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文档简介

车库管理系统施工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发与管理经验。鉴于甲方计划开发建设一处包含地下车库的大型商业综合体项目,为提升车库管理效率、保障业主停车安全及优化车位资源配置,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业的车库管理系统施工服务。该系统需覆盖整个地下车库区域,包括但不限于车位检测系统、智能车牌识别系统、道闸控制系统、视频监控系统及后台管理平台等。甲方通过招标程序选定乙方作为本次车库管理系统施工的唯一合作方,双方基于平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以明确双方权利义务及合作细节。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司。

乙方地址:中国深圳市南山区高新南一道XX科技园B座12层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方系一家专注于智能停车系统研发、生产与施工的高新技术企业,成立于2010年,具备国家双软认证及安防工程一级资质。公司核心产品包括超声波车位检测器、高清车牌识别摄像机、智能道闸、云平台管理系统等,已在多个大型商业综合体、写字楼及住宅小区项目中成功实施。本次合作中,乙方将依据甲方需求,提供全套车库管理系统的设计、设备供应、现场安装、调试及售后培训服务。乙方承诺其提供的系统符合国家GB50348-2018《安全防范工程技术规范》及GB/T28181-2011《视频安防监控系统工程设计规范》标准,并确保系统稳定运行三年以上。甲方基于乙方在智能停车领域的专业能力、技术优势及良好市场口碑,选择与其合作,共同推进车库管理系统的建设。

合同背景及前提条件:

本合同项下的车库管理系统施工项目,系甲方“XX商业综合体项目”的重要组成部分。该项目的总建筑面积达25万平方米,地下车库规划停车位1500个,需采用智能化管理系统以实现车位实时监测、无感通行、远程预订及数据统计分析等功能。甲方在项目规划阶段即明确要求引入先进、可靠的智能停车技术,经多方考察后,认为乙方的技术方案及服务能力最符合项目需求。双方于2023年5月10日召开技术协调会,乙方演示了系统原型并提交了详细技术方案,甲方审核通过并出具《中标通知书》(编号:XM2023-0510)。基于此合作基础,双方现正式签订本合同,约定乙方在约定期限内完成车库管理系统的施工及交付工作,甲方则按约定支付工程款。本合同的有效履行,将直接关系到甲方商业综合体的招商运营效率及业主满意度,双方均以高度专业性和责任感对待本合同项下的各项义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方为甲方开发的“XX商业综合体项目”地下车库提供一套完整、高效、安全的智能化管理系统,并通过施工、安装、调试及培训等环节,使该系统达到预定功能标准,满足甲方运营及业主使用需求。具体内容涵盖:

1.设计与设备供应:乙方根据甲方提供的车库纸及功能需求,完成系统架构设计,并供应包括但不限于1500个车位超声波检测器、30个高清车牌识别摄像机(分布于出入口及关键节点)、6套智能道闸、1套高清视频监控系统、1套云平台管理软件及配套网络设备。所有设备须符合合同附件一约定的技术参数及品牌要求。

2.施工与安装:乙方负责在甲方指定的施工区域内完成所有硬件设备的布线、安装、固定及系统集成,确保设备安装位置满足探测精度及隐蔽美观要求,道闸等设备安装符合承重要求。

3.调试与测试:系统安装完成后,乙方须进行72小时连续调试,包括车位状态实时更新测试、车牌识别准确率测试(要求≥98%)、道闸响应速度测试(≤1秒)、系统联动测试(如视频抓拍与抬杆联动)及多用户并发操作测试。

4.培训与交付:乙方须提供至少2天的系统操作及维护培训,培训对象包括甲方物业管理部及IT技术人员,并提交完整的竣工纸、设备清单、操作手册及维护手册。

5.售后服务:系统验收合格后,乙方提供为期三年的质保服务,包括硬件故障维修、软件升级及技术咨询。本合同范围以双方确认的《技术方案附件》及《设备清单》为准。

第二条定义

1.“智能停车系统”指乙方提供的包含硬件设备(如传感器、摄像机、道闸等)和软件平台(如车位监测、车牌识别、数据管理)的集成化管理系统。

2.“车位检测系统”指通过超声波或其他技术手段实时监测车位占用状态的硬件及软件组合。

3.“车牌识别系统”指利用像处理技术自动识别车辆车牌号码并记录的系统。

4.“道闸控制系统”指控制车辆出入通道升降的机电一体化设备及其配套控制系统。

5.“云平台管理软件”指用于远程监控、数据统计、用户管理等功能的软件系统。

6.“验收标准”指本合同附件二约定的系统功能、性能及安全要求。

7.“质保期”指系统竣工验收合格之日起三年的维修保养期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的技术方案和进度完成车库管理系统施工,并有权对乙方的施工过程进行监督和检查,乙方应予以配合,提供必要的技术支持。如发现施工不符合合同约定,甲方有权要求乙方立即整改。

1.2甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供施工区域的地下结构、水电接入点位置及施工许可文件,并确保施工场地具备乙方可进入的条件。甲方需协调解决施工现场与第三方管线冲突等问题。

