逾期未提交的季度采购申请催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE逾期未提交的季度采购申请催办函[3篇]逾期未提交的季度采购申请催办函篇1尊敬的_____:您好！我司近期收到贵方提交的季度采购申请，但截至今日，尚未收到相关材料的完整提交。根据我司采购管理规定，所有采购申请须在规定时间内完成提交，逾期未提交将影响采购流程的正常进行，并可能导致采购计划的延误。为保证采购工作的顺利推进，现正式函告贵方：1.申请编号：_____;2.申请日期：_____;3.采购项目：_____;4.申请人：_____;5.联系人：_____;6.联系方式：_____;7.电子邮箱：_____;8.地址：_____;请贵方务必在收到本函后7个工作日内完成采购申请的提交，并将相关材料发送至我司指定邮箱：_____;如因特殊原因无法按时提交，须提前与我司采购部门联系，说明情况并协商解决办法。逾期未提交的采购申请将视为无效，我司将依据相关制度进行处理，并追究相关责任。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快完成相关工作。此致敬礼！公司名称______日期______逾期未提交的季度采购申请催办函第2篇尊敬的____公司：您好！根据我司采购管理相关规定，近期对近期提交的季度采购申请进行了系统性梳理，发觉部分申请因逾期未提交，已不符合采购流程的正常推进要求。为保证采购工作的有序开展，避免影响后续采购计划的执行，现正式函告一、逾期未提交的采购申请明细经核查，贵公司于____年____月____日提交的“____采购项目”（采购编号：____）因未在规定时间内提交完整申请材料，已被列入逾期未提交清单。该申请涉及金额为人民币____万元，采购物资为____，相关审批流程尚未完成，影响了采购计划的正常执行。二、催办要求为保障采购工作的时效性和合规性，我司现正式催促贵公司尽快完成以下事项：1.提交完整采购申请材料：请于____年____月____日前，将完整的采购申请及相关审批文件通过____（如：电子邮箱、系统平台等）提交至我司采购部。2.完成审批流程：请保证相关审批流程在____年____月____日前完成，以便我司及时安排采购执行。3.确认提交渠道：请在提交时注明提交渠道及负责人，以便我司及时跟进。三、注意事项如因特殊情况导致逾期，请提前书面说明并提供相关证明材料，我司将酌情处理。但逾期提交将视为未履行采购责任，影响后续采购计划的执行，敬请贵公司高度重视，及时处理。请贵公司于____年____月____日前反馈处理情况，逾期未反馈将视为自动放弃相关采购资格。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待贵公司尽快完成相关工作，共同推进采购计划的顺利实施。此致敬礼！____有限公司采购部联系人：____联系方式：____地址：____日期：____逾期未提交的季度采购申请催办函篇3尊敬的XXX公司采购部负责人：您好！我公司于2025年X月X日提交的季度采购申请，因种种原因尚未完成提交流程，现已逾期超过预期时间。为保证采购流程的规范性及采购物资的及时到位，现特此函告，恳请贵公司予以重视并尽快处理。根据《采购管理流程管理办法》及相关规定，所有采购申请须在季度首月前完成提交，逾期未提交将视为未完成采购申请，由此产生的延误及责任由相关责任人承担。为避免后续影响采购计划执行，现提醒贵公司尽快完成相关手续。具体而言，我公司于2025年X月X日提交的采购申请编号为XXXXXX，涉及物资名称为“XXX”，采购数量为XXX件，总金额为XXX元。该申请已由我方财务部审核并确认，现需贵公司完成审批及提交流程。为便于后续跟进，烦请贵公司于收到本函之日起3个工作日内完成相关审批及提交，逾期未处理将视为我公司默认接受该采购申请，由此产生的责任由贵公司承担。感谢贵公司对本函的重视，望贵公司予以配合，保证采购流程顺利进行