动用物业维修基金合同范本

动用物业维修基金合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”，注册地址位于“北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层”，法定代表人为“张三”，联系电话为。甲方作为物业的所有权人或管理方，持有“XX小区”部分或全部房屋产权，并依据相关法律法规及物业管理条例，依法享有物业维修基金的使用和管理权。甲方因小区内部分公共设施出现老化、损坏或存在安全隐患，需动用物业维修基金进行维修或更新，故委托乙方提供专业服务，并达成本合同项下的合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX物业管理服务集团有限公司”，注册地址位于“上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心28层”，法定代表人为“李四”，联系电话为。乙方作为专业的物业服务企业，具备相应的资质和经验，依法接受甲方的委托，负责物业维修基金的申请、使用及后续维修工程的实施。乙方承诺按照本合同约定及国家相关标准，提供高效、规范的维修服务，确保维修工程的质量和安全。

**合同简介**

本合同系甲方为解决“XX小区”部分公共区域设施（包括但不限于电梯、消防系统、外墙、屋顶防水等）的维修需求，依法动用物业维修基金而与乙方签订的合作协议。根据《物业管理条例》《物权法》及相关地方性法规的规定，物业维修基金属于业主共有，用于物业的公共部分维修及更新。甲方作为维修基金的管理人或受益人之一，有权在符合法定条件的前提下，经业主大会或专有部分占多数的业主同意后，委托乙方实施维修工程。乙方作为具备专业资质的服务提供方，将按照甲方的需求及国家技术标准，维修队伍，采购材料，并承担相应的维修责任。双方通过本合同明确各自的权利与义务，确保维修工程的顺利实施，保障小区业主的合法权益及物业的正常使用。合作背景包括但不限于：维修项目清单、预算方案、业主意见反馈等，均作为本合同的有效附件，与合同正文具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在动用物业维修基金进行公共区域维修工程中的权利与义务，确保维修工程按照相关法律法规及国家技术标准顺利实施，提升物业使用功能与安全性能。具体范围包括但不限于：

1.甲方委托乙方对“XX小区”内符合维修基金使用条件的公共设施进行维修或更新，例如但不限于电梯系统、消防设施、楼体外墙及屋顶防水工程、公共照明系统、供配电线路、二次供水设施等。

2.乙方负责根据甲方的维修需求清单及预算方案，提供专业的维修方案设计、工程实施、材料采购、质量监督及竣工验收等服务。

3.双方共同遵守国家及地方关于物业维修基金使用的相关规定，确保维修资金使用的合规性、公开性及有效性。

4.本合同附件中列明的具体维修项目、工程范围、技术标准及验收要求均作为本合同不可分割的一部分，双方应严格遵照执行。

第二条定义

1.“物业维修基金”指根据国家及地方有关规定，由业主缴纳，专项用于物业保修期满后公共部分维修及更新改造的资金。

2.“公共区域”指物业内属于全体业主共同所有或使用的部分，包括但不限于楼道、大堂、电梯间、屋顶、外墙、公共绿化、道路、水景等。

3.“维修工程”指为恢复或改善公共区域设施功能、消除安全隐患而进行的修理、加固、更换等作业活动。

4.“验收”指维修工程完成后，由甲方相关业主代表或委托第三方机构，依据合同约定及国家标准对工程质量、进度、费用等进行确认并签字确认的过程。

5.“技术标准”指本合同约定的或国家、行业发布的关于维修工程所涉及的材料、工艺、质量及安全的相关规范、规程或标准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权依据《物业管理条例》及相关法律法规，在符合使用条件的前提下，决定是否动用物业维修基金进行维修，并有权选择乙方作为服务提供方。

（2）甲方应向乙方提供维修基金使用方案的审批文件（如业主大会决议、专有部分占多数业主同意证明等），以及维修区域的现状资料、纸及相关的技术要求。

（3）甲方有权对乙方的维修方案、施工、材料选用、工程进度及质量进行监督，并要求乙方定期汇报工作情况。

（4）甲方应按照本合同约定及附件中明确的预算金额，按时足额将维修基金拨付至乙方指定账户，保障维修工程的顺利实施。

（5）甲方应协调解决维修工程实施过程中涉及的非乙方原因造成的障碍或第三方权益问题，并承担由此产生的费用。

（6）甲方有权在维修工程完成后竣工验收，并依据合同约定及验收标准对工程进行最终确认。验收合格的，甲方应签署验收文件；验收不合格的，有权要求乙方返工直至合格。

（7）甲方应配合乙方办理维修工程相关的报建、审批或备案手续（如适用），并承担由此产生的费用。

（8）甲方应确保提供的维修项目清单、预算方案等文件的真实性、准确性，如因甲方提供信息错误导致维修范围遗漏、预算不足等问题，甲方应承担相应责任。

（9）甲方应保证乙方及其工作人员在维修区域内作业的安全，并承担因甲方原因导致的乙方人员伤害或财产损失的赔偿责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权依据甲方提供的维修需求及预算方案，自主制定详细的维修方案、施工设计及安全专项方案，并提交甲方确认。

