展会场地搭建合同范本

展会场地搭建合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）个人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示有限公司

乙方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX国际大厦20层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）个人手机）

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平的基础上，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的约定，就甲方委托乙方提供展会场地搭建服务事宜签订。甲方拟于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间参加在XX国际展览中心举办的“XX行业博览会”，需搭建展会展位及相关配套设施。乙方作为专业的展览展示服务提供商，具备相应的资质和能力，同意按照本合同约定的条款和条件为甲方提供展会场地搭建服务。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方基于其参展需求，需借助乙方的专业技术和资源完成展位搭建，而乙方通过提供符合甲方要求的搭建服务，实现双方的商业合作目标。本合同明确了双方的权利与义务、服务内容、价格条款、履行期限及违约责任等核心事项，旨在确保展会搭建工作顺利进行，保障双方的合法权益。双方均确认已充分了解本合同的全部条款，并自愿履行各自承诺。本合同范本的制定，结合了展会行业的实际操作规范及法律要求，为后续合同条款的细化奠定了基础，确保合同内容与双方合作目的的内在一致性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供展会场地搭建服务的内容、标准及责任，确保乙方按照甲方的要求完成展位及相关配套设施的搭建工作，满足甲方在“XX行业博览会”上的参展需求。合同范围包括但不限于：依据甲方提供的方案或要求，在XX国际展览中心指定区域完成展位的主体结构搭建、装饰装修、照明音响设备安装、展位内外标识制作与安装、以及根据甲方需求配置的其他辅助设施（如展台桌椅、洽谈区等）的服务全过程。具体搭建内容包括但不限于地面处理、墙面围挡、天花吊顶、展架组合、照明系统、电源接入及线路敷设、广告物料安装固定等，所有工作须符合国家及行业相关安全标准和展会主办方的规定，最终成果应达到双方确认的方案或乙方提供的标准样品效果。

第二条定义

1.“展会场地”：指XX国际展览中心划拨给甲方使用的、位于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间使用的特定展位区域，面积约为XX平方米。

2.“搭建服务”：指乙方根据甲方要求或提供的方案，完成展位从基础结构到附属设施的全部设计、制作、运输、安装及调试等服务行为。

3.“技术方案”：指由甲方提供或双方共同确认的展位设计纸、材料规格、颜色样式及功能需求等技术性文件。

4.“验收标准”：指本合同附件一《展位搭建验收标准》中约定的质量、安全及完整性要求。

5.“违约责任”：指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或承担的其它法律后果。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照约定或确认的技术方案、时间节点和质量标准完成展位搭建工作，并对乙方的履约行为进行监督和检查。甲方有权对乙方提供的搭建方案提出修改意见，但需在合同约定的协商期限内以书面形式提出，并承担因修改产生的额外费用（若超出乙方原报价范围）。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的展位搭建技术方案、设计纸及材料清单，并保证其真实性、合法性和可实施性。如因甲方提供的资料错误导致搭建问题，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应按照合同约定及时支付乙方搭建服务费用，逾期支付的需按日加收合同总价5‰的违约金。甲方应指定专人负责与乙方的对接事宜，确保沟通顺畅，并配合乙方处理现场需要甲方协调的事务（如办理临时用电、装修许可等）。

（4）甲方应保证搭建场地符合乙方施工条件，包括但不限于提供必要的施工通道、电源接口及作业空间。如因场地限制或甲方未按要求准备，导致工期延误或增加成本，责任由甲方承担。

（5）展会搭建期间，甲方应负责其展位内物品的安全管理，并对乙方施工人员的人身及财产安全承担有限责任（因乙方原因造成的除外）。展位搭建完毕后，甲方可自行或委托第三方进行装饰性完善，但不得改变乙方搭建的主体结构和核心设施，否则由此产生的损坏由甲方负责。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据合同约定收取搭建服务费用及相应税款，并有权要求甲方按时足额支付。如甲方逾期付款，乙方除有权收取违约金外，还可根据合同中止履行相关服务，直至款项付清。

