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文档简介
住公司宿舍租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与租赁业务。基于甲方对员工住宿需求的实际需要,以及为优化人力资源配置、提升员工工作积极性,甲方拟通过租赁方式获取公司宿舍,供员工使用。甲方在XX市XX区拥有一处闲置的宿舍楼,具备租赁条件,并希望通过本合同约定,与乙方建立合法、稳定的租赁关系,确保宿舍资源的合理利用和有效管理。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法注册成立的专业物业管理企业,具备丰富的宿舍租赁及管理经验,持有相关资质证书,并在XX市及周边地区拥有稳定的客户资源和良好的市场口碑。乙方通过市场调研及资源评估,了解到甲方对宿舍租赁的需求,并愿意以合法、合规的方式提供宿舍租赁服务。乙方承诺提供的宿舍符合国家相关安全标准,并配备必要的生活设施,能够满足甲方的实际使用需求。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方管理的宿舍事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。本合同的签订背景为甲方为解决员工住宿问题,乙方为拓展业务范围,双方通过合作实现资源共享,共同维护员工权益和企业利益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方向乙方租赁公司宿舍的条款与条件,确保宿舍资源的有效利用和管理,以满足甲方员工住宿需求。合同范围包括但不限于宿舍的具体位置、数量、租赁期限、租金支付方式、宿舍使用规则、维修责任划分、以及违约责任和争议解决机制等。具体内容涉及宿舍的交付标准、设施设备清单、水电费承担方式、日常维护与清洁责任、安全管理制度、退租流程等细节,旨在为双方提供一个清晰、规范的租赁框架,保障双方合法权益。
第二条定义
1.**宿舍**:指乙方提供给甲方员工居住的房间及附属设施,包括床铺、衣柜、桌椅、网络接口等。
2.**租赁期限**:指本合同约定的宿舍租赁起止时间。
3.**租金**:指甲方根据本合同约定向乙方支付的宿舍使用费用。
4.**押金**:指甲方为担保合同履行而向乙方支付的一定金额。
5.**维修**:指对宿舍及其附属设施进行的日常保养和故障修复。
6.**物业管理**:指乙方提供的宿舍日常管理服务,包括安全监控、保洁、维修等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的宿舍,并确保员工遵守宿舍管理规定。
(2)甲方应按时向乙方支付租金和押金,并按照合同约定承担水电费等杂费。
(3)甲方应教育员工爱护宿舍设施,不得擅自损坏或改装。
(4)甲方员工应遵守乙方的物业管理规定,包括作息时间、访客管理、消防安全等。
(5)甲方在租赁期满或提前退租时,应配合乙方进行宿舍检查和交接,并按照合同约定退还宿舍。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取租金和押金,并有权监督甲方及员工的宿舍使用情况。
(2)乙方应确保提供的宿舍符合国家相关安全标准,并配备必要的生活设施,保证宿舍的可用性。
(3)乙方应提供日常物业管理服务,包括但不限于宿舍清洁、设施维修、安全监控等,确保宿舍环境整洁、安全。
(4)乙方应配备专业的物业管理团队,及时响应甲方及员工的需求,解决宿舍使用过程中出现的问题。
(5)乙方应定期对宿舍进行检查和维护,确保设施设备的正常运行,并在发现故障时及时修复。
(6)乙方应提供必要的宿舍使用规则和管理制度,并确保甲方及员工了解和遵守。
(7)乙方应在甲方或员工违反宿舍管理规定时,有权进行劝告和制止,并在必要时采取相应措施。
(8)乙方应配合甲方进行宿舍的退租交接,并按照合同约定退还押金,但有权扣除因损坏或违约造成的费用。
(9)乙方应保障宿舍区域的安全,包括但不限于安装监控设备、定期进行安全检查、制定应急预案等。
(10)乙方应提供必要的宿舍使用指导,包括但不限于水电费缴纳方式、设施设备使用方法、报修流程等,确保甲方及员工能够顺利使用宿舍。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方每月向乙方支付租金人民币XX元/间,租赁宿舍总数为XX间,月租金总额为人民币XX元。租金标准已包含宿舍基本使用费,但不含水电费、网络费及其他应由甲方或员工另行承担的费用。
2.支付方式:甲方应于每月X日前,将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的收款凭证。
3.押金:甲方在签订本合同当日向乙方支付押金人民币XX元,用于担保合同项下的义务履行。租赁期满且无违约情形或已结清所有费用后X日内,乙方应将押金无息退还甲方。
4.水电费及网络费:宿舍使用产生的实际水电费及网络使用费,由甲方或其员工承担,并应于发生后的X日内向乙方或相关供应商缴纳。乙方有权从押金中先行扣除,不足部分甲方应补足。
5.付款货币:本合同项下的所有款项均以人民币支付。
第五条履行期限
1.本合同租赁期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2.乙方应于合同生效后X日内完成宿舍的验收交接手续,并向甲方提供宿舍设施清单及验收报告。
3.租赁期满,如甲方需继续租赁,应在租赁期满前XX个月书面通知乙方,并协商续租事宜。在同等条件下,甲方享有优先承租权。
4.提前退租:甲方如需提前退租,应至少提前XX个月书面通知乙方,并支付至通知之日止的租金。乙方在确认接收退租申请后,应配合甲方办理退租手续,但已支付租金不予退还。
5.任何关键时间节点,包括租金支付日、押金退还日、续租通知日等,均应以书面形式确认,并按确认日期执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:甲方未按本合同第四条约定的期限支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时保留追究甲方赔偿责任的权利。
