2026年档案管理岗位业务模拟测试题及答案

2026年档案管理岗位业务模拟测试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》规定，属于中央和省、自治区、直辖市国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满（）年向有关档案馆移交。A.10B.15C.20D.302.根据《电子档案管理办法》规定，能够反映其来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与传统载体档案具有（）。A.同等法律效力B.参考凭证作用C.副本效力D.备份作用3.根据《国家档案馆档案开放办法》规定，拟移交进馆档案开放审核的第一责任主体是（）。A.同级档案主管部门B.档案形成（移交）单位C.接收档案的国家档案馆D.同级保密行政管理部门4.根据2024年5月1日起实施的《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2023）规定，常规黑白二值、字迹清晰的纸质档案，扫描分辨率应不低于（），满足长期保存和利用需求。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi5.根据《会计档案管理办法》规定，企业和其他组织形成的银行存款余额调节表，最低保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年6.根据《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），机关档案用房应当落实功能分区要求，实现“四分开”，下列不属于“四分开”范畴的是（）。A.档案库房B.档案阅览用房C.档案工作人员办公室D.档案数字化加工临时用房7.档案修裱工作应当遵循的核心原则是（），避免对档案原始信息和载体造成不可逆损害。A.效率优先B.保持档案原貌C.成本最低D.美观整洁8.机关文书档案的定期保管期限分为（）两个档位。A.5年、15年B.10年、30年C.15年、30年D.10年、20年9.电子档案移交进馆时必须开展“四性检测”，下列不属于“四性检测”内容的是（）。A.真实性B.完整性C.可读性D.安全性10.根据《档案法》规定，县级以上国家档案馆应当自档案形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化类档案可以适当缩短开放期限。A.15B.20C.25D.3011.按照国家档案行政处罚裁量基准，单位擅自损毁、销毁属于国家所有的档案，由县级以上档案主管部门对单位处（）的罚款。A.1万元以上10万元以下B.5000元以上5万元以下C.10万元以上20万元以下D.500元以上5000元以下12.全宗内档案分类常用的三类基本分类方法不包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.载体分类法13.档案库房技术管理要求落实“八防”措施，下列不属于“八防”常规要求的是（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防磁、防辐射14.归档文件整理过程中，对文件正本与定稿、附件与主件的处理方式正确的是（）。A.定稿没有保存价值，无需归档B.附件应当与主件作为一件一同整理归档C.历次草稿均需归档，不得剔除D.重份文件应当全部归档，避免遗漏15.涉密档案的管理应当严格遵守保密法律法规，秘密级档案的保密期限已满的，应当（）。A.继续按秘密级管理B.自行解密，按规定审核后决定是否开放C.直接向社会开放D.全部做销毁处理16.档案鉴定工作中，对保管期限已满、无继续保存价值的档案，应当在履行审批程序后由（）以上人员负责监销。A.1人B.2人C.3人D.4人17.数字档案室建设中，电子档案长期保存格式应当选用开放、通用、不绑定特定软硬件的格式，下列适合作为电子档案长期保存版式格式的是（）。A.PDF/AB.DOCXC.WPSD.JPEG18.