（2）乙方应具备相应的资质和经验，组建专业的搭建团队，严格按照合同约定或确认的技术方案、国家及展会方的安全规范进行施工，确保搭建质量和施工安全。乙方应自行承担施工期间的人员、设备保险及安全管理责任，若因乙方原因发生安全事故，由乙方承担全部责任并赔偿损失。

（3）乙方应按照合同约定的工期完成搭建任务，并提前X天向甲方提交施工进度计划及验收申请。如遇非甲方原因导致的不可抗力或甲方原因（如方案变更）导致的延误，经双方确认后工期可相应顺延。乙方应在搭建过程中保持现场整洁，遵守展会现场管理规定，不得扰民或影响其他展商。

（4）乙方应保证搭建所使用的材料符合国家环保及消防标准，并提供主要材料的合格证明。如甲方对材料有特殊要求，需提前书面确认，费用另计。乙方应妥善保管甲方提供的物品或资料，如有遗失或损坏，应承担赔偿责任。

（5）乙方有权在搭建完成后要求甲方进行初步验收，甲方应在收到验收通知后X日内完成，逾期未验收视为通过。如甲方提出整改意见，乙方应在合理期限内修复，直至达到约定标准。验收合格后，乙方应配合甲方办理展位交接手续，并提供必要的操作指导（如水电使用、设备维护等），但甲方自行操作的后果由甲方自负。展会结束后，乙方应按照展会方要求及时拆除并清理搭建物，恢复场地原状，相关费用由双方另行协商或在合同中约定。

（6）乙方应指定项目负责人全程负责本合同项下的履约协调，确保与甲方、展会方等相关方的沟通有效，并对搭建成果的质量和完整性负责。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供展会场地搭建服务的总价款为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），该价格包含但不限于展位主体结构搭建、装饰装修、照明音响设备安装、展位内外标识制作与安装、基础辅助设施配置等全部约定服务内容所涉及的人工、材料、运输、安装、调试及管理费用，并已包含乙方应缴纳的相应税费。

2.甲方应按照以下方式支付乙方款项：

（1）合同签订生效后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），作为项目启动预付款。

（2）展位搭建工作完成XX%并经甲方初步确认后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。

（3）展会搭建最终验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的25%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。

（4）上述款项支付至乙方指定账户：

开户名称：XX展览展示有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.甲方支付款项时，如需乙方开具发票，应另行提供符合要求的发票申请资料，乙方应在收到资料后及时开具。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金，且乙方有权暂停或终止相关服务，已产生的费用甲方仍需支付。

4.如因甲方原因（如方案重大变更、增加额外需求等）导致乙方实际发生成本超出合同原约定价格，双方应在现场确认后X日内协商调整合同价格，并签署补充协议。超出部分费用原则上应在补充协议约定或现场确认后X日内支付。

第五条履行期限

1.本合同项下乙方提供展会场地搭建服务的有效期限为自合同签订之日起至展会搭建最终验收合格之日止。

2.乙方应于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成展位搭建工作，具体施工计划应提前X天提交甲方确认。乙方应在XXXX年XX月XX日前完成全部搭建内容的安装调试，并通知甲方进行初步验收。

3.甲方应在收到乙方验收通知后X日内完成初步验收。如甲方对验收结果无异议，双方应签署《展位搭建验收确认书》。若甲方提出整改意见，乙方应在合理期限内（通常不超过X天）完成整改，并再次申请验收。整改后验收仍不合格，双方应协商解决或按违约条款处理。

4.展位搭建最终验收合格后，乙方应配合甲方及展会主办方完成场地交接手续，确保甲方能够按时开始布展。展会布展期间，乙方应安排必要的技术支持，解答甲方关于搭建物使用及维护的疑问，具体支持时间及方式由双方协商确定或在附件中明确。

5.展会结束后，乙方应在甲方或展会主办方要求的期限内（通常为展会结束后X日内）完成搭建物的拆除、清理及场地恢复工作，并取得相关方的书面确认。拆除及恢复工作的相关费用及标准，如未在本合同中明确，由双方根据展会方规定另行协商。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停工作或解除合同，甲方除支付已完成工作的相应费用及违约金外，还应承担合同总价款XX%的违约金（但不超过合同总价款的XX%，具体比例由双方约定），并赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于预期利润损失、为履行合同已产生的合理开支等）。

