2026年人防档案管理员岗位技能测试题（附答案）

2026年人防档案管理员岗位技能测试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年10月1日答案：C解析：《档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。A项是修订通过的时间，不是施行时间。2.《中华人民共和国人民防空法》规定的人民防空方针是（）。A.长期准备、重点建设、平战结合B.全面规划、突出重点、平战结合C.快速反应、有效防护、抗灾救灾D.统一领导、分级管理、平战结合答案：A解析：人民防空法规定，人民防空实行“长期准备、重点建设、平战结合”的方针。3.人防工程竣工验收后，建设单位应当在（）内向城建档案馆（室）移交工程档案。A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案：C解析：根据城市建设档案管理规定，列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位应当在工程竣工验收后3个月内报送一套符合规定的工程建设档案。4.按照《机关档案管理规定》，机关文书档案的保管期限分为永久、定期，定期一般分为（）。A.30年、10年B.20年、10年C.50年、30年D.20年、15年答案：A5.档案库房的标准温度应控制在（）。A.8～12℃B.14～24℃C.25～30℃D.30～35℃答案：B解析：档案库房适宜温度为14～24℃，相对湿度为45%～65%。A项偏低，C、D项过高，均不利于档案长期保存。6.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，绝密级国家秘密的保密期限不超过（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C解析：绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。7.按照DA/T22《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.盒C.件D.册答案：C解析：DA/T22实行“以件为单位”整理归档文件，形成档案的基本保管单位是“件”。8.档案库房的耐火等级不应低于（）。A.一级B.二级C.三级D.四级答案：A9.涉密人员离岗离职时，应当（）。A.签订保密承诺书，实行脱密期管理B.只要交出涉密载体即可C.由单位对外公布其涉密身份D.无需办理任何手续答案：A10.为保障电子档案的真实性，下列哪种做法最为有效？（）A.采用数字签名、时间戳等技术措施B.仅将电子文件打印后保存C.把电子文件存储在个人电脑中D.不定期更改文件名答案：A11.销毁涉密档案时，监销人员数量不得少于（）。A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B解析：销毁档案时应有档案管理机构、保密部门等有关人员共同监销，且监销人员不得少于2人。12.人民防空经费应当由（）。A.国家负担B.社会负担C.国家和社会共同负担D.建设单位自行负担答案：C解析：人民防空法第四条规定，人民防空经费由国家和社会共同负担。13.人防工程平时利用应遵循的原则是（）。A.不得影响战时防护功能B.可以任意改变工程结构C.不需要维护保养D.可以堵塞战时出入口答案：A14.工作人员将涉密人防档案带回家中处理，属于（）。A.违反保密规定的行为B.正常办公行为C.提高工作效率的行为D.档案利用行为答案：A15.下列哪项不属于档案库房“八防”措施？（）A.防火B.防盗C.防水D.防虫答案：C解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体，“防水”不在其列，但实际库房也会采取防水措施。16.根据《中华人民共和国人民防空法》，城市新建民用建筑，国家有关规定要求（）。A.不建防空地下室B.修建战时可用于防空的地下室C.只建普通地下室D.由居民自行决定答案：B17.人防指挥所、通信警报设施档案属于（）。A.文书档案B.人事档案C.人防专业档案D.财务档案答案：C18.档案工作实行（）原则。A.统一领导、分级管理B.分散管理C.自由管理D.部门分管答案：A解析：《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。19.人民防空工程是指为保障战时人员与物资掩蔽、人民防空指挥、医疗救护等而（）修建的地下防护建筑。A.单独B.结合地面建筑C.单独或者结合地面建筑D.在山区答案：C20.下列哪项属于人防工程档案中应当永久保管的文件？（）A.竣工验收备案文件B.施工日志C.临时性通知D.购物凭证答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案“三合一”制度内容的有（）。A.归档范围B.档案分类方案C.保管期限表D.档案借阅登记答案：ABC解析：档案“三合一”制度是指机关档案工作中将归档范围、档案分类方案、保管期限表合为一体，D项不属于制度内容。2.人防工程建设档案主要包括（）。A.立项审批文件B.勘察设计文件C.施工技术文件D.竣工图答案：ABCD解析：人防工程建设档案涵盖从项目立项、设计、施工到竣工验收全过程的文件材料。3.下列属于国家秘密载体形态的有（）。A.纸质涉密文件B.涉密光盘C.涉密移动硬盘D.标注国家秘密的图纸答案：ABCD解析：国家秘密载体既包含纸质、胶片等传统载体，也包括光盘、移动硬盘等电磁存储介质，标注密级的图纸同样属于涉密载体。4.档案提供利用的主要方式包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.提供复制件D.出具档案证明答案：ABCD解析：档案外借原则上不适用于档案馆，但机关档案室在履行审批手续后可以提供，因此属于利用方式之一。5.档案库房“八防”包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防有害气体答案：ABCD解析：“八防”是档案库房的基本防护要求，防火、防盗、防潮、防有害气体均包含在内。6.下列属于人防工程战时功能的有（）。A.人员掩蔽B.医疗救护C.物资储备D.