2026年采购合同生效及库存催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年采购合同生效及库存催办函3篇2026年采购合同生效及库存催办函第（1）篇尊敬的________公司：您好！为保证贵司2026年采购合同的顺利履行，现就合同生效及库存催办事宜函告一、合同生效情况根据我方与贵司于2025年10月20日签署的《2026年采购合同》（合同编号：XXXXXX），合同自签署之日起生效。截至目前合同尚未正式生效，需贵司配合完成合同生效流程。二、库存催办事项根据合同约定，贵司应于2026年1月15日前完成库存商品的清点、验收及入库手续。我方已对库存商品进行核查，确认库存数量及质量符合合同要求。为保证合同顺利生效及后续履行，贵司需尽快完成相关流程，以便我方按约履行采购义务。三、后续工作安排1.贵司请于2026年1月10日前提交《库存清点及验收报告》至我方指定邮箱：______@______；2.贵司需在2026年1月15日前完成库存商品的入库登记及账务处理；3.若贵司未能在上述时间内完成相关工作，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停采购订单、催促履约等。请贵司高度重视此次催办事项，保证合同顺利生效并完成库存管理工作。如遇特殊情况，敬请及时与我方联系，以便协商解决。此致敬礼！公司名称_____日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________2026年采购合同生效及库存催办函篇2尊敬的合作商名称：您好！根据我方与贵司于2026年具体月份签署的《采购合同》（合同编号：合同编号），现正式通知贵司，合同已于2026年具体月份具体日期全面生效。根据合同约定，贵司应于合同生效后具体天数内完成相关货物的采购与交付，以保证我方业务的顺利推进。截至目前贵司尚未完成合同项下的货物采购，且未对库存物资进行有效管理与催办。为保障我方生产与运营的正常进行，现特此函告，要求贵司立即开展以下工作：1.采购执行：请贵司尽快完成合同约定的货物采购，保证货物按时到达我方指定仓库，避免因库存不足影响我方生产进度。2.库存管理：请贵司对现有库存物资进行清点与分类，保证库存数据准确无误，并在具体日期前完成库存清点与报备，以便我方进行后续管理。3.反馈与沟通：请贵司于具体日期前通过电子邮箱______或电话号码与我方联系，反馈采购进展及库存情况，以便我方及时跟进与协调。如贵司未能在上述时间内完成相关工作，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停部分订单、要求补充履约保证金等，以保证我方合法权益得到保障。感谢贵司的理解与配合，期待贵司尽快落实相关事宜，共同推动业务顺利开展。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______2026年采购合同生效及库存催办函第（3）篇尊敬的合作方：您好！根据双方于2026年具体日期签订的采购合同（合同编号：合同编号），现正式通知您，合同已正式生效，并要求您在具体日期前完成相关库存的清点与催办工作，保证库存数据准确无误，并及时反馈至我方。为保障项目顺利推进，现就库存催办事宜通知1.库存清点要求请贵方于具体日期前完成库存清点，将库存明细以电子版或纸质文档形式发送至我方指定邮箱（电子邮箱），并附上库存清单及对应采购单据。2.库存数据核对请贵方核对库存数量与合同约定数量是否一致，并保证数据与采购记录相符。若有差异，请在具体日期前反馈至我方指定联系人（联系人姓名），以便我方及时协调处理。3.催办与反馈机制若贵方未在具体日期前完成库存催办工作，我方将视情况采取进一步措施，包括但不限于书面警告、影响后续合作机会等。请务必重视此事，保证按时完成。请贵方高度重视此次催办工作，保证库