Excel在经济和财务管理中的应用

Excel基本操作www.gxufe.cn第1章本章主要介绍Excel2003的基础知识，包括工作簿、工作表、单元格的基本操作，数据的输入与编辑，公式的使用。本章简介本章重点重点、难点数据的管理；公式的使用。本章难点公式的使用方法。1.1Excel2003概述1.2工作簿的管理1.3数据的输入与编辑1.4管理工作表1.5格式化单元格本章目录1.6公式的使用1.1.2Excel2003的窗口结构1.1.1Exce12003的启动与退出1.1Excel2003概述1.1.1Exce12003的启动与退出1.Exce12003的启动启动Excel2003的方法主要有：1单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。23双击桌面已建立的Excel2003快捷方式图标。文件目录中双击已建立的Excel文件名。1.1.1Exce12003的启动与退出2.Exce12003的退出退出Excel2003的方法主要有：1单击Excel2003窗口右上角的“关闭”按钮。23单击“文件”菜单中的“退出”命令。双击Excel2003窗口左上角的控制图标。1.1.2Excel2003的窗口结构控制图标标题栏工具按钮列标菜单栏工具栏名称框编辑栏行号工作表标签垂直滚动条水平滚动条单元格工作表区状态栏1.2.2新建工作簿1.2.3打开工作簿1.2.4保护工作簿1.2.1工作簿1.2工作簿的管理1.2.6关闭工作簿1.2.5保存工作簿1.2.1工作簿在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls，工作薄由一个或多个工作表组成。启动Excel后，系统会自动创建一个名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新取名。一个工作簿就好像一本书，工作表就像其中的一张纸。默认情况，一个新工作簿中只含3个工作表，名为Sheetl、Sheet2和Sheet3，分别显示在窗口下边的工作表标签中，工作表可以增加或删除，最多可容纳255张工作表。

1.2.2新建工作簿在Excel2003中，创建新工作簿的常用方法有以下几种：点击“常用工具栏”中的“新建”按钮。执行“文件”→“新建”命令，在窗口右边出现的“任务窗格”中选择“空白工作簿”选项。123按Ctrl+N组合键。1.2.3打开工作簿在没有启动Excel的情况下，打开工作薄的方法如下：直接进入相关工作簿的保存文件夹中，双击要打开的工作薄，或者右击该工作簿，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。在启动Excel的情况下，打开工作薄的方法如下：第一步：执行“文件”→“打开”命令（或者按Ctrl+O组合键），打开“打开”对话框。第二步：在“打开”对话框中根据路径查找到所要打开的工作薄。第三步：选中所要打开的工作薄，单击“打开”按钮。1.2.4保护工作簿1.设置工作簿保护

设置工作薄保护的步骤如下：第一步：选择要进行保护的工作簿。第二步：执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令，如图1-3所示，弹出“保护工作簿”对话框。图1-3执行“工具”→“保护”→“保护工作薄”命令1.2.4保护工作簿1.设置工作簿保护

第三步：在“保护工作簿”对话框中，选择保护项“结构”和“窗口”，如图1-4所示。第四步：在“密码”输入框中输入密码，以防止其他用户取消工作簿保护。密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合，字母区分大小写。第五步：单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图1-5所示。第六步：再次输入密码，单击“确定”按钮，使保护功能生效。图1-4选择“结构”和“窗口”选项

图1-5“确认密码”对话框1.2.4保护工作簿

2.撤消工作簿保护

撤消工作簿保护的操作步骤如下：第一步：执行“工具”→“保护”→“撤消工作簿保护”命令，如图1-6所示。如果设置保护时有密码，则出现“撤消工作簿保护”对话框，如图1-7所示。第二步：在“密码”框中输入正确的密码。第三步：单击“确定”按钮，解除保护。图1-6执行“工具”→“保护”→“撤销工作薄保护”命令

图1-7“撤销工作薄保护”对话框1.2.5保存工作簿1.保存新建工作簿

保存工作簿的方法主要有三种：单击工具栏中的“保存”按钮1执行“文件”→“保存”（或“另存为”）命令。2按Ctrl＋S组合键。31.2.5保存工作簿

2.自动保存工作簿

具体操作如下：第一步：执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。第二步：选择“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息，每隔”选项，然后根据自己的要求在后面的文本框设置自动保存的间隔时间，如“5分钟”。同时可更改下面的“自动恢复文件的保存位置”，以便如果发生突然情况，可以通过Excel自动保存路径到该目录下恢复。如图1-8所示。图1-8设置“保存”选项卡中的参数1.2.6关闭工作簿1.保存新建工作簿

关闭工作薄而不退出Excel的方法主要有两种：执行“文件”→“关闭”命令。单击工作薄窗口右上角的“关闭窗口”按钮（窗口右上角第二行）。1.3.2数据的输入1.3.3数据的编辑1.3.1数据区的选择1.3数据的输入与编辑1.3.1数据区的选择

1．连续单元格的选取

2．不全连续单元格的选定

3．整行（或整列）的选取选中第一个单元格，然后按住Shift键不放，再单击要选区域的最后一个单元格即可选取连续的单元格。单击要选行的行号（或要选列的列号）即可选择整行（或整列）。选中第一个单元格，然后按住Ctrl键不放，再选取其它的单元格或数据区，最后松开Ctrl键即可。1.3.1数据区的选择

4．多行（或多列）的选取

5．工作表所有单元格的选取

先单击要选的第一行的行号（或列的列号），按下Ctrl键不动，再选取其它的行号（或列号），最后松开Ctrl键即可。单击工作表中左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。1.3.2数据的输入

1.手工输入单元格数据

（1）输入数值

（2）输入文本输入正数时，可省略“+”号；输入负数时，可在前面加“-”号，或者将数值加上圆括号。输入纯小数时，可省略小数点前面的0，如0.28可输入.28。在单元格中输入分数形式的数据，应先输入“0”和一个空格号，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。在输入数字形式的字符串时，如邮政编码、身份证号码、电话号码等，输入时应在数据前面加英文的单引号“’”，或输入=“数字串”，这样Excel才会把输入的数字字符串视为文本，而不会当成数值来处理。1.3.2数据的输入

