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文档简介

2027年房产委托代管合同(委托期限附维修费用清单)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“恒信房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒信大厦A座15层,法定代表人为张伟,联系方式甲方作为房地产开发企业,拥有丰富的房产投资及管理经验,现计划将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的一处商业房产进行委托代管。该房产建筑面积约为2000平方米,用途为商业办公,周边配套设施完善,交通便利,具有显著的商业价值。甲方因自身业务拓展需求,需在委托期限内对该房产进行高效运营,故委托乙方提供专业的代管服务,以实现房产价值的最大化。

甲方在委托代管期间,仍保留对该房产的所有权,但授权乙方在授权范围内代为处理房产相关的租赁、维护及经营事务。甲方将依据本合同约定,监督乙方的代管行为,并享有对代管费用的审核权。同时,甲方需确保其提供的委托背景信息真实有效,并配合乙方完成相关权属证明的移交及备案手续。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“盛世物业管理股份有限公司”,地址位于中国上海市黄浦区南京东路66号盛世大厦B座8层,法定代表人为李娜,联系方式乙方作为专业的物业管理企业,拥有国家一级物业管理资质,长期从事商业及办公物业的租赁、维护及增值服务,积累了丰富的行业经验及客户资源。乙方凭借专业的管理团队、科学的运营体系及高效的客户服务能力,为多家知名企业提供过房产代管服务,并取得了良好的市场口碑。

乙方接受甲方的委托,承诺在合同约定的期限内,以专业的服务标准对甲方指定的房产进行代管,包括但不限于租赁招商、合同签订、租金收取、物业维护、费用分摊及风险控制等事宜。乙方将严格按照本合同约定的权利义务履行代管职责,确保房产运营符合法律法规及市场惯例,并定期向甲方汇报代管情况。乙方在代管过程中产生的所有行为均以维护甲方利益为前提,并承担相应的法律责任。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方拟将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业房产进行委托代管,旨在借助乙方的专业能力,实现房产资产的保值增值。乙方基于自身的专业资质及市场优势,同意接受甲方的委托,提供全面的代管服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方将房产的权属证明文件、运营现状及委托需求等详细信息提供给乙方,乙方在充分了解委托背景的基础上,制定具体的代管方案,并承诺按照合同约定履行义务。双方将以本合同为依据,共同推动房产代管的顺利实施。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分,明确了甲乙双方的身份背景及合作基础,为后续条款的制定提供了逻辑支撑。甲方作为委托方,其房产资源及业务需求是合同成立的前提;乙方作为服务提供方,其专业能力及市场信誉是合同履行的保障。双方信息的真实性与完整性,直接关系到合同的有效性及后续执行的可行性。因此,本部分内容严格遵循合同要素的规范性要求,确保双方权利义务的清晰界定,为整个合同范本的后续章节奠定了基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业房产(以下简称“委托房产”)委托给乙方进行专业化管理的权利义务关系,确保委托房产在约定期间内实现安全、高效、增值的运营管理。具体范围包括:

1.乙方根据甲方授权,负责委托房产的租赁招商、租户筛选与管理、租金收取与催缴;

2.乙方负责委托房产的日常维护、设施设备保养及紧急维修协调,并有权根据合同约定选择维修服务商;

3.乙方负责委托房产的物业费用(如物业费、水电费分摊、保险费等)的代为支付与管理,并定期向甲方提供费用清单及发票;

4.乙方负责处理委托房产相关的行政事务,包括但不限于证照续期、税务申报、政府检查配合等;

5.乙方需定期向甲方提交运营报告,包括但不限于租赁数据、费用明细、市场分析及风险预警。

合同范围以本合同具体条款及附件(如《委托房产维修费用清单》)为准,任何超出范围的事项需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**委托房产**:指甲方委托乙方管理的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业房产,具体地址、面积及权属以房产证编号【沪不动产权第XXXXXXXX号】为准;

2.**代管期限**:自2027年1月1日起至2029年12月31日止,共计三年;

