5s活动概要及促进方法

55行(5S)活动概要及促进方法现场实践5行(5S)活动概要1.所谓现场实践5行(5S)活动概要职员在执行业务过程中没有认真遵守各项规定，所造成的『整理』『整顿』『清扫』『清洁』『习惯化(生活化)』为了促进部门，把促进管理方法统称为5行(5S,5靜),在日本以5S活动促进.●정리(整理)(Seiri,Arrangement)●정리(整理)(Seiri,Arrangement)●정돈(整頓)(Seiton,InOrder)●청소(淸掃)(Seiso,Clean)●청결(淸潔)(Seiketsu,Neat)●습관화(習慣化).礼仪礼节(Shitsuke,Well-Bred)○没有浪费的岗位○效率高的岗位○安全的岗位설설비(Machine)사람(Man)방사람(Man)법(Method)在工作中有很多浪费的要素낭비요소가많다设备(Machine)人(Man)材料(Material)-找东西-去拿东西-不在工作岗位方法(Method)-经常出现故障-机器处于停止状态-速度慢-做没有必要的移动和搬运-不遵守标准-做品质不良的制品-材料等有很多异常的东西이상으로많다浪费的分类利用5行活动找出浪费的原因并改善，成为生产性高的岗位생산성이높은직장을만든다区分效果目的整理○可以效率的使用扩展空间·○可以减少库存·○可以避免等待时间的浪费·○可以避免零件,工具等的遗失·成本节俭成本节俭效率向上品质向上防止故障安全欲望向上整顿○可以减少调查库存情况的时间·○可以避免找东西时候的浪费·○可以减少搬运浪费·○可以减少不稳定状态·清扫清洁○把设备性能维持并向上·○清扫设备的重要部分并检查·○可以解除灾害发生的要素·○可以防止油等的漏泻·○工作岗位环境变好·习惯化○确实遵守决定的和已经决定的·○减少疏忽·○搞好人际关系·3.5行的必要性4.5行的促进程序自主管理及同期赋予동기부여习惯化清洁결清扫整顿意识改革整理整理·整顿自主管理及同期赋予동기부여习惯化清洁결清扫整顿意识改革整理整理·整顿·청소를지속유지청소구역설치및MyMachine과연계눈으로보는정돈(표시판)표찰부착숨겨진낭비와문제점을없애려는의식가)정리란버리는것으로부터시작한다정리란단순히직선,직각,수직,평행으로가지런히하는것으로이해하고있는사람이많지만필요한것과불필요한것을확실히구분하여필요한물건은자신이사용하기좋게몸가까이두고불필요한것은누가보아도쉽게알수있도록표찰을부착하여정리하는것을말한다정리란『버리는것』○필요한것………몸가까이○불필요한것정리란『버리는것』○필요한것………몸가까이○불필요한것……버린다(붉은표찰사용)향후정리란『정리하여가지런히한다』○알기쉽게○사용하기쉽게○수직상태로하는것종래정돈이란누구라도한눈에알수있고,누구라도곧사용할수있고또한누구라도곧원상태로되돌려놓을수있도록하는활동이다......정돈의KeyWord는"누구라도......"정돈이란『누구라도알수있게하는정돈이란『누구라도알수있게하는것』○누구라도한눈에알수있다○누구라도금방사용할수있다○누구라도금방되돌려놓을수있다향후정돈이란『사용하기쉽게물건을정리하는것』○알기쉽게○사용하기쉽게○되돌려놓기쉽게종래청소는더러운곳이나먼지를깨끗이제거하여기계설비나사람의능력이충분히발휘될수있는직장을만드는것을말한다청소를일상업무처럼습관화되면청소에그치는것이아니라설비점검도일상업무화된다.