2026年档案管理从业人员安全教育培训试题及答案

2026年档案管理从业人员安全教育培训试题及答案（考试时长：90分钟满分：100分）一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》及国家档案局《档案安全风险防控工作规范》要求，在职档案管理从业人员每年参加档案安全专项教育培训时长不得少于（）学时，其中承担涉密档案、重要民生档案、核心业务电子档案管理职责的关键岗位人员，专项安全培训时长不得少于（）学时。A.8、4B.12、8C.16、10D.24、122.按照GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》及《电子档案管理系统基本功能规定》，承载非涉密但涉及重大公共利益、核心民生数据的电子档案管理系统，网络安全等级保护级别应不低于（）。A.第二级B.第三级C.第四级D.第五级3.依据《档案库房技术管理规范》，纸质档案库房的温度应当恒定控制在14℃-24℃区间，相对湿度应恒定控制在（）区间，保障档案载体长期保存安全。A.35%-45%B.45%-60%C.60%-70%D.70%-80%4.涉及国家秘密的档案，其密级、保密期限的变更或解密，应当由（）负责决定，其他单位和个人不得擅自变更涉密档案的密级属性。A.档案保管部门B.原定密机关、单位或者其上级机关C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门5.在档案数字化加工过程中，下列操作符合安全管理规范的是（）。A.加工人员使用个人U盘拷贝加工过程中的临时文件带回家赶工B.加工现场部署无死角视频监控，监控录像留存时间不少于6个月C.数字化加工完成后，加工单位可留存加工副本用于AI识别算法训练D.为提升工作效率，加工终端可连接公共无线网络6.根据《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》相关要求，档案部门管理的涉及个人敏感信息的民生档案（如婚姻、病历、社保、不动产档案），对外提供利用时应当遵循（）原则，在满足利用需求的前提下最小化提供档案内容，防止个人信息泄露。A.最大化开放B.最小必要C.便捷优先D.免费提供7.电子档案实行单套制管理时，为保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，应当按照规范生成（），对电子档案从归档、存储、利用到迁移、销毁的全生命周期操作进行留痕，确保所有操作可追溯。A.元数据和操作日志B.纸质备份件C.利用登记台账D.库房消毒记录8.档案实体遭遇水浸灾害后，下列应急处置方式错误的是（）。A.第一时间切断库房电源，转移未被水浸的档案至干燥安全区域B.对轻微受潮的档案采取逐页晾挂、低温除湿方式干燥，避免阳光直射暴晒C.对已经发生粘结的水浸档案，直接用力撕开分离后放置在通风处晾晒D.对珍贵水浸档案可采取真空冷冻干燥方式进行专业修复，避免纸张褶皱、粘结9.根据国家档案局2025年印发的《生成式人工智能服务档案领域应用安全指引》，使用AI工具开展档案著录、内容识别、开放审核工作时，必须落实（）机制，严禁直接将AI生成结果作为最终档案管理结论。A.人工复核校验B.自动上传云端C.数据批量导出D.第三方授权10.涉密档案及其复制件的传递过程中，应当通过（）渠道进行，严禁通过普通邮政、快递、非涉密即时通讯工具传递涉密档案内容。A.机要交通或者机要通信B.同城专人闪送C.加密即时通讯软件D.单位内部普通公文交换11.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位或者个人损毁、丢失属于国家所有的档案，擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。A.一万元以上十万元以下B.三万元以上三十万元以下C.五万元以上五十万元以下D.十万元以上一百万元以下12.档案库房内设置的消防自动报警系统，应当在（）浓度达到预警值时自动触发报警，并联动气体灭火系统启动，实现火情早期处置。A.烟雾B.可燃气体C.有毒气体D.氧气13.