2026年档案管理员业务知识培训考试答案

2026年档案管理员业务知识培训考试答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》自何时起施行？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月9日D.2022年1月1日2.档案的本质属性是？A.参考性B.原始记录性C.知识性D.信息性3.按照《档案法》规定，国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.20年C.25年D.30年4.下列哪项档案保管期限属于定期保管？A.永久B.30年C.长期D.短期5.一个机关、组织或个人形成的具有有机联系的档案整体称为？A.案卷B.全宗C.类别D.文件6.纸质档案库房温度控制标准一般为？A.0℃-10℃B.14℃-24℃C.25℃-30℃D.30℃以上7.档案库房相对湿度应控制在？A.20%-30%B.30%-45%C.45%-60%D.60%-75%8.电子档案管理应当遵循的原则不包括？A.真实B.完整C.可用D.公开9.档案工作实行的原则是？A.分级管理、分散保管B.统一领导、分级管理C.统一管理、各自为政D.集中统一、个人负责10.下列哪种文件材料属于归档范围？A.重份文件B.本单位年度工作总结C.无查考价值的信封D.一般性事务性便条11.档案销毁时，应当有几人监销？A.1人B.2人C.3人D.4人12.档号“全宗号-目录号-案卷号-件号”中，用于区分不同立档单位的是？A.目录号B.案卷号C.件号D.全宗号13.档案库房“八防”中不包括？A.防火B.防潮C.防辐射D.防虫14.涉密档案密级变更或者解密，应由谁决定？A.档案保管员个人B.原定密机关、单位或者其上级机关C.档案馆任意工作人员D.利用者15.列入国家综合档案馆接收范围的单位，一般应当自档案形成之日起满多少年向国家综合档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年16.档案整理工作的基本要求不包括？A.保持文件之间的历史联系B.充分利用原有基础C.便于保管和利用D.一律按文号排列17.下列哪种档案利用方式属于提供原件？A.阅览室查阅B.档案复制件C.档案展览D.档案证明18.电子文件归档时，应当同时保存相应的？A.草稿B.元数据C.复制件D.纸质副本19.档案库房防盗报警装置应至少多长时间检测一次？A.每月B.每季度C.每半年D.每年20.下列哪项属于档案编研成果？A.档案目录B.档案汇编C.档案检索工具D.档案全宗卷二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1.下列哪些材料应当纳入文件归档范围？A.反映本单位主要职能活动的文件B.具有查考利用价值的文件C.本单位召开重要会议形成的文件D.上级机关制发的属于本单位主管业务需要贯彻执行的文件2.档案保管期限分为？A.永久B.长期C.定期D.短期3.档案库房“八防”措施包括？A.防火B.防潮C.防光D.防鼠4.电子档案应当满足哪些要求？A.真实B.完整C.可用D.安全5.档案提供利用的方式包括？A.阅览服务B.档案复制C.档案展览D.出具档案证明6.档案鉴定工作包括哪些内容？A.确定保管期限B.期满档案复审C.销毁无保存价值档案D.划定密级7.下列哪些属于档案整理工作的内容？A.分类B.立卷/组件C.排列D.编目8.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案信息化建设，推进哪些工作？A.电子档案管理信息系统建设B.档案数字化C.档案数字资源跨区域共享D.纸质档案全部销毁9.档案销毁清册应当包括哪些内容？A.档案名称B.档号C.数量D.销毁原因10.涉密档案的利用应当遵守哪些规定？A.经过审批B.控制知悉范围C.不得擅自复制D.可以拍照上网三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1.归档文件可以用复印件代替原件，原件由个人保存。2.所有档案到保管期限后必须立即销毁。3.档案库房可以设置窗户，但需采取遮光措施。4.非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会有保存价值的档案，应当妥善保管。5.电子档案与纸质档案具有同等法律效力，只要符合法定要件。6.档案管理员可以在私人社交平台发布涉密档案内容。7.档案库房可以兼作办公室。8.全宗号是档案馆给立档单位编制的代号。9.档案开放前应当进行开放审核。10.文件材料归档时，可以不区分是否属于归档范围，直接全部留存。四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）1.简述档案保管期限的划分原则。2.简述档案库房“八防”的主要内容。3.简述电子文件归档的基本要求。4.简述档案开放与利用应注意的事项。五、论述题/案例分析题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）1.某单位拟销毁一批保管期满的会计档案，但其中涉及尚未了结的债权债务的原始凭证。档案管理员小张认为既然已到期就可以直接销毁。请结合档案鉴定销毁规定，分析小张的做法是否正确，并说明正确的处理程序。2.某机关新入职档案员在整理年度文件时，将上级普发性文件、重份文件、未定稿全部归档，并将本单位年度工作总结作为短期档案对待。请分析其错误并给出正确做法。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：2020年6月20日，《中华人民共和国档案法》由第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。2.答案：B3.答案：C解析：《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满25年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以多于25年。4.答案：B解析：现行规定将档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。不再使用“长期”“短期”的分类。