人事专员助理岗位职责（33篇）

人事专员助理岗位职责（33篇）人事专员助理岗位职责（精选33篇）人事专员助理岗位职责篇11、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效等人力资源制度建设和维护;2、根据公司现有编制及业务发展需求，协助各部门确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。人事专员助理岗位职责篇2岗位职责：1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；3、负责收发传真，复印资料文件等；4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划职位要求：1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；3、具有很强的组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限人事专员助理岗位职责篇3一、负责全体员工人事信息管理与员工档案的维护，完善组织架构；二、执行并完善公司的人事规章制度与招聘计划；三、建立健全绩效考核制度并有效执行；四、建立公司培训体系，制定培训方案；五、组织进行员工招聘工作，安排面试时间，根据公司需要建立公司人才库；六、执行并完善员工入职、转正，调整，离职流程，以及解聘手续的.办理，接待引领新进员工入职；七、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；八、负责公司人事文件的呈转及发放；九、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；十、协助人事经理完成日常工作；人事专员助理岗位职责篇4岗位职责：1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情；3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；5、认真完成上级主管交办的各项工作。任职资格：1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。福利待遇1、基本工资3200+双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；2、带薪年假、带薪病假及法定假期；3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。人事专员助理岗位职责篇51、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责公司员工季度团建活动策划。人事专员助理岗位职责篇61.每月考勤管理、考勤明细报表制作、考勤核对;2负责劳动合同签订(续签)及入职、离职、转正、晋升、调动、续签手续办理;3.负责劳动合同、人事履历档案等人力资源相关资料归档及管理工作;4.每月花名册、人事报表等资料的完善及归档;5.劳动就业登记、社保公积金增减员、生育津贴办理;6.薪资核算;7.协助绩效资料收集，员工关系的建立;人事专员助理岗位职责篇71、负责人员招聘，通过多种渠道为公司挖掘、寻求合适的人才。2、负责企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源。3、负责组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位职责。4、负责组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。6、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。7、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案。8、负责社会保险及商业保险的办理。9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。10、负责员工考勤管理和纪律监察。11、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。13、负责办公室其他行政事务。人事专员助理岗位职责篇81、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析，編製職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。8、負責核定各崗位的工資標準，編製年度薪資調。人事专员助理岗位职责篇91依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事专员助理岗位职责篇101、统筹和执行公司的具体行政人事管理工作;2、负责拟制、完善公司行政管理规章制度并协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;3、负责有关业务文件的拟制、呈递、跟办工作;4、负责工作会议的组织、记录，并对相关事项的落实进行督办、检查;5、负责公司行政、后勤事务的管理，做好采购计划和仓储管理工作;6、做好员工人事管理，包括招聘、考勤、考核、劳动关系完善等具体工作;7、协助总经理处理日常事务，做好内外关系协调，落实上传下达任务;8、完成公司领导交办的其它工作任务。人事专员助理岗位职责篇111.按照部门人才招聘计划，制定招聘方案，完成招聘目标;2.独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;3.充分利用各种招聘渠道发布招聘信息，满足公司的人才需求;4.完善部门的人才库整理，并对资源进行系统整合。人事专员助理岗位职责篇12岗位职责：1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；3、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；5、了解国家各项劳动人事法规政策；6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；7、有强烈责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大工作压力。人事专员助理岗位职责篇131、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。人事专员助理岗位职责篇141.推动总部人力资源体系、制度、流程在分公司的落实，执行工作;2.协助分公司日常人事相关工作，包括招聘，入职、转正、调动、离职等人事手续的办理等工作;3.组织企业文化建设工作，包括年会、生日会、团建、日常活动安排等;4.办公区日常行政管理、员工宿舍管理、行政费用的缴纳和报销;5.协助完成日常行政类事务及上级交办的其他工作。人事专员助理岗位职责篇151、招聘：按需求做招聘邀约，招聘网站的信息的更新、的筛选;2、每月做好考勤和绩效的统计，员工假单开具;3、员工花名册登记，协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案，并及时更新相关的员工信息，做好员工绩效评估登记等;5、帮带新员工入职，做好常规培训，如：新人介绍、介绍等;6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;7、协助项目商场活动，年会活动、增强组织凝聚力;8、上级交办的任务;人事专员助理岗位职责篇161、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的'工作热情。3、熟练使用各种办公设备及办公软件4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。人事专员助理岗位职责篇171、员工劳动合同的签订、续签与管理;2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续及流程3、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜4、负责日常表格的统计、分析工作。5、完成领导临时安排的任务。人事专员助理岗位职责篇181.根据人力资源规划及部门的人才需求，编制招聘计划并呈批;2.招聘渠道的开发及维护，满足公司人力资源需求;3.