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文档简介

扬州机电造价咨询合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:扬州XX集团有限公司,地址位于江苏省扬州市广陵区文昌中路188号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于高端装备制造和工业自动化领域的综合性企业,具备丰富的项目投资和资产运营经验。近年来,甲方在扩大业务规模的同时,面临越来越多的工程项目预算管理和成本控制挑战。为提升项目管理效率,降低运营风险,甲方通过市场调研与比选,决定委托具备专业资质和丰富实践经验的乙方提供机电工程造价咨询服务,以优化项目投资决策,确保工程成本控制在合理范围内。

甲方在本次合作中主要需求包括:对机电工程项目进行全过程造价管理,包括前期投资估算、中期预算编制与审核、后期结算复核等;协助甲方建立完善的成本控制体系,提供数据分析和决策支持;确保工程造价符合国家及行业相关规范,避免因成本失控导致的经济损失。甲方希望通过与乙方的合作,提升内部造价管理能力,实现项目投资效益最大化。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:江苏XX工程造价咨询有限公司,地址位于江苏省南京市鼓楼区中山北路123号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家经国家住房和城乡建设部核准的甲级工程造价咨询企业,专注于机电、化工、电力等工业与民用工程领域的造价咨询服务。公司成立于2005年,拥有超过20年行业经验,累计服务客户超过500家,其中包括多家世界500强企业和大型国企。乙方团队由30余名资深造价工程师组成,具备丰富的项目经验和技术实力,能够为甲方提供全流程、全方位的造价管理解决方案。

在本次合作中,乙方承诺根据甲方的具体需求,提供包括但不限于以下服务:

(1)前期投资决策阶段,进行市场调研、技术方案比选和经济性分析,编制投资估算报告;

(2)设计阶段,协助甲方审核设计单位提交的机电工程预算,提出优化建议,控制设计变更;

(3)招标阶段,参与编制招标文件中的商务条款,提供投标报价分析和评审建议;

(4)施工阶段,对工程变更、现场签证进行动态成本管理,定期提交成本分析报告;

(5)结算阶段,审核施工单位提交的结算资料,确保工程款支付合理合规,协助甲方进行索赔与反索赔。

双方合作的背景基于甲方在机电工程领域的业务扩张需求以及乙方在工程造价咨询领域的专业优势。甲方作为项目投资主体,面临日益复杂的工程造价管理问题,而乙方凭借其技术实力和行业声誉,能够为甲方提供高质量、高效率的咨询服务。本次合作不仅有助于甲方优化资源配置,提升项目管理水平,同时也能为乙方拓展业务市场,实现互利共赢。双方在前期已进行充分沟通,确认合作意向,并就服务范围、收费标准等核心条款达成初步共识,为本合同的签订奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供机电工程造价咨询服务的具体内容与标准,以提升甲方在机电工程项目中的投资效益与成本控制能力。乙方将依据国家及行业相关法律法规、技术标准和规范,为甲方提供全过程、全方位的机电工程造价咨询服务。具体服务范围包括但不限于:

1.前期投资决策阶段的投资估算编制与审核;

2.设计阶段的工程量清单编制、预算编制与审核;

3.招标阶段的招标文件商务条款编制、投标报价分析与评审;

4.施工阶段的工程变更与现场签证的成本管理、月度成本核算与报告;

5.竣工结算阶段的结算文件审核、工程款支付审核及索赔与反索赔服务;

6.提供工程造价相关的数据分析、风险评估及优化建议。

本合同范围内的咨询服务适用于甲方指定的位于扬州市及江苏省内范围内的机电工程项目,具体项目清单详见附件一。

第二条定义

1.“工程造价咨询”指乙方接受甲方委托,运用专业知识和技术手段,为甲方的机电工程项目提供全过程或部分阶段的造价管理、控制、审核、咨询等服务。

2.“投资估算”指在项目建议书或可行性研究阶段,对工程建设项目总投资进行的估算。

3.“工程量清单”指按照国家或行业规定的格式编制,详细列明建设项目分部分项工程、措施项目、其他项目、规费和税金的清单。

4.“工程预算”指在项目设计阶段,根据设计纸和技术文件编制的工程建设项目成本预算。

5.“竣工结算”指工程竣工验收后,承包单位根据合同约定编制,经发包单位审核确认的最终工程造价文件。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。

