2025年档案管理员资格考试题库及答案

2025年档案管理员资格考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，县级以上各级国家档案馆的档案，除另有规定外，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年2.根据上述条例，纳入设区的市级、县级国家档案馆接收范围的机关、群团组织档案，应当自形成之日起满（）向同级国家档案馆移交。A.5年B.10年C.20年D.25年3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案的定期保管期限分为（）两档。A.5年、15年B.10年、30年C.15年、50年D.20年、50年4.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业的会计凭证、会计账簿（不含固定资产卡片报废清理后保管）的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.15年5.按照DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制应当遵循的首要原则是（），即一个档号对应唯一的档案管理对象，不重不漏。A.合理性原则B.稳定性原则C.唯一性原则D.扩充性原则6.纸质档案库房的温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》要求，其中正常保管环境下温度、相对湿度的控制范围分别是（）。A.温度12℃-22℃，相对湿度35%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18℃-28℃，相对湿度50%-70%D.温度10℃-20℃，相对湿度40%-50%7.电子档案管理的“四性检测”是电子档案归档、移交、接收、长期保存各环节的核心要求，“四性”指的是（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、系统性、可用性、保密性C.完整性、规范性、安全性、保密性D.规范性、完整性、可用性、长期性8.档案保管工作中的“八防”措施是保障档案实体安全的核心要求，下列不属于“八防”内容的是（）。A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防尘D.防磁、防辐射9.根据《档案法》规定，禁止出卖或者赠送给外国人、外国组织的档案是（）。A.集体所有的档案B.个人所有的档案C.对国家和社会具有保存价值的档案D.所有非国有档案10.归档文件整理的基本单位是（），即归档文件的实体整理以该单位为基准进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。A.案卷B.件C.页D.全宗11.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，下列情形中应当构成独立全宗的是（）。A.某机关的内设科室B.某国有企业的临时项目部C.某乡镇人民政府D.某大学的二级学院12.档案鉴定工作的核心内容是判定档案的（），据此确定档案的保管期限，剔除无保存价值的档案按程序销毁。A.载体类型B.形成时间C.保存价值D.来源机构13.根据《电子档案管理办法》（国家档案局令第21号），来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与传统载体档案具有（）法律效力。A.同等B.参照C.辅助D.部分14.档案利用工作中，机关单位保存的未移交档案，向社会开放的审核主体是（）。A.同级档案主管部门B.保存该档案的单位C.同级国家档案馆D.上级主管部门15.档案数字化加工过程中，对于扫描后形成的数字图像，偏斜度应当小于（），以保障图像利用效果。A.1度B.3度C.5度D.10度16.下列档案保管期限为永久的是（）。A.本单位的季度工作总结B.本单位职工工资发放的月度凭证C.本单位的机构演变、主要领导人任免的文件材料D.本单位的一般性日常工作通知17.档案编目工作中，档号里的档案门类代码中，“WS”代表的门类是（）。A.会计档案B.文书档案C.科技档案D.照片档案18.档案销毁的必经程序不包括（）。A.