展会展位正式参展合同协议书范本5篇

展会展位正式参展合同协议书范本5篇篇1甲方（主办方）：_________乙方（参展方）：_________鉴于甲方拟举办一场盛大的展览会，乙方希望参展，双方本着平等、自愿、互利的原则，就展会展位正式参展相关事宜达成如下协议：一、展览会的名称、时间、地点1.展览会的名称：_________2.展览会的举办时间：_________3.展览会的举办地点：_________二、展位的分配与费用1.甲方将根据实际情况为乙方分配展位，展位的具体位置、面积和布局以甲方现场安排为准。2.乙方需按照甲方规定的标准支付展位费用，具体费用包括以下几个方面：展位租金：_________元。展位设计费：_________元。展位布置费：_________元。其他可能产生的费用：_________元。三、参展内容1.乙方需确保参展内容符合甲方的主题要求，并遵守相关法律法规。2.乙方需自行携带参展所需的展品、宣传资料等物品，并自行承担相关运输费用。3.乙方需自行负责展位的布置和日常维护工作，确保展位的整洁、有序。四、宣传与推广1.甲方将负责展览会的整体宣传和推广工作，确保展览会的影响力。2.乙方需积极参与甲方的宣传活动，提供相关的宣传资料和展品，协助甲方提升展览会的影响力。3.乙方也可自行进行相关的宣传和推广活动，但需注意不得与甲方的宣传内容产生冲突。五、保险与保障1.甲方将负责为展览会购买相关的保险，确保展览会的顺利进行。2.乙方需自行承担其展品在运输和布展过程中的风险，建议乙方自行购买相关保险以规避风险。3.乙方在参展过程中需注意保护自身的人身和财产安全，遵守甲方的安全规定。六、合同生效与终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.合同生效后，双方需共同遵守，不得随意变更或解除。如一方需变更或解除合同，需提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、争议解决1.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。八、其他约定事项1.乙方需在规定时间内支付展位费用，如逾期支付，需承担相应的违约责任。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同的解释权归甲方所有。如有任何疑问，双方应及时沟通解决。甲方（主办方）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日乙方（参展方）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日篇2甲方（参展方）：__________乙方（主办方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方参加乙方主办的展会活动事宜，达成如下协议：一、展会名称及时间展会名称：__________展会时间：__________二、展位位置及面积展位位置：__________展位面积：__________三、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方需向乙方支付参展费用，具体费用根据展位的面积、位置等因素确定。2.支付方式：甲方需在展会开幕前将参展费用支付至乙方的指定账户。四、双方权利义务1.甲方需按照乙方的要求布展，确保展位的整洁、美观和安全。2.甲方需遵守展会的各项规定，不得在展区内进行违法、违规活动。3.乙方需确保展会的顺利进行，提供必要的支持和保障。4.乙方需对展位进行统一管理和维护，确保展区的秩序和安全。五、违约责任1.若甲方未按约定支付参展费用，乙方有权要求甲方补交费用，并收取滞纳金。2.若甲方在展会期间违反规定，乙方有权要求甲方立即整改，并视情况扣除参展费用。3.若乙方未按照约定提供支持和保障，甲方有权要求乙方履行合同义务，并赔偿因此造成的损失。六、争议解决1.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.若甲方在展会期间因不可抗力因素无法继续参展，需提前书面通知乙方，双方协商后可终止合同。3.合同终止后，甲方需按照乙方的要求及时撤展，并确保展区的整洁和安全。4.合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，确保双方的合法权益得到保障。八、其他事项1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。2.本合同的解释权归乙方所有。如有任何疑问或争议，双方可向乙方咨询或寻求帮助。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（参展方）：__________（签字/盖章）日期：__________年__________月__________日乙方（主办方）：__________（签字/盖章）日期：__________年__________月__________日篇3甲方（展位所有者）：_________乙方（参展方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方参加甲方主办的展会活动，达成如下协议：一、展会信息展会名称：_________展会时间：_________展会地点：_________二、展位信息展位编号：_________展位面积：_________展位位置：_________三、参展内容乙方参展的产品或服务：_________乙方参展的主题或活动：_________四、费用及支付方式1.展位费用：乙方需向甲方支付展位费用，具体金额根据展位的面积、位置等因素确定。2.支付方式：乙方可以选择通过银行转账、支付宝、微信支付等方式完成支付。具体支付方式需与甲方协商确定。3.发票：甲方在收到乙方支付的展位费用后，将向乙方提供正式的发票。五、双方权利义务1.甲方权利与义务：甲方有权要求乙方按照合同约定支付展位费用。甲方有权对乙方的参展内容进行审核，确保乙方参展的产品或服务符合相关法律法规和展会规定。甲方应提供安全的展会场地，确保乙方能够顺利进行展览活动。甲方应协助乙方解决展览过程中遇到的问题，如场地设施故障等。2.乙方权利与义务：乙方有权在甲方提供的展位上进行展览活动，并享受甲方提供的展会服务。