2026年看守所档案管理员岗位技能测试题（附答案）

2026年看守所档案管理员岗位技能测试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作的根本目的是（）。A.方便档案管理人员的日常工作B.便于社会各方面的利用C.满足上级主管部门的检查要求D.实现档案的永久保存答案：B2.看守所档案管理员对在押人员档案进行整理时，首先应进行的步骤是（）。A.装订立卷B.编制目录C.收集材料D.编号排序答案：C3.下列哪种档案材料应当确定为"永久"保管期限？（）A.在押人员一般性健康检查登记表B.看守所年度工作总结报告C.在押人员刑罚执行完毕后的释放证明存根D.看守所日常值班安排表答案：B4.涉及国家秘密的档案，其密级变更或解密的审定工作由（）负责。A.档案管理员自行决定B.原定密机关、单位或者其上级机关C.看守所所长D.同级公安机关保密委员会答案：B5.在押人员档案中，属于"案件诉讼材料"的是（）。A.入所健康检查表B.拘留证、逮捕证复印件C.在押人员家属会见登记表D.在押人员日常考核记录答案：B解析：拘留证、逮捕证是案件在诉讼过程中形成的法律文书，属于案件诉讼材料。入所健康检查表属于健康档案，会见登记表和日常考核记录属于监管工作记录。6.档案库房的温湿度标准，一般要求温度控制在（），相对湿度控制在（）。A.14℃～24℃；45%～60%B.10℃～20℃；40%～55%C.18℃～28℃；50%～65%D.20℃～30℃；55%～70%答案：A7.借阅涉密档案时，必须履行的程序是（）。A.经档案管理员口头同意即可B.履行审批手续，填写借阅登记簿C.只需借阅人签名即可D.经同办公室同事证明即可答案：B8.下列哪项不属于档案鉴定工作的内容？（）A.判定档案的真伪B.划定档案的保管期限C.确定档案的密级D.对到期档案进行销毁审查答案：C解析：档案鉴定主要包括对档案价值的鉴定（确定保管期限）和到期档案的销毁鉴定，以及鉴定档案的完整性与真伪。密级确定属于保密工作范畴，由定密责任人负责，不属于档案鉴定工作内容。9.在押人员释放时，其档案应（）。A.随人移交至释放地公安机关B.立即销毁C.由看守所继续保存，并按规定向有关部门移送或归档D.交还给本人答案：C10.根据《看守所条例实施办法》，看守所应当建立（）制度，对在押人员的有关情况进行如实记载。A.档案管理B.值班巡查C.伙食管理D.亲属会见答案：A11.档案装订时，应去除金属物，主要是为了（）。A.美观B.防止金属锈蚀损害纸张C.便于翻阅D.降低档案重量答案：B12.档案统计工作的基本形式是（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案基本情况统计年报D.档案工作人员统计答案：C13.对已超过保管期限的档案进行鉴定时，应当由（）共同进行。A.档案管理员一人B.档案管理员与有关业务人员C.看守所所长D.上级公安机关档案部门答案：B14.下列哪种情况属于档案违法行为？（）A.按规定程序借阅档案并按时归还B.将档案带回家中加班整理C.对档案进行数字化扫描D.按制度对档案进行消毒杀虫答案：B15.在押人员死亡后，其档案材料应当（）。A.立即销毁B.移交给家属C.继续按规定保存D.封存不再利用答案：C16.档案库房内应配置的消防设备是（）。A.干粉灭火器B.水基型灭火器C.气体灭火装置D.泡沫灭火器答案：C17.卷内文件排列的一般顺序是（）。A.按文件形成时间先后排列B.按文件重要程度排列，重要的在前C.按批复在前、请示在后等规律排列D.按文件字号排列答案：C解析：卷内文件排列遵循文件之间的内在联系，通常采用"批复在前、请示在后""正件在前、附件在后""定稿在前、修改稿在后"等规律。18.下列哪项属于文书档案中的"永久"类目？（）A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关的一般事务性通知C.