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文档简介
坏账核销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“恒信环球贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒信大厦15层1501室。甲方法定代表人为张伟,性别男,1958年出生,中国国籍,联系方式电子邮箱为zhangwei@。甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的综合性贸易企业,主要业务涵盖国际贸易、国内贸易以及相关贸易咨询服务。自2010年成立以来,甲方凭借其稳健的经营策略和广泛的商业网络,在行业内建立了良好的声誉。甲方在日常经营过程中,与多家国内外企业建立了长期稳定的合作关系,其中包括乙方。甲方与乙方之间的业务往来始于2015年,期间双方在多个贸易项目中展现了良好的合作基础。然而,随着市场环境的变化以及不可预见的经济波动,部分交易款项未能按期收回,导致甲方出现了一定程度的坏账问题。为妥善处理这些坏账问题,维护双方长期稳定的合作关系,甲方决定与乙方进行坏账核销合作,通过协商一致的方式解决历史遗留的债务问题。
甲方在此次合作中作为买方/出租方/委托方,其主要目的是通过乙方的专业服务,对部分无法收回的应收账款进行核销,以减轻自身财务压力,优化资产负债结构。同时,甲方也希望借此机会与乙方进一步深化合作,共同应对市场风险,实现互利共赢。根据双方的协商结果,甲方将向乙方支付相应的服务费用,以换取乙方提供的坏账核销服务。在合作过程中,甲方将积极配合乙方开展相关工作,提供必要的文件资料和协助,确保核销工作的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“金诚风险管理咨询有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号金诚大厦25层2501室。乙方法定代表人为王芳,性别女,1970年出生,中国国籍,联系方式电子邮箱为wangfang@。乙方是一家专注于企业风险管理、债务催收以及坏账核销服务的专业机构,成立于2012年,凭借其专业的团队、丰富的经验和高效的运作模式,在行业内积累了良好的口碑。乙方服务的客户群体涵盖金融、贸易、制造等多个行业,帮助众多企业解决了坏账问题,优化了财务状况。在服务过程中,乙方始终坚持合法合规的原则,采用多种手段进行债务核销,包括法律途径、协商谈判以及资产处置等,确保客户的利益最大化。
乙方在此次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,其主要职责是接受甲方的委托,对甲方无法收回的应收账款进行核销服务。乙方将运用自身的专业知识和资源,协助甲方进行坏账的认定、评估以及最终的核销工作。在合作过程中,乙方将向甲方提供详细的服务方案,明确服务范围、工作流程以及收费标准,确保甲方的需求得到充分满足。同时,乙方将严格保护甲方的商业秘密和客户信息,确保所有工作在合法合规的前提下进行。甲方将根据乙方的服务成果支付相应的服务费用,双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则展开。
**合作背景与前提条件**
甲方与乙方之间的合作关系始于2015年,期间双方在多个贸易项目中建立了稳定的合作基础。甲方作为一家综合性贸易企业,其业务范围涵盖国际贸易、国内贸易以及相关贸易咨询服务。在长期经营过程中,甲方与乙方在多个项目中展现了良好的合作默契,共同应对了市场风险,实现了业务增长。然而,随着全球经济形势的变化以及国内市场的不确定性增加,甲方部分应收账款出现了逾期甚至坏账的情况。这些坏账问题不仅影响了甲方的资金周转,也对企业的财务健康造成了一定程度的压力。
为解决这一问题,甲方在多方考察后选择了乙方作为合作机构。乙方作为一家专业的风险管理咨询公司,在坏账核销领域拥有丰富的经验和高效的运作模式。甲方的初步评估显示,乙方能够提供全面的服务方案,包括债务评估、法律咨询、协商谈判以及资产处置等,能够有效帮助甲方解决坏账问题。基于乙方的专业能力和良好口碑,甲方决定委托乙方进行坏账核销服务,以减轻自身财务负担,优化资产负债结构。双方在多次沟通协商后,就合作的具体内容、服务范围以及费用标准达成了初步共识,并决定签订本合同,以法律形式明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
本次合作的前提条件是,甲方能够提供真实、完整的应收账款相关资料,包括合同、发票、付款凭证等,并积极配合乙方开展相关工作。乙方则承诺在收到甲方提供的资料后,将立即展开工作,按照合同约定的服务范围和工作流程,为甲方提供专业的坏账核销服务。双方均表示将严格遵守合同约定,确保合作目标的实现。通过本次合作,甲方期望能够有效解决历史遗留的坏账问题,恢复企业的正常经营秩序;乙方则希望通过此次合作,进一步巩固与甲方的合作关系,拓展业务范围,实现双方的长远发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行坏账核销服务的具体内容、工作范围、权利义务及违约责任等,通过双方的共同努力,妥善处理甲方历史遗留的应收账款坏账问题,减轻甲方的财务负担,优化其资产负债结构,并维护甲方的商业信用。具体内容涉及:1.乙方接受甲方委托,对甲方提供的特定应收账款进行尽职和坏账评估;2.乙方根据评估结果,为甲方提供专业的核销方案,包括但不限于法律途径咨询、协商谈判支持、资产处置建议等;3.乙方协助甲方完成相关核销手续的办理,并出具服务成果报告;4.甲方根据合同约定向乙方支付服务费用。本合同的范围限定在甲方指定的应收账款核销服务范围内,乙方不涉及该应收账款本金以外的其他债务或责任。双方均应在本合同框架内履行各自义务,确保核销工作的顺利进行。
第二条定义
1.**坏账**:指甲方因买方破产、解散、失踪且无财产可执行、或经乙方的专业评估确认无法收回的应收账款。
2.**应收账款**:指甲方因销售商品、提供服务等经营活动,按照相关合同约定应向债务人收取的款项。
3.**尽职**:指乙方对甲方提供的应收账款相关资料进行核实、核查,并评估其核销可行性的工作。
4.**核销方案**:指乙方根据尽职结果,为甲方设计的包括核销方式、时间安排、风险控制等内容的书面方案。
5.**服务费用**:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于尽职费、方案设计费、执行费等。