1.手工输入单元格数据

（3）输入日期与时间

（4）输入公式输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，一般格式为“年/月/日”或“年-月-日”。输入时间时，小时、分之间要用“：”号隔开，一般格式为“时：分”。公式的输入方法是：单击要输入公式的单元格，然后输入“=”，接着在等号的右边输入公式的内容。1.3.2数据的输入

2.快速填充单元格数据填充相同的数据选择一个有数据的单元格，此时，在它的右下角会显示一个黑色的小方块图标，该图标称为填充柄，把鼠标移到填充柄处，当鼠标变成黑色实心的十字光标时，按住鼠标左键不放，并向水平或垂直方向拖动，即可将数据复制到相关的单元格中。填充有规律的数据用鼠标选中两个有数据的相邻单元格后，按住填充柄向下拖动，系统将会根据选中的两个单元格的数据的等差关系，在拖到的单元格内依次填充有规律的数据自定义填充序列对于某些常用的数据序列，Excel把它定义成了自动填充序列，如月份、星期、季度等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后用填充方式让Excel自动生成即可。1.3.3数据的编辑（1）数据的复制与粘贴第一步：选择需要复制数据的单元格。第二步：单击工具栏中的“复制”按钮（或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；或者执行“编辑”→“复制”命令；或者按Ctrl+C组合键）复制该单元格中的数据。第三步：单击需要粘贴数据的单元格或区域，然后单击“粘贴”按钮（或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令；或者执行“编辑”→“粘贴”命令；或者按Ctrl+V组合键）。

1.数据的复制和剪切1.3.3数据的编辑

1.数据的复制和剪切（2）数据的剪切与粘贴剪切数据的方法与前面复制数据的方法类似，只不过剪切时应单击工具栏中的“剪切”按钮（或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令；或者执行“编辑”→“剪切”命令；或者按Ctrl+X组合键）。1.3.3数据的编辑

2.数据的查找和替换（1）数据的查找在一个数据量较大的工作薄中，要查找某个数据的位置其方法是：执行“开始”→“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。在对话框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，开始查找，查找到的单元格变成活动单元格。在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮，可以设置范围、搜索方式、查找范围和根据格式查找内容等，如图1-18所示。图1-18“查找和替换”对话框的选项1.3.3数据的编辑

2.数据的查找和替换（2）数据的替换替换数据的方法和查找数据的方法类似，执行“开始”→“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在对话框中的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，再单击“查找下一个”按钮，开始查找符合条件的单元格，查找到的第一个符合条件的单元格变成活动单元格。1.3.3数据的编辑

3.撤销与恢复数据撤销操作能让工作簿还原到执行错误操作前的状态，其方法是单击“工具栏”中的“撤销”按钮（或者选择“编辑”菜单中的“撤销”命令，或者按Ctrl+Z组合键）。（1）撤销操作恢复操作是让工作簿恢复到执行撤销操作前的状态。正因为如此，只有执行了撤销操作后，“恢复”按钮才会变成可用状态。使用恢复操作的方法是单击“工具栏”中的“撤销”按钮（或者选择“编辑”菜单中的“恢复”命令，或者按Ctrl+Y组合键）。（2）恢复操作1.4.2重命名工作表1.4.3移动和复制工作表1.4.4删除工作表1.4.1插入工作表1.4管理工作表1.4.6保护工作表1.4.5隐藏和显示工作表1.4.1插入工作表插入新的工作表的方法有以下三种：选择“插入”→“工作表”命令。按Shift+F11组合键。右键任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，然后在打开的对话框中双击“工作表”。1.4.2重命名工作表重命名工作表的方法主要有以下几种：图1-21通过菜单命令重命名工作表

图1-20双击工作表标签重命名工作表

双击要重命名的工作表标签，当工作表的名称的颜色反向显示时，如图1-20所示，输入新名称，然后按Enter键确认。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令进行重命名操作执行“格式”→“工作表”→“重命名”命令进行重命名操作，如图1-21所示。1.4.3移动和复制工作表1.在同一工作薄中移动和复制工作表图1-22移动工作表1在要移动的工作表标签上单击并按住鼠标左键不放，等鼠标光标变成形状时，拖动鼠标到目标位置后释放鼠标，这样工作表就被移动到了目标位置，如图1-22所示。如果要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按住Ctrl键。2右键要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开如图1-23所示的“移动或复制工作表”对话框。在“下列选定工作表之前”列表框中，选择要将工作表移动的位置，然后单击“确定”按钮。图1-23选择目标位置1.4.3移动和复制工作表2.在不同工作薄中移动和复制工作表在不同工作薄中移动和复制工作表的方法与上面的方法（2）一样，只不过需要打开移动或被移动的工作薄，而且在“移动或复制工作表”对话框中，还需在“工作薄”下拉列表框中选择目标工作薄。1.4.4 删除工作表删除工作表的方法主要有两种：12在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将选择的工作表删除。选择要删除的工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令。1.4.5隐藏和显示工作表隐藏工作表的方法为：第一步：选中要隐藏的工作表。第二步：执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，如图1-24所示。这样，选中的工作表就被隐藏了。图1-24执行“隐藏”命令1.隐藏工作表1.4.5隐藏和显示工作表显示工作表的方法与隐藏工作表的方法类似，具体为：第一步：选中任意的工作表。第二步：执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，如图1-25所示。第三步：在打开的“取消隐藏”对话框中，选择要取消隐藏的工作表，如图所1-26示。单击“确定”按钮。被隐藏的工作表即可显示。图1-25执行“取消隐藏”命令图1-26选择取消隐藏的工作表2.显示工作表1.4.6保护工作表保护工作表的方法如下。第一步：选中要保护的工作表第二步：执行“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，如图1-27所示。第三步：在打开的“保护工作表”对话框中，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，然后在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中设置保护的项目，如图1-28所示。第四步：单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，单击“确定”按钮即可完成对工作表的保护。图1-27执行“保护工作表”命令1.保护工作表图1-28“保护工作表”对话框1.4.6保护工作表撤销工作表保护的方法如下。第一步：选中要撤销保护的工作表。第二步：执行“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”命令，如图1-29所示。第三步：在打开的“撤销工作表保护”对话框中，输入密码，如图1-30所示。单击“确定”按钮即可撤销工作表保护。图1-29执行“撤销工作表保护”命令图1-30““撤销工作表保护”对话框2.撤销工作表的保护1.5.2设置单元格格式1.5.3自动套用格式1.5.4设置条件格式1.5.1合并和拆分单元格1.5格式化单元格1.5.1合并和拆分单元格选择两个或更多要合并的相邻单元格。第一步第二步第三步1.合并单元格执行“格式”→“单元格”命令（或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令；或者按“Ctrl+1”组合键），打开“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，勾选“文本控制”栏中的“合并单元格”选项，如图1-31所示。单击“确定”按钮即可合并单元格。1.5.1合并和拆分单元格选择要拆分的单元格。2.拆分单元格拆分单元格的方法和合并单元格的方法类似，方法如下。第一步采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。第二步在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，把“文本控制”栏中的“合并单元格”选项前面的勾去掉，单击“确定”按钮，即可拆分单元格。第三步1.5.2设置单元格格式1.设置字体格式设置字体格式具体的方法如下。第一步选择要设置字体格式的单元格或者单元格区域。第二步采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。第三步在“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，然后对字体、字形、字号以及颜色进行相应的设置后，单击“确定”按钮即可。如图1-33所示。图1-33设置字体格式1.5.2设置单元格格式2.设置数据格式设置数字格式的方法如下。第一步第二步第三步选择要设置数字格式的单元格或者单元格区域。采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表框中选择相应的选项，并进行相应的设置，单击“确定”按钮即可，如图1-34所示。图1-34设置数字格式1.5.2设置单元格格式第一步：选择要设置对齐的单元格或者单元格区域。第二步：采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。第三步：在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，然后在“文本对齐方式”栏中选择“水平对齐”和“垂直对齐”的对齐方式，在“方向”栏中设置文本的方向，如图1-35所示。第四步：设置好后，单击“确定”按钮即可。3.设置对齐方式图1-35设置对齐方式1.5.2设置单元格格式第一步：选择要添加边框线的单元格或者单元格区域。第二步：采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。第三步：在“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，然后在“样式”栏中选择需要的线条样式，在“颜色”栏中选择需要的线条颜色，在“边框”栏中单击相应的边框线，如图1-36所示。