（2）甲方未按时提供必要的施工场地、电源接入或协调展会方办理相关许可手续，导致乙方工期延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的延误赔偿金，乙方同时有权顺延相应工期。延误超过XX日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作的费用及合同总价款XX%的违约金。

（3）甲方在验收合格后，自行或委托第三方对乙方搭建的主体结构或核心设施进行改动、破坏，造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方恢复原状或支付修复费用，并保留追究进一步损害赔偿的权利。

（4）甲方提供的搭建技术方案或材料要求存在错误或遗漏，导致乙方返工或产生额外成本的，由此增加的费用及延误的工期由甲方承担。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未能按本合同第五条约定的期限完成搭建工作，非因甲方原因或不可抗力所致，每延误一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。延误超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并承担合同总价款XX%的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因其延误造成的直接损失（如因工期延误导致的甲方参展商补贴损失等）。

（2）乙方搭建的展位不符合合同约定的质量标准、安全规范或展会方的验收要求，经甲方或相关方指出后，未能在合理期限内（通常不超过X天）完成整改并达到标准的，甲方有权拒绝验收，并要求乙方承担整改费用。整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付款项外，还应支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿甲方的直接损失。

（3）因乙方施工原因发生安全事故，造成人员伤亡或第三方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人道补偿、财产损失、罚款、诉讼费等），并承担由此产生的所有法律责任。甲方在此情况下仍有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（4）乙方在展会搭建过程中，未遵守展会现场管理规定，造成场地混乱、影响其他展商或违反安全规定被展会方处罚的，相关责任及费用由乙方承担。如因此导致甲方参展受阻或形象受损，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

（5）展会结束后，乙方未按约定时间完成拆除及场地恢复工作，影响展会方或其他后续使用者使用的，每逾期一日，乙方应向展会方（或后续使用者）支付场地占用费XX元/日，并应向甲方支付同等金额的违约金，甲方同时有权要求乙方立即进场完成清理，费用由乙方承担。

3.**双方共同责任**

若因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况各自承担。

4.**违约金的调整**

本合同约定的违约金比例并非最终固定，双方在签订合同时可根据项目具体情况协商调整。如约定的违约金过高或过低，经法院或仲裁机构认定，可根据实际损失情况进行调整。但调整后的违约金标准不得低于实际损失的XX%（或约定具体金额下限）。任何一方违约时，守约方除要求支付违约金外，还有权要求赔偿其实际损失，除非违约金已足以弥补实际损失。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其管控措施、罢工、暴乱、以及严重影响项目履行的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行造成的具体阻碍。

3.不可抗力影响期间，受影响一方根据不可抗力事件的实际严重程度，可部分或全部免除其在本合同项下的违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，且不得因此解除合同，除非不可抗力事件持续影响超过XX日，双方协商一致或无法达成一致，可据此解除合同。

4.若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行，双方应在不可抗力消除后，就受影响的条款进行协商，协商不成不影响其他未受影响条款的继续履行。若不可抗力事件导致整个合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，双方已履行或应履行的义务终止，但已产生的合理费用（如预付款项、为合同履行已垫付的直接费用等）应予以结算。

5.因不可抗力导致的费用增加或工期延误，若非因任何一方过错造成，双方应各自承担其因此直接产生的损失和费用，且不构成违约。双方应就不可抗力消除后的履约安排进行友好协商。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚信合作的原则进行，尝试在XXXX年XX月XX日前达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

（1）提交合同签订地（即上海市浦东新区）有管辖权的人民法院诉讼解决；

（2）提交合同争议发生地（即北京市朝阳区）有管辖权的相关仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.选择诉讼方式的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁方式的，应向约定的仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁地即为合同履行地。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，也不影响争议解决的结果。

5.争议解决过程中产生的所有诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用，除法律另有规定或双方另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前X日以书面形式通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子送达则以电子邮件发送成功或对方确认签收之日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，也不得用于本合同目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效