6.**服务成果报告**:指乙方完成核销服务后向甲方出具的书面报告,内容包括工作过程、核销结果、相关文件等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的坏账核销服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。甲方的主要义务包括:
(1)**提供真实资料**:甲方应向乙方提供与应收账款相关的完整、真实的资料,包括但不限于买卖合同、发票、付款凭证、债务人信息、诉讼文件等,并保证资料的真实性、合法性。如有虚假或遗漏,甲方应承担相应责任,乙方有权拒绝继续提供服务或解除合同。
(2)**配合工作**:甲方应积极配合乙方开展尽职、协商谈判等工作,及时响应乙方提出的要求,提供必要的协助,确保核销工作顺利进行。甲方应在收到乙方工作需求后3个工作日内予以回复,逾期未回复视为同意乙方的方案。
(3)**支付费用**:甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额支付乙方服务费用。甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
(4)**保密义务**:甲方应向乙方承诺,对本合同履行过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息等予以保密,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定的除外。
(5)**确认成果**:甲方应在收到乙方出具的服务成果报告后10个工作日内进行审核确认,如有异议应及时提出,双方协商解决;无异议的,应签署确认书。
2.**乙方的权力和义务**
乙方有权要求甲方提供真实、完整的资料,并有权根据合同约定收取服务费用。乙方的主要义务包括:
(1)**专业服务**:乙方应组建专业的团队,按照本合同约定及行业规范,对甲方的应收账款进行尽职、评估和核销服务。乙方应具备相应的资质和经验,确保服务质量和效率。
(2)**尽职**:乙方应在收到甲方资料后5个工作日内完成初步核查,并制定详细的工作计划提交甲方确认。尽职应包括但不限于债务人的信用状况、资产情况、法律诉讼记录等,确保评估结果的准确性。
(3)**提供方案**:乙方应在尽职完成后10个工作日内向甲方提交核销方案,方案应包括核销方式(如法律诉讼、协商减免、资产处置等)、时间安排、预期效果及风险提示等内容。甲方应在收到方案后7个工作日内提出修改意见,乙方根据意见调整后最终确认。
(4)**执行服务**:乙方应根据最终确认的方案,协助甲方开展核销工作,包括但不限于代理法律诉讼、参与协商谈判、协助资产处置等。乙方应全程记录工作过程,并定期向甲方汇报进展。
(5)**出具报告**:乙方应在完成核销服务后15个工作日内向甲方出具服务成果报告,报告应包括工作总结、核销结果、相关文件清单等。甲方对报告有异议的,乙方应予以解释或补充说明。
(6)**保密义务**:乙方应向甲方承诺,对本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得用于任何与甲方无关的目的,但法律法规另有规定的除外。
(7)**责任承担**:乙方因故意或重大过失导致服务成果存在瑕疵,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额不超过甲方已支付的服务费用。乙方应购买相关职业责任保险,并将保单复印件提交甲方备案。
(8)**合规操作**:乙方应确保所有服务行为符合中国法律法规及行业规范,避免任何违法违规行为,如因乙方原因导致甲方承担法律责任,甲方有权要求乙方赔偿损失。
本条明确双方的权利义务,确保合作过程中的权利义务对等、责任清晰,为后续合同的顺利履行奠定基础。
第四条价格与支付条件
本合同项下的服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含乙方为完成本合同约定的尽职、方案设计、执行服务及成果报告等全部工作所发生的成本和合理利润。具体费用构成如下:尽职费人民币拾万元整(¥100,000.00),方案设计费人民币拾万元整(¥100,000.00),执行服务费人民币贰拾万元整(¥200,000.00),成果报告费人民币伍万元整(¥50,000.00)。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方开展工作预付款;
(2)乙方完成尽职并提交核销方案,经甲方确认后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);
(3)乙方完成全部核销服务并提交成果报告,经甲方确认后30个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
甲方支付服务费用应通过银行转账方式,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:金诚风险管理咨询有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:6222020100112345678
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及赔偿因此遭受的损失。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起180日。具体履行期限安排如下:
(1)合同生效后5个工作日内,甲乙双方完成合同细节确认,乙方开始接收并核查甲方提供的应收账款资料;
(2)乙方应在收到甲方全部资料后10个工作日内完成尽职,并向甲方提交初步核查报告;
(3)甲方应在收到初步核查报告后7个工作日内提出修改意见或确认通过,乙方根据确认意见在5个工作日内完成核销方案设计并提交甲方;
(4)甲方应在收到核销方案后7个工作日内确认或提出修改意见,乙方根据确认意见在5个工作日内启动执行服务;
(5)乙方应在执行服务过程中,每15个工作日向甲方提交一次进展报告,直至服务完成;
(6)乙方应在合同有效期内完成全部核销服务,并在服务完成后15个工作日内向甲方提交最终成果报告;
(7)甲方应在收到最终成果报告后10个工作日内完成审核确认。若合同有效期内未能完成全部核销工作,经双方协商一致可延长合同期限,但延长期限不得超过60日。任何关键时间节点的届满日如遇法定节假日或周末,则顺延至下一个工作日。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)**未按时支付费用**:若甲方未按照第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅费用等。乙方解除合同时,有权要求甲方支付相当于合同总金额20%的违约金作为赔偿。
