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文档简介

2026年门店美团大众点评店铺运维制度1.目录1.目录2.总则2.1制度制定目的2.2适用范围2.3管理基本原则3.职责划分3.1执行主体及权责3.2监督主体及权责3.3协同主体及权责4.具体运维管理规范4.1店铺基础信息运维规范4.2用户评价全链路运维规范4.3流量转化与经营运维规范4.4合规经营红线规范5.奖惩管理规则5.1正向激励标准5.2违规约束与处理标准6.申诉处理机制7.附则8.附件2.总则2.1制度制定目的为规范公司旗下门店在美团、大众点评平台的店铺运营动作,提升线上店铺星级排名、流量转化效率与用户消费体验,防范平台合规处罚与品牌声誉风险,建立标准化、可追溯的线上运维体系,结合公司2026年度经营目标与平台规则更新方向,特制定本制度。2.2适用范围本制度适用于公司旗下所有在美团、大众点评平台完成官方认证的实体店铺,涵盖全业态直营门店、已签署统一线上运维合作协议的品牌授权门店,以及后续新纳入公司运营体系的同平台店铺。未纳入公司统一运营管理体系的第三方代运营店铺、已终止合作的品牌授权门店不适用本制度。2.3管理基本原则(1)合规优先原则:所有运维操作严格遵守《电子商务法》《消费者权益保护法》《广告法》《劳动合同法》等法律法规,以及美团、大众点评平台官方规则,严禁触碰合规红线;(2)真实透明原则:所有店铺展示信息、评价引导、营销活动需确保真实准确,不得欺骗、误导消费者;(3)权责对等原则:明确各岗位运维责任,将工作成效与绩效考核直接挂钩,奖惩分明、尺度统一;(4)快速响应原则:建立高效的用户诉求响应机制,第一时间解决用户问题,最大限度降低负面评价的影响范围。3.职责划分3.1执行主体及权责(1)品牌运营中心线上运维组(总部执行层):作为制度落地的牵头执行部门,负责动态跟踪平台规则更新(每月更新1版运维操作手册);统筹全部门店店铺的基础信息校准、团购套餐上架、营销活动报名、推广账户优化;搭建全门店评价监控台账,按差评等级派单跟进;每月组织1次门店运维人员实操培训,考核通过后方可上岗;每周出具线上运营数据复盘报告,为门店提供可落地的优化建议。(2)门店网评专员(门店执行层):各门店必须指定1名固定在职员工作为网评专员(优先由店长或店副理兼任),报总部运维组备案,不得随意更换,确需调岗的需提前3天完成工作交接并报备。具体职责包括:每日按频次登录商家后台查看咨询、评价与平台通知;按规范引导到店用户发布真实评价;落实差评首次响应与用户对接工作;及时上报门店装修、菜单调整、临时闭店等动态信息;严格落实线上套餐核销规则,不得歧视线上消费用户。3.2监督主体及权责(1)人力资源部绩效稽核组:负责将运维指标纳入相关岗位的绩效考核体系,按照制度规定核算奖惩金额,定期核查各岗位运维职责的履职情况,确保考核公平、奖惩落地。(2)客户服务中心质量督查组:负责每日抽查门店的评价回复质量、咨询响应时效、用户投诉处理进度,收集核实违规运维行为的相关证据,每周出具运维质量督查通报;遇到重大差评与舆情事件时,协同门店开展用户沟通与危机处置。3.3协同主体及权责财务部作为协同部门,负责按照公司审批流程核付平台推广费用、客诉补偿费用、运维专项奖励资金,确保费用拨付及时、账目清晰;每季度配合运维组核对各门店线上营收到账情况,避免出现账实不符。4.具体运维管理规范4.1店铺基础信息运维规范(1)核心信息核验:门店地址、联系电话、营业时间、停车权益、无障碍服务、宠物友好规则、收费标准等核心信息需确保100%准确。总部运维组每月开展1次全覆盖信息核验,门店网评专员每周开展1次自查,避免出现信息偏差导致用户空跑。(2)动态信息调整:门店遇装修升级、菜单更新、团队建设、设备检修等可预判的营业调整,需提前24小时通过内部工作流提交信息调整申请,经总部运维组审核后在平台公示,并为已预约到店的用户发送提醒告知;遇突发停水停电、公共卫生事件等紧急情况需临时闭店的,需在事件发生后1小时内上报运维组,同步完成线上信息调整,并安排专人对接已预约用户提供补偿方案(如无门槛代金券、优先排号权益等)。