乙方应按时向甲方支付展位费用，并确保支付方式的合法性和有效性。乙方应确保参展的产品或服务符合相关法律法规和展会规定，并承担相应的法律责任。乙方应遵守甲方的展会规定和相关制度，确保展览活动的顺利进行。六、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定提供安全的展会场地或协助乙方解决展览过程中遇到的问题，应承担相应的违约责任。2.乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定支付展位费用或参展的产品及服务不符合相关法律法规和展会规定，应承担相应的违约责任。七、争议解决方式如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同生效与终止1.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。具体生效时间以甲方收到乙方支付的展位费用并出具发票为准。2.合同终止：在合同有效期内，双方不得擅自变更或终止合同。如需变更或终止合同，应提前与对方协商，并达成书面协议。合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜。九、其他约定事项1.双方应严格遵守保密义务，不得泄露对方的商业机密和保密信息。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。如有需要，双方还可以签订中英文对照的协议文本。篇4甲方（展位所有者）：_________乙方（参展方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保双方权益，甲、乙双方就本次展会展位的参展事宜达成如下协议：一、合同背景甲方是展会的所有者和组织者，拥有展会的所有展位。乙方是参展方，希望租赁甲方的展位进行产品展示和销售。双方在平等、自愿、公正的基础上，经过友好协商，达成此协议。二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在展会期间的展位租赁关系，确保双方权益得到保障。通过签订本合同，乙方可以正式成为展会的参展方，享受展会带来的宣传和销售机会。甲方则可以获得展位的租金收入。三、合同内容1.展位位置及面积：甲方将位于_________的展会展位租赁给乙方，展位面积为_________平方米。乙方可以在该展位上展示和销售其产品。2.展位租赁期限：本次展会的时间为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，共_________天。乙方需要在展会期间内完成产品的展示和销售。3.展位租金及支付方式：乙方需要向甲方支付展位租金，租金总额为_________元。乙方可以选择通过银行转账或现金的方式支付租金。具体支付方式由双方协商确定。4.展位管理规定：乙方需要遵守甲方的展会管理规定，确保展位的整洁、有序和文明展示。甲方有权对乙方的展位进行检查和管理，确保展会的顺利进行。5.违约责任：如果乙方未按时支付租金或违反展会管理规定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。具体违约责任根据违约情况由双方协商确定。四、合同生效与终止1.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。乙方需要在合同签订后尽快完成展位的搭建和展示工作。2.合同终止：本次展会结束后，本合同自动终止。乙方需要在展会结束后及时撤离展位，并确保展位的整洁和有序。甲方有权对展位进行检查和清理。五、争议解决如果双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。如果协商无果，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方需要遵守中国的法律法规和相关规定。六、其他条款1.保密条款：双方需要保守对方的商业机密和展会信息，不得擅自泄露给第三方。2.不可抗力条款：如因不可抗力因素导致展会无法如期举行或乙方无法按时参展，双方均不承担违约责任。但乙方需要提前告知甲方，以便甲方及时调整展会计划。3.续约条款：如果乙方希望在展会结束后继续租赁甲方的展位，需要提前与甲方协商并签订新的租赁合同。综上所述，甲、乙双方需要共同遵守本合同的所有条款和规定，确保展会的顺利进行和双方的权益得到保障。如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请随时告知对方。篇5甲方（参展方）：_________乙方（主办方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方参加乙方主办的展会事宜，达成如下协议：一、展会信息1.展会名称：_________2.举办时间：_________3.举办地点：_________4.展位面积：_________平方米二、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方需向乙方支付参展费用，具体费用包括展位费、设备费、人员费等，费用总额为_________元。2.支付方式：甲方应在合同签订后_________个工作日内，将参展费用全额支付至乙方指定账户。三、展位分配及布置1.展位分配：乙方应根据展会的整体布局和甲方的需求，为甲方提供合适的展位。甲方应按时到达展会现场，按照乙方的安排进行展位布置。2.展位布置：甲方应根据展会的主题和自身品牌特色，自行设计展位布置方案。展位布置需符合乙方的规定，不得影响其他参展方的正常展示。四、参展内容1.甲方应在展位上展示与自身品牌相关的产品、技术和服务等内容。展示内容需符合乙方的规定，不得涉及违法、违规或虚假宣传。2.甲方可在展位上设置互动环节，如产品试用、技术体验等，以吸引观众并提升品牌曝光度。五、双方权利义务1.甲方有义务按时支付参展费用，并按照乙方的规定和要求进行展位布置和参展内容展示。甲方享有在展会期间独立开展业务活动的权利，并应对自身在展会上的行为负责。2.乙方有义务为甲方提供合适的展位和必要的支持和服务。乙方享有对展会的整体管理和调控权利，并应对展会期间的秩序和安全负责。六、违约责任及争议解决1.甲乙双方在履行合同过程中，如一方存在违约行