管、库房安全等制度，明确岗位责任；定期组织档案管理人员参加业务培训，提升档案保管和安全防护专业能力（1分）。3.参考答案：（1）主要工作流程（5分）：①前期准备阶段：制定数字化工作实施方案，明确数字化范围、技术标准、进度安排、安全要求、验收标准等；对参与项目的工作人员开展保密教育和业务培训；搭建符合安全要求的数字化加工场所，配置扫描、存储、处理等设备（1分）。②档案出库与前处理阶段：按照数字化批次办理档案出库手续，逐卷逐件清点核对，建立出库台账；对档案进行拆分、平整、修复等前处理，对破损、卷曲的档案进行预处理，标注特殊页码和扫描要求（1分）。③数字化加工阶