단순한청소업무에서청소점검업무로발전시켜야한다청소란『점검하는것』○청소와점검을병행하는것향후청소란『깨끗이하는것』청소란『점검하는것』○청소와점검을병행하는것향후청소란『깨끗이하는것』○일상적인청소종래청결이란일반적으로정리,정돈,청소를유지하는것으로이해하고있다필요없는물건은버리고물건이놓여있는상태를정돈하고더러워진것을청소하여깨끗한상태를지속적유지하도록예방하는것을말한다청결이란『더럽히지않도록예방하는것』○청결이란『더럽히지않도록예방하는것』○예방정리,정돈,청소향후청결이란『사후에깨끗이하는것』○사후정리,정돈,청소종래습관화란아름다움을몸에익숙하도록베이게하는것을의미한다종래에는사후적으로잘못된것을감정을갖고본인에게직접화를내어고치도록습관화시켰지만앞으로는애정을갖고본인이스스로잘못을느끼도록하여상호신뢰하는마음을형성몸에익히게하는것이다습관화란『스스로습관화란『스스로느끼게하는것』⇒사기진작○애정○진행과정에서○본인또는직속상사향후습관화란『야단치는것』⇒사기저하○감정에의해○사후결과를근거로○대상이본인종래구분양호한상태물건을놓는방법-정해진장소에정해진물건이놓여있다-필요한물건이필요한만큼있다-즉시사용할수있는상태로유지되어있다일하는방법-활발하게행동하고있다-작업하는동작에Loss가없다현장및작업의표시-어떤물건이있는지를잘알수있도록표시되어있다-작업의내용이무엇인가를알수있다-주의사항이표시되어있다-다음작업이무엇인가를알수있다-지금무엇을하고있는가를알수있다(시험중,수리중..)현장의분위기-현장및주위가깨끗하다-직장이명랑하고즐겁다5S활동업무지침서1.5행의도입순서5S활동업무지침서스텝1스텝2스텝3스텝4반복(습관화)스텝65행평가유지준비단계5행실시청소5행평가유지준비단계5행실시청소청결(가시관리)5행(5S)활동전개및운영Masterplan(사례1)구분활동명추진기간1년차2년차3년차4년차세부활동내용및진단1234123412341234도입검토및준비활동①∼⑦②①5행주관및관련부서선정②5행도입교육·훈련③정점촬영④5행담당구역설정⑤지표분석(BM)⑥마스터플랜수립⑦도입개시조직운영①②③④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤④⑤①5행전담조직운영②5행추진조직도설정③5행추진조직및기능설정④5행분과위원회운영⑤5행소집단운영(분임조)추진체계확립①②ⓐ①②ⓑ②ⓒ①추진매뉴얼확립(ⓐ기본개념ⓑ기본사고ⓒ추진조직도및추진조직기능설정ⓓ활동체계도ⓔ청소활동전개ⓕ청결및새활화활동전개요령ⓖ청소활동전개요령ⓗ청결및생활화활동전개요령ⓘ진단제도운영요령ⓙ5행활동평가일람표)②실행프로그램정립(ⓐ정리활동일람표·세부추진계획서진단체크시트ⓑ정돈활동일람표·세부추진계획서·진단체크시트ⓒ청소활동일람표·세부추진계획서·진단체크시트)5행추진(자주보전실시및실시예상분임조外)정리활동①∼④①필요·불필요구분②불필요품처리(쓰레기포함)③적찰작전및적찰