1.3甲方有权在系统安装调试阶段提出合理化建议,但须不影响合同约定功能的实现。如甲方提出超出合同范围的额外需求,双方应另行协商签订补充协议。

1.4甲方须指定一名项目负责人全程参与合同履约协调,并负责审核乙方的进度报告及付款申请。甲方应在收到乙方提交的验收申请后15个工作日内验收。

1.5甲方应按照合同约定按时足额支付工程款,逾期支付须按日向乙方支付合同总价5‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。甲方支付进度款前,有权要求乙方提供相应金额的工程进度报告及设备到货证明。

1.6甲方应保障乙方施工人员的人身及财产安全,如因甲方原因导致乙方人员受伤或设备损坏,由甲方承担相应责任。

1.7甲方应指定专人负责系统上线后的日常运维配合,包括网络环境维护、数据备份及故障初步排查,并按乙方要求反馈系统运行异常情况。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件及配合事项,如甲方未及时提供纸、许可或场地,导致工期延误,乙方有权顺延工期并要求甲方赔偿直接损失。

2.2乙方应组建专业的项目团队,配备经验丰富的工程师负责技术实施,确保系统设计符合国家及行业规范,设备选型满足甲方功能需求。乙方须保证所供设备为全新正品,并提供原厂质保卡。

2.3乙方应严格按照合同约定的技术方案及进度安排施工,并提交每周施工进度报告及风险预警清单。如遇不可抗力或甲方原因导致的停工,乙方应暂停施工并每日向甲方通报情况。

2.4乙方须遵守甲方现场管理规定,佩戴工牌,穿着统一工服,保护现场设施,施工完成后清理所有建筑垃圾及临时设施。如因乙方原因造成甲方设施损坏,应负责修复或赔偿。

2.5乙方应确保系统在验收前完全达到合同约定的功能及性能标准,包括但不限于:车位检测准确率≥99%、车牌识别距离5-20米内识别率≥99%、道闸响应时间≤0.8秒、系统故障率≤0.1%/1000小时。乙方须承担因设计缺陷或设备质量问题导致的调试失败责任。

2.6乙方须在系统验收合格后7个工作日内完成甲方人员的操作及维护培训,并交付完整的竣工资料(包括但不限于竣工、设备清单、质保手册、三套完整操作手册及2套备品备件)。

2.7乙方承诺提供7×24小时技术支持服务,接到甲方故障报告后4小时内响应,8小时内到达现场处理(特殊情况经协商可延长)。质保期内更换因设计或设备自身原因损坏的部件,软件系统每年升级一次。

2.8乙方应确保系统具备良好的兼容性,可接入甲方已有的安防或楼宇自控系统(如需接口开发,费用由双方另行协商)。乙方施工人员须遵守甲方安全管理规定,特殊作业(如高空作业)须获得甲方批准并配备专业资质。

2.9乙方应提供系统运行3年的数据接口使用权,并保证数据传输的加密及存储安全,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露系统数据。如因乙方技术原因导致数据丢失或泄露,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的车库管理系统总价款(含税)为人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥1,560,000.00元),大写:人民币壹仟伍佰陆拾万元整。该价格包含系统设计费、设备费、施工费、调试费、培训费及三年质保服务费,但不包含甲方提供的土建结构及强弱电配套费用。最终价格以双方签署的《技术方案附件》及《设备清单》为准。

2.乙方应在收到甲方首付款后7个工作日内开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票并核对无误后30个工作日内完成支付。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户:

开户行:中国工商银行XX支行

户名:XX智能科技有限公司

账号:622202********123456789

4.付款节点及比例:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价40%作为预付款,即人民币624万元;

(2)系统主体施工完成并通过甲方阶段性验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价30%的进度款,即人民币468万元;

(3)系统整体竣工验收合格并完成培训后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总价20%的进度款,即人民币312万元;

(4)系统正式移交甲方使用且质保期满后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余10%的尾款,即人民币156万元。

5.如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,须按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的所有直接损失及合同总价10%的违约金。甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的支付凭证或发票复印件。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起至系统质保期满之日止,共计三年。

2.项目整体施工周期:自合同生效且乙方收到甲方全部必要开工条件(包括但不限于完整纸、场地移交及施工许可)之日起计算,预计180个工作日完成,具体进度安排详见附件三《项目甘特》。乙方承诺在满足合同约定条件下,确保项目按计划推进,如遇非乙方原因导致的不可抗力事件,工期相应顺延。

3.关键时间节点:

(1)合同签订后10个工作日内,双方完成技术方案确认及设备采购启动;

(2)合同签订后30个工作日内,乙方完成所有设备到货及初步现场勘查;

(3)设备进场后60个工作日内,完成所有硬件安装及基础布线工作;

(4)系统调试阶段,自设备安装完成之日起45个工作日内完成全部调试及压力测试;

(5)甲方阶段性验收:主体施工完成后的15个工作日内;

(6)系统整体竣工验收:全部调试及培训完成后10个工作日内;