5.答案：B6.答案：B7.答案：C8.答案：D解析：电子档案管理应当确保真实、完整、可用、安全，并非一律公开。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的电子档案应当依法控制使用范围。9.答案：B10.答案：B11.答案：B解析：销毁档案时，应由两人以上监销，并在销毁清册上签字，确保档案确实销毁。12.答案：D13.答案：C解析：档案库房“八防”通常指防火、防水、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等，不包括防辐射。14.答案：B15.答案：B16.答案：D17.答案：A解析：阅览室查阅可以提供档案原件，复制件、展览、证明通常提供复制品或信息加工成果。18.答案：B解析：电子文件归档应当同时保存描述文件内容、背景、结构及其管理过程的元数据，以保证电子档案真实、完整、可用。19.答案：B解析：库房安全设施应定期检查维护，防盗报警装置一般至少每季度检测一次，确保正常运行。20.答案：B解析：档案编研成果是在档案原件基础上编纂加工形成的资料，如档案汇编、大事记、组织沿革、专题概要等。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：归档范围包括本单位形成的各种文件材料以及上级、同级、下级机关来文中应当办理或查考利用的文件。重份文件、无查考价值的事务性材料等不归档。2.答案：AC解析：现行档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年，“长期”“短期”为旧分类方法。3.答案：ABCD解析：档案库房“八防”通常包括防火、防水、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等，是库房安全管理的基本要求。4.答案：ABCD5.答案：ABCD6.答案：ABC解析：档案鉴定主要是判定档案价值、确定保管期限、期满复审及处置无保存价值档案。划定密级属于保密管理范畴，不属于档案价值鉴定。7.答案：ABCD8.答案：ABC解析：档案信息化建设包括电子档案管理系统建设、传统载体档案数字化、数字档案资源共享等，但纸质档案不能全部销毁，有保存价值的应继续保存。9.答案：ABCD解析：销毁清册应当详细列明拟销毁档案的名称、档号、数量、起止年度、销毁原因等，经审批后作为监销和存查依据。10.答案：ABC解析：涉密档案利用应当履行审批手续，严格控制知悉范围，未经批准不得复制、拍照、摘抄，更不能上传网络。三、判断题1.答案：错误解析：归档一般应为原件。确无原件时，复制件可以归档，但应当注明原件去向和复制件效力。2.答案：错误解析：保管期满的档案应当进行鉴定，仍有保存价值的重新划定保管期限，无保存价值的才按规定程序销毁。3.答案：正确4.答案：正确5.答案：正确6.答案：错误7.答案：错误解析：档案库房应当专用，不得兼作办公室、会议室或其他用途，以保障档案安全。8.答案：正确9.答案：正确10.答案：错误解析：归档时应按照归档范围进行鉴定，剔除重份文件及无保存价值材料，保持归档文件精炼、完整。四、简答题1.答案：(1)以反映机关主要职能活动和基本历史面貌为依据；(2)突出立档单位主要职能和重要活动，全面、系统、准确地反映本单位工作；(3)档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年；(4)凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌、具有长远查考利用价值的档案，列为永久保管；在一定时期内具有查考利用价值的档案，列为定期保管。解析：保管期限划分的核心是档案价值鉴定，应避免“一刀切”，永久档案从严把握，定期档案根据查考价值长短分别归入30年或10年。2.答案：档案库房“八防”通常包括：防火、防水、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等基本措施。具体应配备消防器材、除湿设备、温湿度监控设备、防盗门窗、遮光窗帘、除尘设施及防虫防鼠药物，并建立日常检查制度，确保库房环境符合档案安全保管要求。3.答案：电子文件归档应当确保其真实、完整、可用、安全；归档时同步收集背景信息、结构信息和元数据；采用符合长期保存要求的文件格式；履行归档登记手续；涉密电子文件应当按照保密规定单独归档和管理。解析：电子文件具有易修改、依赖软硬件环境等特点，归档时必须通过元数据记录来源、格式、操作过程等信息，并使用规范格式，防止信息丢失或无法读取。4.答案：档案利用应当遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人合法权益；涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当按照权限履行审批手续；已到开放期限的档案经开放审核后向社会开放；提供利用时应当保护档案原件，可视情况提供复制件或数字化副本。五、论述题/案例分析题1.答案：小张的做法不正确。保管期满的会计档案虽然可以销毁，但涉及尚未了结债权债务的原始凭证，应当单独抽出，另行立卷，由财务部门保管到债权债务结清时为止。正确程序为：(1)由档案部门会同会计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明档案名称、档号、数量、起止年度等；(2)销毁清册经单位负责人审批；(3)按规定报上级主管部门或同级财政、审计部门备案；(4)销毁时由档案部门和财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签字盖章；(5)涉及电子会计档案的，还应符合电子档案销毁的相关规范。解析：依据《会计档案管理办法》规定，保管期满但未结清的债权债务原始凭证及涉及其他未了事项的会计凭证，不得销毁，应单独保管至事项完结。未经鉴定、审批、监销程序而直接销毁，属于违规行为。2.答案：该档案员存在两方面错误。第一，归档范围把握不准确。上级普发性文件、重份文件、未定稿等无查考利用价值的材料不应归档。归档范围应当以本单位形成的文件材料为主，同时包括上级、同级、下级来文中需要办理或具有查考价值的文件，普发性不需办理的文件、重份文件、未定稿等应当剔除。第二，