第四步：设置好后，单击“确定”按钮即可。

4.设置边框和底纹（1）添加边框线图1-36设置边框线的格式1.5.2设置单元格格式第一步：选择要设置背景色的单元格或者单元格区域。4.设置边框和底纹（2）添加底纹第二步：采用与前面一样的方法打开“单元格格式”对话框。第三步：在“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，在“颜色”栏中选择需要的颜色，如图1-38所示。单击“确定”按钮。图1-38通过“单元格格式”对话框设置单元格的填充色1.5.3自动套用格式Excel内置了一些表格样式，这些样式已经定义了表格的数字格式、对齐方式、字体和字号、边框和底纹、颜色、列宽和行高等参数。套用这些格式，既可美化表格，也可省去设置和操作的过程。使用时，选定需要套用格式的单元格区域，执行“格式”→“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，如图1-40所示。在对话框中有十几种格式可供选择，选择需要的格式后，单击“确定”按钮即可。图1-40“自动套用格式”对话框例1-1打开“计算机1班成绩.xls”素材中的“期考成绩”表，对该班学生的三门课程的成绩设置条件格式，要求如下：①不及格的学生成绩用红色加粗显示。②大于或等于90分的学生成绩用蓝色加粗显示。具体的操作步骤如下：1.5.4设置条件格式第一步：选定要设置条件格式的单元格区域（这里选择D3:F12单元格区域）。第二步：执行“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图1-41所示。图1-41“条件格式”对话框例1-1打开“计算机1班成绩.xls”素材中的“期考成绩”表，对该班学生的三门课程的成绩设置条件格式，要求如下：①不及格的学生成绩用红色加粗显示。②大于或等于90分的学生成绩用蓝色加粗显示。具体的操作步骤如下：1.5.4设置条件格式第三步：在“条件格式”对话框的“条件1（1）”栏中选择“单元格数值”，在右侧的编辑框中选择“小于”选项，在后面输入60。第四步：单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在对话框中设置字体为红色、加粗。单击“确定”按钮。例1-1打开“计算机1班成绩.xls”素材中的“期考成绩”表，对该班学生的三门课程的成绩设置条件格式，要求如下：①不及格的学生成绩用红色加粗显示。②大于或等于90分的学生成绩用蓝色加粗显示。具体的操作步骤如下：1.5.4设置条件格式第五步：单击“添加”按钮，展开“条件 2”设置框，按照与上面一样的方法设置大于或等于90时的显示格式。单击“确定”按钮完成设置。运行结果如图1-42所示。1.6.2单元格的引用1.6.1公式的创建与编辑1.6公式的使用1.6.1公式的创建与编辑

1.公式的创建在单元格中输入公式时，应先输入“=”号，再输入公式的表达式，公式中可以包含运算符、常量数值、函数和单元格地址等，如公式“=B3*2+C6”表示B3单元格中的数值乘以2再加上C6单元格中的数值。

2.公式的编辑对已输入的公式进行修改时，方法包括直接在单元格中修改和在编辑栏中修改两种方法。在单元格中修改时，双击需要更改公式的单元格，然后删除该单元格中的公式后再重新输入新的公式即可；在编辑栏中修改时，先选择需要编辑公式的单元格，移动鼠标光标到编辑栏处并单击，然后删除编辑栏中的公式后再输入新的公式。1.6.1公式的创建与编辑