本机关的内部考勤表D.本机关的临时性工作安排答案：A19.《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的保密期限，除另有规定外，机密级不超过（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：B20.档案数字化扫描时，对于纸张较薄、透字严重的档案，应采取（）方式。A.直接扫描B.在背面衬纸后扫描C.全部改为手工抄录D.不进行数字化答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于看守所档案类别的是（）。A.在押人员档案B.看守所文书档案C.财务档案D.音像档案E.科技档案答案：ABCD2.档案库房"八防"措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防高温、防光照E.防电磁干扰答案：ABCD3.对在押人员档案进行整理时，应当遵循的原则包括（）。A.完整B.准确C.系统D.安全E.美观答案：ABCD4.下列有关档案借阅的说法，正确的有（）。A.档案原则上不得带出档案室B.借阅档案必须办理登记手续C.利用者可以在档案上随意标注D.涉密档案借阅须经审批E.借阅人可以对档案进行拍照复制留存答案：ABD5.看守所档案鉴定的基本内容包括（）。A.划定保管期限B.对到期档案进行审查C.确定档案是否销毁D.调整档案密级E.检查档案的完整程度答案：ABC6.档案销毁时，下列做法正确的有（）。A.编制销毁清册B.经主管领导批准后即可销毁C.销毁时应当有两人以上监销D.监销人应当在销毁清册上签字E.销毁后清册永久保存答案：ACDE7.看守所档案管理员应当具备的基本素质包括（）。A.熟悉档案法律法规B.掌握档案管理专业技能C.具有较强的保密意识D.熟悉监管业务知识E.具有执法办案权答案：ABCD8.档案检索工具包括（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.计算机检索数据库E.文件汇编答案：ABCD9.关于档案库房管理，下列做法正确的有（）。A.库房内禁止吸烟B.下班前关闭门窗C.库房钥匙可由多人持有D.定期检查温湿度记录E.无关人员未经批准不得进入库房答案：ABDE10.在押人员档案的收集范围包括（）。A.法律文书B.健康检查及就医材料C.考核奖惩材料D.会见通信记录E.伙食账目明细答案：ABCD解析：在押人员档案主要收集与羁押监管相关的法律文书、健康材料、考核奖惩及会见通信记录等，伙食账目属于财务资料，不列入个人档案收集范围。三、判断题（每题1分，共15分）1.档案管理员可以将档案的密级随意提高或降低。答案：错误2.看守所档案与普通机关文书档案在保密要求上完全相同。答案：错误3.在押人员档案的整理应当做到"一人一卷"。答案：正确4.档案库房可以与办公室、阅文室合用。答案：错误5.档案销毁后，不需要留存任何记录。答案：错误6.电子档案和纸质档案具有同等法律效力。答案：正确7.档案管理员调动工作时，应当办理档案交接手续。答案：正确8.借阅档案时，只要手续齐全，任何档案都可以借出。答案：错误9.看守所应当定期对所存档案进行检查，发现问题及时处理。答案：正确10.档案鉴定是定期工作，不需要形成书面报告。答案：错误11.对于已满保管期限但仍有利用价值的档案，应当延长保管期限继续保存。答案：正确12.机密级档案的保密期限最长不超过30年。答案：错误解析：根据《保守国家秘密法》，机密级保密期限不超过20年，绝密级不超过30年。13.档案库房的灯光应当使用白炽灯，以减少紫外线对档案的损害。答案：正确14.在押人员释放时，其档案材料可以交由本人带走。答案：错误15.档案统计工作的目的是掌握档案数量与利用情况，为管理决策提供依据。答案：正确四、简答题（每题5分，共25分）1.简述看守所档案管理员的主要职责。