(3)内容素材管理:所有上传至店铺的头图、菜品图、环境视频、推广文案需为门店实景实拍,不得盗用网络素材或其他门店素材,图片/视频内容与实际场景、产品的匹配度不低于80%,严禁过度修图误导消费者;所有展示文案不得使用“最高级”“第一”“全网最优”等违反广告法的绝对化表述,不得设置“最终解释权归门店所有”等霸王条款。素材更新频率要求:门店头图每季度至少更新1次,菜品图随菜单调整同步更新,环境视频每半年更新1次,平台发起的实景核验任务需在收到通知后24小时内完成拍摄上传。(4)账号安全管理:店铺商家后台主账号由总部运维组统一保管,为门店网评专员分配对应权限的子账号,严禁将账号转借第三方人员使用;严禁员工使用个人账号在店铺评价区、笔记区发布与门店相关的内容,员工离职或岗位调整时需在1个工作日内完成账号权限回收与交接。4.2用户评价全链路运维规范(1)正向评价引导:门店服务人员需在用户消费结束、确认用户对服务/产品无异议后,可礼貌提示用户发布真实消费体验,可向发布真实评价的用户赠送价值不超过10元的小份菜品、定制伴手礼作为感谢;严禁以现金返现(单份金额超过10元的现金、等价红包视为违规诱导)、胁迫(如不评价不予结账、降低服务标准)、代操作(拿取用户手机编写评价、提供固定话术要求用户复制粘贴)等方式诱导虚假好评。(2)评价回复要求:所有用户评价(包含好评、中评、差评)需在24小时内完成回复。好评回复需结合用户评价中提到的具体内容(如提及的菜品、服务细节、环境感受)进行针对性回应,可借助AI工具生成回复草稿,但必须经人工调整后发送,严禁直接复制通用模板、发送无差异化的AI生成内容。中差评严格落实分级响应机制:一般类中差评(指涉及口味偏好、等待时长、轻微服务瑕疵,未造成用户人身、财产损失的内容)需在收到评价后2小时内完成公开回应,公开回复需先致歉、明确告知用户将安排专人对接,严禁在回复区直接辩驳、推卸责任,24小时内由门店网评专员对接用户核实情况、协商解决方案;严重类差评(指涉及食品安全、人身财产损失、服务人员与用户发生冲突、收费纠纷等可能引发舆情的内容)需在收到评价后1小时内上报总部运维组与客服中心,由客服中心专员协同门店店长在12小时内对接用户,按照公司客诉处理流程落实解决方案,最大限度降低负面影响。(3)差评闭环管理:所有中差评处理完成后,需在3个工作日内将沟通记录、处理结果、对应改进措施上传至运维管理系统,形成“发现问题-对接处理-复盘改进”的闭环;同类型差评单月出现超过3次的,门店需提交专项整改报告,明确整改时限与责任人。4.3流量转化与经营运维规范(1)团购套餐管理:所有上线的团购套餐、代金券需由总部运维组联合产品部、财务部完成成本核算,确保套餐毛利率不低于品类基准值,明确标注使用规则(预约要求、可用时段、叠加规则、有效期);门店不得私自调整套餐价格、私自下架已上线套餐,不得拒绝接待持有有效团购券的用户,不得对线上团购用户设置歧视性规则(如团购用户排队优先级低于线下用户、团购用户不提供免费基础服务等)。(2)平台活动参与:总部运维组需提前梳理平台推出的各类营销活动,完成活动成本、流量预期、风险点测算后报公司领导审批,经审批通过后统一报名参与;门店不得私自报名平台折扣类、补贴类活动,避免造成全域价格体系混乱。(3)推广效能管理:各门店月度平台推广预算按照门店月度线上营收的1%-1.5%核定,总部运维组需每日监控推广投入产出比,当连续3天推广ROI低于1:3时,需及时调整推广定向、出价、素材,确保推广费用使用效能。(4)咨询响应管理:用户通过平台发送的订座咨询、规则询问、售后诉求等消息,需在15分钟内予以回复,月度消息响应率需保持在98%以上,严禁出现已读不回、回复态度生硬、推诿扯皮等情况。4.4合规经营红线规范所有运维操作需严格遵守国家法律法规与平台规则,严禁出现以下行为:通过第三方机构或个人组织刷取虚假销量、虚假评价、虚假星级;恶意对竞争门店发布差评、恶意举报竞争门店;通过虚假核销、虚假交易套取平台补贴;上传虚假资质、虚假宣传内容欺骗用户;未经用户同意收集、使用、泄露用户个人信息。