3.运算符的类型及计算优先级（2）比较运算符（3）文本连接运算符（4）引用运算符（5）运算符的优先级比较运算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、<=（小于或等于）、<>不等于。比较运算符主要用来比较两个数值的大小，得到的结果为逻辑值：TRUE或FALSE。文本连接运算符“&”可以用于连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。如表达式“广西”&“财经学院”的运算结果为“广西财经学院”。包括区域运算符“:”和联合运算符“,”。区域运算符“:”用于引用若干个连续的单元格。联合运算符“,”用于引用若干个相隔的单元格。如果一个公式中有若干个运算符，Excel将按表1-1的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序Excel将从左到右进行计算。（1）算术运算符算术运算符包括+（加号）、-（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方），主要用于基本的数值运算。1.6.2 单元格的引用1.相对引用相对引用是指在复制公式时，公式中单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置的不同而相应改变，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。2.绝对引用绝对引用是指在复制公式时，公式中的单元格地址始终不改变。如果在复制公式时使用绝对引用，则在复制前，在需要复制的单元格公式的每个行号和列标前添加“$”符号。3.混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。4.引用其他工作簿中的单元格引用其他工作簿中的单元格的格式为：‘工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称’!单元格地址。ThankYou!Excel数据管理www.gxufe.cn第2章本章主要介绍Excel数据管理的相关知识，包括数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表等。本章简介本章重点重点、难点数据的排序；数据的筛选；分类汇总；定义名称的作用与方法。本章难点数据透视表的建立。2.1数据清单2.2数据排序2.3数据筛选2.4分类汇总2.5数据的有效性本章目录2.6数据透视表2.1数据清单在Excel中，数据的管理需要在数据清单中进行，数据清单是由工作表的单元格构成的满足特定条件的矩形区域。数据清单具有以下的特点。1数据清单的一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表头，由若干字段名组成，其余行是数据清单中的数据。23在一个工作表中，只能建立一个数据清单。如果一个工作表中既有数据清单，又有其他数据，则数据清单和其他数据之间要有一个空白行或空白列。在一个数据清单中，不允许出现空列或空行，避免使用空格。4数据清单中每一列数据必须性质相同、类型相同。2.2.2多条件排序2.2.3自定义条件排序2.2.1简单排序2.2数据排序2.2.1简单排序简单排序是指对数据清单中的某一个列（字段）进行排序，排序时，只需要单击此列中任一单元格，再单击常用工具栏上的升序按钮或降序按钮即可快速排序。2.2.2多条件排序按照一个字段进行排序，有时会遇到列中某些数据相同，这时就需要采用第二个字段进行排序，这就是多条件排序，Excel2003最多支持一次三个字段的复杂排序。2.2.2多条件排序例2-1 打开“2012—2013学年信息系学生成绩.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的数据清单按“总分”降序，“总分”相同时再按“程序设计”降序排序。具体的操作步骤如下。单击数据清单中的任意一个单元格。选择“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框。在“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，单击右边的“降序”单选框；在“次要关键字”下拉列表框中选择“程序设计”选项，单击右边的“降序”单选框，如图2-1所示123单击“确定”按钮，排序完成，效果如图2-2所示。图

2-1设置多条件排序图

2-2多条件排序2.2.3 自定义条件排序在实际的应用中，有时候汉字和数值的排序可能比较特殊，既不是按数值的大小次序排序，也不是按汉字的字母次序或笔画次序排序，而是按指定的一种特殊的次序排列，如常见的月份、星期、区域等。例2-2打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的数据清单按“籍贯”的地域进行排序，地域的排序如下：南宁、柳州、桂林、梧州、北海、来宾、玉林、河池、百色、钦州、防城港、贵港。具体的操作步骤如下。2.2.3 自定义条件排序第一步：建立自定义序列。方法如下：选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”文本框中输入自定义序列。每输入一个地域名称后按Enter键，自定义序列输入完成后，单击“添加”按钮，添加自定义序列，如图2-3所示。132图2-3自定义序列单击“确定”按钮，完成自定义序列的设置。2.2.3 自定义条件排序第二步：按前面设置的自定义序列排序。方法如下：4321单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“籍贯”选项，并选择排序方式为“升序”，如图2-4所示。图2-4设置排序的主要关键字单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。在“自定义排序次序”下拉列表中选择前面建立的自定义序列，如图2-5所示。图2-5选择自定义排序次序单击“确定”按钮，最后得到的排序结果如图2-6所示。图2-6自定义条件排序2.3.2高级筛选2.3.1自动筛选2.3数据筛选2.3.1自动筛选自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条件筛选。自动筛选命令在数据清单的各字段名的右下角显示一个下拉箭头，单击该箭头就出现升序排序、降序排序、全部、前10个、自定义和这一列中所有出现过的值。2.3.1自动筛选例2-3打开“优秀学生干部花名册.xls”工作薄，在Sheet1工作表中，通过自动筛选的方法查看数统学院的学生信息。具体的操作步骤如下：1单击Sheet1工作表中的任一非空单元格。2选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。此时，在数据表第一行的每一列标题右边会添加一个黑色下拉列表标志，如图2-7所示。图2-7自动筛选的下拉列表标志2.3.1自动筛选例2-3打开“优秀学生干部花名册.xls”工作薄，在Sheet1工作表中，通过自动筛选的方法查看数统学院的学生信息。具体的操作步骤如下：图2-7自动筛选的下拉列表标志3单击“所属学院”的下拉箭头，选择列表中的“数统学院”，系统就会自动把“所属学院”列中不是“数统学院”的学生数据行隐藏起来，只显示所属学院为“数统学院”的学生信息，如图2-8所示。2.3.1自动筛选例2-4打开“优秀学生干部花名册.xls”工作薄，在Sheet1工作表中，通过自动筛选的方法查看“综合评分”大于或等于90的学生信息。具体的操作步骤如下：1采用与前面例2-3的一样方法，对数据表设置自动筛选，让每个列表头的右边出现黑色的下拉列表标志。2单击“综合评分”的下拉箭头，选择列表中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。在对话框中，选择筛选条件为“大于或等于”，然后在后面的方框中输入“90”，如图2-9所示。图2-9“自定义自动筛选方式”对话框2.3.1自动筛选例2-4打开“优秀学生干部花名册.xls”工作薄，在Sheet1工作表中，通过自动筛选的方法查看“综合评分”大于或等于90的学生信息。具体的操作步骤如下：图2-10自动筛选“综合评分”大于或等于90的结果3单击“确定”按钮，系统将自动从表格中筛选出“综合评分”大于或等于90的学生数据，如图2-10所示。2.3.2高级筛选自动筛选只能完成简单的数据筛选，如果筛选条件比较复杂，就需要采用高级筛选来完成。高级筛选可以查找较为复杂的“与”、“或”条件数据，突破了自动筛选对一列数据最多只能应用两个条件的限制，可以对一列数据应用三个或更多的条件筛选。高级筛选需要定义3个单元格区域：3

