2026年调卷审批登记试题附答案

2026年调卷审批登记试题附答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案）1.2026年调卷审批登记工作的核心上位法依据是（）A.2012年版《机关档案工作条例》B.2020年修订版《中华人民共和国档案法》C.2018年版《档案管理违法违纪行为处分规定》D.2019年版《政府信息公开条例》2.根据2025年印发的《全国机关档案调阅利用管理细则》，本单位内部科室工作人员调取本科室形成、保管期限30年的非涉密业务档案，审批权限为（）A.调卷人自行申请即可B.科室负责人审批同意C.档案管理部门负责人审批同意D.单位分管领导审批同意3.跨科室调取非涉密业务档案，且调卷用途为单位内部常规工作使用的，最低审批权限为（）A.调卷人所在科室负责人B.档案形成科室负责人C.档案管理部门负责人D.单位分管领导4.调取密级为秘密级的机关内部档案，最低审批权限为（）A.档案管理部门负责人B.单位保密工作机构负责人C.单位分管档案/保密工作的副职领导D.单位主要负责人5.调取密级为机密级的档案，最低审批权限为（）A.单位保密工作机构负责人B.单位分管保密工作的副职领导C.单位主要负责人D.上级主管部门保密机构6.调取绝密级档案的，除单位主要负责人审批同意外，还需履行的程序是（）A.报上级档案主管部门备案B.报同级保密行政管理部门审批C.要求调卷人缴纳保证金D.全程由2名以上工作人员陪同阅档7.非涉密档案调阅的申请、审批、利用全流程登记记录的最低保管期限为（）A.5年B.10年C.30年D.永久8.涉密档案调阅全流程登记记录的保管期限为（）A.10年B.30年C.与所调取档案保管期限一致D.永久9.现场调取纸质档案的，单次借阅最长时限为（），到期确需继续使用的可申请延期，延期最多2次，每次最长不超过该时限。A.3个工作日B.7个工作日C.15个工作日D.30个工作日10.外单位工作人员申请调取非涉密档案的，不需要提交的材料是（）A.调卷人有效身份证件B.调卷人单位出具的介绍信（注明调卷用途、调取范围、介绍信有效期）C.调卷人单位的社保缴纳证明D.履行审批程序的调卷申请单11.根据《中华人民共和国档案法》，调卷人故意损毁、涂改属于国家所有的档案的，对个人可处以（）的罚款，对单位可处以1万元以上10万元以下的罚款。A.200元以上2000元以下B.500元以上5000元以下C.1000元以上1万元以下D.2000元以上2万元以下12.电子档案调阅过程中，未获得专门审批的情况下，调卷人可享有的操作权限是（）A.查阅档案原文B.下载电子档案原件C.打印电子档案全文D.转发电子档案至个人终端13.已撤销单位的档案移交至同级国家档案馆保管的，原单位工作人员申请调取相关业务档案的，需提供的证明材料是（）A.原单位出具的介绍信B.现任职单位出具的介绍信及调卷用途证明C.个人身份证件即可D.原单位负责人的签字证明14.调卷审批登记台账的必填项不包括（）A.调卷人姓名、联系方式B.调卷用途、调取档案明细C.各级审批人签字/电子签章D.调卷人个人婚姻状况15.调卷人完成档案利用后，需向档案管理部门提交的材料是（）A.档案利用效果反馈表B.调卷申请书副本C.利用档案形成的工作成果全文D.个人工作证复印件二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.调卷审批登记工作需遵循的基本原则包括（）A.先审批后调卷原则B.谁主管谁负责原则C.涉密必审原则D.全程留痕原则E.便民高效原则2.调卷申请符合以下（）情形的，档案管理部门可直接驳回申请。A.调卷用途表述模糊、与档案内容无明确关联B.申请调取的档案不属于本单位/本馆保管范围C.调卷人无法提供符合要求的身份、用途证明材料D.申请调取的档案尚未完成整理归档、处于涉密未定级阶段E.调卷人曾有过档案损毁、逾期不还等违规记录且未完成整改3.涉密档案调阅过程中，调卷人严禁实施的行为包括（）A.擅自抄录、复印、拍摄档案内容B.擅自将档案带出指定阅档场所C.向无关人员透露档案涉密内容D.在阅档场所使用带拍照功能的电子设备E.申请延长涉密档案借阅时限4.线上“一网通办”渠道提交的电子调卷申请，登记台账需自动归集的内容包括（）A.