(2)**提供虚假资料**:若甲方提供虚假或隐瞒重要事实的资料,导致乙方服务成果存在重大瑕疵或给乙方造成名誉损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括乙方因此遭受的损失、诉讼费用、律师费等,并支付合同总金额30%的违约金。乙方有权单方解除合同,且甲方在两年内不得就同一笔应收账款再次委托乙方提供服务。
(3)**拒绝配合工作**:若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方开展尽职、方案执行等工作,导致乙方服务进度延误或无法完成,甲方应承担相应的违约责任。每延误一日,按合同总金额千分之五支付违约金,累计超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成工作的费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失,违约金上限为合同总金额的50%。
(4)**泄露商业秘密**:若甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密,除承担相应的法律责任外,还应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方有权立即解除合同并要求甲方承担侵权责任。
2.**乙方的违约责任**
(1)**服务质量不合格**:若乙方因重大过失导致服务成果存在重大瑕疵,未能实现合同约定的核销目标,或给甲方造成直接经济损失,应承担相应的赔偿责任。乙方应无条件返工直至满足合同要求,或退还对应服务部分的费用。若返工仍无法满足要求,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿上限不超过合同总金额的30%。
(2)**泄露商业秘密**:若乙方违反保密义务,泄露甲方在服务过程中知悉的商业秘密,除承担相应的法律责任外,还应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权立即解除合同并要求乙方承担侵权责任。
(3)**未按时提交成果**:若乙方因非不可抗力因素未按照第五条约定按时提交尽职报告、核销方案或成果报告,每逾期一日,应按合同总金额千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还已完成工作的费用,并支付合同总金额10%的违约金。
(4)**违反工作规范**:若乙方在服务过程中违反中国法律法规或行业规范,导致甲方承担相应的法律责任,乙方应承担全部赔偿责任,包括罚款、赔偿金、诉讼费用等,并支付合同总金额30%的违约金。甲方有权单方解除合同。
3.**不可抗力导致的违约**:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或协商调整履行期限。
4.**违约金的调整**:本合同项下的违约金条款仅为双方初步约定,具体违约金的计算方式和赔偿范围由双方协商确定。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等。
2.**影响**:若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或部分无法履行本合同项下的义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的相关证明文件,包括政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.**责任免除**:在不可抗力事件持续期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除履行合同义务的责任。若不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后30日内协商是否解除合同或调整履行期限。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算。若不可抗力事件仅导致履行延迟,受影响方应在不可抗力消除后尽快恢复履行,延迟履行的时间不计入合同履行期限。
4.**通知义务**:双方均有义务在不可抗力事件发生后及时通知对方,若未在规定期限内通知,可能导致对方主张权利受损,受影响方仍需承担相应责任。本合同所称不可抗力不因任何一方延迟履行而免除其责任。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.**调解**:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解;调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可进入其他争议解决程序。
3.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行。
4.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在仲裁前或仲裁过程中,向有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼地点为甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市浦东新区),由提起诉讼一方选择。
5.**法律适用**:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,不受外国法律冲突规则的影响。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何妨碍对方合法权益的行为。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作日送达,若遇节假日或休息日,则顺延至下一个工作日视为送达。乙方变更联系方式或地址的,应提前10个工作日书面通知甲方,否则按原联系方式或地址送达视为有效。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方修改本合同的行为均属无效,但若得到另一方的明确书面同意,则除外。
3.**保密条款**:除本合同另有约定或法律法规要求外,双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担
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