档案部门会同业务部门开展鉴定，形成销毁清册B.报单位主要负责人或者授权负责人审批C.指定2名以上监销人员共同监销，销毁后签字确认D.将待销毁档案折价卖给合规的再生资源企业19.根据《档案法》规定，单位或者个人损毁、擅自销毁属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处（）的罚款。A.一万元以上十万元以下B.二万元以上二十万元以下C.五万元以上五十万元以下D.十万元以上一百万元以下20.档案异地备份的核心要求是，备份数据应当存储在距离本单位（）以外的异质异地场所，防范区域性灾害对档案安全的影响。A.10公里B.50公里C.100公里D.200公里【单项选择题参考答案】1.C2.B3.B4.B5.C6.B7.A8.D9.C10.B11.C12.C13.A14.B15.A16.C17.B18.D19.A20.C二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，至少有1个错项，错选、多选不得分，少选每个正确选项得0.5分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.各自为政D.分散保存2.下列文件材料中，属于单位应当归档范围的有（）。A.本单位在职能活动中形成的具有保存价值的收发文件B.本单位召开重要会议形成的会议纪要、录音录像C.本单位职工私人旅游形成的照片、票据D.本单位在项目建设中形成的设计图纸、竣工验收材料3.按照2024年修订的《档案法实施条例》，下列属于档案主管部门监督检查职责范围的有（）。A.对档案馆和机关、团体、企业事业单位的档案工作责任制落实情况开展检查B.对档案收集、整理、保管、提供利用等工作情况开展检查C.对档案数字化、电子档案管理中的安全情况开展检查D.对单位内部的人事任免决策过程开展全程监督4.纸质档案修复应当遵循的原则有（）。A.最小干预原则B.可逆性原则C.最大限度保留历史痕迹原则D.以焕然一新为目标全部重新裱糊5.下列关于电子档案移交与接收的说法，符合规范要求的有（）。A.电子档案移交时应当同步移交元数据、背景信息和相关阅读软件B.电子档案接收时应当开展四性检测，检测不合格的退回移交单位整改C.电子档案移交可以采用离线介质移交或者在线政务网络移交的方式D.电子档案移交后原单位不需要再留存备份，全部由接收单位负责管理6.档案开放审核工作应当建立“三审机制”，下列属于三审环节的有（）。A.初审B.复核C.终审D.抽审7.下列属于档案安全责任事故的有（）。A.档案库房消防设施过期失效，未及时更换导致火灾损毁档案B.数字化加工过程中工作人员私自复制、泄露涉密档案内容C.温湿度管控失效导致档案大面积生霉、虫蛀D.未按规定开展备份，因系统崩溃导致电子档案永久丢失8.机关单位档案部门应当落实“四参加”要求，从源头保障档案收集齐全完整，参与的重点工作环节包括（）。A.参加本单位重要会议B.参加本单位重大项目竣工验收C.参加本单位重要科研成果鉴定D.参加本单位设备开箱和重大活动9.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）。A.年度财务会计报告B.会计档案销毁清册C.会计档案鉴定意见书D.银行存款余额调节表10.档案统计工作的基本要求有（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.估算性11.下列关于档案利用服务的说法，正确的有（）。A.开放档案可以按规定免费向社会公众提供查阅服务B.利用档案时不得涂改、损毁、擅自抄录复制档案C.涉及知识产权、个人隐私的档案，利用时应当遵守相关法律法规规定D.档案复制件加盖档案保管单位证明章后，与原件具有同等证明效力12.档案整理工作的基本内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内档案分类C.案卷（件）排列、编号D.编目、装盒13.下列关于档案保管期限的说法，正确的有（）。A.文书档案保管期限的计算从档案形成的次年1月1日起算B.永久保管的档案应当无限期保存，不得擅自销毁C.定期保管的档案到期后必须直接销毁，无需再次鉴定D.档案保管期限是划定档案移交时间、开放时间的重要依据14.下列属于声像档案收集范围的有（）。A.本单位重大活动中拍摄的原版照片、底片B.本单位重要会议的全程录音、录像资料C.