대상list-up④면책구역운영정돈활동①①필요품의3定(정위치·정품·정량)및가시화(ⓐ정돈대상물품listⓑ보유등로list)청소활동①∼⑤①청소대상결정(MAP작업)②청소담당구역도(개인별)③청소방법결정④청소용구준비⑤청소실시청결·생활화①②②②②②②②②②②①청결활동(정리·정돈·청소의유지관리)②생활화활동(ⓐ5분간5행추진ⓑ눈으로보는5행지속보완추진ⓒ5행패트롤팀운영ⓓ5행뉴스지발행)구분활동명추진기간1년차2년차3년차4년차세부활동내용및진단1234123412341234눈으로보는관리정리활동①②①청소도구걸이대제작②청소작업사이클표정돈활동①②③④⑤선긋기(ⓐ구획선ⓑ적치장선ⓒ문개폐선ⓓ출입구선ⓔ통행선)간판작전(ⓐ설비명판,부품재고명판)치공구형적정돈색별정돈(ⓐ기름ⓑ치공구ⓒ금형ⓓ배관ⓔ밸브핸들)바닥페인트작전청소활동①②①청소도구걸이대제작②청소작업사이클표청결·생활화활동①②③청결도5행체크리스트5행레이더챠트운영5행진단점수현황표행사·홍보②ⓐ⑥①②③④⑤⑥①②③④⑤⑥①②③④⑤⑥①②③개선사례전시회5행촬영챠트운영(ⓐ개선전ⓑ개선후)5행개선사례집교류회견학단유치표어·포스터공모교육·훈련①②ⓐ①②ⓑ①②ⓒ①②ⓓ①②ⓔ실행프로그램교육(분임조장대상)(ⓐ정리활동ⓑ정돈활동ⓒ청소활동ⓓ청결활동ⓔ생활화활동)실행프로그램교육(분임조원대상)(ⓐ정리활동ⓑ정돈활동ⓒ청소활동ⓓ청결활동ⓔ생활화활동)5행관련표준화①②③④①눈으로보는관리기준②청소작업사이클표③5행활동계획④5행활동메뉴얼완성진단·평가①②ⓐ①ⓑ①②ⓑ①②ⓒ①②ⓓ①②ⓔ①③①③①③①③①③①③①③①③①③자체진단(월1회)(ⓐ정리활동ⓑ정돈활동ⓒ청소활동ⓓ청결활동ⓔ생활화활동)사무국진단(step활동중표시)(ⓐ정리활동ⓑ정돈활동ⓒ청소활동ⓓ청결활동ⓔ생활화활동③사무국진단(월1회평가)

3.정리단계활동1)정리(整理)의정의정리란필요한것과불필요한것을구분하여불필요한것을처리하는것4.정돈단계활동1)정돈의정의정돈이란필요한것을누구라도곧알수있고,잡을수있고,되돌릴수있게물건의두는방법을표준화시키는것①어디에—정위치(장소표시)②무엇이—정품(품목표시)3정=간판작전③몇개—정량(양표시)5.청소3단계활동1)청소(淸掃)의기본개념청소란「공장및사무실,바닥,벽,설비,비품등모든것의구석구석을닦아이물질을제거하여더러움이없는환경을조성하는것」즉설비,치공구,부품,공간(사무실,창고)등의먼지나,기름찌꺼기를제거하여기게나사람의능률을충분히발휘할수있고,또한깨끗한환경을확보하는데있다.

6.청결(淸潔)의기본개념청결이란“정리,정돈,청소를하여깨끗해진환경을지속적으로유지발전시키는것”이다.즉,청결은정리,정돈,청소의지속적인노력의결과로써먼지,쓰레기,더러움이없고결함이발견되었을때에언제나한눈에발견이되는상태를말한다.7.생활화단계활동1)생활화기본개념생활화란정리,정돈,청소,청결의상태를항상바르게지키는현장의규율을행동으로생활화하는마음을말한다.즉정해진것을정해진대로바로실천하도록습관화하는것이다.누구라도하기쉬운정리,정돈,청소,청결을통해목적으로서생활화를달성하는데노력해야한다.