调卷人身份核验记录、电子证照信息B.申请提交时间、各级审批节点的时间、审批人电子签章C.调取的电子档案条目、访问终端IP地址、地理位置信息D.调卷人查阅时长、下载/打印操作次数、操作时间E.档案归还/调卷凭证失效时间5.公检法、纪检监察等执法执纪部门工作人员上门调卷的，需核验的材料包括（）A.调卷人本人有效执法证件B.单位出具的调取档案介绍信（注明案件编号、调取范围）C.与调卷相关的立案通知书、协查函等法定文书D.调取涉密档案的，还需出具本单位保密管理部门的审批同意函E.调卷人所在单位的机构代码证复印件6.申请调卷延期需要满足的条件包括（）A.调卷用途未完成、确需继续使用档案B.前期使用过程中未出现损毁、转借、泄密等违规行为C.需在借阅到期前1个工作日提交延期申请D.单次延期时长不超过7个工作日，累计延期不超过2次E.需额外缴纳档案保管保证金7.公民个人调取与自身合法权益相关的民生档案（包括学籍、婚姻、社保、不动产登记、拆迁安置等），符合以下（）情形的可优先办理审批登记。A.调取用途为办理社保待遇核算、落户、入学等民生事项B.持本人有效身份证件、调卷用途相关证明材料C.申请调取的档案属于本单位/本馆保管范围且已完成数字化D.申请人为70周岁以上老年人、残疾人等特殊群体E.申请人通过跨省通办渠道提交申请8.调卷人归还纸质档案时，档案管理人员需完成的核验工作包括（）A.核对档案页数、卷内文件是否齐全B.检查档案是否存在涂改、污损、拆页、剪页等情况C.核对档案涉密标识是否完好D.确认调卷人未擅自留存档案复印件、照片E.要求调卷人在归还登记栏签字确认9.调卷审批过程中，以下（）情形需升级审批权限。A.申请调取的档案涉及重大事件、敏感人物内容B.外单位申请调取标注“内部使用”的未公开档案C.单次调卷数量超过20卷D.申请将涉密档案带出阅档场所E.调卷用途涉及对外公开信息发布10.2025年《全国机关档案数字化利用管理规范》明确，电子调卷凭证与纸质调卷凭证具有同等效力，电子调卷凭证需包含的要素包括（）A.调卷人身份信息B.调取档案明细、用途C.审批人电子签章、档案管理部门电子公章D.凭证有效期E.唯一识别二维码三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.本单位工作人员调取本人的人事档案，只需出示本人工作证即可，无需履行审批程序。（）2.机密级档案调阅后，经审批同意可在符合保密要求的场所复印1份，复印件需按照同等密级进行管理，使用完成后需交回档案管理部门统一销毁。（）3.电子档案调阅的系统操作日志属于内部管理数据，可每半年清理删除一次，只需留存纸质登记台账即可。（）4.外单位工作人员持有合法介绍信调取非涉密档案的，无需经过本单位审批，可直接提供档案利用。（）5.公民个人调取与自身权益相关的民生档案，无法到场办理的，可委托他人持委托书、双方有效身份证件代为办理。（）6.绝密级档案原则上不得调出档案馆（室），确因工作需要调出的，需经单位主要负责人审批后报同级保密行政管理部门备案。（）7.调卷申请被驳回后，申请人不得再次提交同类型调卷申请。（）8.调卷登记过程中收集的调卷人个人信息、调卷用途等内容，除法定要求外，不得随意向第三方泄露。（）9.2026年起，所有调卷申请必须通过线上系统提交，不再受理线下纸质申请。（）10.已完成数字化的纸质档案，原则上不再提供纸质原件调阅，优先提供数字化副本利用。（）四、简答题（共3题，每题6分，共18分）1.简述常规非涉密档案调卷审批登记的全流程。2.简述涉密档案调阅审批登记的特殊要求。3.简述“一网通办”场景下电子调卷登记的核心管控要点。五、案例分析题（共2题，每题6分，共12分）1.案例背景：某市直单位财务科科员李某2026年8月10日通过单位档案管理系统提交调卷申请，申请调取2023年采购科形成的《XX系统建设项目采购合同》（非涉密，保管期限30年），用于该项目的尾款结算工作，调卷申请已由李某所在的财务科负责人签字审批，李某同时申请将纸质合同带出档案室使用3天，用于对接第三方审计机构核对账目。请回答：（1）档案管理部门收到该申请后，后续审批登记流程是什么？（2）李某申请带出纸质档案需要满足哪些要求？2.