本单位主要领导参加重要公务活动形成的音视频资料D.职工个人聚会拍摄的手机视频15.档案数字化加工过程中，应当采取的安全管理措施有（）。A.加工场所实行封闭式管理，禁止携带个人存储设备进入B.加工用计算机禁止连接互联网，封闭USB接口等外接存储端口C.加工过程中形成的临时数据每日备份，项目完成后彻底删除加工设备上的所有档案数据D.涉密档案数字化加工应当由具备涉密资质的单位承担，在涉密场所开展【多项选择题参考答案】1.AB2.ABD3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC11.ABCD12.ABCD13.ABD14.ABC15.ABCD三、判断题（共20题，每题0.5分，正确填“√”，错误填“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.根据2024年修订的《档案法实施条例》，个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以随意卖给、赠送给境外组织或者个人。3.机关单位归档文件整理时，请示与批复应当合并为一件，批复在前、请示在后。4.电子档案因为容易被篡改，所以其法律效力低于纸质档案，不能作为行政执法、司法审判的证据使用。5.档案库房应当安排在建筑的地下一层或者顶层，便于防潮和排水。6.档案鉴定工作应当由单位档案部门牵头，联合业务部门、保密部门等共同开展，严禁个人擅自决定档案的存毁。7.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。8.档案编研工作中，公开出版档案史料不需要经过开放审核，可以直接汇编出版。9.全宗号是档案馆给每个进馆全宗编制的唯一代码，一个全宗在一个档案馆内只能有一个全宗号。10.档案销毁时，为了节约成本，可以将待销毁的档案作为废纸卖给废品收购站，只要保证不泄露信息即可。11.开展档案利用服务时，对于已经移交进馆的开放档案，利用者出具单位介绍信或者个人合法身份证件就可以按规定查阅。12.照片档案整理时，应当将照片、底片、说明文字一并整理归档，说明内容应当包括拍摄时间、地点、人物、事由、拍摄者等要素。13.电子档案长期保存时，为了避免格式过时无法读取，应当定期开展格式迁移，将电子档案转换为通用、稳定的长期保存格式，比如PDF/A、TIFF等。14.单位撤销、合并时，其全部档案应当直接卖给废品处理企业，不需要向档案馆或者承接单位移交。15.档案工作中的“三纳入”是指将档案工作纳入单位领导议事日程、纳入单位规章制度和工作流程、纳入有关人员的岗位职责。16.档案统计台账应当做到数据真实、账实相符，不得瞒报、虚报、篡改统计数据。17.纸质档案装订时，应当使用不锈钢钉或者棉线等耐久材料，不能使用普通铁钉、回形针等容易锈蚀的金属材料。18.档案馆应当定期公布开放档案目录，为社会利用档案创造便利条件，不需要为利用者提供查阅、复制服务。19.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动档案应当在活动结束后6个月内，由活动承办单位向同级国家档案馆移交。20.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，其中从事涉密档案管理的人员应当按照保密管理规定进行审查，持证上岗。【判断题参考答案】1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.√8.×9.√10.×11.√12.√13.√14.×15.√16.√17.√18.×19.√20.√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述我国档案工作的基本原则。2.简述机关归档文件整理（以件为单位）的基本操作流程。3.简述纸质档案数字化加工的主要环节。4.简述档案销毁的基本程序。【简答题参考答案】1.我国档案工作的基本原则依据《中华人民共和国档案法》及2024年修订的《档案法实施条例》确定，核心内容包括三个方面：一是坚持统一领导、分级管理。全国档案工作由国家档案主管部门统筹规划、制度统一，县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，各机关、企事业单位负责本单位档案工作，形成层级清晰、职责明确的管理体系，避免档案管理分散、割裂；二是维护档案的完整与安全。