机关档案经鉴定需要向同级国家档案馆移交时，应当同步移交（），确保档案检索利用的连续性。A.档案整理工具软件B.对应全宗的检索工具、参考资料C.档案工作人员名单D.单位内部管理制度19.档案利用过程中，下列行为符合规定的是（）。A.利用者可以在档案原件上标注重点内容方便摘抄B.利用者可以根据需要自行复印档案内容C.档案馆应当为利用者提供必要的复制、摘抄服务D.利用者可以将档案原件带出阅览场所20.磁性载体档案（如录音带、录像带）的保管环境应当避开强磁场区域，适宜长期保存的温度范围是（）。A.15℃-22℃B.17℃-20℃C.20℃-25℃D.10℃-15℃二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.根据《档案法》规定，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.各自为政D.分散保存2.下列文件材料中，属于机关归档范围的有（）。A.本单位印发的年度工作总结、统计报表B.上级机关针对本单位职能业务的批复文件C.下级单位报送的年度工作总结备案材料D.上级机关发来的普发性、无需办理的通知3.档案开放审核过程中，对内容涉及（）的档案，到期不宜开放的，可以延期向社会开放。A.国家秘密、工作秘密B.商业秘密、个人隐私C.知识产权保护D.重大公共利益、敏感事项4.纸质档案数字化加工过程中，应当落实的安全管理要求有（）。A.加工场所应当实行物理封闭，配备视频监控设备B.严禁加工人员携带个人手机、U盘等存储设备进入加工区域C.数字化加工形成的数据应当每日备份，严禁私自拷贝带出加工场所D.应当与加工机构、参与加工的人员签订保密协议，明确安全责任5.档案保管工作中，应当定期对馆藏档案实体进行检查，出现下列（）情况时应当及时开展抢救修复。A.纸张酸化、脆化B.字迹洇化、褪色C.出现虫蛀、霉变D.装订松动6.下列档案中，保管期限为永久的有（）。A.本单位党组会议、行政办公会议纪要B.本单位年度预算、决算报告C.本单位干部职工人事任免、奖惩材料D.本机关月度工作排班表7.电子档案生命周期管理全过程应当覆盖（）环节，确保电子档案全程可追溯。A.形成、收集B.整理、归档C.保存、利用D.移交、销毁8.公众到国家档案馆查阅已开放档案时，持（）等合法有效证明即可申请利用，无需额外出具单位介绍信。A.居民身份证B.社保卡C.学生证D.军官证9.档案交接工作中，交接双方应当当面清点核对档案实体和目录，经核对无误后，在移交清册上签字确认，移交清册应当注明（）。A.移交档案的数量、起止年度、全宗号B.交接时间、交接双方经办人姓名C.监交人姓名D.档案的数字化副本份数10.下列关于档案销毁程序的表述，正确的有（）。A.档案销毁前必须成立鉴定小组，逐卷逐件鉴定档案保存价值B.档案销毁必须编制档案销毁清册，经单位主要负责人签字批准C.档案销毁必须送指定场所，由2人以上监销，监销人员在销毁清册上签字D.为提高效率，档案鉴定后可以由档案员自行联系废品回收站销毁11.档案修复工作中，应当选用的修裱材料满足（）要求，避免对档案造成二次损害。A.可逆性B.化学性质稳定C.无酸D.颜色与原件完全一致12.国家档案馆应当定期公布开放档案目录，通过（）等渠道向社会提供开放档案利用服务。A.现场查阅大厅B.官方网站、线上查档平台C.移动端政务服务端口D.跨馆查档协作机制13.机关档案分类方案应当保持相对稳定，一般包含（）等层级，覆盖本单位所有门类档案。A.全宗划分B.门类设置C.分类层级D.编号规则14.下列属于专门档案范畴的有（）。A.会计档案B.干部人事档案C.行政执法案卷档案D.基建项目档案15.档案安全工作应当落实实体安全和信息安全双重防护要求，下列属于信息安全防护措施的有（）。A.档案数据实行异地备份、离线备份B.档案管理系统设置分级访问权限C.定期对档案管理系统开展安全等级保护测评D.库房安装防火防盗报警装置三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.个人在非职务活动中形成的档案，也属于国家所有的档案范畴。（）3.