宴会厅会议场地租赁协议

宴会厅会议场地租赁协议甲方（出租方）：XX酒店有限公司乙方（承租方）：XX科技有限公司一、租赁场地及配套设施1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX酒店X层的XX宴会厅（以下简称“场地”）租赁给乙方使用，场地实际使用面积为XXX平方米，可容纳XXX人（按标准布置计算）。1.2场地配套设施包括：基础音响系统（含麦克风4支）、LED显示屏（尺寸XXX）、投影设备1套、标准会议桌椅（XX张桌子、XX把椅子）、中央空调、公共区域照明及清洁服务。上述设施的正常使用包含在租赁费用内，若乙方需额外使用其他设备（如舞台搭建、特殊灯光等），需提前7日书面告知甲方，费用由乙方承担。二、租赁时间2.1租赁时段：202X年X月X日9:00至18:00（含乙方进场布置及撤场时间）。乙方需在当日8:00前完成进场布置，19:00前完成撤场；若超时使用场地，每超时1小时，乙方需按日租金的10%支付超时费用，不足1小时按1小时计算。2.2租赁用途：乙方用于举办“XX行业峰会”会议活动，活动内容需符合国家法律法规及甲方场地使用规定，不得从事违法、违规或违背公序良俗的活动。三、费用及支付方式3.1租赁总费用：人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、基础设施使用费、清洁费。3.2押金：人民币XX元（大写：XX元整），用于担保乙方对场地及设施的完好使用。活动结束后，经甲方检查无设施损坏、场地污染等情况，甲方需在3个工作日内无息退还押金。3.3支付方式：（1）合同签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50%作为预付款；（2）活动开始前3个工作日内，乙方支付剩余50%的费用及全额押金；（3）所有费用需通过银行转账支付至甲方指定账户（账户名称：XX酒店有限公司，账号：XXXXXX，开户行：XX银行XX支行）。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）确保场地及配套设施在租赁时段内正常使用，若因设施故障影响乙方活动，甲方需及时维修或提供替代方案；若无法修复且影响活动正常进行，甲方需退还相应时段的费用，并承担乙方因此产生的直接损失（需提供合法凭证）。（2）为乙方提供必要的协助，包括但不限于引导乙方人员进场、协调物业保障电力供应等。（3）有权对乙方活动进行监督，若乙方违反场地使用规定，甲方有权要求乙方立即整改；若乙方拒不整改，甲方有权终止协议，且已收费用不予退还。4.2乙方权利与义务：（1）有权按协议约定使用场地及配套设施，若甲方未按约定提供场地，乙方有权要求甲方退还已付款项，并赔偿乙方因此产生的直接损失（如活动策划费、嘉宾差旅费等）。（2）需遵守甲方场地管理规定，不得在场地内吸烟、使用明火、损坏设施或擅自改变场地结构；若需调整桌椅布局或使用外部装饰材料，需提前5日书面征得甲方同意，且不得对场地造成永久性损害。（3）活动期间产生的垃圾需自行清理或委托甲方清理（清理费按XX元/小时计算）；活动结束后需将场地恢复至租赁前状态。（4）需为活动购买公共责任险（保额不低于XX万元），并在活动前向甲方提供保险凭证；若因乙方活动导致第三方人身或财产损失，由乙方承担全部责任。五、违约责任5.1若甲方未按约定提供场地，需退还乙方已支付的所有费用，并按总费用的20%向乙方支付违约金；若因此造成乙方其他损失，甲方需额外赔偿。5.2若乙方提前取消活动：（1）活动前15日以上取消，甲方退还预付款的80%；（2）活动前7-14日取消，甲方退还预付款的50%；（3）活动前7日内取消，预付款不予退还，且乙方需支付总费用的30%作为违约金。5.3若乙方损坏甲方设施，需按设施原价赔偿；若造成场地污染（如地毯污渍、墙面损坏等），需承担修复费用。六、不可抗力因地震、火灾、政府强制管制等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任。已支付的费用，甲方需在不可抗力事件结束后5个工作日内按实际未使用时段比例退还乙方；押金全额无息退还。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效