A.5행단계진단시트(준비단계)준비단계진단체크시트준비단계진단체크시트준비단계의진단항목※평가시득점란에○표전개항목진단Point평가치진단코멘트양호우수보통불량문제1.현황판작성1.작업장의현황판은작성되어있는가?543212.작성된현황판은먼지오물이없는가?(기록유지상태는)543213.작성된현황판은정성이들어있는가?(규격색사용)543212.교육전개1.리더의전달교육에대한실시상황은잘되고있는가?543212.각작업자들의5행에대한필요성에대한인식상태는양호한가?543213.리더의교육참가상태는양호한가?543213.분임조의활성화1.분임조의미팅을잘추진하고있는가?543212.분임조멤버의출석율은양호한가?543214.문제점돌출1.Group내의문제점이잘노출되고있으면listup되고있는가?543212.5행에대한문제점이사진으로촬영되어있는가?543213.사진촬영은문제점이방치되어있는곳을철저히지적하였는가?543214.촬영되어있는사진은잘보이도록보관되어있는가?543215.전개계획작성1.Group내의5행전개계획이작성되어있는가?(사무실등록요)543212.5행전개계획은지연됨이없이잘정리되고있는가?543213.5행전개계획은누가봐도알기쉽게작성되어있는가?543214.5행전개계획은열심히노력하도록정성이들어있는가?543215.5행전개계획은역할의분담이잘되고있는가?543216.차후활동1.Group전원이차후에는무엇을할것인가의지가통일되어있는가?543212.현황판기록유지상태는543213.지적분야는대한대책실시상태54321※합격Line은80점이상,전원참가하여목표를달성하자!

B.5행단계진단시트(정리단계)정리단계진단체크시트정리단계진단체크시트총득점평가진단시기진단자대상팀명/100점합격불합격월일진단항목진단POINT평가치적용진단의견수우미양가1.공통항목1.모든정리대상물에대하여붉은표찰이부착되어있는가?543212.붉은표찰의부착결과에대한집계가되었는가?543213.불용품으로판정된물품은처리기한내에폐기장으로이동되어있는가?543214.불급품(1회정도/6개월)중지정보관장소가있는품목은처리기간내에반납및이동되어있는가?543215.불급품(1회정도/6개월)중지정보관장소가없는품목은처리기간내에면책구역으로이동되어있는가?543212.재료,제품,부품에대한1.작업대,컨베어,공구함,서랍등에불용품이들어있지않은가?543212.관리구역내구석진곳에사용하지않는제품,가공품,부품,재료등이들어있지않은가?543213.공상자,공병,TEST품,SAMPLE,가공품등이무질서하게방치되어있지않은가?543214.녹이슨제품,불량품등이관리구역내방치되어있지않는가?543213.기계,치공구,계측기에대한1.사용하지않는기계설비,계측기등이작업장내에방치되어있지않는가?(그공정에사용되지않는치공구,비품,PIPE등이방치되어있지않는가?)543212.파손및수명이다된물건.수리불가능한기계,치공구,계측기가작업장내방치되어있지않는가?543213.관리구역내구석진곳에사용하지않는기계,치공구,계측기등이방치되어있지않는가?543214.PALLET,대차,제품,BOX에대한1.PALLET,대차,상자,제품,BOX등사용하지않는용기,비품등이방치되어있지않는가?(불필요한BOX,드럼통이작업장내놓여있지않는가?)543212.불필요한케비넷,락카,작업대등이놓여있지않는가?54321총득점평가진단시기진단자대상팀명/100점합격불합격월일진단항목진단POINT평가치적용진단의견5.서류사무용품,공구함,청소도구1.작업대,케비넷,락카,공구함등에개인사물이놓여있지않은가?(장갑,작업복등결정된수량이외의것이보관되고있지않는가?)543212.케비넷,락카등에불필요한서류,도면,문서등이놓여있지않는가?543213.작업표준,서류,생산관리표등이문자가지워졌거나카바가파손되어있지않는가?543216.기타1.방치되고있는공사용자재는없는가?543217.분임조활동활성화1.분임조/팀회합(목표：월2회)543212.회합출석율(목표：월90%이상)543213.작업장개선제안활동상태는(목표인/월1건)543214.분임조/팀테마선정후진척상황은잘되고있는가?54321