（2）乙方应具备相应的维修资质及经验，选派具备专业资格的工程师及技术人员负责项目管理，严格按照国家、行业技术标准及合同约定进行施工。

（3）乙方应负责采购符合合同约定品牌、规格及质量要求的维修材料，并确保材料来源合法、质量可靠，可应甲方要求提供材料合格证明及检测报告。

（4）乙方应严格按照确认的维修方案及进度计划施工，确保工程质量和工期，并接受甲方的监督与检查。如遇特殊情况需调整方案或延期，应提前书面通知甲方并说明理由。

（5）乙方应建立健全施工现场的质量管理体系和安全生产责任制，采取有效措施防止安全事故发生，并承担因其原因造成的安全责任及损失。

（6）乙方应负责维修工程的现场管理、成品保护及清理工作，确保维修完成后区域环境整洁，达到合同约定的交付标准。

（7）乙方应按时提交维修工程的进度报告、阶段性验收申请及相关技术文件，并配合甲方完成竣工验收工作。验收合格的，应主动配合甲方办理维修基金的结算手续。

（8）乙方应遵守保密义务，对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密或其他敏感信息承担保密责任，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

（9）乙方应就其提供的维修服务及使用的材料向甲方作出质量保证承诺，并承担因自身原因造成的维修质量问题导致的返工、修复或赔偿责任。

（10）乙方应积极配合甲方及相关部门（如物业、业主委员会等）的协调工作，及时处理维修过程中出现的问题，维护良好的合作关系。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下维修工程的总价款为人民币（大写）______元整，小写金额为￥______元（含税）。该价格已包含乙方为完成本合同约定的维修服务所发生的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、机械费、设计费、管理费、质量检测费、安全文明施工费、垃圾清运费以及应缴纳的税费等。

2.价格依据：本合同总价款基于甲方提供的维修项目清单、工程量及乙方提交的符合市场行情及行业标准的报价方案确定。如合同履行期间发生未预见的工程变更或增减，双方应就变更内容协商一致，并签署补充协议，调整相关费用。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式将维修款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：_________________________

户名：_________________________

账号：_________________________

4.支付条件与时间：

（1）预付款：合同生效后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币（大写）______元整，作为工程预付款。乙方在收到预付款后应立即资源投入工程准备。

（2）进度款：乙方完成合同约定工程量的______%后，向甲方申请支付进度款，金额为合同总价款的______%，即人民币（大写）______元整。甲方在收到乙方提交的进度款申请、完成量确认证明及发票后______日内支付。

（3）进度款（二）：乙方完成合同约定工程量的______%后，向甲方申请支付进度款，金额为合同总价款的______%，即人民币（大写）______元整。甲方在收到乙方提交的进度款申请、完成量确认证明及发票后______日内支付。

（4）竣工结算款：维修工程竣工验收合格后______日内，乙方应向甲方提交完整的竣工结算报告、工程量清单、发票等结算资料。甲方在收到资料并审核无误后______日内，支付至结算总价的______%，即人民币（大写）______元整。

（5）质保金：剩余的______%作为工程质量保证金，即人民币（大写）______元整，于工程竣工验收合格后______年内，如无质量问题，甲方一次性无息支付给乙方。

5.支付前提：乙方每次申请支付进度款时，均应向甲方提供符合要求的发票及相应的工程进度证明文件。甲方有权在支付前对工程进度及质量进行核查。

6.货币：本合同所有价格及支付均以人民币为货币单位。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至维修工程竣工验收合格、质保金支付完毕之日止，为合同履行完毕的标志。

2.维修工程的总体工期为______日历天，自乙方收到甲方支付的工程预付款且具备施工条件之日起计算，至工程实际完成并经甲方验收合格之日止。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，工期相应顺延。

3.关键时间节点：

（1）合同生效后______日内，甲方应向乙方提供完整的维修项目基础资料及审批文件。

（2）合同生效后______日内，乙方应向甲方提交详细的施工设计及安全专项方案。

（3）工程开工日期：乙方收到预付款并具备条件后______日内正式开工。

（4）各阶段进度节点：乙方应按照施工计划，于______日前完成______区域（或项目）的施工；于______日前完成______区域（或项目）的施工。

（5）竣工验收申请：工程具备验收条件后______日内，乙方应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料。