依据DA/T38-2021《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》，归档使用的档案级DVD-R光盘标称保存寿命不低于（）年，可作为电子档案长期离线备份载体。A.10B.20C.50D.10014.档案安全管理“三员分立”制度是指电子档案管理系统应当分别设置（）三个岗位，实现权限分离、相互制约，不得由同一人兼任多个岗位。A.系统管理员、安全保密管理员、安全审计员B.档案整理员、档案利用员、档案保管员C.部门负责人、系统运维员、普通利用人员D.数字化加工员、质量检查员、现场管理员15.档案出库利用时，应当严格履行出库登记手续，明确档案归还时限，档案归还入库时应当（），确认档案无缺损、无涂改、无拆卷情况后方可归库。A.直接放入对应货架B.逐卷、逐件清点核对并检查档案完好状况C.仅清点总卷数是否匹配D.不需要履行检查程序，直接办理归还手续16.对于已解密的档案，下列管理要求表述正确的是（）。A.所有已解密档案一律向社会开放B.已解密的档案仍需按照开放审核程序进行审核，符合开放条件的方可向社会开放C.已解密档案只能向机关单位提供利用，不得向个人开放D.已解密档案不需要任何审核即可全部公开17.根据《档案馆应急管理规范》（DA/T84-2019）要求，档案馆（室）每年至少组织（）次档案安全应急演练，提升从业人员应急处置能力，演练应当覆盖火灾、水浸、信息安全等主要风险场景。A.1B.2C.3D.418.下列存储介质中，不适宜作为电子档案长期离线备份载体的是（）。A.档案级一次写DVD光盘B.档案级蓝光盘C.普通商用U盘、机械硬盘D.银盐缩微胶片19.在开展档案开放审核工作中，对档案内容是否涉及敏感事项存疑、无法确定是否可以开放的，应当（）。A.直接开放，优先满足公众利用需求B.按照规定程序报请原定密单位或者同级档案主管部门、保密部门审核确定，存疑期间不得擅自开放C.直接定为不开放，永久不提供利用D.由具体审核人员自行决定是否开放20.档案管理从业人员发现他人存在损毁、窃取、买卖档案等危害档案安全的违法行为时，应当（）。A.视而不见，避免引发冲突B.及时予以制止，并向本单位及档案主管部门报告C.视情况参与其中获取个人利益D.第一时间在社交媒体发布相关信息博取关注二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案安全管理工作应当遵循的原则包括（）。A.预防为主、防治结合B.底线思维、风险前置C.谁主管、谁负责D.人防、物防、技防三位一体协同防护2.依据《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》要求，档案库房“九防”安全防护体系涵盖的内容包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘、防光、防高温C.防鼠、防虫D.防有害气体3.下列情形属于档案管理常见安全风险隐患的有（）。A.库房温湿度连续1个月超出标准区间，未采取调控措施B.电子档案管理系统连续3年未开展等级保护测评，存在12个高危系统漏洞未修复C.涉密档案与非涉密档案存放在同一组无锁具的普通货架上，未做物理隔离D.档案数字化加工人员未经过安全培训和背景审查，即进场接触未开放档案4.电子档案全生命周期安全管理中，应当部署的技术防护措施包括（）。A.身份鉴别机制：所有系统操作人员配置唯一身份账号，采用双因子认证登录，严禁账号共用B.访问控制机制：按照岗位权责落实最小权限原则，严格划定不同人员的档案查阅、修改、下载、删除权限C.加密防护机制：对涉密电子档案、敏感民生电子档案采用国密算法进行加密存储和传输，防止数据泄露D.容灾备份机制：定期开展电子档案全量备份、增量备份，每半年开展一次备份数据恢复校验，确保备份数据可用5.依据《中华人民共和国档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》，下列档案不得擅自向社会开放的有（）。A.仍处于保密期限内的涉及国家秘密的档案B.涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能对第三方合法权益造成损害且未取得权利人同意的档案C.