空调保养维修合同范本

空调保养维修合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册成立的专业物业管理公司，主要负责XX小区的物业运营与维护。鉴于甲方所管理的物业区域内存在大量空调设备，且部分空调设备已使用多年，为保障设备运行效率、延长使用寿命、提升居住环境舒适度，甲方基于维护自身合法权益及履行物业管理职责的需要，决定委托乙方提供专业的空调保养维修服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，就空调保养维修事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调技术服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事空调设备保养、维修及销售的企业，具备国家颁发的相关资质证书，拥有一支经验丰富的技术团队及先进的检测设备。自成立以来，乙方已为数百家企事业单位及住宅小区提供过优质的服务，积累了丰富的行业经验及良好的市场口碑。

为响应甲方的服务需求，乙方同意按照本合同约定的条款及条件，为甲方所管理的XX小区内的空调设备提供全面的保养维修服务，确保设备安全稳定运行，满足甲方及业主的实际使用需求。双方基于长期合作、互利共赢的原则，经充分协商后达成本合同，以明确双方的权利义务，保障合作顺利进行。

在本合同履行期间，甲乙双方应严格遵守合同约定，相互配合，共同维护空调设备的正常运行，确保物业区域的舒适度及安全性。双方的合作背景及前提条件清晰明确，为本合同的有效履行奠定了基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在空调设备保养维修服务合作中的权利与义务，确保甲方所管理的物业区域内空调设备的正常运行与使用寿命。具体范围包括但不限于以下几个方面：

1.甲方委托乙方对XX小区内共计XX台空调设备（具体设备型号及分布详见附件）进行定期保养及日常维修服务；

2.乙方负责按照国家相关标准及行业规范，对空调设备进行全面的检查、清洁、调试及必要的维修更换工作；

3.保养维修服务涵盖设备的电机、压缩机、冷凝器、蒸发器等关键部件的检测与维护，以及制冷剂补充、电气线路安全检测等；

4.乙方需提供专业的服务团队，确保在约定时间内完成保养维修工作，并保证维修质量符合行业标准；

5.乙方需向甲方提供保养维修前后的详细记录及相应的服务报告，以备查验。双方合作范围清晰明确，旨在通过专业化服务提升空调设备的运行效率，降低故障率，保障业主的舒适体验。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“空调设备”指甲方所管理物业区域内用于调节室内温度的各类空调系统，包括分体式空调、空调等；

2.“定期保养”指按照约定周期对空调设备进行的预防性维护，包括清洁、润滑、部件检查等；

3.“日常维修”指在设备运行过程中发生的故障修复及部件更换服务；

4.“服务团队”指乙方委派执行保养维修工作的人员，需具备相应的职业资格证书；

5.“服务报告”指乙方在每次服务完成后出具的书面记录，包含服务内容、故障处理情况及建议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、及时的空调保养维修服务，并监督服务过程的质量；

（2）甲方应向乙方提供完整的空调设备档案及历史维修记录，以便乙方制定合理的保养方案；

（3）甲方需配合乙方服务团队的工作，提供必要的操作权限及作业空间，确保服务顺利进行；

（4）甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，逾期支付需承担相应的违约责任；

（5）甲方对乙方服务人员的行为有监督权，如发现违规操作应及时制止并通知乙方整改；

（6）甲方需对空调设备的使用环境进行日常维护，避免因外部因素导致的故障而影响维修效果。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的服务条件及设备信息，确保保养维修工作的有效性；

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备合格的工程师及必要的工具设备，保证服务质量符合国家标准；

（3）乙方需严格按照合同约定的保养内容及周期执行工作，并对服务结果负责；

（4）乙方在维修过程中需更换的部件应保证为原厂或同等品质产品，并告知甲方具体型号及费用；

（5）乙方需对服务过程进行详细记录，并在完成后3个工作日内提交服务报告给甲方审核；

（6）乙方服务人员应遵守甲方的管理规定，佩戴工牌，穿着统一工装，维护企业形象；

（7）乙方应对服务过程中知悉的甲方商业信息保密，未经许可不得泄露给第三方；

（8）如遇紧急维修需求，乙方应在收到甲方通知后2小时内响应，并尽快安排技术人员到场处理；

（9）乙方需承担因自身操作不当导致的设备二次损坏赔偿责任，并承担相应的法律责任；

（10）乙方应定期对维修完成的空调设备进行功能测试，确保运行正常后才能离开现场。双方权利义务对等明确，任何一方违约均需承担相应的法律后果，以保障合同的顺利履行。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：

甲方同意按照本合同约定，向乙方支付空调保养维修服务费用。具体费用构成如下：

（1）定期保养服务费：XX小区内共计XX台空调设备的年度定期保养服务费用为人民币XX元（大写：XX元整），包含设备清洁、部件检查、制冷剂补充等标准项目；

（2）日常维修服务费：根据实际维修需求发生费用，按实际使用的备件成本及工时费结算，具体明细需经甲方确认后作为结算依据。

2.支付方式：

甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行；

账户名称：XX空调技术服务有限公司；

账号：XXXXXXXX。

3.支付时间：

（1）年度保养服务费于合同签订后7日内支付50%，剩余50%于首次保养服务完成后支付；

（2）日常维修费用于每次服务完成后15日内，根据乙方提交的发票及结算单据支付，甲方有权对维修内容及费用进行审核，审核无误后支付；

（3）如甲方逾期支付，每逾期一日，应按应付未付金额的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清。