5.奖惩管理规则5.1正向激励标准(1)月度奖励:月度考核中,门店店铺星级位列所在城市同品类前10%、评价响应率100%、中差评闭环率100%、无平台违规处罚记录的,给予门店网评专员200元专项奖励,门店团队月度绩效考核加5分;总部运维组对接的门店达标率超过90%的,给予对应对接专员300元专项奖励。(2)季度奖励:连续3个月保持星级稳定、线上到店核销营收同比提升20%以上、无重大客诉与舆情的门店,给予门店运维团队1000元专项奖励,总部对应运维小组给予800元团队奖励。(3)专项贡献奖励:及时发现平台规则风险、恶意差评攻击、系统漏洞等问题,为公司避免经济损失或品牌声誉损失的,根据贡献程度给予300-1000元的一次性奖励。5.2违规约束与处理标准所有经济处罚均从当事人当月绩效奖金中扣除,不涉及基本工资部分,单月扣除总额不超过当事人当月绩效奖金的20%,且扣除后当月应发工资不低于当地最低工资标准,确保符合劳动法律法规要求。根据违规情节轻重分为三级:(1)一般违规:包含未按要求频次登录后台点检、消息响应超时15-30分钟、评价回复使用无差异化模板/AI套话、差评首次响应超时2-4小时、核心信息更新不及时未造成用户空跑或投诉、未按时上传差评处理记录等情形。第一次违规给予口头警告,扣减当月绩效20元;第二次违规给予部门内通报批评,扣减当月绩效50元;第三次违规取消当月评优资格,扣减当月绩效100元。(2)较重违规:包含差评响应超时4小时以上、使用超过标准的现金/红包诱导好评、对线上团购用户设置歧视性待遇、上传违规宣传内容被平台警告、推广ROI连续两周低于1:2未及时调整、同类型差评单月出现3次以上未整改等情形。第一次违规给予书面警告,扣减当月绩效200元,门店店长连带扣减绩效100元;第二次违规给予记过处分,扣减当月绩效500元,取消季度评优资格,需参加公司合规运维培训并通过补考;若违规行为造成平台扣分、小额罚款等处罚,对应的经济损失由责任人承担30%,门店承担70%。(3)严重违规:包含刷单刷评/恶意竞对/套取平台补贴被平台查实导致店铺降星、下架、封禁,在评价区与用户对骂或泄露用户隐私引发品牌舆情,私自调整线上价格或报名活动造成公司经济损失5000元以上,因服务问题导致用户发布负面内容浏览量超过1万次,拒不配合运维管理要求经3次提醒仍不整改等情形。此类违规一经核实,责任人需承担对应经济损失的20%(赔偿款从月度绩效中逐月扣除,每月扣除额不超过当月工资的20%);若行为严重违反公司规章制度,符合劳动关系解除条件的,公司将依法解除劳动关系,无需支付经济补偿;合作门店出现严重违规的,按照品牌合作协议约定扣除相应履约保证金,情节严重的终止合作关系;违规行为涉嫌违法的,移交相关部门依法处理。6.申诉处理机制6.1员工或门店对违规处理结果存在异议的,可在收到处理通知之日起3个工作日内,向人力资源部劳动争议调解小组提交书面申诉材料及相关佐证证据。6.2调解小组需在收到申诉材料后5个工作日内,联合品牌运营中心、客户服务中心完成事实核查,形成最终处理意见:若核查确认原处理决定事实认定不清、依据不足的,需及时纠正原处理决定,补发对应绩效奖金,消除相关影响;若核查确认原处理决定事实清楚、依据充分的,需向申诉人做好规则解释,维持原处理决定。6.3申诉期间原处理决定暂缓执行,待最终意见出具后落实;若申诉人存在捏造事实、提交虚假证据恶意申诉的,按一般违规标准处理。7.附则7.1本制度自2026年1月1日起正式施行,此前公司发布的涉及美团、大众点评店铺运维的相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。7.2本制度由品牌运营中心、人力资源部共同负责解释,每年结合平台规则更新、公司运营实际情况开展一次定期修订,遇平台重大规则调整可临时启动修订。7.3各岗位涉及的运维职责将纳入岗位说明书,作为新员工入职培训、日常考核、岗位调整的依据,所有相关岗位员工入职时需签字确认知晓

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