招聘信息的发布，简历的筛选，面试的接待及安排;4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性，分析与控制人员流失率;5.拟定及完善岗位的招聘资质要求;6.负责员工的入职、离职、异动手续办理，人事系统、纸质档案的维护与管理;7.员工劳动合同的签订及管理;人事专员助理岗位职责篇191、招聘平台维护、渠道开发，统筹招聘工作;2、关注用人部门需求，为公司引进合适的人才，保证企业长期发展所需的人力资源供给;3、公司行政后勤工作管理，办公物品采购管理，空调电费缴纳管理，费用报销管理;人事专员助理岗位职责篇201、基于公司战略及业务需要，完成公司级关键人才需求规划并制定相应的人才获取策略，并对岗位交付结果负责;2、有效运用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;开发、维护、评估、分析各招聘渠道;3、根据公司战略发展及组织架构变化，统筹岗位说明书的修订事宜;4、负责处理员工录用、新进、离职、转岗等业务手续;5、保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;6、具体管理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;7、月度招聘、入离职数据统计分析;8、员工社会统筹、各类商业保险的办理，劳动用工年检手续。人事专员助理岗位职责篇211、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理;2、负责定期维护、更新各大招聘网站，筛选简历，安排初试、复试，推荐候选人员给用人部门;3、建立和完善公司员工个人档案;4、办理员工入职、离职、升迁等手续的办理并负责和人事外包公司的沟通协调工作;5、负责公司员工考勤、工资核算;7、协助部门经理处理劳动关系、工伤事宜;8、完成上级交办的其它任务。人事专员助理岗位职责篇221、负责公司每月的考勤汇总，薪酬核算工作，保证薪酬核算的正确率，每月5日前准时发放薪酬;2、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;3、组织制定公司人事规章制度，完善组织架构，合理有效配置人力资源;4、组织开展工作分析，编制岗位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制;5、组织实施绩效考核，统计考核结果;6、办理员工社保、入离职等人事手续;7、负责人力资源相关文件和档案的管理;8。公司内部各类培训授课及训练工作，协助培训课程安排。9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;10、领导交办的临时工作。人事专员助理岗位职责篇231、分析公司人力资源需求，根据现有人员编制，制定招聘计划并落实执行;2、通过招聘分析，制定招聘方案，组织实施各类招聘活动;3、负责招聘渠道的建立，优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率;4、进行工作分析，完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等;5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。人事专员助理岗位职责篇241、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息;2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节;3、负责公司招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;4、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库;5、协助入职办理相关事项;6、其它人力资源相关工作。人事专员助理岗位职责篇251、协助上级完成招聘任务，进行简历的筛选;2、执行并完善公司的人事制度与计划;3、统计员工考勤、绩效，按月上报;4、协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;5、其他人事日常工作。人事专员助理岗位职责篇261、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等;2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;5、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁;6、负责公司的所有文件的收发工作7、表格的制作和整理，团队PPT的制作8、官网、公众号、微博的运营。9、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。人事专员助理岗位职责篇27一、日常行政管理1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。3.起草会议纪要。4.做好3S秘书工作。5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。6.公司邮件和传真及时接受和传发。《重点问题改进措施跟踪表》。二、员工招聘和培训管理1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。4.3S3P4A实操培训。5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。三、劳动关系管理1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》2.签订劳动合同。3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。4.办理项目部员工调动手续。5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。四、社会保险办理1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。2.及时准确核算公司交纳的.社保费用，为薪酬核算提供准确依据。3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。6.社保档案整理及归档。五、办公用品管理对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。入库和领用登记及时、完整。六、档案管理1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。2.负责事业部证照资质的保管3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册七、后勤工作1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。2.项目部宿舍的日常管理。3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。4.报刊书籍征订收发工作。5.项目部员工安全教育工作。八、领导交办的其他工作人事专员岗位职责91、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；4、协助开展各种员工活动；5、负责公司办公用品、固定资产等管理；6、处理日常行政人事事务性工作；7、完成领导安排的其他工作事项。人事专员助理岗位职责篇281、负责员工入离职、转正、调动等异动手续的办理工作，及相关数据的分析工作;2、负责员工社保、公积金缴纳事宜，处理员工工伤以及医疗保险报销等业务;3、跟进员工劳动合同、保密协议签订工作，确保各项劳动关系文书的及时签订、续订、变更;4、收集整理员工档案信息资料，做好员工人事档案的管理工作;5、负责OA系统/ERP系统等办公软件中员工信息的更新;6、执行和完成部门交办的临时性工作任务;人事专员助理岗位职责篇291、人事资料管理，考勤统计，入离职手续办理等等，协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;2、根据公司的招聘规划及需求，实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);3、核算工资，绩效考核的统计及管理;4、公司员工关系、员工关怀，员工激励等工作的开展;5、企业文化的建设与宣导;