关于合同执行中遇到争议的协商函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同执行中遇到争议的协商函(3篇范文)关于合同执行中遇到争议的协商函第（1）篇尊敬的______：我司（成都某某科技有限公司）与贵司（北京某某贸易有限公司）于2025年3月1日签订的《采购合同》（合同编号：C2025001）已于2025年6月30日完成交付。现因合同执行过程中出现争议，双方就合同履行细节及款项支付事宜未能达成一致，特此函达，希望贵司予以重视并尽快协商解决。根据合同约定，贵司应于2025年7月15日前完成货物验收并支付相应款项。但截至2025年7月15日，贵司尚未完成验收流程，亦未支付合同款项共计人民币贰拾万元整（¥200,000.00），且未提供任何书面说明。我司已多次通过电话及书面函件催促，但贵司始终未能回应，现特此函达，以正式书面形式表明我司诉求。为保证合同履行的顺利进行，我司请求贵司尽快安排专人与我司代表进行协商，就以下事项达成一致：1.货物验收的具体时间及标准；2.合同款项的支付安排及方式；3.其他相关争议事项的处理方案。请贵司于收到本函之日起5个工作日内书面回复，并明确协商时间及代表人员信息。如贵司未能在规定时间内回复，我司将依法采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等，以保障我司合法权益。敬请贵司重视此事，尽快妥善处理，保证合同顺利履行。此致敬礼成都某某科技有限公司2025年7月10日公司名称_____日期______关于合同执行中遇到争议的协商函第2篇尊敬的____：本公司为____有限公司（以下简称“我司”），现就合同执行过程中出现的争议事项，依照相关法律法规及合同约定，特此函告贵方，就合同履行相关事项进行确认与协商。我司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），已进入执行阶段。根据合同约定，双方应按照约定履行各自义务，保证合同内容的全面实施。但在合同执行过程中，双方就以下事项发生争议：1.合同履行进度：贵方于____年____月____日未按合同约定时间完成____项工作，导致我司相关业务进度滞后。2.质量标准不符：贵方提供的____项产品/服务不符合合同约定的质量标准，造成我司额外成本及工期延误。3.付款方式争议：双方就合同付款条款存在理解分歧，贵方主张按____方式支付，我司认为应按____方式支付，双方未能达成一致。为妥善解决上述争议，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，就争议事项进行协商。我司建议贵方在收到本函后____个工作日内，书面回复我司关于争议事项的处理意见，并提出解决方案。我司亦愿意在合理期限内，根据贵方提出的方案，协商调整合同条款或履行方式。本函作为确认函，旨在明确双方在合同履行中的责任与义务，保证争议事项得到妥善处理。我司保留依据合同约定及法律规定，对争议事项采取进一步措施的权利。特此函达。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：________有限公司关于合同执行中遇到争议的协商函篇3尊敬的____公司：本函旨在就合同执行过程中出现的争议事项进行协商与沟通，以明确责任边界、澄清事实、推动问题解决，并保证合同义务的顺利履行。鉴于贵公司近期在合同履行过程中存在若干争议事项，我方认为有必要通过正式函件形式，就相关问题进行详细说明，并提出具体要求。一、具体事项详细描述根据《____合同》（合同编号：____）的约定，双方在履行过程中，就以下事项存在争议：1.合同履行进度：截至____年____月____日，贵公司尚未完成合同项下____（如：设备安装、服务交付、数据传输等）的全部义务，导致我方无法按合同约定时间完成相关工作，造成合同履行进度延迟。2.质量标准与验收：贵公司在履行合同过程中，未按照合同约定的质量标准完成相关工作，导致我方在验收时发觉质量问题，影响合同整体交付效果。3.付款条款与履行进度：根据合同约定，我方应于____年____月____日前完成合同项下____（如：服务交付、设备安装等）的全部工作，但贵公司至今仍未履行，导致我方无法按期付款，造成资金周转困难。二、数据事实支撑根据我方提供的合同履行记录、验收报告、付款凭证等材料，可明确以下事实：贵公司未完成合同项下____（如：设备安装）的全部义务，导致我方无法按合同约定时间完成相关工作；贵公司所提供的产品或服务存在质量问题，未达到合同约定的标准，影响了合同的整体履行效果；贵公司未按合同约定时间完成合同项下____（如：服务交付）的全部工作，导致我方无法按期付款。三、明确的行动建议或要求为妥善解决上述争议，我方建议贵公司采取以下措施：1.履行合同义务：贵公司应于____年____月____日前完成合同项下____（如：设备安装）的全部义务，保证相关工作按期完成。2.质量整改：贵公司应于____年____月____日前提交整改报告，说明已采取的整改措施，并提供相关质量证明文件。3.付款履行：贵公司应于____年____月____日前完成合同项下____（如：服务交付）的全部工作，并向我方提交付款凭证，以便我方按合同约定支付相应款项。四、时间节点和后续安排为保证合同履行的顺利进行，我方建议贵公司于____年____月____日前与我方协商确定具体履行方案，并于____年____月____日前提交书面确认函，以保证双方责任明确、争议得以解决。五、后续安排我方将根据贵公司提交的履行方案，进行后续与评估，并在____年____月____日前完成合同履行的最终确认。如贵公司未能按期履行，我方将依据合同约定，采取包括但不限于书面警告