答案：(1)负责看守所各类档案材料的收集、整理、分类、编目、归档和保管。(2)严格执行档案借阅、查阅、复制等利用制度，履行审批登记手续。(3)做好档案库房的安全防护与温湿度管理，落实"八防"措施。(4)定期开展档案检查与鉴定，对到期档案按程序报批销毁。(5)做好档案统计、汇编与检索工具编制，为监管工作提供服务。(6)严格遵守保密制度，确保档案实体与信息安全，防止失泄密事件发生。2.在押人员档案主要包括哪些材料？答案：(1)法律文书，如拘留证、逮捕证、起诉书副本、判决书等。(2)入所登记材料，包括基本身份信息、家庭情况等。(3)健康检查及就医记录，如入所体检表、所内就诊记录等。(4)日常考核与奖惩材料，包括奖惩审批表、考核记录等。(5)会见、通信登记材料及审批手续。(6)其他应当归档的材料，如提讯记录、案件移送文书等。3.什么是卷内目录？简述其编制要求。答案：卷内目录是揭示卷内文件内容与排列次序的检索工具，置于卷首。编制要求：(1)按卷内文件排列顺序逐件著录，包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等。(2)文件题名不宜随意简化或更改，无题名的应自拟题名并加括号注明。(3)页号应当准确填写每件文件的起止页码。(4)目录编制完成后应与卷内文件核对，确保目录与实体一一对应。4.简述档案库房温湿度管理的基本要求。答案：(1)库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。(2)每日定时测量并记录库房温湿度，发现异常及时调整。(3)配备空调、除湿机、加湿器等设备，并定期检修维护。(4)库房应避免阳光直射，门窗密闭性良好，防止潮气侵入。(5)温湿度记录应妥善保存，作为库房管理考核依据。5.在押人员档案的借阅利用应遵循哪些规定？答案：(1)因工作需要借阅档案的，须填写借阅申请单，经看守所负责人批准后方可借阅。(2)借阅档案应当在档案阅览室内进行，档案原件一般不得带出档案室。(3)确需复制档案材料的，须经批准，复制件应登记编号，用后收回销毁。(4)借阅人应当爱护档案，不得在档案上勾画、涂改、折叠、撕毁。(5)涉密档案的借阅利用，须按保密规定履行特别审批手续。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某看守所档案管理员李某在整理在押人员张某的档案时，发现张某的起诉书副本缺少最后一页。李某认为该材料已失去完整性，便自行将缺少页面的起诉书从卷内抽出，予以销毁。请分析李某的做法是否正确，并说明理由。答案：李某的做法是错误的。解析：(1)依据《档案法》及档案管理规范，档案材料缺失时应当查明原因，设法补齐或寻找替代材料，而不能擅自抽出销毁。张某的起诉书副本属于在押人员档案的重要组成部分，即使缺页，仍必须留存归档，保持档案的历史原貌。(2)档案管理员无权自行销毁档案。档案销毁必须经过鉴定、审批、监销等法定程序。《档案法》明确规定，禁止篡改、损毁、伪造档案，任何单位和个人不得私自销毁档案。(3)正确的做法是：李某应将缺少页面的情况如实记录在卷内备考表中，说明缺页情况及原因，并及时向领导汇报，设法补充或复制完整的起诉书文本，原缺页材料仍应保留在卷内，不能擅自处理。2.某日，办案民警王某到看守所档案室，要求查阅在押人员赵某的提讯记录。王某未出示任何审批手续，仅口头说明"案件紧急，先看后补手续"。档案管理员刘某考虑到王某是熟人，便允许其进入阅文室查阅，并提供复印件一份。事后王某未补办任何手续。请指出刘某工作中的违规之处，并说明正确做法。答案：刘某的做法存在多处违规。解析：(1)未履行借阅审批手续。档案借阅必须凭有效证件和审批手续办理，不得以"案件紧急"或熟人关系为由免于审批。提讯记录涉及在押人员诉讼信息，属于应当严格管理的档案材料。(2)未进行借阅登记。无论是查阅还是复制，都应当填写借阅登记簿，记录借阅人、时间、内容、审批人等