XX企业经理办公会议管理制度

——经理办公会议管理制度第一章总则第一条制定目的为进一步规范公司经理办公会议议事流程，健全企业经营决策、工作部署、落地督办机制，实现会议管理标准化、议事决策科学化、工作推进高效化。通过集体议事、信息互通、统筹协调、问题攻坚，统一管理思想、明确工作重点、解决经营难点，提升公司整体运营效率与管理质量，本着精简、务实、高效、闭环的管理原则，结合公司实际，特制定本制度。第二条会议定位经理办公会是公司日常经营管理、重大事项研讨、工作统筹部署、问题协调解决的核心议事会议，是保障公司各项经营、生产、管理工作有序落地、规范运行的重要决策与督办载体。第三条适用范围本制度适用于公司经理办公会的会议组织、议题申报、参会管理、会议流程、纪要发布、督办落实、考核管理等全部工作，适用于所有参会部门及参会管理人员。第二章会议议事内容第四条政策与制度传达传达上级单位、集团公司下发的文件精神、管理制度、决议要求及各项工作指示，结合公司实际落实落地部署。第五条决议事项督办复盘逐一听取、复盘上一次经理办公会决议事项、重点工作、交办任务的推进进度、完成情况、未完成原因及整改计划，形成闭环督办。第六条阶段性工作汇报各部门、各生产单元汇报近阶段生产运营、业务开展、行政管理、品质管控、安全生产、项目推进等工作成果、存在问题及下一步工作计划。第七条问题协调与提案处理集中审议各部门、基层单位提交的会议提案，协调解决跨部门、跨岗位工作卡点、难点问题，统筹处理各部门提请公司协调、决策、批复的各类事项。第八条阶段性工作部署结合公司经营目标、阶段重点，统筹部署近期核心工作、专项任务、重点项目及各类专项会议、检查工作安排。第九条重大事项研讨决策集中讨论、研究、表决公司经营管理、人员调配、制度优化、费用管控、项目推进、运营调整等公司级重大管理事项。第三章参会人员与权责第十条参会人员1.会议主持人：公司总经理，全面主持会议议程、把控会议节奏、统筹议事决策、总结工作部署。2.固定参会人员：公司副总经理、总经理助理、总会计师、各职能部门负责人、各分厂/业务单元负责人。3.列席人员：根据会议议题需要，由主持人指定相关岗位骨干、专项负责人列席参会，专项议题专项参与。第四章会议召开时间与地点第十一条会议频次经理办公会为公司例行固定会议，每周召开一次，固定会议时间为：每周一下午16:30。第十二条会议地点固定召开地点为公司第二会议室。如遇特殊情况需要调整时间、地点、暂停会议，由经理办公室统一通知各参会单位。第五章会议筹备与会务要求第十三条会务组织职责经理办公室为本会议归口组织部门，全面负责会议统筹、议题收集、会务筹备、现场组织、会议记录、纪要编制、督办跟进、档案归档等全流程工作。例行会议无需重复通知，按固定时间常态化召开。第十四条参会考勤管理1.固定参会人员无特殊重大事由不得缺席、迟到、早退。2.确因公务、病假、紧急事项无法参会的，须提前向总经理及经理办公室履行书面请假手续，经批准后方可缺席，并提前安排本部门替补人员参会，确保部门工作正常对接。第十五条工作计划报备各部门须于每周一会议前，在公司OA系统完整填报本周工作计划、重点任务，接受公司统一督查与绩效考核。第十六条议题提案申报各部门需提交会议审议、协调、决策的议题，须严格按照公司提案管理办法，于会议召开前两个工作日，将完整提案资料以电子档报送经理办公室，由办公室统一汇总、梳理、排序，形成会议议程。第十七条参会履职要求1.参会人员会前充分准备，会上实事求是、畅所欲言、集思广益，积极参与研讨，高效议事、务实决策。2.会议形成的各项决议、工作部署、交办任务，各部门须严格按期保质落地执行，不得拖延、推诿、敷衍。第十八条会议纪律规范1.参会人员准时到会、主动签到，按公司要求规范着装，自备纸笔，认真聆听、详细记录。2.会议期间严禁随意走动、交头接耳、私下闲聊；手机全程静音，杜绝铃声、外放、私接电话，保持严肃高效的会议秩序。第六章标准会议流程第十九条会议议程流程1.会前点检：会务人员完成参会点名、仪容规范检查，主持人重申会议纪律与会议要求。2.督办复盘：对上一期会议决议、交办事项、重点工作完成情况逐一追踪、汇报、复盘，说明完成进度、未完成原因及整改计划。3.阶段汇报：各部门依次汇报近阶段生产、经营、管理、项目、品质、安全等工作开展情况。4.议题研讨：各部门提交议题，开展跨部门沟通、问题研讨、事项协调、方案讨论。5.复议审议：对上期遗留未决议题、待定事项重新复盘、补充讨论、最终确认。6.高管发言：副总经理、总经理助理、总会计师结合分管工作总结、点评、部署。7.总结定调：总经理做最终总结、工作定调、重点部署、事项决策、责任划分。第七章会议质量管控与考核第二十条会议记录与考核由经理办公室专职秘书负责全程会议记录、纪律监督、参会情况统计、违规行为登记，会议出勤、参会纪律、汇报质量、任务落实情况纳入中层管理人员月度、年度绩效考核。第二十一条会议纪要发布会议结束后两个工作日内，由经理办公室整理、审核、定稿，形成正式《经理办公会议纪要》，通过公司局域网、OA系统正式发布，作为工作落地、督办考核的正式依据。第二十二条临时动议管理未提前申报、未列入会议议程的临时动议，原则上会议不予集中讨论。确属紧急重大事项、需即时协调的，由总经理现场指定分管领导、责任部门，会后召开专项专题会议研讨解决，并将专题会议结果及时上报总经理、报备经理办存档。第二十三条会议时长与发言管控1.严格控制会议时长，单次经理办公会总时长原则上不超过120分钟。2.各部门单项工作汇报、议题发言时长不超过10分钟，要求重点突出、数据清晰、问题明确、方案具体。3.发言跑题、拖沓超时、无效汇报视为会