数据区域：数据清单区域。存放筛选出来记录的区域：可以是原来的数据区域，也可以是其他区域。2

条件区域：至少两行，而且首行必须是与数据清单相应字段完全相同的字段。12.3.2高级筛选例2-5打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，将“所属学院”为“法律学院”，或者“籍贯”为“桂林”的女同学筛选出来，显示在原数据的下方。具体的操作步骤如下。21打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，在任意空白的单元格中输入条件，这里在K2单元格中输入文本“性别”，在K3、K4单元格中输入“女”；在L2单元格中输入文本“所属学院”，在L3单元格中输入“法律学院”；在M2单元格中输入文本“籍贯”，在M4单元格中输入“桂林”，如图2-11所示。2选中数据区域中的任意一个单元格，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。图2-11设置的条件区域2.3.2高级筛选例2-5打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，将“所属学院”为“法律学院”，或者“籍贯”为“桂林”的女同学筛选出来，显示在原数据的下方。具体的操作步骤如下。3在“高级筛选”对话框中，选中“方式”栏下的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。4单击“列表区域”文本框后的按钮，打开“高级筛选-列表区域”对话框，在“优秀学生干部花名册.xls”表格中选择A2:H17单元格区域，然后单击“列表区域”文本框后的按钮，返回“高级筛选”对话框。2.3.2高级筛选例2-5打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，将“所属学院”为“法律学院”，或者“籍贯”为“桂林”的女同学筛选出来，显示在原数据的下方。具体的操作步骤如下。采用与前面步骤一样的方法选择K2:M4单元格区域作为“条件区域”，单元格A21作为“复制到”的位置，如图2-12所示。5图2-12“高级筛选”对话框2.3.2高级筛选例2-5打开“2012—2013学年优秀学生干部花名册.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，将“所属学院”为“法律学院”，或者“籍贯”为“桂林”的女同学筛选出来，显示在原数据的下方。具体的操作步骤如下。单击“确定”按钮，关闭“高级筛选”对话框，系统将表格中符合条件的学生记录筛选出来，最终的效果如图2-13所示。6图2-13高级筛选的结果2.4.2分类汇总的删除2.4.1分类汇总的创建2.4分类汇总2.4.1分类汇总的创建分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的记录作为一类，再进行求和、求平均、计数等汇总运算。分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，可以收缩或展开工作表的数据行（或列），可以快速创建各种汇总报告。在做分类汇总前，必须先对要分类的字段进行排序，从而实现记录分类。2.4.1分类汇总的创建1.简单分类汇总对数据清单中的一个字段仅进行一种方式的汇总，称为简单汇总。下面举例讲解创建简单分类汇总的方法。例2-6打开“2013年8月东丽公司工资表.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，求每个部门的平均基本工资、平均奖金。具体的操作步骤如下。2.4.1分类汇总的创建选中“部门”字段中的任一单元格，单击工具栏上的升序或降序按钮进行排序。0102例2-6打开“2013年8月东丽公司工资表.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，求每个部门的平均基本工资、平均奖金。具体的操作步骤如下。选择菜单栏中的“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。在对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”，在“选定汇总项”拉列表框中选择“基本工资”和“奖金”选项，如图2-14所示。。图2-14“分类汇总”对话框2.4.1分类汇总的创建03例2-6打开“2013年8月东丽公司工资表.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，求每个部门的平均基本工资、平均奖金。具体的操作步骤如下。单击“确定”按钮，完成求“基本工资”和“奖金”的分类汇总，结果如图2-15所示。图2-15分类汇总的结果2.4.1分类汇总的创建2.多重分类汇总Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据时，只需对数据表进行两次不同的汇总运算，第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。2.4.1分类汇总的创建2.多重分类汇总例2-7打开“2013年8月东丽公司工资表.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，同时查看各部门的平均基本工资、平均奖金和各部门的销售提成总额、失业险总额。具体的操作步骤如下。12按照例2-6的方法先对各部门进行平均基本工资、平均奖金的分类汇总。单击第一次汇总表的任一非空单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。2.4.1分类汇总的创建3再次设置“分类汇总”对话框，“分类字段”选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售提成”和“失业险”，取消“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，完成第二次分类汇总，结果如图2-16所示。图2-16第二次分类汇总的结果2.4.1分类汇总的创建3.嵌套分类汇总在一个已经建立分类汇总的汇总表中进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果上操作，第三次汇总在第二次的结果上操作，其余以此类推。建立嵌套分类汇总的前提也是要对每个分类汇总关键字排序，第一级汇总关键字应该是排序的第一排序关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余依此类推。2.4.1分类汇总的创建3.嵌套分类汇总例2-8打开“2013年8月东丽公司工资表.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，同时查看各部门的平均基本工资、平均奖金和各部门男、女员工的人数。具体的操作步骤如下。以“部门”为第一关键字，“性别”为第二关键字对数据表进行排序。第一步：第二步：第三步：按照例2-7的方法先对各部门进行平均基本工资、平均奖金的分类汇总。单击第一次汇总表的任一非空单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。2.4.1分类汇总的创建3.嵌套分类汇总再次设置“分类汇总”对话框，“分类字段”选择“性别”，“汇总方式”选择“计数”，“选定汇总项”选择“性别”，取消“替换当前分类汇总”复选框，完成第二次分类汇总，结果如图2-17所示。第四步：图2-17第二次分类汇总的结果2.4.2 分类汇总的删除对于刚刚建立的分类汇总表，可以选择“编辑”→“撤销”菜单命令取消分类汇总，或者单击工具栏中的撤销按钮进行恢复。但对已经建好的分类汇总表，可按下面的方法删除分类汇总：单击分类汇总表中的任一单元格，选择“数据”→“分类汇总”菜单命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，数据表中的分类汇总就被删除，汇总表恢复成汇总前的数据表。2.5.2限制输入重复数据2.5.1动态下拉菜单快速输入数据2.5数据的有效性2.5.1动态下拉菜单快速输入数据1.使用一级菜单的方法快速输入数据例2-9打开“鸿雁食品公司员工信息2.xls”工作薄，对照图2-18中的信息，在Sheet1工作表的D列中快速无误地输入员工的所属部门。具体操作方法与步骤如下：图2-18使用函数填充文本序列2.5.1动态下拉菜单快速输入数据1.使用一级菜单的方法快速输入数据例2-9打开“鸿雁食品公司员工信息2.xls”工作薄，对照图2-18中的信息，在Sheet1工作表的D列中快速无误地输入员工的所属部门。具体操作方法与步骤如下：打开“鸿雁食品公司员工信息2.xls”工作薄，选中Sheet1工作表的D列，单击“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项；在“来源”输入框中输入部门名称序列“财务部,客服部,销售部,质检部,技术部”，如图2-19所示，单击“确定”按钮。第一步：