双方应严格按照约定履行支付义务，任何一方违约均需承担相应责任，以保障合同的正常执行。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需续约，双方应在合同到期前30日协商签订新的服务协议。

2.保养周期：乙方应按照以下时间节点执行年度保养服务：

（1）首次保养于合同生效后XX日内完成；

（2）后续保养每年XX月XX日前完成第一轮，XX月XX日前完成剩余设备；

（3）保养计划具体安排可根据甲方需求调整，但需提前一周通知乙方。

3.维修响应时间：

（1）非紧急维修需求，乙方应在收到甲方通知后48小时内安排技术人员到场；

（2）紧急维修（如制冷/制热完全失效），乙方应在接到通知后2小时内响应，并尽快完成修复。

4.合同终止条件：

（1）合同期满且双方未续约；

（2）甲方单方面解除合同，需支付已完成服务的费用及相当于一个月服务费的违约金；

（3）乙方服务能力严重不足或出现重大违约，经甲方书面通知后未在XX日内整改，甲方有权解除合同。

双方应严格遵守履行期限约定，任何一方违约均需承担相应责任，确保合同目标的实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付服务费用的，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停服务，直至款项付清后方可恢复；

（2）因甲方原因（如未提供设备档案、拒绝配合工作等）导致服务延误或无法进行的，乙方损失由甲方承担，且甲方仍需支付相应服务费用；

（3）甲方单方面解除合同，需向乙方支付已完成服务的费用及相当于一个月保养服务费的违约金（最低为人民币XX元），若合同未履行满XX%，则按全额违约金支付。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定履行保养义务的，每逾期一次，应向甲方支付相当于XX台空调保养服务费的XX%作为违约金，且甲方有权要求乙方在XX日内补做保养，费用由乙方承担；

（2）维修服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方返修，乙方拒绝或返修后仍不合格的，需承担全部维修费用并由甲方处以相当于返修费用XX倍的违约金；

（3）因乙方操作失误导致设备损坏或引发安全风险的，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于维修费用、设备更换费用及第三方索赔），且甲方有权解除合同，乙方需支付相当于合同总价XX%的违约金；

（4）服务人员违反甲方管理规定或泄露商业秘密的，乙方需向甲方支付人民币XX元违约金，并承担相应的法律责任，若造成甲方直接经济损失，需进行全额赔偿；

（5）紧急维修未按时响应的，每延误一天，应向甲方支付相当于XX元的天数乘积作为违约金，且甲方有权选择其他服务商，乙方需退还已收费用并支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金上限：任何一方累计违约金总额不超过合同总价的XX%，超过部分甲方有权要求乙方直接赔偿实际损失。

4.不可抗力免责：因地震、火灾等不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免除责任，但需在事件发生后XX日内书面通知对方并提供证明文件。

5.法律责任：除本条款约定外，任何一方违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿全部直接及间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。双方应严格履行合同义务，任何违约行为均需承担相应后果，以维护合同的严肃性及双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情等不可预见、不可避免的外部因素。

2.影响范围：不可抗力事件可能导致服务延误、部分或全部合同义务无法履行，包括但不限于设备无法到达现场、维修工作中断、备件无法采购等情形。

3.通知义务：遇不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等），以便双方核实情况。

4.责任免除：

（1）因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方无需承担违约责任，但应采取合理措施减少损失；

（2）不可抗力影响持续超过XX日的，双方有权协商调整合同条款或解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算；

（3）不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务，若恢复履行对另一方造成额外成本，双方应协商补偿方案。

5.不可免除的责任：若不可抗力事件系因一方过错造成（如甲方未提供安全作业条件），该方仍需承担相应责任。双方应正视不可抗力的客观性，通过合理措施降低风险，确保合同在极端情况下仍能公平处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，均应通过友好协商解决。

2.协商程序：双方应指定专人负责争议协商，通过书面或口头形式进行沟通，协商应基于事实和合同约定，力求在XX日内达成一致。

3.调解机制：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

4.仲裁选择：调解不成的，或双方直接选择仲裁的，应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼管辖：除仲裁外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼，若选择诉讼，应以甲方所在地（XX省XX市XX区）人民法院为管辖法院，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，解释以合同文本及附件为准。双方应优先选择非诉方式解决争议，以维护合作关系及商业信誉，确保争议得到公正高效处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式承诺不产生合同约束力。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、价格数据、客户资料等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，此义务不因合同终止而解除。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

5.法律适用与争议优先：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议应首先通过本合同约定的方式解决，诉讼或仲裁前应穷尽协商程序。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行合同目的的内部授权除外。

7.合同解除条件：除本合同另有约定外，发生以下情形之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

（1）违约方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务；

（2）违约方延迟履行主要义务超过XX日；

（3）违约方存在严重违反合同行为，导致合同目的无法实现。

8.附件效力：