完整即档案收集齐全、体系连贯，全面反映单位职能活动和社会发展历程，不残缺、不割裂历史联系；安全包括档案实体安全和信息安全，通过完善库房设施、健全管理制度、应用技术手段，防范档案损毁、丢失、泄密、篡改等风险；三是便于社会各方面利用。这是档案工作的根本目的，所有档案收集、整理、保管等环节都要围绕高效服务党和国家工作大局、服务人民群众生产生活需求开展，不断优化利用流程、提升服务效能，充分发挥档案的凭证价值和参考价值。2.以件为单位的归档文件整理是当前机关、企事业单位文书档案整理的主流方式，依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），基本操作流程包括六个环节：一是装订。以“件”为单位对归档文件进行修整，去除易锈蚀的金属装订物，对破损、幅面过小的文件进行修裱、托裱，采用线装、不锈钢夹等耐久方式装订，保证文件不缺页、不混页，请示与批复、正文与附件、转发文与被转发文等关联文件作为一件合并装订；二是分类。结合单位管理实际，采用“年度-机构（问题）-保管期限”或者“保管期限-年度-机构（问题）”的分类方法对文件分类，保持同一类别文件的关联性；三是排列。在同一分类类别下，按照文件形成时间、重要程度进行系统排列，同一事由的文件集中排列，保持文件之间的历史联系，便于检索利用；四是编号。按照档号编制规则，为每件档案编制唯一档号，在文件首页上端空白位置加盖归档章，标注全宗号、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号等要素；五是编目。按照排列顺序逐件编制归档文件目录，准确填写文件的责任者、文号、题名、形成日期、页数、备注等内容，保证目录与实体一一对应；六是装盒。将编目后的归档文件按照件号顺序装入标准档案盒，填写档案盒封面、盒脊的相关标识信息，完成整理后入库有序排架。3.纸质档案数字化是将存量纸质档案转化为数字副本、提升档案利用效率的重要工作，依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），主要包括十个核心环节：一是前期准备。确定数字化加工的档案范围，开展档案出库清点、登记，搭建符合安全要求的加工场所，配备扫描、存储等设备，开展加工人员培训，制定安全管理和质量管控制度；二是档案整理。对拟数字化的档案核对页码、拆除原有装订物，对折皱、破损页面进行平整修复，确保档案完整无缺，避免加工过程中造成二次损毁；三是目录建库。按照档案著录规则，将与实体档案对应的目录信息录入数据库，保证目录数据规范、准确，字段完整；四是档案扫描。根据档案幅面、纸张状况、字迹清晰度选择合适的扫描模式和参数，文字类档案分辨率不低于300DPI，档案字迹清晰度差、幅面偏小的可提高到600DPI，确保扫描图像清晰、完整；五是图像处理。对扫描后的图像进行纠偏、去污、裁边处理，将图像偏斜度控制在1度以内，去除页面黑边、污点、折痕，对方向错误的图像进行旋转校正，对字迹偏淡的图像进行增强处理；六是图像存储。按照统一命名规则对数字图像命名，采用TIFF等无损格式作为长期保存格式，采用PDF、JPEG等格式作为日常利用格式，分类存储数字图像；七是数据质检。逐页检查数字图像质量，核对图像与实体档案的对应关系，排查漏扫、重扫、图像模糊、页码错乱等问题，对不合格图像重新扫描处理；八是数据挂接。将质检合格的数字图像与目录数据库精准关联，实现通过目录检索可直接定位、打开对应数字图像，避免目录与图像“两张皮”；九是档案还原。数字化完成后，将纸质档案按照原有整理顺序重新装订，逐卷、逐件清点无误后归还档案库房；十是成果验收。由档案管理部门对数字化成果的图像质量、目录准确性、挂接精准度、安全管理情况进行全面验收，验收合格后完成多套备份。4.档案销毁是对经鉴定确无保存价值的档案进行不可逆处理的工作，必须严格履行法定程序，具体包括五个步骤：一是鉴定评估。由单位档案部门牵头，联合业务部门、保密部门、纪检部门组成档案鉴定小组，对达到保管期限的档案逐件、逐卷审查，结合单位职能和档案内容评估档案的现实价值和历史价值，集体提出存毁意见，严禁个人擅自判定档案存毁；二是编制清册。对拟销毁的档案，逐件登记编制档案销毁清册，载明拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、保管期限、销毁原因等信息，同时撰写档案鉴定销毁工作报告，说明鉴定工作开展情况、销毁理由、鉴定小组意见等内容；三是履行审批。