第二步：

图2-19输入指定的序列数据2.5.1动态下拉菜单快速输入数据1.使用一级菜单的方法快速输入数据例2-9打开“鸿雁食品公司员工信息2.xls”工作薄，对照图2-18中的信息，在Sheet1工作表的D列中快速无误地输入员工的所属部门。具体操作方法与步骤如下：设置好后，单击D列数据区域的某个单元格时，在该单元格的右侧出现一个下拉按钮，单击该按钮，就可以在列表框中选择输入某个部门名称，如图2-20所示。第三步：

图2-20从下拉列表中选择输入数据2.5.1动态下拉菜单快速输入数据2.使用两级联动菜单的方法快速输入数据例2-10打开“鸿雁公司各部门员工姓名信息.xls”工作簿，在“各部门员工姓名”工作表中（内容如图2-21所示），为“部门”单元格区域B1:F1定义一个名称“部门名称”，为每个部门所属的员工单元格区域分别定义相应的名称。例如，把B2:B3单元格区域的名称定义为“财务部”，C2:C9单元格区域的名称定义为“技术部”，…，F2:F4单元格区域的名称定义为“质检部”。然后通过设置多种限制的数据有效性，在“员工信息”工作表中，快速输入如图2-22所示的员工的姓名。图2-21“各部门员工姓名”工作表中的内容图2-22要输入的部门及所属员工姓名的信息2.5.1动态下拉菜单快速输入数据选取要定义名称为“部门名称”的单元格区域B1:F1。①单击“插入”→“名称”→“定义”菜单命令（或者按“Ctrl+F3”组合键），打开“定义名称”对话框。②第一步：定义名称。（1）用“定义名称”对话框定义名称2.5.1动态下拉菜单快速输入数据图2-24定义名称“部门名称”在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“部门名称”，如图2-24所示，如果不想再定义其他名称，单击“确定”按钮即可。③第一步：定义名称。（1）用“定义名称”对话框定义名称这里，因为还要定义其他名称，所以单击“添加”按钮，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“财务部”，在“引用位置”输入框中输入单元格区域“=$B$2:$B$3”，如图2-25所示。图2-25输入引用位置的地址2.5.1动态下拉菜单快速输入数据图2-27继续定义其他名称按同样的方法继续定义其他名称，如图2-27所示。本案例中定义的名称及相应的引用位置如图2-28所示。