开放后可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的档案D.形成时间满25年但涉及刑事侦查、纪检监察等敏感事项的档案6.涉密档案管理岗位的从业人员，应当遵守的管理要求包括（）。A.上岗前通过保密行政管理部门和人事部门的政治审查，无不良从业记录B.签订保密承诺书，明确涉密岗位安全责任C.每年参加不少于8学时的保密专项培训和考核，考核不合格的不得上岗D.离岗离职时清退所有持有的涉密档案、涉密存储介质，严格执行脱密期管理要求7.档案经鉴定确无保存价值需要销毁时，应当严格遵守的安全管理要求包括（）。A.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、数量、形成时间等信息，经单位主要负责人审批同意后方可实施B.涉密档案销毁应当送指定的涉密载体销毁机构进行，严禁作为废品出售或私自销毁C.销毁过程应当安排2名以上监销人员全程在场监督，逐件核对销毁档案与清册内容一致D.销毁完成后，监销人员应当在销毁清册上签字确认，销毁清册永久保存备查8.档案管理部门应当结合实际制定的档案安全应急预案类别包括（）。A.档案火灾、水浸等实体灾害应急预案B.电子档案系统故障、网络攻击、数据泄露等信息安全应急预案C.档案失窃、涉密档案泄密等案件类应急预案D.地震、洪涝等极端自然灾害导致档案损毁的应急预案9.依据国家档案局2025年印发的《生成式人工智能服务档案领域应用安全指引》，使用AI工具辅助开展档案著录、开放审核、内容识别等工作时，应当严格落实的安全要求包括（）。A.严禁将涉密档案、未开放敏感档案内容上传至公共大模型平台进行处理B.对AI生成的著录结果、开放审核结论必须安排专业人员进行100%人工复核，确保结果准确无误C.与AI服务供应商签订安全保密协议，明确供应商不得留存、泄露、使用所提供的档案数据D.建立AI应用安全审计机制，对所有调用AI工具处理档案的操作进行全流程日志留痕10.档案数字化加工外包服务过程中，发包单位应当落实的安全管理责任包括（）。A.选择具备相应保密资质、无不良从业记录的外包服务单位，签订安全保密协议，明确安全责任边界B.安排专职现场管理员对加工全过程进行监督，严禁外包单位擅自将加工业务转包给第三方C.对加工现场实行封闭化管理，加工设备封闭所有外部传输接口，严禁连接公共网络D.加工完成后，监督外包单位彻底删除加工设备、服务器中存储的所有档案数据，不得留存任何副本11.纸质档案日常保护过程中，下列操作符合规范要求的有（）。A.定期对库房进行通风除湿，避免档案纸张受潮霉变B.整理档案时使用无酸档案盒、无酸卷皮作为装具，避免酸性物质加速纸张老化C.档案存放时离开墙面、地面一定距离，避免墙体返潮、地面渗水损坏档案D.发现档案出现虫蛀、霉变迹象时，第一时间将受污染档案隔离，采取消毒、杀虫处理，防止风险扩散12.依据《中华人民共和国个人信息保护法》《档案法》相关规定，档案馆提供涉及个人敏感信息的民生档案利用时，下列情形属于合法合规提供范围的有（）。A.档案记载的权利人持有效身份证件查询自身相关档案B.司法机关、行政机关持合法审批手续，因履职需要查询相关档案C.高校、科研机构开展学术研究，经档案部门审批对档案信息进行脱敏处理后，提供不识别特定个人的档案内容D.第三方调查公司在未取得个人同意的情况下，以商业调查为目的申请查询他人婚姻、房产等档案信息13.档案库房安全管理中，下列配置符合规范要求的有（）。A.配备七氟丙烷等气体灭火装置，严禁使用干粉灭火器、泡沫灭火器直接扑救档案火情B.配备温湿度自动监测调控系统，24小时实时监测库房温湿度变化，自动触发除湿、降温设备运行C.库房窗户安装遮光窗帘、防盗护栏，出入口安装门禁系统和入侵报警装置D.在库房内设置临时员工休息区，方便管理人员值守14.档案安全责任制落实过程中，下列要求表述正确的有（）。A.单位主要负责人是档案安全第一责任人，对本单位档案安全工作负总责B.档案管理部门负责人是档案安全直接责任人，负责组织落实各项安全管理制度C.各岗位档案从业人员对岗位职责范围内的档案安全负直接责任D.档案安全责任落实情况纳入个人年度绩效考核，发生安全责任事故的实行“一票否决”15.