电子档案因为存在易篡改、易损坏的特点，所以法律效力低于纸质档案。（）4.档案开放审核应当逐件逐页开展，同一件档案中部分内容不宜开放的，可以作技术区分处理后向利用者提供可开放部分的内容。（）5.新成立的机关单位应当在成立之日起1年内建立档案工作制度，完成档案全宗设立工作。（）6.档案整理过程中，应当去除文件上的金属订书钉、回形针，避免长期存放氧化锈蚀损坏纸张。（）7.档案库房的相对湿度应当长期控制在30%-40%之间，越干燥越有利于档案长期保存。（）8.利用者查阅档案时，可以根据需要对档案内容进行圈划、涂改，只要不损坏原件即可。（）9.单位机构改革、职能调整时，应当将所保管的档案按照规定移交给承接职能的单位或者同级档案馆，不得擅自将档案分散、留存。（）10.涉密档案解密之后就必须立刻对外开放，不需要再履行审核程序。（）11.归档文件编号中的“件号”是指归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，同一保管期限下的件号不能重复。（）12.照片档案、音像档案整理时，应当同步编写文字说明，注明拍摄时间、地点、人物、事件等要素，方便后续利用。（）13.档案数字化加工完成后，所有数字化成果应当和纸质档案建立准确的目录关联，实现“目录-数据-实体”一一对应。（）14.因为工作需要，档案工作人员可以将保管的档案带回自己家中查阅整理，提高工作效率。（）15.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）16.对于已经到开放期限但涉及个人隐私的档案，如果利用者是查自己的相关信息，档案馆经核实身份和利用目的后，可以提供相关内容利用。（）17.档案统计工作应当做到数据准确、来源可查，定期向同级档案主管部门报送档案工作基本情况统计报表。（）18.磁性载体档案每满10年应当进行一次抽样读取检查，防止磁粉脱落导致数据丢失。（）19.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以随意卖给、赠送给外国人或者外国组织。（）20.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，定期接受档案业务培训，遵守档案工作职业道德和保密规定。（）四、实务操作题（共2题，每题10分，共20分）1.某市市直机关2026年开展2025年度文书档案整理工作，档案员在文件材料清理环节梳理出以下8类文件材料，请结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，逐一判断各类材料是否需要归档，对需要归档的材料标注正确的保管期限，并说明理由。（1）本机关印发的《2025年度全市系统业务技能培训工作通知》《培训实施方案》及培训完成情况通报；（2）本机关人事科留存的2025年1月-12月职工日常考勤签到原始记录表；（3）本机关2025年第12次至24次党组会议纪要，内容涉及本机关“三重一大”事项决策、干部人事任免、重大项目安排等；（4）省委办公厅、省政府办公厅联合印发的《关于做好2026年元旦春节期间有关工作的通知》（普发性文件，本机关无对应专项办理落实方案）；（5）本机关编制的2025年度部门预算报告、决算报告及财务审计报告；（6）本机关对下属3个事业单位领导班子成员职务任免的批复文件；（7）本市其他兄弟市直机关发来的《关于征求〈全市政务服务事项调整目录〉意见的函》，本机关经研究无修改意见，仅做收文登记后存档，未出具正式回复意见；（8）本机关在2025年档案整理过程中编制的归档文件目录、全宗指南更新版本、档案存放位置索引。2.某区档案馆馆藏1996-2000年形成的档案共126个全宗、3.2万卷，自形成之日起已达法定开放年限，计划于2026年6月前完成该批次档案的开放审核工作。请结合《国家档案馆档案开放办法》要求，简述本次开放审核工作的责任划分、核心工作流程及审核后的档案处置要求。