④第一步：定义名称。（1）用“定义名称”对话框定义名称名称引用位置部门名称=各部门员工姓名!$B$1:$F$1财务部=各部门员工姓名!$B$2:$B$3技术部=各部门员工姓名!$C$2:$C$9客服部=各部门员工姓名!$D$2:$D$6销售部=各部门员工姓名!$E$2:$E$8质检部=各部门员工姓名!$F$2:$F$4图2-28定义的名称及对应的引用位置2.5.1动态下拉菜单快速输入数据选取要定义名称为“部门名称”的单元格区域B1:F1。①在名称框中输入名称“部门名称”，按Enter键。这样就定义好了“部门名称”，如图2-29所示。②第一步：定义名称。（2）利用名称框定义名称采用同样的方法具体定义其他名称。③图2-29利用名称框定义名称2.5.1动态下拉菜单快速输入数据第二步：设置多种限制的数据有效性。①在“员工信息”工作表中，选择要输入部门名称的单元格区域B2:B26，单击“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。②在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”输入框中输入公式“=部门名称”，如图2-30所示，单击“确定”按钮。图2-30为B列设置部门名称序列2.5.1动态下拉菜单快速输入数据第二步：设置多种限制的数据有效性。③选择要输入员工姓名的单元格区域C2:C26，单击“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。④在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，然后在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT(B2)”，如图2-31所示，单击“确定”按钮。这样，部门名称输入及其所属员工名称序列输入设置完毕。在B列的某个单元格选择输入部门名称，那么在C列的该行单元格内只能选择输入该部门所属的员工名称，如图2-32和图2-33所示。图2-31为C列设置某部门所属员工名称序列图2-32选择输入“技术部”的员工姓名图2-33选择输入“质检部”的员工姓名2.5.1动态下拉菜单快速输入数据第二步：设置多种限制的数据有效性。公式解析：在本示例中，B列的某个单元格输入的是部门名称字符串，而这个部门名称字符串又恰好是各个部门下属员工姓名列表区域的名称，因此需要使用INDIRECT函数将这个字符串转换为真正的名称。2.5.2限制输入重复数据在Excel工作表中，有些数据是唯一的，但是在输入时，有可能由于人为的因素，出现输入重复数据的情况，从而造成数据错误。为了避免这种错误的发生，在输入唯一的数据时，可以使用数据有效性功能，对输入数据的条件进行约束，并在输入重复值时弹出输入错误的提示对话框。2.5.2限制输入重复数据例2-11打开“鸿雁食品公司员工信息3.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的A2:A26单元格区域（员工编号单元格区域），设置数据有效性，避免输入重复的员工编号，如果输入的员工编号重复，则弹出“员工编号重复，请重新输入正确的员工编号”的提示信息。具体操作如下。第一步：打开“鸿雁食品公司员工信息3.xls”工作簿，在Sheet1工作表中，选择A2:A26单元格区域。第二步：单击“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。2.5.2限制输入重复数据例2-11打开“鸿雁食品公司员工信息3.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的A2:A26单元格区域（员工编号单元格区域），设置数据有效性，避免输入重复的员工编号，如果输入的员工编号重复，则弹出“员工编号重复，请重新输入正确的员工编号”的提示信息。具体操作如下。第三步：在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”栏中单击“允许”右侧的下三角按钮，选择“自定义”选项。在“公式”文本框中输入允许条件的公式“=COUNTIF($A$2:$A$26,A2)<=1”。如图2-34所示。图2-34设置数据有效性公式2.5.2限制输入重复数据例2-11打开“鸿雁食品公司员工信息3.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的A2:A26单元格区域（员工编号单元格区域），设置数据有效性，避免输入重复的员工编号，如果输入的员工编号重复，则弹出“员工编号重复，请重新输入正确的员工编号”的提示信息。具体操作如下。第四步：切换至“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“请输入正确编号！”，在“错误信息”文本框中输入错误时的提示信息，在此输入“员工编号重复，请重新输入正确的员工编号！”，如图2-35所示。图2-35设置出错警告信息2.5.2限制输入重复数据例2-11打开“鸿雁食品公司员工信息3.xls”工作簿，对Sheet1工作表中的A2:A26单元格区域（员工编号单元格区域），设置数据有效性，避免输入重复的员工编号，如果输入的员工编号重复，则弹出“员工编号重复，请重新输入正确的员工编号”的提示信息。具体操作如下。第四步：单击“确定”按钮，返回Sheet1工作表。在单元格区域A3:A26中输入正确的员工编号，如果在A5元格中输入了A3的重复值“HY201306081002”，按Enter键后弹出“请输入正确编号！”提示对话框，并显示设置的错误警告信息，如图2-36所示。图2-36输入重复的员工编号时弹出出错警告信息2.5.2限制输入重复数据公式解析：在本例中，公式“=COUNTIF($A$2:$A$26,A2)<=1”的意思是，在 A2:A26单元格区域中输入数据时，相同数据的个数要小于或等于1，即指定的单元格区域中不能出现相同的数据，如果相同数据的个数大于1，即指定的单元格区域中有相同的数据，那么输入的数据就为非法的数据。2.6.2透视图制作2.6.1数据透视表的创建2.6数据透视表2.6.1数据透视表的创建例2-12打开“2012年邕凯公司电器销售表.xls”工作簿，创建一个数据透视表，在透视表中按季度求每个区不同产品的销售总额。单击数据清单中的任一单元格。选择“数据”→“数据透视表及数据透视图”命令，打开如图2-37所示的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。图2-37“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框第一步：2.6.1数据透视表的创建例2-12打开“2012年邕凯公司电器销售表.xls”工作簿，创建一个数据透视表，在透视表中按季度求每个区不同产品的销售总额。在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框中，需要确定数据源类型和所需创建的报表类型。这里在“请指定待分析数据的数据源类型”栏中选择默认的“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”栏中选择“数据透视表”。图2-38选定要建立数据透视表的数据源区域第二步：单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框。在对话框中，“请键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”里区域选定按钮来选定数据的来源范围，如图2-38所示。第三步：2.6.1数据透视表的创建例2-12打开“2012年邕凯公司电器销售表.xls”工作簿，创建一个数据透视表，在透视表中按季度求每个区不同产品的销售总额。单击“下一步”按钮，打开如图2-39所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框。如果选择“新建工作表”选项，那么数据透视表就存放在一张新的工作表中；如果选择“现有工作表”选项，则数据透视表在本工作表上显示。第四步：图2-39“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框2.6.1数据透视表的创建例2-12打开“2012年邕凯公司电器销售表.xls”工作簿，创建一个数据透视表，在透视表中按季度求每个区不同产品的销售总额。图2-40“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框中，单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，在对话框中，将“季度”字段拖动到页，将“区域”字段拖动到行，“产品类型”字段拖动到列，“销售额”字段拖动到数据区域，如图2-40所示。第五步：2.6.1数据透视表的创建例2-12打开“2012年邕凯公司电器销售表.xls”工作簿，创建一个数据透视表，在透视表中按季度求每个区不同产品的销售总额。图2-41数据透视表的最终效果单击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，单击“完成”，完成设置。最终效果如图2-41所示。第六步：2.6.2透视图制作数据透视图是根据数据透视表的结果制作的图表，它与数据透视表相关联，如果更改了数据透视表的某个字段，数据透视图中的相应字段也会改变。数据透视表中的行字段对应于数据透视图中的分类字段，列字段对应于数据透视图中的系列字段。2.6.2透视图制作数据透视图的建立过程如下：单击数据透视表中的非空单元格，选择“插入”→“图表”菜单，或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，Excel会自动在当前工作簿中插入一个新的数据透视图。