【方案】智慧会议信息化管理平台建设方案

智慧会议信息化管理平台建设方案

从大型会议看趋势

平均每场会议消费住宿费餐饮费会场消费金额6.28万5.2万2.38万占比45%37.6%17.1%平均每场会议消费社团会议事业单位会议国际会议金额19万10.8万42.2万年增长率20%左右截至2017年，我国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多，会议带来的交通、餐饮、住宿等相关行业产值几千亿元，年均增长幅度在20%左右。在我国，各类会议中，1元钱的会场费，能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。随着我国旅游环境日益完善，许多跨国公司将企业年会放在我国举办，我国正在成为奖励旅游的首选目的地国家，会议产业的投资额也相应地增长。

我们的目标

以云平台为基础，结合所有硬件系统的功能，打造一个网络化、智能化、服务化、协同化、智慧化的统一管理平台，实现会议全过程里会场信息的互联互通互控。满足日常工作中的会议准备、召开、控制以及管理功能。保障会议规范，整合办公资源，节省管理成本，全面智能提醒与查询统计，帮助会议管理者以及相关人员便捷、高效的管理会议，保证会议的顺畅进行。音频扩声视频会议矩阵控制无纸化应用会务系统录播管理显示系统视频监控信息发布中控管理智慧会议管理平台

当前会议状况

会后忘记关闭设备导致资源浪费，减少使用寿命作为管理者：多套设备系统伴随着多套后台管理软件，使用流程复杂1缺乏预定管理方法和管理调度、无秩序，会议经常被打断3会场布局准备，复杂麻烦，会前资料准备浪费时间，还可能导致会议延迟，42作为与会人员：

当前会议状况

会前通知不及时或过早，会忘记或者导致迟到会议资料太多，拿在手上像读天书不经意间错过了主讲内容，再也跟不上节奏会议结束后想翻看记录的重点，找半天没找到资料1324顺畅地开会不被打扰会议结束无后顾之忧随时了解会议室使用状况五分钟完成会前准备工作

他们的需求

贴身的小秘书随时通知会议信息213456 实时全局数据统计与分析

系统架构

系统支撑层用户接入层为企业提供统一、安全、高效的全功能管理平台，为会议组织者和与会者建立有序、智能的会议环境。整体逻辑层与会者企业管理者系统管理员会前管理会中管理会后管理智慧会议基础功能层会务管理录播管理集控管理显示拼接管理无纸化会议管理远程KVM管理视频会议管理智能照明管理会议预约场景控制数据统计会议审批远程协作在线监测情景预设实时录制信源管理视频会议实时监控会议投票信息发布监管统计分析计划会议组织者统一数据处理机制统一管理运行平台PAAS基础平台层IAAS基础设施层平台架构门户管理排期管理权限管理接口管理安全服务数据服务资源服务消息服务系统管理设备管理数据服务器文件服务器应用服务器缓存服务器备份服务器流媒体服务器WIFI3G/4G/5G同步存储审批管理普通与会者、嘉宾、领导、会议主持人、运维人员、管理者用户层接入方式SAAS应用层扩展API接口C/S客户端、B/S客户端、手机客户端统一身份认证、单点登录可视化管理平台 运维大数据 全方位信息交互01远程可视化管理平台具备全功能管理操作界面，随时随地的远程管理，赋予管理人员更多管理上的灵活性、操作上的把控性；03场景应用多元化一个区域可更换多个场景应用，如会议、演出、影厅等，使区域应用多元化；02全方位信息交互音、视、控、录、管、即时通讯等信息全方位实时交互，单点即可了解并掌控全局实时状态；04超强升级扩展能力采用云架构搭建基础平台，提供所有开放式集成接口，满足未来系统的扩展与升级需求；系统特点02竞品分析Competitive

analysis真视通—综合会议管理平台上市企业，2014年提出综合管理平台的概念，现版本是2017版，集成了会务，中控，扩声，录播，视频会议于一身。除此平台，公司还有各类音视频集成平台，如云视频交互平台，多媒体交互协作软件，数据中心综合管理平台，多媒体应急指挥系统等。客户范围多为央企，国企，事业单位，银行等。

真视通

东微MIDIS平台解决方案：网络化、数字化统一管理，通过Windows架构的互动触摸屏或者IOS平板电脑对音视频和周边设备进行统一管控，所见即所得，会议室”声、光、电、视、讯“功能基本齐全，较强的性能及兼容性是他们最大的特点。

东微

E会通智能会议管理平台标准化产品里只有一系列会务的功能，中控，录播，视频等属于外接系统，需要定制，即没有形成如真视通的集中平台，只有概念产品。

E会通

分析SWTO机会1、目前，会议领域诸多知名厂家，如无纸化专家杭州席媒、杭州华会通、深圳英飞、广东公信、深圳普特斯，数字会议专家深圳台电、广州快捷、广州魅视、南昌航电、深圳方图等，都暂时没有综合管控平台，还有许多智慧会议协作、会务预约管理的厂家，都只是专注于自身原有的单一产品线中。2、网络化集成将推动现有产品升级换代，更具市场竞争力威胁概念被提出的时间已久，市场已存在成熟的产品，众多会议室已处于智能化状态优势1、做集成平台的公司大多都是专做软件开发，硬件基础薄弱，我们有丰富的自研音视频硬件产品线及软件产品，将极大提升我们的优势；2、对于专业音视频厂家，我们有更领先的会务软件及云平台这类成熟的产品，经验上我们更丰富。劣势整个智慧会议系统涉及的产品线较广，业务功能较多，集成难度及需求变化较多会带来一定的风险03系统设计Functional