平时停车场答案：ABC解析：平时停车场属于人防工程的平时功能，不属于战时功能。7.关于涉密档案的管理，下列做法正确的是（）。A.设专柜专库保管B.严格借阅审批C.定期清查核对D.通过微信传递档案目录答案：ABC解析：微信属于非涉密网络，不得用于传输涉密信息，D项错误。8.档案数字化的基本原则包括（）。A.统筹规划B.确保安全C.便于利用D.逐步开放答案：ABC解析：档案数字化应坚持统筹规划、确保安全、便于利用的原则，“逐步开放”不是数字化工作的标准原则。9.电子档案的管理要求包括（）。A.真实B.完整C.可用D.安全答案：ABCD解析：电子档案“四性”即真实性、完整性、可用性和安全性，是电子档案管理的核心要求。10.下列关于档案保管做法正确的有（）。A.档案库房与办公室分开设置B.档案装具排列有序、编号清楚C.库房内可存放少量私人物品D.定期检查档案保管状况答案：ABD解析：库房保管制度要求库房专用、装具规整、定期检查，库房内不得存放私人物品。三、判断题（每题1分，共20分）1.一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。答案：正确2.人防工程档案可以由施工单位长期自行保管，无需移交人防主管部门或城建档案部门。答案：错误3.涉密档案的密级和保密期限一旦确定，不可变更。答案：错误解析：根据保密法，国家秘密的密级和保密期限可以根据情况变更或解除。4.档案库房采用自然通风时，应注意防尘、防潮。答案：正确5.城市新建民用建筑，应当按照国家有关规定修建战时可用于防空的地下室。答案：正确6.使用铅笔书写的归档文件材料无需纠正，不影响长期保存。答案：错误7.电子档案只要原文件不损坏，就可以不进行备份。答案：错误8.档案鉴定工作由档案室负责人一人决定即可。答案：错误9.档案库房温度越低越有利于档案保存。答案：错误10.任何人凭个人身份证即可查阅人防工程涉密图纸。答案：错误11.档案工作人员调离岗位时，应当办理档案交接手续，并经有关负责人监交。答案：正确12.人防工程竣工验收时，应当同时对工程档案进行验收；档案不合格的，不得通过竣工验收。答案：正确13.档案数字化加工过程中产生的临时文件，应在加工完成后彻底清除并作相应记录。答案：正确14.人民防空的重点是城市，城市人民政府应当制定人民防空建设规划。答案：正确15.档案复制件经档案馆（室）盖章后，具有与原件同等的效力。答案：正确16.涉密档案销毁时，可以混入普通废纸出售。答案：错误17.档案库房应配备温湿度计，并定期记录库房温湿度。答案：正确18.机关档案部门对本系统所属单位的档案工作负有监督和指导责任。答案：正确19.人防工程平时可以用于地下商业街、停车场等，但战时必须能够迅速转换、投入使用。答案：正确20.全宗是指一个立档单位在其活动中形成的全部档案。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述人防档案管理员应履行的主要岗位职责。答案：（1）负责本单位人防档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作；（2）严格执行档案法律法规和保密制度，确保档案实体和信息安全；（3）开展档案数字化与信息化建设工作；（4）对所属单位或业务部门的档案工作进行业务指导；（5）做好档案库房日常管理，落实“八防”措施。2.简述人防工程档案的归档范围（至少列出5项）。答案：（1）项目立项、审批、用地、规划文件；（2）勘察、设计文件及图纸；（3）施工技术文件和隐蔽工程验收记录；（4）设备安装、调试、检测记录；（5）竣工验收备案文件和竣工图；（6）工程维护、改造、加固记录等。3.简述涉密档案安全保管的基本要求。答案：（1）指定专人负责，集中管理；（2）使用专用库房或专柜，与其他档案分区存放；（3）严格借阅、复制审批手续；（4）定期清查、核对涉密档案；（5）复制、销毁等操作严格按照国家秘密载体管理规定执行。4.什么是档案库房“八防”？列出其中四项并简要说明目的。答案：“八防”是指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体。示例：（1）防火——配备消防器材，禁止明火，防止火灾损毁档案；（2）防潮——控制库房相对湿度，防止档案纸张霉变、字迹褪变；（3）防虫——投放防虫药物，避免蛀虫危害档案；（4）防有害气体——减少二氧化硫、氮氧化物等有害气体对档案纸张的侵蚀。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某单位档案室工作人员李某为便于外出办公，将一份标注“秘密”的人防工程竣工图复印后带出档案室，又用个人手机拍摄部分图纸发送到微信群供同事讨论。后经保密检查发现，该行为被查处。请回答：（1）李某的做法违反了哪些保密和档案管理规定？（2）应当如何正确处理这份涉密图纸？答案：（1）李某违反的规定：①未经批准擅自复制涉密档案，违反涉密载体复制管理规定；②将涉密图纸擅自带离保密场所，违反涉密载体携带管理规定；③使用个人手机拍摄并通过微信传输，违反“涉密信息不得通过非涉密网络、非涉密设备传输”的规定；④未履行借阅、复制审批手续，违反档案利用管理制度。（2）正确处理方式：①由使用人提出书面申请，说明用途，经保密工作负责人或主管领导批准后，在档案室专人监督下查阅或复制；②确需带出的，应使用保密专用载体，履行登记手续，并采取相应保密防护措施，用后及时归还；③需要传递、讨论的，应使用涉密计算机和涉密网络，并履行审批手续；④已发出的涉密信息应立即撤回、删除，并向保密工作部门报告，配合做好泄密风险评估与补救。解析：本案涉及涉密档案“复制、携带、传输”三个环节，每个环节均须履行审批手续，并选择符合保密要求的设备与网络。2.某市人防办在对一处地下人防工程进行维护时，发现该工程缺少隐蔽工程验收记录和竣工图，导致防护门和防爆隔墙位置无法确认，维护方案难以确定。经查，工程竣工时建设单位只提交了施工总结和部分照片，未按归档范围移交全套档案，且此后人员多次变动，原始档案去向不明。请回答：（1）该单位在档案收集和归档环节存在哪些问题？（2）提出改进人防工程档案管理的具体措施。答案：（1）存在的问题：①未按归档范围收集隐蔽工程验收记录、竣工图等应归档文件；②竣工验收时未将档案齐全性作为验收条件进行把关；③人员变动时未办理档案交接手续，导致档案下落不明；④