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.2025年12月，某县农业农村局档案员李某在年度档案盘点时发现，因2019年机构改革期间人员岗位调整未做好档案交接，一批2011-2018年形成的农业行政执法案卷、惠农补贴发放档案共计420卷一直堆放在库房角落，未完成规范整理和入库上架；因库房顶部防水层破损，部分靠窗存放的档案出现纸张受潮洇化、印章字迹模糊的情况。为赶在2026年1月前完成年度档案整理任务，李某联系了周边一家无档案服务资质和保密资质的图文打印店，计划将这批档案全部运到打印店进行高速扫描，快速完成数字化加工；同时李某在清点时发现其中有112卷档案标注的保管期限为10年，已经超期，便联系废品收购站准备将这些档案卖掉腾出库房空间。请结合《档案法》《机关档案管理规定》等法规制度，指出李某工作中存在的违规之处，并说明正确的工作流程。2.2026年3月，市民张某到某区档案馆查阅自己1997年的企业招工登记表、工资定级审批表，用于办理企业职工退休工龄认定。档案馆接待人员刘某告知张某，1997年的企业职工档案尚未完成开放审核，需要原工作单位出具介绍信才能查阅，但张某原工作单位已于2003年破产改制，原单位留守处也已撤销，无法出具介绍信。刘某进一步查询系统发现，该批次企业职工档案在2025年底的开放审核中，因为其中部分案卷涉及90年代部分职工的违纪处分记录，审核人员便将整批档案全部划定为控制使用范围，明确不对个人开放，张某因此无法查取所需档案，导致退休手续办理受阻。请结合档案开放利用相关规定，指出该区档案馆工作中存在的问题，并提出改进措施。参考答案一、单项选择题1.C2.A3.B4.B5.A6.D7.B8.B9.C10.C11.A12.D13.D14.B15.B16.B17.A18.B19.C20.B二、多项选择题1.AB2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC11.ABC12.ABCD13.BCD14.ABCD15.ABC三、判断题1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.×9.√10.×11.√12.√13.√14.×15.√16.√17.√18.√19.×20.√（解析：第5题，根据《机关档案管理规定》，新成立机关应当在成立之日起6个月内完成档案工作制度建立、全宗设立等工作；第7题，档案库房相对湿度应长期控制在45%-60%，过度干燥会导致纸张纤维脆化断裂，不利于档案保存；第19题，对国家和社会具有保存价值的非国有档案，严禁私自卖给、赠送给境外机构或人员。）四、实务操作题1.各文件材料的归档判断、保管期限及理由如下：（1）应当归档，保管期限30年。理由：该类文件属于本机关开展常规业务工作形成的过程性、一般性结果文件，反映本机关年度培训工作开展情况，不属于核心决策类永久保存材料，划定为30年定期保管。（2）单月原始考勤签到表无需归档。理由：单月考勤记录属于内部事务性临时凭证，对应的年度考勤汇总表应当纳入归档范围（保管期限10年），单月签到表在年度汇总完成、经人事科核对无误后，可按内部资料销毁程序处置，无需纳入档案归档范围。（3）应当归档，保管期限永久。理由：党组会议纪要属于本机关核心决策类凭证材料，记录“三重一大”决策过程，集中反映本单位主要职能活动、机构人事变动、重大工作部署，是体现单位历史发展脉络的核心档案，需永久保存。（4）无需归档。理由：该文件属于上级机关下发的普发性、无具体办理要求的文件，本机关未结合职能形成针对性的落实方案或办理结果，仅需作为日常工作参考资料收存，不纳入归档范围。（5）应当归档，保管期限永久。理由：年度预算、决算报告、审计报告是反映本机关财务状况、资金使用合规性的核心材料，属于财务和行政管理领域的重要凭证，需永久保存。（6）应当归档，保管期限永久。理由：本机关对下属单位领导干部的人事任免批复，属于本机关干部管理权限内形成的人事凭证材料，涉及机构人员变动、干部履职记录，具有长期查考价值，需永久保存。（7）无需归档。理由：该征求意见函属于外单位发来的、本机关未形成正式办理意见或回复材料的往来函件，不反映本机关职能活动过程和结果，仅作临时收文参考，不纳入归档范围。