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文档简介

上墙制度制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX管理有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业从事商业地产租赁与管理的企业,拥有丰富的市场资源和项目运营经验。基于甲方在商业地产领域的业务需求,甲方拟委托乙方提供专业的上墙制度制作服务,以提升其租赁物业的规范化管理和品牌形象展示。甲方在此次合作中作为委托方,负责提供相关的设计要求和审核标准,并按照约定支付服务费用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告设计有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于商业空间视觉设计和制作的专业服务机构,具备丰富的上墙制度设计、制作及安装经验,服务范围涵盖企业标识、导视系统、宣传物料等多个领域。为满足甲方在上墙制度制作方面的需求,乙方同意按照甲方的指示和要求提供相关服务,并在合同约定的期限内完成交付。乙方在此次合作中作为服务提供方,负责根据甲方的要求完成设计、制作和安装工作,确保最终成果符合行业标准和甲方预期。

双方合作的背景或前提条件:

甲方作为一家专业的商业地产租赁与管理企业,在日常运营中需要通过规范的制度上墙来提升物业管理的专业性和品牌形象。甲方在多个租赁项目中均采用定制化的上墙制度设计,以增强租户的归属感和物业的整体质感。然而,甲方在现有合作供应商处发现,部分上墙制度在设计和制作质量上未能达到预期标准,且交付周期较长,影响了物业管理的效率。为此,甲方通过市场调研,选择乙方作为新的服务合作方,主要基于乙方的专业设计能力和快速响应机制。乙方在过往项目中积累了丰富的商业空间上墙制度制作经验,其设计团队具备较强的创意能力和技术实力,能够根据不同物业的定位和需求提供个性化的解决方案。双方基于上述背景,经友好协商,达成如下合作共识,并签署本合同以兹约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供上墙制度(包括但不限于管理规范、操作指引、安全警示、企业文化宣传等)的设计、制作及安装服务。乙方应根据甲方的具体需求和技术标准,完成上墙制度的创意设计、材料选择、生产制作、现场安装及后续维护指导等工作。合同范围涵盖从项目需求沟通、方案设计、样品确认、批量生产、质量检验、安全安装到交付使用的全过程,确保最终上墙制度符合甲方在商业租赁物业中的管理要求及品牌形象标准,提升物业的专业性和规范性。

第二条定义

1.上墙制度:指在本合同项下,由乙方根据甲方需求设计、制作并安装于甲方租赁物业公共区域或特定区域的,用于规范管理、指导行为、警示风险或宣传文化的文字、标及相关标识系统。

2.设计方案:指乙方为完成上墙制度制作而提出的包含创意构思、版式布局、色彩搭配、字体规范及材料建议的纸、模型或数字文件。

3.样品确认:指甲方对乙方提交的设计方案或制作样板进行审核并书面确认的行为。

4.安装地点:指甲方指定需安装上墙制度的租赁物业具体位置。

5.合同期限:指本合同自双方签字盖章之日起至所有服务事项完成并甲方最终支付款项之日止。

6.安全标准:指符合国家及地方现行的安全生产法规、消防规范及室内装饰装修相关强制性标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:甲方有权要求乙方按照其提出的需求清单和技术标准完成上墙制度的设计与制作,并有权对乙方提交的初步设计方案、中期样品及最终成品进行审核,并提出修改意见。甲方在乙方违反合同约定时,有权要求其纠正,并有权根据违约程度要求赔偿损失。

1.2义务:甲方应向乙方提供准确、完整的上墙制度需求资料,包括但不限于物业平面、安装位置要求、内容规范、品牌色系及需突出传达的信息要点。甲方应在合同约定的期限内对乙方提交的设计方案或样品进行确认,逾期未确认视为默认同意。甲方应按合同约定及时支付服务费用,并配合乙方进行现场安装工作的必要协调(如提供施工条件、办理相关报批手续等)。甲方对乙方的知识产权成果(如设计方案)享有使用权,但不得超出合同约定的范围进行转用或授权第三方使用。

1.3知识产权:甲方保证其提供的资料及要求不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷由甲方承担全部责任。乙方保证其提供的设计方案具有原创性,或已获得相关授权,如设计方案涉及第三方知识产权纠纷,由乙方承担全部责任。