（6）竣工验收期限：甲方收到竣工验收申请后，应在______日内相关方完成验收工作。

（7）结算支付期限：竣工验收合格后______日内完成竣工结算；结算确认后______日内支付至结算总价的______%进度款；质保期满无异议后______日内支付剩余质保金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停施工，或解除合同，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于已投入的人工、材料成本、机械租赁费、预期利润损失以及为挽回损失而发生的差旅、诉讼等费用。

（2）因甲方原因（包括但不限于未及时提供施工条件、未及时审批乙方提交的必要文件、提供的资料错误导致方案反复修改等）导致工程工期延误的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的______%向乙方支付工期延误违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。乙方因此产生的其他损失，甲方亦应负责赔偿。

（3）甲方在工程竣工验收合格后______日内未支付质保金的，每逾期一日，应按未支付质保金金额的______%向乙方支付违约金。同时，乙方有权将工程竣工验收资料及结算文件提交至甲方指定银行账户，甲方应在收到文件后______日内支付；逾期仍不支付的，乙方有权依法申请人民法院强制执行。

（4）甲方因违反法律法规或合同约定，导致维修基金使用被有权机关追缴、处罚，或给乙方带来法律风险的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定工期竣工，且非因甲方原因、不可抗力或设计变更所致的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的______%向甲方支付工期延误违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因其延误给甲方及业主造成的损失，包括但不限于业主投诉处理费、临时维修费用等。

（2）乙方施工质量不符合国家及行业现行技术标准、合同约定或设计要求的，甲方有权要求乙方立即停止施工，返工修复，并承担由此产生的全部费用。若返工后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。乙方应在收到甲方整改通知后______日内完成整改，逾期未完成的，甲方有权委托第三方进行修复，费用由乙方承担，且乙方仍需支付合同总价款的______%作为违约金。

（3）乙方在维修过程中使用假冒伪劣材料、偷工减料或施工不当，导致维修设施出现新的质量问题或安全隐患，甲方有权要求乙方承担全部修复费用，并按合同总价款的______%向乙方收取违约金。情节严重的，甲方有权解除合同，并保留追究乙方赔偿责任及追究法律责任的权利。

（4）乙方未按本合同第四条约定提交竣工资料、发票等结算文件，或提交文件不符合要求的，导致甲方无法按时支付竣工结算款或结算被税务、审计等部门质疑的，每逾期一日，乙方应按当期应付未付款项的______%向甲方支付违约金。甲方有权拒绝支付相关款项，直至乙方提交合格文件。

（5）乙方在施工过程中违反安全生产规定，发生安全责任事故，造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总价款的______%向甲方支付违约金。若因此导致合同解除，该违约金作为解除合同的赔偿金。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.任何一方违反保密条款（见定义部分），应向守密方支付合同总价款______%的违约金，并承担由此给守密方造成的一切损失。

5.若一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的成本、预期利润、诉讼费、律师费等。

6.本合同项下的所有违约金、赔偿金均应在收到款项的一方收到通知后______日内支付完毕。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、雷击、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收征用等）、以及疫情及其防控措施（如封锁、隔离等）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后______日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力持续超过______日，双方应再次协商合同履行事宜。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行、延迟履行或部分履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方所受的损失，应由其自行承担，但若该损失是由于对方故意或重大过失造成的除外。

4.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（例如，因地震导致维修区域完全损毁，失去维修意义），经双方协商一致或根据法律规定，可以解除合同。合同解除后，双方应就合同履行情况、已产生的费用及损失进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力消除：不可抗力原因消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并通知对方。双方应根据实际情况，协商调整合同相关条款（如工期、价款等）。

6.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的发生及其影响范围负有举证责任。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不真实或不充分的，不能免除其相应的违约责任。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在______日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同委托双方均认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的，应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至“______仲裁委员会”（以下简称“仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为“______市”，仲裁语言为“中文”。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，双方也可选择向“XX市______区人民法院”提起诉讼解决争议。选择诉讼方式解决的，应依法提交起诉状及相关证据材料。诉讼过程中，双方仍应本着合作精神，尽可能减少诉讼带来的负面影响。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，遵守法律程序，尊重事实，公平合理地解决争议。无论争议通过何种方式解决，均不应影响合同其他条款的继续履行，除非双方另有约定或法律另有规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后______日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更，均不具有法律效力。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，应被视为被删除，双方应依据合同目的和其余条款，协商一个等效