档案销毁清册和鉴定工作报告报单位主要负责人或者其授权的分管负责人签字审批，档案馆销毁保管期满的档案还需报同级档案主管部门备案，未经审批一律不得销毁；四是组织监销。审批通过后，将待销毁档案送到具备保密销毁资质的场所，采用化浆、粉碎等无法复原的方式销毁，安排2名以上监销人员全程在场监督，严禁无关人员接触待销毁档案，严禁将待销毁档案变卖、转送或者挪作他用；五是归档留存。档案销毁完成后，监销人员在销毁清册上注明销毁时间、销毁方式，签字确认，将销毁清册、鉴定报告、审批材料等纳入全宗卷永久保管，作为档案销毁的合法凭证。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例：2024年12月，某县级档案主管部门开展年度档案执法检查时发现，某县直机关单位存在以下问题：一是该单位办公室工作人员在整理2014年形成的文书档案时，认为这批档案中保管期限标注为30年的文件已经形成满10年，不需要继续保存，未履行任何鉴定、审批程序，擅自将32卷共420件档案当作废纸卖给门口的废品收购站，其中包含12份涉及本单位职能配置、人员编制、全县相关行业专项规划的永久保管期限文件，以及37份涉及职工社保缴纳、职称评审的原始凭证；二是该单位档案库房设在办公楼顶层，没有配备温湿度调控、防水设施，2024年夏季因为屋顶漏雨，导致110余卷1990-2000年形成的档案被水浸泡、长霉，单位发现后未及时采取抢救措施，也未向同级档案主管部门报告；三是该单位近5年形成的电子公文全部存储在办公室工作人员的个人电脑中，未按要求归档，电脑未设置开机密码和文件访问权限，也没有开展数据备份，2024年10月因为电脑硬盘损坏，2019-2023年的电子公文全部丢失，无法恢复。问题：（1）该单位在档案管理中存在哪些违规行为？（6分）（2）针对这些违规行为，档案主管部门可以依法作出哪些处理？（4分）2.案例：某国有企业2024年启动数字档案室建设项目，安排办公室3名没有档案专业背景的工作人员负责项目实施，项目实施过程中存在以下做法：一是将单位1980-2020年形成的全部纸质档案拆开扫描后，认为扫描形成的数字副本已经可以替代纸质档案，没有履行任何鉴定、审批程序，就将所有纸质档案全部作为废品处理，腾出原档案库房作为职工健身房；二是扫描形成的数字图像分辨率统一设置为100DPI，部分页面模糊、倾斜也未进行修正，未开展四性检测就直接上传到单位内部服务器作为电子档案使用；三是存储档案数据的服务器直接连接互联网，没有设置分级访问权限，所有职工都可以随意下载、修改服务器上的档案数据，也没有建立数据备份机制，2024年11月服务器遭遇勒索病毒攻击，所有存储的数字档案被加密无法打开，且无备份可以恢复，造成企业自成立以来的大部分档案彻底丢失，给企业资产清算、职工社保办理、历史维权造成严重阻碍。问题：结合档案管理相关法规和标准，指出该企业在数字档案室建设中的错误做法，并说明正确的管理要求。（10分）【案例分析题参考答案】1.（1）该单位的行为严重违反《档案法》及相关管理规定，具体违规行为包括：一是擅自销毁、变卖属于国家所有的档案。档案销毁必须严格履行鉴定、编制清册、单位负责人审批、全程监销的法定程序，该单位未开展任何鉴定工作，错误将保管期限为30年、永久的档案在未到期的情况下变卖，导致包含单位核心职能、职工切身利益的重要档案流失，属于严重的档案违法行为；二是未落实档案安全管理主体责任。档案库房不得设置在建筑物顶层或地下层，该单位未配备必要的温湿度调控、防水等安全防护设施，发生档案被水浸泡的安全事故后，未及时采取抢救措施、未按规定向档案主管部门报告，造成档案大面积霉变损毁，违反了档案实体安全管理要求；三是未按规定开展电子文件归档和电子档案安全管理。单位在公务活动中形成的电子公文属于法定归档范围，该单位未将电子公文纳入归档管理，将公务文件存储在个人电脑中，未采取访问控制、数据备份等安全措施，导致大量电子档案永久丢失，违反了电子档案管理的相关规定。（2）针对上述违规行为，档案主管部门可以依法采取以下处理措施：一是向该单位下达《档案行政执法整改通知书》，责令限期整改，督促其完善档案管理制度，配齐档案安全防护设施，对损毁的档案开展抢救修复，通过多渠道收集补全流失、丢失的档案材料；二是对该单位给予警告，并处一万元以上十万元以下的罚款，对直接负责的主管人员和其他直接责任