(7)项目最终交付:竣工验收合格之日起5个工作日内。

4.任何一方因故需变更合同约定的时间节点,应至少提前30日书面通知对方,双方协商一致后签署补充协议。若乙方无故延期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1甲方未按本合同第四条约定的进度付款,每逾期一日,须按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备闲置费、已发生的人工成本及市场推广损失,累计赔偿金额不超过合同总价30%。

6.2甲方未按时提供必要的施工条件或配合事项(如纸延误、场地占用争议等),导致乙方工期延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价万分之五的误工补偿金,但累计不超过合同总价10%。逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方应承担乙方已投入的全部费用并支付合同总价50%的违约金。

6.3甲方在验收过程中无正当理由拒绝通过验收或无理提出超出合同约定范围的整改要求,导致乙方无法按时交付,每拖延一日,甲方应向乙方支付合同总价万分之五的保管费,但累计不超过合同总价5%。若甲方最终确认验收合格,则乙方有权要求甲方支付所有因延误产生的额外费用。

2.乙方违约责任:

6.1乙方未按本合同第五条约定的进度完成施工,每延误一日,须按合同总价万分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价10%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价30%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其延期交付导致的直接经济损失(包括但不限于第三方托管费用、市场机会损失等)。

6.2系统质量违约:

(1)系统验收不合格,经乙方整改后仍无法达到合同附件二约定的验收标准(如车位检测准确率低于98%、车牌识别率低于97%等关键指标),乙方应在收到甲方整改通知后30日内完成整改,逾期未完成,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价50%的违约金。

(2)系统在质保期内出现非甲方使用不当或不可抗力导致的重大故障(如核心控制器损坏、软件系统崩溃无法恢复等),乙方应在接到通知后4小时内响应,8小时内到达现场处理,12小时内无法修复的,每延误一日,乙方须按故障发生时合同总价的千分之一向甲方支付系统运行延误赔偿金,但累计不超过合同总价20%。若系统累计无法修复时间超过30日,甲方有权解除合同,乙方应赔偿合同总价100%的损失。

6.3设备质量违约:乙方提供的设备在质保期内出现原厂质量缺陷,乙方应负责更换或修复,若乙方无法在7个工作日内完成更换,甲方有权指定第三方完成更换并支付相应费用,费用从乙方质保金中扣除,不足部分由乙方补足,同时乙方还应按缺陷设备价值的10倍向甲方支付违约金。

6.4培训及文档违约:乙方未按合同约定提供完整的竣工资料或培训服务,导致甲方无法正常使用系统,每项缺失或遗漏,乙方向甲方支付合同总价千分之五的违约金,累计不超过合同总价5%。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如地震、战争、政府行为等)导致无法履行合同义务,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力影响程度,双方可协商解除合同或部分免除责任。但因不可抗力导致的已发生费用及损失,双方仍需各自承担。

4.赔偿限制:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约导致的直接经济损失,赔偿金额不超过违约方当期应得合同款项的150%,且累计赔偿总额不超过合同总价。任何一方均不得就本合同以外的损失提出索赔。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如大规模网络攻击、供电系统长期中断等)。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的范围等初步书面通知,并在合理期限内(不超过30日)提供具有法律效力的证明文件(如政府公告、法院判决、保险理赔证明等)。

3.根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,双方可协商决定:

(1)延期履行合同,履行期限相应顺延,顺延时间不超过不可抗力事件持续天数加上30日;

(2)部分履行合同,受影响部分的责任可相应减免;

(3)解除合同,因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可无条件解除合同,已产生的费用按实际贡献比例分担,互不承担违约责任。

4.若不可抗力事件持续超过60日,双方应立即召开协商会议,就合同是否继续履行、变更或解除达成一致意见。协商不成的,可适用本合同第八条约定解决争议。

5.因不可抗力造成的第三方责任或损失,由责任方自行承担;因不可抗力导致的一方遭受的直接经济损失(如设备损坏、额外支出等),由该方自行消化,除非不可抗力是由对方原因直接引发。

6.双方有义务采取合理措施减少不可抗力带来的损失,因未采取合理措施扩大损失的,不能免除相应的责任。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,协商应在不影响合同正常履行的前提下进行,争取在合同签订地(即北京市)达成书面和解协议。

2.若协商未能在争议发生后30日内解决,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(北京市)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院审理工作,提供必要的证据材料。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行合同义务,但仲裁或法院另有规定的除外。

4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理范围内的律师费及诉讼支出。

5.双方在诉讼或仲裁过程中交换的书面文件及证据材料均具有同等法律效力,任何一方不得向第三方泄露或用于合同以外的目的,否则应承担保密违约责任。

第九条其他条款

1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知通过专人送达、挂号信、快递或双方确认的电子邮箱/传真发送的,发出当日视为送达;通过公证送达或法院送达的,按法定程序视为送达。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充或解除,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或解释本合同,未经对方书面同意的修改无效。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。因一方原因导致商业秘密泄露,泄密方应承担赔偿责任。

4.法律适用与争议优先:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方在合同履行中发生争议,应优先适用本合同约定的争议解决条款。

5.合同完整性:本合同及其附件构成双

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