新品发布会场地租赁协议

新品发布会场地租赁协议甲方（出租方）：XX场地管理有限公司乙方（承租方）：XX科技有限公司一、租赁场地及配套设施1.场地位置：XX市XX区XX路XX号XX场馆一层主展厅（以下简称“场地”），使用面积约1200平方米，核定容纳人数800人。2.配套设施：甲方提供场地内现有固定设施，包括但不限于：LED主屏幕（10m×5m）、环绕音响系统、舞台（6m×4m）、观众座椅500张、后台休息室2间、化妆间1间、电力供应（总功率不低于50kW）、中央空调系统。设施清单详见附件一，乙方应在签订协议前对设施进行验收，签字确认后视为设施完好。二、租赁期限租赁期限为202X年X月X日08:00至202X年X月X日22:00，包含布展（08:00-12:00）、活动（14:00-20:00）、撤展（20:00-22:00）三个阶段。乙方需严格遵守时间节点，超时使用场地的，每小时按日租金的10%额外支付费用。三、费用及支付方式1.总费用：人民币150,000元整（含场地租金、基础设施使用费、清洁费）。2.押金：人民币30,000元整，用于担保场地及设施完好。3.支付方式：（1）协议签订当日，乙方支付总费用的50%（75,000元）及押金（30,000元），合计105,000元；（2）活动开始前3日（202X年X月X日），乙方支付剩余50%费用（75,000元）；（3）活动结束后7日内，甲方验收场地及设施无损坏、无遗留垃圾，退还押金（不计利息）。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.按时向乙方交付符合约定的场地及设施，确保水电、空调等系统正常运行；2.提供场地内消防器材（灭火器、应急灯等），并确保其有效；3.安排2名现场工作人员协助乙方布展、撤展及处理突发问题；4.有权监督乙方对场地的使用情况，制止乙方违反场地规定的行为；5.若因甲方设施故障（如LED屏幕、音响损坏）导致活动无法正常进行，甲方应在1小时内修复或提供同等规格替代设备；若无法解决，甲方需退还已付费用的30%作为违约金，并承担乙方因设备故障产生的直接损失（如嘉宾误工费、宣传物料重做费等）。（二）乙方权利义务1.按时支付各项费用，遵守场地使用规定；2.活动内容需符合法律法规，不得从事违法、违规活动，需提前3日向甲方提供活动方案（含流程、人数、设备清单），并自行办理消防、公安等部门的审批手续；3.爱护场地及设施，不得擅自改动场地结构（如墙面打孔、地面切割），不得损坏设施；若需临时加装设备（如额外灯光、桁架），需提前征得甲方书面同意，并承担安装过程中的安全责任；4.活动期间负责现场安全管理，为参与人员购买人身意外伤害保险，若发生人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任；5.活动结束后，需将场地恢复原状，清理所有垃圾及遗留物品；若未清理，甲方有权委托第三方清理，费用从押金中扣除。五、违约责任1.乙方未按时支付费用的，每逾期1日，按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除协议，没收押金，并要求乙方赔偿损失；2.乙方擅自取消活动的，若距活动开始不足7日，押金不予退还；若距活动开始超过7日，需支付总费用的20%作为违约金；3.乙方损坏场地或设施的，需照价赔偿（赔偿标准详见附件一）；若损坏严重导致场地无法正常使用，乙方需承担甲方后续场地租赁的损失；4.甲方未按时交付场地的，每逾期1日，按总费用的0.5%支付违约金；逾期超过2日，乙方有权解除协议，甲方需退还已付费用及押金，并支付总费用的20%作为违约金。六、不可抗力因自然灾害（地震、洪水等）、政府行为（场地被征用、交通管制等）导致活动无法进行的，双方互不承担违约责任。已支付的费用，甲方按实际未使用时间比例退还（押金全额退还）。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，向场地所在地（XX市XX区）人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议附件（场地平面图、设施清单、赔偿标准）为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等法律效力；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX场地管理有限公司法定代表人/授权代表（签字）：X