（8）应当归档，保管期限永久。理由：归档文件目录、全宗指南、档案存放索引是档案检索和管理的核心工具，是保障档案管理连续性的必要材料，属于全宗卷的重要组成部分，需随全宗档案永久保存。2.本次开放审核工作的相关要求如下：（1）责任划分：区档案馆作为馆藏档案开放审核的责任主体，负责统筹制定工作方案、组建审核队伍、组织实施审核工作；各档案形成单位作为档案内容的责任主体，需安排熟悉本单位历史业务的专人配合审核，对涉及本单位职能的存疑档案出具审核意见；涉及国防、国家安全、公共安全、保密事项的档案，需征求同级保密行政管理部门、相关行业主管部门的意见；档案主管部门负责对开放审核工作进行监督指导。（2）核心工作流程：一是前期准备阶段，梳理该批次档案的全宗清单、文件级目录、原有密级标注情况，组建由档案馆业务人员、形成单位联络员、保密专家、法律专家组成的审核队伍，开展政策和业务培训，明确开放判定标准；二是逐件逐页初审阶段，审核人员按照“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，对照档案开放范围逐卷逐页核验档案内容，区分开放件、控用件，逐件标注初审意见，重点甄别涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私以及其他到期不宜开放的内容；三是复核争议阶段，对初审标记为控用的档案、内容存疑的档案，由审核小组集体会商复核，对涉及敏感事项、专业领域的内容函请相关单位确认，存在重大分歧的组织专家论证，形成复核意见；四是终审批准阶段，将拟开放档案目录、控用档案清单及理由报档案馆主要负责人终审，涉及重大敏感事项的按程序报同级档案主管部门、保密部门审批；五是公布上线阶段，将终审通过的开放档案目录通过查阅大厅、官网、政务服务平台向社会公布，同步完成档案开放状态调整。（3）处置要求：对审核通过的开放档案，及时完成密级变更、解密标注，将档案数据纳入开放利用数据库，为公众提供便捷查阅服务；对控用档案，逐件标注控用理由、控用期限，单独管理，严格履行查阅审批手续，控用期限到期后第一时间重新组织审核；对审核中发现的纸张破损、目录缺失、数据错误的档案，及时开展修裱、目录补全、数据校对工作；对符合解密条件的涉密档案，按保密规定程序办理解密手续后纳入开放范围，对仍需继续保密的档案按规定延长保密期限。五、案例分析题1.李某工作中存在的违规之处及正确做法：（1）未按规定落实档案交接责任，导致档案长期未整理。根据档案管理规定，机构改革、人员岗位调整时必须完成档案清点交接，做到“人走档清”，该县农业农村局2019年机构改革时未及时移交执法案卷和惠农档案，导致档案长期积压，李某作为现任档案员未及时排查整改。正确做法：立即对积压的420卷档案进行逐卷清点、登记造册，按照农业行政执法档案、惠农补贴档案的整理规范完成分类、编号、编目、装盒，纳入全宗统一管理，同步补全机构改革期间的档案交接手续，明确交接责任。（2）库房安全管理不到位，造成档案实体损坏。档案库房需定期巡检，落实防水、防潮等“八防”要求，李某未及时发现防水层破损问题，导致档案受潮洇化，违反了档案保管保护规定。正确做法：第一时间联系后勤部门完成库房防水层维修，配备温湿度调控设备，建立每日库房巡检制度；对受潮的档案采取低温干燥、字迹加固、修裱等抢救措施，尽可能恢复档案原貌，对损坏严重的档案及时登记并报同级档案主管部门备案。（3）违规委托无资质机构开展档案数字化加工，存在严重信息安全隐患。档案数字化加工涉及档案实体和信息安全，受托机构必须具备相应的档案服务资质、保密资质，且加工场地原则上应当设置在单位内部。李某联系无资质的图文店并计划将档案运出单位加工，极易造成档案丢失、信息泄露。正确做法：通过正规采购流程选择具备档案数字化服务资质、相应保密资质的机构，在单位内部划定封闭的数字化加工区域，安装全覆盖视频监控，严禁个人存储设备进入，与加工机构、人员签订保密协议，安排专人全程监督加工过程，数字化完成后逐页核对实体、逐件校验数据，确保数据全部留存本单位，加工过程中产生的废页、冗余数据按保密规定销毁。（4）擅自处置、销毁档案，属于严重档案