发生档案安全事故后，事发单位应当遵守的报告和处置要求包括（）。A.第一时间启动应急预案，采取有效措施控制事态，尽可能减少档案损失B.重大档案安全事故应当在事发后2小时内向上级主管部门、同级档案主管部门和相关监管部门报告，不得迟报、瞒报、漏报C.配合相关部门开展事故调查，如实提供相关情况，不得故意破坏事故现场D.事故处置完成后，应当及时排查整改同类安全隐患，完善管理制度，避免同类事故重复发生三、判断题（共15题，每题1分，共15分。请在每题后括号内填写“√”或“×”，错填、不填均不得分）1.档案安全是档案工作的生命线和底线，是档案事业发展的根本保障，任何单位和个人都有保护档案安全的法定义务。（）2.为提升档案调取效率，可以将涉密电子档案存储在连接互联网的办公电脑上，只要设置12位以上复杂登录密码就不会发生泄密风险。（）3.电子档案备份工作只需要定期将数据拷贝到存储介质上存放即可，不需要定期开展备份数据可读性、完整性恢复测试。（）4.档案库房属于重点防火区域，严禁存放任何易燃易爆、腐蚀性物品，严禁在库房内吸烟、使用明火。（）5.符合规范要求实行单套制管理的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，能够以电子形式作为凭证使用，不需要额外打印纸质版本归档保存。（）6.档案管理从业人员换岗、离岗时，应当对所保管的档案进行全面清点，办理严格的交接签字手续，未完成交接的不得擅自离岗。（）7.档案日常巡查中发现安全隐患时，从业人员应当第一时间采取临时管控措施，并按照规定流程向相关负责人上报，不得拖延、隐瞒隐患。（）8.档案数字化加工过程中产生的印有档案内容的废页、打印残次件，属于档案相关废弃物，应当统一收集后由专人负责监销，不得随意丢弃到普通垃圾桶。（）9.为提升工作效率，可以将未开放的档案内容上传至公开的生成式AI大模型平台，借助AI工具完成档案著录、分类工作。（）10.纸质档案出现霉变迹象时，应当及时将霉变档案进行物理隔离，采取专业消毒、干燥处理，防止霉菌孢子扩散污染其他档案。（）11.档案开放审核是一项专业性极强的工作，应当由经过专门培训、具备相应资质的工作人员承担，审核结果需要经过复核程序确认，不得安排临时聘用人员独立开展开放审核工作。（）12.发生涉密档案泄密、档案批量损毁等重大安全事故后，为避免单位被问责，可先自行处置，待事态平息后再向档案主管部门报告。（）13.电子档案异地备份点应当设置在距离本单位驻地不少于50公里，且不属于同一江河流域、同一地震带的独立安全场所，保障极端自然灾害发生时备份档案的安全。（）14.查阅利用档案过程中，经审批同意后，利用人可以在档案原件上进行圈画、标注、修改，方便后续工作使用。（）15.档案安全工作实行“一票否决”制，年度内发生重大档案安全责任事故的单位及相关责任人，取消年度评优评先资格，情节严重的依规追究党纪政务责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。（）四、简答题（共3题，每题7分，共21分）1.结合岗位实际，简述档案管理从业人员应当履行的档案安全核心岗位职责。2.简述电子档案“三地三备份”安全管理模式的核心内容及实施要求。3.简述档案数字化加工现场应当落实的核心安全管理措施。五、案例分析题（共1题，14分）2026年3月，某设区市档案局在春季档案安全专项督查中发现下属某区档案馆存在多项安全隐患：一是该馆2025年11月启动的馆藏民生档案数字化加工项目中，外包公司工作人员张某为压缩个人工作时长，私自携带个人移动硬盘进入加工现场，拷贝已完成扫描的3200余件婚姻、社保档案扫描件，计划带回家中加工，该行为被督查组现场发现，核实发现加工现场未按要求封闭电脑USB接口，也未对人员携带物品进行安检；二是该馆2022年上线的电子档案管理系统自投用以来未开展过网络安全等级保护测评，系统存在7个高危漏洞未修复，系统管理员账号由档案科3名工作人员共用，未开启操作审计日志功能，所有登录用户均可批量下载全馆电子档案；三是该馆地下一层文书档案库房由于外墙防水老化，墙角位置存在渗水痕迹，库房管理员在2026年1月巡查时已经发现该问题，但考虑到维修需要走流程、影响年底考核，既未上报也未采取处置措施，导致放置在渗水区域下层货架的137卷建国初期农业生产档案发生水浸、霉变，部分档案纸张已经出现粘结。