案例背景：2026年9月5日，某区人民法院工作人员王某持本人法官证、法院出具的介绍信、立案通知书，到区档案馆申请调取某企业2021-2023年的工商登记备案原始档案，经档案管理人员检索，该批次档案中包含1份标注为秘密级的企业技改财政补贴备案材料。请回答：区档案馆工作人员应如何处理该调卷申请？参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.C5.C6.A7.B8.D9.B10.C11.B12.A13.B14.D15.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCDE3.ABCD4.ABCDE5.ABCD6.ABCD7.ABCDE8.ABCDE9.ABDE10.ABCDE三、判断题1.×解析：调取人事档案需经人事管理部门负责人审批，不得自行调取。2.√3.×解析：电子档案调阅操作日志最低保管期限为10年，涉密档案操作日志永久保管，不得随意删除。4.×解析：外单位调卷无论是否涉密，均需经档案管理部门负责人审批同意后方可提供利用。5.√6.√7.×解析：调卷申请被驳回后，申请人补充完善申请材料、明确调卷用途后可再次提交申请。8.√9.×解析：老年人、残障人士等特殊群体无法使用线上系统的，可开通线下绿色通道受理纸质申请。10.√四、简答题1.常规非涉密档案调卷审批登记全流程如下：（1）申请：调卷人通过线上系统或线下窗口提交调卷申请，明确调卷用途、调取档案明细、利用方式等信息，提交相关证明材料；（2）受理：档案管理部门对申请材料进行初审，材料不全或不符合要求的一次性告知补正，不属于保管范围的告知申请人调取渠道；（3）审核审批：按照调卷范围和审批权限，由对应负责人完成审批，签署审批意见；（4）登记：审批通过后，档案管理人员将调卷人信息、审批信息、档案明细、利用方式等录入调卷登记台账，生成唯一调卷编号；（5）提供利用：纸质档案调取的，核对调卷人身份后交付档案，告知借阅要求；电子档案调取的，开通对应查阅权限；（6）归还核验：调卷人到期归还档案时，核验档案完好情况，登记归还时间；（7）归档：将调卷申请、审批材料、登记记录、利用反馈等材料整理归档。2.涉密档案调阅审批登记的特殊要求包括：（1）权限升级：秘密级档案需经单位分管档案/保密工作的副职领导审批，机密级需经单位主要负责人审批，绝密级需经单位主要负责人审批后报上级档案主管部门备案；（2）材料核验：调卷人除提供常规身份、用途证明外，还需提供本单位保密管理部门出具的涉密档案查阅审批同意函，明确知悉保密义务；（3）利用管控：涉密档案原则上仅限在指定的保密阅档场所查阅，严禁带出，确需带出的需额外报同级保密行政管理部门备案，全程由2名以上工作人员陪同；严禁擅自抄录、复印、拍摄涉密内容，确需复印的需经审批，复印件按同等密级管理，使用后交回销毁；（4）登记要求：涉密档案调阅的全流程记录永久保管，登记内容需包括调卷人保密资质、审批人信息、利用全过程的陪同人员信息、归还核验情况等；（5）事后追溯：涉密档案利用完成后，需对调卷人履行保密义务情况进行跟踪，确认无泄密风险。3.“一网通办”场景下电子调卷登记的核心管控要点包括：（1）身份核验：对接电子证照系统，自动核验调卷人身份信息、单位资质，确保申请人身份真实有效；（2）权限管控：按照“最小必要”原则配置电子档案查阅权限，未审批的情况下仅可查看档案目录，不得访问原文，严禁无权限下载、打印、转发；（3）全程留痕：自动归集调卷全流程的操作日志，包括申请时间、审批节点、访问IP、操作记录、查阅时长等，日志不可篡改，留存期限符合要求；（4）电子凭证：生成带有唯一识别码、电子签章的电子调卷凭证，与纸质凭证具有同等效力，明确凭证有效期，到期自动失效；（5）数据安全：电子档案传输、查阅过程全程加密，严禁缓存至用户终端，防止数据泄露；（6）便民服务：对接跨省通办、省内通办平台，实现调卷申请异地受理、全程网办，减少群众跑腿次数。五、案例分析题1.（1）后续审批登记流程：①档案管理人员首先核验申请材料，确认调取的档案属于本单位保管范围，调卷用途与档案内容相关；②该申请为跨科室调阅非涉密档案，需提交档案管理部门负责人审批；③审批通过后，将调卷信息录入登记台账，生成调卷编号；④针