(2)擅自改变用途或损坏宿舍:甲方若擅自改变宿舍用途、损坏宿舍结构或附属设施,应负责修复或赔偿。乙方有权自行修复,费用由甲方承担,并按损坏程度相应扣减押金。情节严重者,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。
(3)违反管理规定:甲方或其员工违反本合同及乙方制定的有效管理制度(如作息制度、访客管理规定、消防安全规定等),经乙方书面通知后仍不改正的,乙方有权要求甲方限期整改,并视情节轻重处以警告、罚款(最高不超过人民币XX元)或解除合同。由此造成乙方管理成本增加或声誉受损的,甲方应予以赔偿。
(4)未按时退租:甲方未按本合同约定时间退租的,除支付逾期期间的租金外,还应按每日XX元的标准向乙方支付宿舍占用费,直至办理完退租手续之日止。
(5)提前退租未达约定时限:如甲方提前退租未满足本合同第五条第三款约定的提前通知期限,则应按实际使用期限计算租金,并按月租金的XX%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未能提供合格宿舍:乙方提供的宿舍不符合本合同约定的交付标准(如面积、设施、安全性等),甲方有权要求乙方在XX日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未使用的租金及押金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)擅自提高租金或增加费用:乙方在本合同履行期间,无正当理由单方面提高租金或增加甲方应承担的费用,甲方有权拒绝支付,并有权解除合同,要求乙方退还多收的款项。
(3)未履行维修义务:乙方未按本合同第三条第二项第(3)款约定履行宿舍及其附属设施的维修义务,导致宿舍出现安全隐患或影响正常使用的,应承担相应的维修责任。若因此给甲方或员工造成损失的,乙方应予以赔偿。
(4)违反管理规定:乙方在宿舍管理过程中,如因其管理不当(如安保疏忽、卫生管理不善等)导致甲方或员工人身或财产受到损害的,应承担相应的赔偿责任。
(5)无正当理由阻碍退租:租赁期满或提前退租协议达成后,乙方无正当理由拒绝办理退租手续或无理拖延交接宿舍的,应按每日XX元的标准向甲方支付宿舍占用费,直至完成交接之日止。若因此给甲方造成其他损失,乙方亦应赔偿。
3.违约金与赔偿:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。损失赔偿应以实际发生并可证明的损失为限。
4.解除合同后果:任何一方解除本合同,应书面通知对方,并按本合同约定结清相关费用。已产生的违约责任仍应承担。解除合同后,乙方应配合甲方完成宿舍的返还手续,甲方应按约定支付剩余租金及押金(或处理后的余额)。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.责任免除:任何一方因不可抗力导致未能履行或完全履行本合同义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理,尽量减少损失。如不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,除本合同另有约定外,双方各自承担。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同部分无法履行,双方应就剩余部分的履行进行协商,必要时可修改合同条款。
5.不可抗力证明:本条所称的“不可抗力”应提供政府公告、权威机构证明、新闻报道或其他有效证据予以证明。一方提供的证明不足以证明不可抗力存在的,对方有权要求补充或重新提供。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、责任承担等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成一致意见。
2.协商不成处理:若双方协商未能在前款规定期限内解决争议,或协商过程中达成一致后一方反悔的,应提交至XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
3.诉讼管辖:选择诉讼方式解决争议的,甲方所在地或乙方所在地或合同履行地(即宿舍所在地)的XX市XX区人民法院为管辖法院。双方应向该法院提起诉讼,并应遵守法院的传唤及判决。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在中国境外履行本合同义务或解决争议时,均应遵守当地法律法规。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行义务,但应保持必要的通知和合作,以避免争议扩大化。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.合同转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意,将合同项下的管理义务转让给第三方,但乙方可将其管理职能委托给具有相应资质的关联方或第三方,并应确保服务质量不低于约定标准,且需告知甲方并取得甲方书面认可。
4.分项履行:本合同各条款互为补充,独立存在。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,确保合同目的的实现。
5.守法性:双方均应遵守国家及地方相关法律法规。若因法律变更导致本合同某条款无法履行或履行成本显著增加的,双方应协商调整或解除相关条款。
6.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、管理方法等)承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除,直至该等信息进入公共领域为止。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
7.合同终止:本合同在租赁期满、双方协商一致解除、一方严重违约导致合同解除,或因不可抗力导致合同目的无法实现时终止。合同终止后,双方应按约定办理结算、返还财产、清理债权债务等手续。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《宿舍设施清单及验收报告》、《宿舍管理规定》、《物业管理服务清单
温馨提示
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