C.5행단계진단시트(정돈단계)정돈단계진단체크시트정돈단계진단체크시트총득점평가진단시기진단자대상팀명/100점합격불합격월일진단항목진단POINT평가치적용진단의견수우미양가1.정리상태1.전STEP(정리)의상태가유지되고있는가?543212.일상펑소1.바닥,벽,천장,설비,치공구등에서먼지,오물등이나타나고있지않는가?543213.보관장소에관하여1.보관장소의표시는설정되어있는가?543212.보관장소는제품별,기능별,기계별,종류별,분야별등으로설정되어있는가?543214.보관하는물건에대하여1.필요한것을원칙적으로사용장소에가까이보관하였는가?543212.필요한수량(표준량)은설정되어있는가?543213.파손품은수리나보수가되어있는가?543215.보관하는방법에대하여1.운반이용이하도록놓여있지않는가?543212.잡기쉽도록놓여있지않는가?(수량을쉽게파악할수있도록놓여있는가?)543213.물건은녹이나먼지가오염되지않도록보관되어있는가?(물건이지저분하지않도록보관되어있는가?)543214.보관방법에안정성이포함되어있는가?(예)①소화기앞에는물건을놓지않는다②위험물보관시에는위험표시판을부착한다.③회전물이있는곳에는카바를부착한다.④물건을세워놓거나겹쳐놓지않는다543216.표시류에관하여1.보관장소는표기가알기쉽도록되어있는가?(보관물자체에품종표시가되어있는가?)543212.보관물의BOX,CASE,서랍,케비넷등에무엇을놓는곳인가에대한표시가되어있는가?(명칭및책임자명)543213.수량의표시가필요한장소에표시가쉽게되어있는가?543214.기능별,기계별,품종별,종류별놓는장소,놓는방법,불량품등이색별로구분되어있는가?(설비,보관대,케비넷등에책임자명이부착되어있는가?)543215.설비및안정통로의선이색별로표시되어있는가?543216.기타표시판(점검중,사용중등)등의표시가되어있는가?54321총득점평가진단시기진단자대상팀명/100점합격불합격월일진단항목진단POINT평가치적용진단의견7.위험한곳이나주위를요하는곳에(위험),(주의)라는표시가되어있는가?543217.기타1.가연성,위험물등이구분된상태로보관되어있는가?543212.불량품이나수리품의놓는장소가설정되어구분되어있는가?543213.통로나놓는장소의벽이나바닥의표시에대한보수작업은잘되어있는가?543218.분임조활동활성화1.분임조/팀회합(목표：월2회)543212.회합출석율(목표：월90%이상)543213.개선제안활동상태는양호한가(목표：월1건이상)543214.정돈의세부실시기준에대한전달교육실시상태는양호한가?54321

D.5행단계진단시트(청소단계)청소단계진단체크시트청소단계진단체크시트총득점평가진단시기진단자대상팀명/100점합격불합격월일진단항목진단POINT평가치적용진단의견수우미양가정리1.불필요한재료,부품,제품은없는가?2.불필요한설비,기계는없는가?3.각종함내불필요품은제거되었는가?4.불필요한치구,공구,금형,계측기는없는가?5.기타불필요한것이명확하게제거되어있는가?6.불필요,필요물에대한기준은있는가?444444333333222222111111000000정돈7.정돈명판(정품,정량,정위치)는되어있는가?8.공구의형적정돈상태는양호한가?9.각종색별정돈(배관유체흐름표시,윤활유등)상태는양호한가?10.페인팅(개폐선,정돈선,통로선,구획선등)상태는양호한가?11.각종계장류(온도계,압력계,레벨게이지등)의한계표시는양호한가?12.현장안전확보를위한안전장비정돈상태는양호한가?13.각종관리자료이부착및관리상태는양호한가?44444443333333222222211111110000000청소14.바닥의먼지,물,기름등은비산되어있지않은가?15.설비및주변에먼지,병조각,포장끈은없는가?16.청소도구연구는되고있으며활용되고있는가?17.각종급유구에급유후잔재물에대한조치상태는양호한가?18.청소도구걸이대와청소도구의관리상태는양호한가?19.청소도구걸이대와청소도구의관리상태는양호한가?20.배관의이음부분,플랜지부분,설비하부의녹발생은없는가?21.녹발생에대한조치사항은잘이루어지고있는가?22.청소