7.“服务期限”指乙方按照本合同约定提供咨询服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准和要求提供专业、及时的咨询服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

(2)甲方有权对乙方提交的各类造价文件进行审核,并提出修改意见,乙方应根据合理意见进行修改完善。

(3)甲方有权要求乙方解释咨询过程中涉及的专业问题,乙方应及时、准确地予以答复。

(4)甲方应按照本合同约定向乙方支付咨询费用,并按时提供乙方履行合同所必需的基础资料和数据,包括但不限于项目设计文件、招标文件、合同文件、工程变更记录等。

(5)甲方应确保提供的基础资料和数据真实、准确、完整,如因资料错误导致乙方工作失误或产生额外成本,由甲方承担相应责任。

(6)甲方应指定专门人员与乙方对接,负责沟通协调、资料传递和确认等工作,确保合作顺畅。

(7)甲方应配合乙方参与项目相关会议,提供必要的支持和协助。

(8)甲方应遵守国家及行业关于工程造价管理的保密规定,对乙方提供的咨询成果承担保密义务。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定收取咨询费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应组建具备相应资质和经验的项目团队,配备足够资源,确保按照合同约定的服务范围、标准和要求,提供专业、高效、优质的咨询服务。

(3)乙方应在接受甲方委托后,根据项目具体情况,制定详细的服务方案和计划,并报甲方确认。

(4)乙方应按照合同约定的时间节点提交各类造价文件,并保证文件内容符合国家及行业相关规范和标准,确保专业性和准确性。如甲方提出合理修改意见,乙方应在合理期限内完成修改。

(5)乙方应建立完善的文档管理制度,妥善保管项目过程中形成的各类文件资料,并按照甲方要求提供复印件或电子版。

(6)乙方应遵守职业道德,对在咨询过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应配合甲方参与工程项目的招标、开标、评标等环节,提供必要的咨询支持。

(8)乙方应在施工过程中,定期向甲方提交成本分析报告,及时发现成本偏差,并提出控制建议。

(9)乙方应协助甲方进行竣工结算审核,参与工程款支付审核,维护甲方的合法权益。

(10)乙方应指派项目负责人全程负责与甲方的沟通协调,及时解决合作过程中出现的问题。

(11)乙方应建立健全的质量管理体系,确保咨询成果的质量,如因乙方工作失误导致甲方经济损失,应承担相应赔偿责任。

(12)乙方应积极配合甲方完成政府部门或第三方机构要求的工程造价审计或评审工作。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的工程造价咨询服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元),该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需投入的人力、技术、差旅等所有成本。

2.费用构成明细详见本合同附件二。如项目范围发生变更,导致服务工作量显著增加或减少,双方应就调整后的费用另行协商并签署补充协议。

3.甲方应按照以下方式向乙方支付咨询费用:

(1)合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00元),作为乙方预付款;

(2)乙方完成全部咨询服务工作,提交最终竣工结算审核报告,并经甲方确认后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00元),作为合同尾款。

4.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:江苏XX工程造价咨询有限公司

开户银行:中国建设银行南京鼓楼支行

银行账号:6222020100123456789

5.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额合法的增值税专用发票。

6.如因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能配合乙方工作等)导致乙方服务延期,乙方完成服务的日期相应顺延,支付时间亦相应顺延。若因乙方原因导致服务延期,乙方应在延迟期间向甲方支付日咨询费总额的0.1%作为延期违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

7.本合同项下的所有费用均以人民币计价和支付,不考虑汇率风险。

第五条履行期限

1.本合同项下的咨询服务有效期自本合同生效之日起至乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方最终确认之日止,预计服务期限为12个月,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。具体项目节点及乙方提交成果的时间安排如下:

(1)投资估算报告提交:合同生效后30个工作日内;

(2)工程预算编制与审核完成:项目设计纸确定后60个工作日内;

(3)招标文件商务条款编制完成:招标工作启动前30个工作日内;

(4)中期成本管理报告(含月度核算):自工程开工日起,每季度结束后15个工作日内提交;

(5)竣工结算审核报告提交:工程竣工验收后60个工作日内;