图2-42是根据图2-41中的数据透视表建立的数据透视图。图2-42根据数据透视表建立的数据透视图ThankYou!市场调查数据的整理、图示第3章117本章主要介绍利用Excel进行数据整理，包括编制频数分布、数据资料图示。所使用的函数为FREQUENCY()。本章简介本章重点重点、难点FREQUENCY()函数编频数分布，图形制作。本章难点FREQUENCY()函数编频数分布，直方图制作。1183.2市场调查数据图示本章目录3.1市场调查数据整理1197.3.2综合资本成本7.3.1个别资本成本3.1市场调查数据整理7.3.3边际资本成本120数据整理是对调查得到的数据进行分类、汇总、编制频数分布，同时将整理结果以一定形式，如统计图表，表现出来，从中提取有用的信息的过程。在数据分组的基础上，列出各组（可以是单个变量值，也可以是变量值变化范围）对应的单位数，形成单位数在各个组的分布，称频数分布，又称分配数列、次数分布。频数分布包括两个要素：按某标志所分的组和各组对应的单位数（频数）。实现频数分布有两种方法：1频数统计函数FREQUENCY()2“直方图”分析工具例1-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。方法一：FREQUENCY()函数法操作步骤：第一步：在工作表中输入例3-1数据。9715810513610312496108881121101258712992109123146107127115138113119115117137142114100126127119108120118117103107102122注意：不分组数据按单行或单列输入。例1-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。第二步：排序。①单击A1:A41之间任一单元格。②单击菜单选项“数据”→“排序”，出现如图3-2所示对话框。③如图3-2所示设置好排序关键字和排序方向，单击“确定”。例3-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。第三步：根据数值大小排列顺序，来确定组与组之间的组限。假设在本例中，组别和每组上限如图3-3所示。注意：在FREQUENCY()函数中要求“每组上限”包括在本组内例3-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。第四步：选中E2：E5单元格区域，单击菜单选项“插入”→“函数”，显示“插入函数”对话框，如图3-4所示。选择“统计”函数类别。在“统计”函数类别中选择频数统计函数“FREQUENCY()”。单击“确定”126“Data_array”是需要进行分组的原始数据所在的单元格区域（注意：不能包括文字和符号）。“Bins_array”分组的上组限所在的单元格区域。例3-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。第五步：用“Ctrl+Shift+Enter”组合键确定公式输入，结果如图3-6所示。例1-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。方法二：直方图法第一步：按FREQUENCY()函数法中操作步骤先输入数据并排序。例3-1某工厂生产车间有40名工人，2011年10月份完成生产额（%）资料见表3-1，编制频数分布。第二步：单击一个空白单元格，假设单击D8单元格，在“工具”菜单选择“数据分析”，进入“数据分析”对话框，选择“直方图”分析工具，单击“确定”，进入“直方图”对话框，如图3-7所示。130“输入区域”是原始数据所在区域。“接收区域”为频数分布各组上组限数据所在区域。“输出区域”确定分析结果输出位置。选中“柏拉图”可以在输出表中同时按降序排列频数数据；选中“累积百分率”可以在输出表中添加一列累积百分率值；选中“图表输出”则可以在输出表中同时显示一个嵌入式直方图。1313.2.2EXCEL制图方法3.2.1数据图示概述3.2市场调查数据图示3.2.3其他类型图示1323.2.1数据图示概述数据资料的表现方法有三种：1文字23表格图形1341.图表类型图表类型特点柱形图也叫直方图，是最常用的图表，用于表示不同项目之间的比较结果，或说明一段时间内的数据变化条形图与柱形图相类似，用于显示各个项目之间的比较情况，但图形是横向排列的折线图用于显示等间隔内数据的变化趋势，它强调随时间的变化率饼图用于显示数据系列中每一项与总体的比例关系XY散点图用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度圆环图与饼图相似，显示了部分与整体的关系，但是饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列雷达图用于多个数据系列之间的总和值的比较。它可以显示独立的数据系列之间，以及单个数据系列与整体之间的关系曲面图显示了图表面的最高点和最低点，常用于需要在两组数据间查找最优组合时的情况气泡图气泡图数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小股价图用于描述股票价格走势，也可用于科学计算，如温度随时间变化的数据圆柱图、圆锥图、棱锥图锥形图、圆柱图和棱锥图所使用的场合和所表示的意思与柱形图和条形图相近似，但比柱形图和条形图具有生动的效果1352.图表的组成图表标题数值轴数值轴标题分类轴分类轴标题数据标志图例数据标签（值）例3-2以图3-10为例说明Excel制图的一般方法。3.2.2EXCEL制图方法图3-10例3-2具体的操作步骤如下：第一步：用鼠标选中一个空白单元格，单击菜单选项“插入”→“图表”，在对话框“图表向导－4步骤之1－图表类型”（图3-11）中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择第一项“簇状柱形图”，单击“下一步”，则显示如图3-12所示“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框。“数据区域”选项，即告知计算机用哪些数据来绘制图形。“系列”是用于设定“数据区域”中数据的含义（即指标）3.2.2EXCEL制图方法例3-2具体的操作步骤如下：第二步：完成上述步骤之后，单击“下一步”，出现“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框，如图3-14所示。3.2.2EXCEL制图方法例3-2具体的操作步骤如下：第三步：完成上述步骤之后，单击“下一步”，出现“图表向导－4步骤之4－图表位置”，如图3-15所示。3.2.2EXCEL制图方法例3-2统计图编辑。具体的操作步骤如下：第一步：编辑图表标题。第二步：编辑图例。第三步：编辑绘图区。3.2.2EXCEL制图方法3.2.3其他类型图示1.圆形结构图3.2.3其他类型图示2.百分比堆积图ThankYou!143市场调查数据分析第4章144本章主要介绍利用Excel进行数据分析的方法，包括集中趋势分析、离散趋势分析、时间序列分析。所使用的函数有：AVERAGE、MEDIAN、MODE、STDEVP。本章简介本章重点重点、难点集中趋势分析，离散趋势分析，时间序列分析。本章难点描述统计分析，时间序列趋势分析。1454.2市场调查数据动态分析本章目录4.1市场调查数据静态分析1464.1.2市场调查数据离散趋势分析4.1.1市场调查数据集中趋势分析4.1市场调查数据静态分析4.1.3市场调查数据的峰度和偏度4.1.4用EXCEL实现数据静态描述分析1474.1.1市场调查数据集中趋势集中趋势是指一组数据向某一中心值靠拢的程度，它反映了一组数据中心点的位置所在。集中趋势的分析指标有两类：数值平均数和位置平均数。数值平均数是由一组数据所有数值计算的指标。常用的数值平均数有算术平均数、调和平均数、几何平均数等形式。位置平均数是由处于特殊位置上的个别数据或部分数据的值来确定的指标。常用的位置平均数有众数、中位数。1481494.1.2市场调查数据离散趋势集中趋势反映了数据聚集的中心，但变异是数据的天然特性，各个数据总是以不同的程度偏离分布中心。因此，对于一组数据不仅要研究分布中心，以说明数据整体水平状况，还要测定数据的离散程度，来说明数据之间差异程度大小。测定数据离散程度的指标有数值变异指标和位置变异指标两种。数值变异指标是由一组数据所有数值计算的指标。常用的数值变异指标有平均差、标准差和方差。位置变异指标是由处于特殊位置上的个别数据或部分数据的值来确定的指标。常用的位置变异指标有极差和四分位差。1501514.1.3市场调查数据的峰度和偏度峰度是指次数分布曲线顶峰的尖平程度。根据数据的集中与分散程度，峰度一般可表现为三种形态：尖顶峰度、平顶峰度和标准峰度。测定峰度的指标是峰度系数，记作K。计算公式为：1.峰度152153当分布为正态分布曲线时，K=0，以此为标准，就可比较分析各种次数分布曲线的峰度。当K>0时，表示分布曲线呈尖顶峰度，为尖顶曲线，说明变量值的次数较为密集地分布在中心的周围，K值越大于0，分布曲线的顶端越尖峭。当K<0时，表示分布曲线呈平顶峰度，为平顶曲线，说明变量值的次数分布比较均匀地分散在中心的两侧，K值越小于0，则分布曲线的顶峰就越平缓。一般当K值接近于−1.2时，分布曲线呈水平矩形分布形态，说明各组变量值的次数相同。当K值小于−1.2时，次数分布曲线趋向U形分布。4.1.3市场调查数据的峰度和偏度偏度是指分布的偏斜方向及程度。测定偏度的指标是偏度系数，记作SK。计算公式为：当分布为正态分布曲线时，SK=0，即对称分布；当SK>0时，是右偏分布；当SK<0时，是左偏分布。SK绝对值越大，偏斜程度越严重。4.1.3