请结合档案安全管理相关法律法规和规范要求，回答以下问题：1.上述案例中存在哪些违反档案安全管理规定的行为？（8分）2.针对排查发现的问题，该馆应当采取哪些针对性整改措施？（6分）参考答案一、单项选择题1.B2.B3.B4.B5.B6.B7.A8.C9.A10.A11.A12.A13.B14.A15.B16.B17.B18.C19.B20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABC13.ABC14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.×3.×4.√5.√6.√7.√8.√9.×10.√11.√12.×13.√14.×15.√四、简答题1.档案管理从业人员应当履行的档案安全核心岗位职责包括：一是严格遵守档案安全管理相关法律法规、规章制度和操作规范，自觉落实岗位安全责任制，不触碰档案安全红线；二是负责责任范围内档案实体、电子档案及信息系统的日常安全巡查，按要求记录温湿度、设备运行、档案存放状态等信息，第一时间发现并上报安全隐患；三是严格执行档案收集、整理、保管、利用、移交、销毁全流程安全操作规范，严禁违规操作、越权操作；四是严格遵守保密纪律，严禁泄露档案中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人敏感信息，不私自复制、留存、传播档案内容；五是主动参加档案安全专项培训和应急演练，熟练掌握档案库房防护、信息安全防护、应急处置的基本技能；六是严格落实档案出入库登记、利用审批等管理要求，利用完毕的档案逐件清点核对，确认完好后归库；七是发现危害档案安全的违法行为时及时制止并上报，遇到突发安全事件时按照应急预案要求科学处置，尽可能降低档案损失。2.电子档案“三地三备份”是我国构建档案安全备份体系的核心制度要求：（1）核心内容：一是本地在线备份，即在本单位电子档案管理系统中部署冗余存储设备，存储可实时调取的在线电子档案副本，支撑日常查档利用需求，实现数据实时同步更新；二是异地离线备份，即在距离本单位50公里以上、不属于同一地震带、同一江河流域的符合安全标准的专用库房，存储电子档案的离线备份介质（档案级光盘、固态存储介质等），防止地震、洪水等极端灾害导致本地档案全部损毁；三是异质离线备份，即将具有永久保存价值的重要电子档案转换为银盐缩微胶片、耐久无酸纸等异质载体离线存储，规避电子介质老化、技术迭代导致的档案不可读风险。（2）实施要求：一是建立定期备份更新机制，本地备份实时更新，异地、异质备份原则上每季度更新一次，重大活动、重要业务档案归档后及时备份；二是定期开展备份数据校验，每半年对备份介质的可读性、数据完整性进行检测，每年至少开展一次备份数据恢复演练，确保备份数据真实可用；三是规范备份载体管理，备份介质应当存放在符合温湿度、防磁、防盗要求的专用装具中，安排专人管理，涉密电子档案备份严格按照涉密载体管理要求存放，严禁与非涉密载体混存。3.档案数字化加工现场应当落实的核心安全管理措施包括：一是人员管控措施，所有加工人员上岗前需通过背景审查和安全培训，签订安全保密承诺书，严禁携带手机、相机、移动存储介质等个人电子设备进入加工区域，进入现场需经过安全检查；二是场所管控措施，加工区域实行物理封闭，设置独立门禁，部署覆盖全区域的无死角视频监控，监控录像留存时间不少于6个月，无关人员确需进入现场的需履行审批登记手续，由专人陪同；三是设备管控措施，加工所用计算机、扫描仪、服务器等设备严禁连接互联网及其他公共网络，封闭所有不必要的外部接口，禁用蓝牙、无线传输功能，所有加工数据存储在专用内网服务器中；四是过程管控措施，建立严格的档案交接台账，档案出入加工现场逐件清点核对，做到账实相符，加工过程中产生的废页、残次扫描件等统一收集、集中监销，严禁随意丢弃；五是成果管控措施，数字化加工成果经质量校验合格后完整移交委托单位，加工单位不得留存任何档案副本、缓存数据，项目验收后对加工设备进行彻底的数据擦除，清除所有残留的档案数据。五、案例分析题1.