1.4验收标准:甲方依据合同约定及国家相关标准对乙方交付的上墙制度进行验收,验收合格后应签署验收确认书。如发现不符合要求,甲方应在收到货物后三日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后合理期限内完成整改或更换。

1.5保密义务:甲方应对其在合作过程中知悉的乙方商业秘密(如成本数据、客户信息等)承担保密义务,非经乙方书面同意不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的需求资料及配合必要的工作条件,如甲方未能及时提供资料或配合,乙方有权顺延工期并要求甲方承担相应损失。乙方有权按照合同约定收取服务费用。乙方对设计方案享有知识产权,甲方仅为特定项目使用。

2.2义务:乙方应根据甲方需求,配备专业设计团队完成上墙制度的设计工作,并提供至少两套不同风格或方案的初稿供甲方选择。乙方应在收到甲方确认的最终设计方案后,按照国家标准和甲方要求选择符合环保及安全规范的材质和工艺进行制作。乙方应保证设计作品的原创性,避免侵犯第三方知识产权。乙方需按时提交样品供甲方确认,并配合甲方进行必要的修改直至获得最终认可。乙方应确保所有制作完成的上墙制度符合国家消防、安全及环保标准,并提供相应的材质检测报告或合格证明。乙方负责按照甲方确认的安装位置进行现场安装,确保安装牢固、美观,并符合相关施工规范。安装过程中应避免对甲方现有设施造成损坏,如有损坏应负责修复。乙方应向甲方提供安装后的维护保养建议,并承担保修期内非因甲方人为损坏造成的质量问题。乙方应对其在合作过程中知悉的甲方商业秘密(如租赁物业信息、具体需求等)承担保密义务,非经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。

2.3质量保证:乙方承诺其提供的设计和制作服务符合国家及行业相关标准,材料选用环保无害,制作工艺精良。对于上墙制度的耐用性、防潮性、抗老化性等性能,乙方应提供不低于行业平均水平的保证。乙方应建立完善的质量控制体系,从设计审核到生产制作再到安装验收的各环节均需严格把关。

2.4进度保证:乙方应根据合同约定的履行期限,合理安排工作计划,确保按时完成各阶段任务。如遇不可抗力或经甲方同意的变更等因素导致延期,乙方应及时通知甲方并说明原因,但最长延期不得超过合同约定的宽限期。

2.5责任承担:如因乙方设计或制作缺陷导致上墙制度在使用过程中出现安全隐患或功能失效,乙方应负责维修或更换,并承担因此给甲方造成的直接损失。乙方应购买相关责任保险,以覆盖因服务提供可能产生的第三方索赔风险,并应甲方要求提供保险单据。

2.6售后服务:本合同约定的保修期为自上墙制度最终安装完成并验收合格之日起十二个月。保修期内,乙方应提供及时的维修响应服务,对于非因乙方责任造成的损坏,乙方应仅提供有偿维修服务。乙方应定期(如每年一次)对已安装的上墙制度进行巡检,并向甲方提交巡检报告,提出必要的维护建议。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的上墙制度制作服务费用,根据服务内容、数量、材质、工艺复杂程度等因素综合确定,具体明细如下:

(1)设计费:人民币壹万元整(¥10,000.00元),甲方在合同签订后三日内支付;

(2)制作费:根据最终确认的设计方案及实际制作数量,按照乙方报价单执行,总金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00元),在乙方完成全部制作并交付甲方验收合格后支付;

(3)安装费:人民币贰万元整(¥20,000.00元),在乙方完成安装并甲方书面确认合格后支付。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX广告设计有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX123456789012345

3.支付时间:

(1)设计费应在合同签订后三日内支付;

(2)制作费应在乙方完成全部制作并交付甲方验收合格后十日内支付;

(3)安装费应在乙方完成安装并甲方书面确认合格后十日内支付。

4.乙方应在收到每笔款项前,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方若需调整支付条件,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可执行。

5.如因甲方原因导致项目暂停或终止,已支付的费用不予退还,但乙方已投入的成本损失可由双方协商解决。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至所有服务事项完成并甲方最终支付款项之日止。

2.履行期限具体安排如下:

(1)设计方案提交时间:合同签订后十五日内,乙方提交不少于两套设计方案供甲方选择;

(2)样品确认时间:甲方在收到设计方案后七日内完成样品确认,乙方根据确认意见修改后提交最终样品;

(3)制作完成时间:甲方确认最终样品后三十日内,乙方完成所有上墙制度的制作;

(4)现场安装时间:制作完成后十日内,乙方完成所有安装工作;

(5)最终验收时间:安装完成后三日内,甲方完成最终验收并签署验收确认书。

6.如遇不可抗力或经甲方书面同意的变更,履行期限可相应顺延,但最长顺延不得超过二十日。乙方应在期限即将届满前七日书面通知甲方,说明原因并附相关证明材料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付设计费的,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

(2)甲方未按合同约定支付制作费或安装费的,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。甲方逾期支付超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总价百分之二十的违约金。

(3)甲方无故拒绝或拖延验收的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过三十日,视为验收合格。因甲方拖延验收导致的保管、维护等费用,由甲方承担。

(4)甲方提供的资料有误或未及时配合乙方工作,导致项目延误或产生额外费用的,甲方应承担由此造成的损失,包括但不限于第三方索赔、材料加急费等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定提交设计方案的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计费并赔偿损失。

(2)乙方提交的设计方案未通过甲方确认,且未在甲方提出合理修改意见后十日内完成修改的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的费用并赔偿损失。

(3)乙方制作的上墙制度不符合合同约定的质量标准或国家标准的,甲方有权要求乙方整改,整改期不得超过十日。如整改后仍不符合要求,甲方有权要求乙方更换或解除合同,并要求乙方退还相应费用及赔偿损失。因乙方质量缺陷导致的甲方损失(包括但不限于租户投诉、品牌形象受损等),由乙方承担赔偿责任。

(4)乙方未按合同约定完成制作或安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的费用并赔偿损失。

(5)乙方在安装过程中造成甲方现有设施损坏的,应负责修复至原状,费用由乙方承担。如修复后仍无法恢复原貌,甲方有权要求乙方赔偿相当于损坏设施价值两倍的损失。

(6)乙方未按合同约定履行保修义务的,甲方有权要求乙方立即履行,并每逾期一日,向乙方支付合同总价千分之五的违约金。因乙方拖延履行保修义务导致的甲方损失,由乙方承担赔偿责任。

3.违约金的计算上限:本合同项下的违约金总额不超过合同总价的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前书面通知对方,并按合同约定支付或结算费用。已产生的费用按实际完成工作量比例结算,未完成部分不予退还。因解除合同导致的对方损失,由有过错方承担赔偿责任。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,并协商合同变更或解除事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件,且该事件的发生及影响超出了双方在签订合同时可合理预见的范围。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商与解除:双方应在不可抗力影响期间,积极协商,根据事件影响程度和持续时间,决定是否暂停履行合同、部分履行合同或解除合同。如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应就已完成工作及已付款项进行结算,多退少补。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如已支付但未履行的费用、为履行合同已投入的成本等),由遭受损失一方自行承担。双方均应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致的额外损失,由该方自行承担。任何一方不得利用不可抗力事件进行欺诈或规避责任。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行合同义务,如合同履行已不可能,则视为合同目的无法实现,双方可协商解除合同。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,积极寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商程序:协商应自争议发生之日起二十日内进行,可通过书面形式(如邮件、会议纪要)或口头形式进行。如协商不成,双方同意以下第(3)种方式解决争议。

3.争议解决方式:如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。仲裁条款:如双方在本合同中另行签署仲裁协议或补充条款约定仲裁,则应优先提交约定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行仲裁裁决的,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.证据提供:双方在争议解决过程中,均有责任提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来沟通记录、会议纪要、验收报告等。如一方无法提供必要证据,可能对其主张不利。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止履行或解除合同,除非得到对方书面同意或法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。如通过电子邮件或传真发送,对方在收到后应立即确认。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方约定可以转让的除外。

4.保密条款:除法律规定或本合同约定外,双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而失效。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本合同作出的解释均应以中文进行。

6.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本合同一式陆份,甲方执叁份,乙方执叁份,具有同等法律效力。

7.合同完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标的

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