(6)项目最终服务结束:竣工结算审核报告获得甲方确认后10个工作日内。

2.如遇项目特殊性或非乙方原因导致的不可抗力事件,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。

3.任何一方如需变更服务范围或调整服务计划,应提前书面通知对方,双方协商一致后签署补充协议,并相应调整相关时间节点。

4.若甲方未按时支付咨询费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额(当期应付未付金额)千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方对暂停期间及之后可能产生的后果不承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付咨询费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用、本合同总价的20%作为违约金,且甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

(2)甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的资料、文件或信息,或提供的资料存在重大错误、遗漏,导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此造成的延误期间乙方应得的服务费用,并赔偿乙方因此直接产生的额外支出,赔偿金额不超过因该违约行为给乙方造成的实际损失上限(以乙方书面证明为准)。

(3)甲方随意变更合同约定或提出不合理要求,给乙方造成工作量的增加或效率的降低,甲方应承担由此产生的额外服务费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(4)甲方在收到乙方提交的符合合同要求的成果文件后,无正当理由拒绝确认或拖延确认,每逾期一日,应按本合同总价的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过60日,视为甲方对该成果文件的认可。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本合同第五条约定的服务标准、质量完成咨询服务工作,或提交的成果文件存在重大错误、遗漏,影响甲方的正常使用或决策,乙方应无条件修改完善,并承担相应的修改费用。若修改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方支付本合同总价的30%作为违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)乙方未按本合同第四条约定的时间和金额支付咨询费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成服务的费用、本合同总价的20%作为违约金,且乙方还应承担甲方因此遭受的损失。

(3)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应包括甲方因此遭受的直接经济损失和商誉损失。甲方有权解除合同,并要求乙方支付本合同总价的50%作为违约金。

(4)乙方因工作失误(如计算错误、审核疏漏等)导致甲方在工程招标、施工或结算过程中遭受直接经济损失的,乙方应在其收取的咨询费用范围内承担赔偿责任,不足部分由甲方另行追偿。乙方同时应向甲方支付赔偿金额20%的违约金。但乙方已尽到合理审慎义务,并在合同约定范围内尽最大努力后,不承担赔偿责任。

(5)乙方未能按时提交关键节点成果文件,每逾期一日,应按本合同总价的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。因乙方原因导致项目整体进度延误,甲方有权要求乙方支付延迟服务费,标准为日咨询费总额的1.5倍。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.解除合同的后果:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并支付对方已完成工作的相应费用。因甲方原因解除合同的,甲方还应支付乙方合同总价的10%作为违约金;因乙方原因解除合同的,乙方还应支付甲方合同总价的10%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

5.赔偿责任的限制:除本合同另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,以其因违约所遭受的直接、可预见损失为限,且累计赔偿金额原则上不超过本合同总价的50%。双方均应保证,其因履行本合同而承担的第三方索赔责任,最终由该第三方直接向责任方追偿。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、瘟疫疫情、网络攻击或系统故障等。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内书面通知另一方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应就不可抗力影响的范围和持续时间与对方保持沟通。

4.若不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权协商解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收受的款项,已提供的劳务或服务按实际完成情况结算,双方互不承担违约责任,但应承担因不可抗力事件而产生的直接费用(如保险理赔所得、为减少损失而支出的合理费用等)。

5.若不可抗力事件仅影响部分工作内容,则受影响部分的服务期限相应顺延,未受影响部分的服务仍按原合同约定执行。双方应根据实际情况协商是否需要调整相关费用。

6.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非合同另有约定或法律另有规定。

7.双方在本合同履行期间,应本着诚实信用的原则,积极应对不可抗力事件,尽最大努力维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方指定授权代表进行沟通,力争在友好基础上达成和解协议。

2.若协商不成立,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地(江苏省南京市)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或拒绝履行。

4.提起诉讼的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。法院将依据事实和法律,对争议作出公正裁决。诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定或法院判决另有规定。

5.在诉讼期间,不影响双方根据本合同约定继续履行合作或采取必要的保全措施。双方均应积极配合法院的审理工作,如实提供证据。

6.若双方在本合同签订后约定争议解决方式,则按约定方式处理;若无约定,则优先选择协商,协商不成则提交诉讼。任何一方变更争议解决方式,应书面通知对方,经对方确认后生效。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密:除法律规定或本合同约定外,双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息,但为履行本合同或法律法规要求而必要的披露除外。违反保密义务的一方应赔偿因此给对方造成的全部损失。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同

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