XX企业保密管理制度

——保密管理制度第一章总则第一条制定目的为严格保护公司商业秘密、技术秘密、经营信息、客户资料、内部管控信息，防范信息泄露、丢失、外传、滥用风险，保障公司合法权益、核心资产与市场竞争力，规范公司保密管理全流程，维护企业正常经营、生产、办公秩序，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《反不正当竞争法》《劳动合同法》及信息安全相关法规，结合公司实际，特建立本标准化保密管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工、试用期员工、实习生、外包人员、驻场人员、临时工作人员及所有接触、查阅、保管、传递、使用公司涉密资料的外部合作人员。覆盖公司经营、财务、技术、生产、营销、人事、档案、网络、印信、会议、客户信息等全部保密场景。第三条管理原则坚持“统一管理、分级定密、全程管控、谁主管谁负责、谁接触谁负责、预防为主、追责到位”的原则，实行全员保密、全程保密、全域保密管理。第二章保密密级划分标准第四条密级分级标准公司所有内部文件、资料、数据、图纸、方案、记录、信息统一划分为五个等级，分级管控、分级保密、分级解密：1.绝密级：一旦泄露，将造成公司特别重大经济损失、核心技术外泄、重大经营危机、品牌颠覆性损害的核心涉密信息。2.机密级：一旦泄露，将造成公司严重经济损失、项目停滞、核心业务受损、重要经营决策失效的关键涉密信息。3.秘密级：一旦泄露，将造成公司较大经济损失、业务被动、内部管理混乱的重要内部信息。4.内部资料级：仅限公司内部流转、不得对外公开，外泄将造成一般性管理风险、舆情风险、工作被动的内部信息。5.公开资料级：可对外公示、公开宣传、无保密风险的常规信息。第五条密级确立流程1.各部门在产生文件、资料、数据、图纸、方案时，由部门负责人初步拟定密级，依据公司保密分级标准提报定级意见，经公司分管领导审核、主要领导签发后正式定密。2.正式定密文件须在文件首页左上角清晰标注对应密级字样及保密期限。3.无法书面标注密级的临时性、口头性、事项类秘密，由归口部门以口头限定、登记备案方式，明确知悉范围、保密要求，严控外传。第六条密级变更与解密管理1.密级变更：因业务调整、环境变化、工作需要需上调或下调密级的，由原产生部门或行政归口部门提出书面申请，说明变更理由，经总经理审批后执行密级变更。2.主动解密：涉密事项不再具备保密价值、对外公开不损害公司利益的，由原产生部门提交解密申请，经总经理审批后正式解密。3.到期自动解密：设定固定保密期限的文件资料，保密期满后，除公司明确要求继续涉密留存的，一律自动解密，转为普通内部资料或归档公开资料。第三章保密组织机构与职责第七条保密委员会设置公司设立保密工作委员会，统一统筹公司保密管理、制度落地、风险排查、泄密处置、保密培训等全面工作。1.主任：公司主要负责人2.副主任：公司分管行政、安全、技术负责人3.成员：经理办、技术部、财务部、网络信息管理部门、营销各部门、安保部门、生产部门等核心部门负责人4.委员会下设保密办公室，挂靠经理办公室，由经理办主任兼任保密办主任，负责日常保密督查、台账管理、资料管控、日常执行落地。第八条各级保密职责1.保密委员会：负责保密制度审定、密级审批、重大泄密处置、保密工作部署与考核。2.保密办公室：负责日常巡查、台账登记、资料管控、培训组织、问题整改、制度宣贯。3.各部门负责人：为本部门保密第一责任人，负责部门涉密资料管控、人员管理、风险自查。4.