Design系统设计——云会务管理前端安卓端IOS端Web端云服务云数据API接口设备接入消息服务及其它中间件短信服务流媒体服务认证服务储存服务数据分析征信服务Web服务支付服务MySQLRedisOS云会务管理系统使用RESTful风格架构技术体系，后台所有的功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持，前端发布的申请统一由智慧会议管理平台进行管理、统计及分析。改进作风规范化合理化简化流程人员安排会议议程系统设计——无纸化应用会前会中会后会议反馈会议审批会议签到会议交流保密会议会议创建资料阅读投票表决一键清除资料上传同屏阅览会议服务记录查看会议通知视频播放网页浏览资料归档时间控制文件标注环境控制数据分析无纸化系统简化会议流程、高效办公全程无纸交互操作节省的不仅仅是纸，冗余的不仅仅是智慧！打印纸纪要 投票签到 表格会议文件培训文件Word、Excel、PPT、PDF……统一管控文件管理实时共享无碍交流数字会议系统全方面、自动摄像跟踪系统设计——远程视频会议远程交互多样化海量用户大并发数据快速共享高清直播、同步录制可视化批量管理高清会议录制，不再错过细节系统设计——会场管控实现会议跟踪电视机开关、遥控控制大屏场景切换、开关、信号管理音量控制灯光开关、白炽灯亮度控制摄像机控制、预置位幕布控制机房电源控制管理空调控制

现场设备、灯光、环境等实时控制

自定义场景预设，一键切换情景模式

机房设备实时监控会议结束，自动关闭设备，节省资源

可视化操作界面 门禁、消防、烟雾检测等第三方系统及时联动系统设计——多信源管理大会议室中小会议室圆桌会议室会议室分布式解码盒拼墙专业扩声麦克风分布式编码盒分布式解码盒分布式编码盒蓝光DVD电脑分布式中控iPad管理平台服务器控制中心IP摄像机软采集多功能厅分布式解码盒拼墙专业扩声麦克风分布式编码盒分布式解码盒分布式编码盒蓝光DVD电脑分布式中控iPad多种信源统一接入平台，实现多间会议室、多功能厅的互联、互通、互控、交互式管理，本地及远程多样管控制方式会议室系统设计——会场显示无缝拼接显示超薄超轻美观设计高精度高稳定性兼容各种信号源接入高清信号备份供电模式备份通讯系统安全冗余设计1图像优化处理技术高刷新率低亮高灰度智能调节亮度光学水印单点色彩校正2专业结构设计高精度维护方式灵活零噪音低成本3系统设计——信息发布web管理服务器会议信息发布与会者管理者领导会议主持人运维人员嘉宾应用服务器APP门口发布屏短信邮件WEB数据库发布渠道随时了解会议信息会议会场路线指引会议当前状态指示会议周边服务信息人性化推送系统设计——可视化大数据设备管理资产管理统计分析会务管理监控管理系统管理04应用领域Application

Area发布、推广会会场显示：无缝超大面积拼接，不容易受灯光干扰，效果震撼信息发布：会议指引，会场周边吃住行娱信息介绍，应急信息发布数据统计：会议现场互动统计，参会信息统计，会议效果反馈分析等云会务：发布会信息通知，多会议排期管理，合理化会议流程远程视频会议：远程分会场互动，远程产品互动介绍，会议现场录制会场管控：后台一键切换情景模式，场馆情景预设置，快速配合主讲内容，提升现场效果多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证会议顺利进行企、事业单位云会务：会议室预约、与会通知，会议室排期管理，合理化会议流程；远程视频会议：远程会议室互动，远程培训、远程面试、远程报告会等；会场管控：会议室情景预设置，一键开闭设备，会后自动关闭，环保节省资源；多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证会议顺利进行；会场显示：无缝高清拼接，亮度适中，不容易受灯光干扰，适合长时间观看；信息发布：会议室信息状态指示，避免无关人员冒进打扰；数据统计：参会信息统计，资料数据统计，会议问题反馈分析等；宴会厅宴会管理：宴会场地预订，餐单管理，宴会排期管理，合理化宴会流程；情景管控：宴会情景预设置，一键开闭灯光设备，宴会音乐背景播放，音量大小可视调节，配合宴会主持人掌控全场；主持台显示：超大面积高清无缝显示，不容易受舞台灯光干扰，亮度适中，效果震撼，性能稳定；信息发布：宴会地址指引，周边吃住行娱信息介绍；数据