全体员工：严格遵守保密纪律，对本人接触、知悉、保管的涉密信息承担直接保密责任。第四章日常保密全流程管理第九条人员与教育培训管理公司实行常态化全员保密教育与保密知识培训，新员工入职必训、在岗员工定期复训，强化全员保密意识，杜绝人为泄密风险，严格遵守国家及公司保密法律法规与管理制度。第十条涉密资料专人管理各部门配置专（兼）职保密员，负责本部门涉密文件、图纸、数据、台账的收集、登记、保管、借阅、归档、销毁全流程管理，做到专人、专柜、专账管理。第十一条保密场所管理保密档案室、涉密资料存放区、机要办公区域为公司重点保密场所，无关人员未经审批严禁进入、翻阅、触碰涉密设备与资料。定期检查防盗、消防、电器、防潮、安防设施，确保涉密资料存储安全。第十二条涉密台账与清查管理所有涉密资料必须逐一登记造册，建立涉密台账，明确资料名称、密级、份数、保管人、流转记录，定期盘点清查，防止丢失、遗漏、私自留存。第十三条涉密传阅管理涉密文件传阅由机要人员统一管控，严格限定传阅范围、传阅人员、传阅时限，严禁私自扩大知悉范围、交由无关人员查阅，全程跟踪文件流转轨迹，防止遗失、外传。第十四条涉密打印复印管理1.涉密资料严禁私自打印、复印、翻拍、转发；确因工作需要复制的，须履行审批登记手续，复印件视同原件同等密级管控。2.打印、复印过程中产生的废页、错页、残页、草稿纸，必须当场统一回收、集中销毁，严禁随意丢弃。3.涉密文件严格按照审批份数印制，不得擅自多印、私留、备份，草稿、底稿全部纳入涉密管理，作废资料及时销毁。4.高密级文件由机要人员专人操作打印、复印，全程管控。第十五条涉密传递与外出携带管理1.涉密资料传递实行专人专送、闭环交接，传递过程不处理无关事务，不进入公共开放场所。2.因外出公务确需携带涉密资料、涉密设备的，须经保密委员会副主任审批，全程妥善保管，杜绝遗失、外泄、拍照外传。第十六条会议保密管理涉密会议选择封闭、安全、可控的会议场地，严控参会人员范围，严禁无关人员列席。严控会议文件发放数量，会后逐一清点回收文件、记录本、资料，排查遗留涉密材料。第十七条通讯与网络保密管理严禁在无保密防护的普通电话、微信、网络、传真、公共平台传输、讨论、发送涉密信息；严禁外网传输内部涉密数据，严防网络泄密、电子泄密。第十八条涉密查阅借阅管理所有涉密文件、图纸、数据查阅、借阅、调阅，必须履行书面申请、审批、登记手续，严格限定使用范围与使用时限，未经许可，严禁摘抄、翻拍、录像、转借、带出、损毁涉密资料。第十九条员工隐私保护公司尊重并保护员工个人隐私与个人信息，严格管控员工人事资料、身份信息、私人信息，严禁无授权泄露、外传员工个人信息，合规落实个人信息保护要求。第五章员工保密行为纪律准则第二十条十大保密纪律1.不该说的秘密，绝对不说；2.不该问的秘密，绝对不问；3.不该看的涉密资料，绝对不看；4.不该记录、拍摄、录制的涉密内容，绝对不记、不拍、不录；5.严禁私自携带涉密文件、资料、载体外出；6.严禁在公共场合、社交场合谈论公司涉密事项；7.严禁在私人通讯、社交软件、朋友圈、网络平台泄露公司秘密；8.严禁在无保密保障的场所摆放、存放涉密资料；9.严禁通过公用普通通讯渠道、邮政渠道传递涉密事项；10.发现泄密隐患、疑似泄密事件，第一时间上报、及时止损、主动补救，严禁隐瞒不报；对外问询涉密内容一律礼貌婉拒、回避作答。第六章制度衔接与附则第二十一条制度配套衔接本制度为公司核心保密总制度，与《会议管理制度》《办公管理制度》《文书管理制度》《档案管理制度》《印信管理制度》《计算机网络管理制度》《技术图纸管理制度》《客户档案管理制度》等制度配套执行，形成全域保密