3.**物业费用**:指委托房产运营过程中产生的应由甲方承担或按约定分摊的费用,包括但不限于物业管理费、公共区域水电费、房屋保险费、房产税、租赁税费等;

4.**维修费用**:指委托房产在代管期间因自然损耗或意外事故产生的维修支出,具体项目及金额以附件《委托房产维修费用清单》为准;

5.**租赁收益**:指委托房产通过租赁方式产生的全部收入,包括租金、押金及增值收益等;

6.**运营报告**:指乙方按月度或季度向甲方提交的委托房产运营状况分析报告,包含租赁数据、费用支出、市场动态等内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权对乙方的代管行为进行监督,要求乙方定期提供运营报告及财务报表,并有权对代管结果进行评估;

(2)甲方应确保委托房产的权属清晰,配合乙方完成权属证明的移交及必要备案手续,并承担相关税费;

(3)甲方需向乙方提供委托房产的完整资料,包括但不限于房产证、租赁合同、维修记录等,并保证资料真实性;

(4)甲方应按合同约定支付乙方代管服务费,并承担代管期间因政策变动或不可抗力导致的额外风险;

(5)甲方有权要求乙方调整代管方案,但需提前30日书面通知并提供合理依据;

(6)甲方应配合乙方处理重大租赁谈判或突发事件,但无需参与日常租赁事务;

(7)甲方不得在委托期限内擅自处分委托房产,如需变更用途或提前终止合同,应提前一年书面通知乙方并协商处理。

2.乙方的权力和义务

(1)**租赁管理权**:乙方有权根据市场行情制定租赁策略,自主确定租金水平,但需事先征得甲方书面同意;乙方负责全程办理租赁合同签订、押金收取及押金返还,并确保租户资质符合法律法规要求。甲方逾期收取租金时,乙方有权采取合法催收措施,相关费用由甲方承担。

(2)**维修管理权**:乙方有权根据《委托房产维修费用清单》及实际需求安排维修工作,优先选择具备资质的第三方服务商,并严格控制维修成本。维修方案需经甲方书面确认后实施,紧急维修应在24小时内响应。维修费用超出清单预算的,乙方需提供详细报价及合理性说明,经甲方书面批准后方可执行。甲方有权对维修方案及费用进行审核,但不得无故拖延批准。

(3)**费用管理权**:乙方需建立独立的费用台账,确保物业费用分摊公允,每月5日前向甲方提交费用明细表及发票,甲方有权核查并要求退赔不当支出。乙方可代收租金、水电费等,但需按约定及时转交甲方,不得挪用或占用。如因乙方原因导致费用损失,乙方需承担赔偿责任。

(4)**报告与沟通义务**:乙方应按合同约定提交运营报告,遇重大事项(如租户纠纷、安全隐患、市场突变等)需及时书面或口头汇报甲方;乙方需指定专人为甲方联系人,确保沟通渠道畅通,并配合甲方完成审计或检查工作。

(5)**风险控制义务**:乙方应购买足额的委托房产相关保险,并将甲方列为共同被保险人;乙方需建立租赁风险预警机制,对长期空置或租户违约等情况提前15日上报甲方;如因乙方管理疏忽导致委托房产受损或收益减少,乙方需承担直接赔偿责任。

(6)**保密义务**:乙方不得泄露甲方商业秘密或租户信息,除非法律法规另有规定;委托代管期间及终止后两年内,乙方不得从事与委托房产直接竞争的业务。

(7)**退出机制**:代管期满后,如甲方无书面终止通知,乙方继续提供代管服务;如甲方提前终止合同,乙方需完成租赁合同顺延或终止手续,并结清所有代管费用。

第四条价格与支付条件

1.**代管服务费**:甲方同意向乙方支付代管服务费,总额为委托房产年租金的10%,即每年人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)。首期服务费于本合同生效之日起30日内支付,其余款项按年度支付,每年度首月10日前支付下一年度服务费。

2.**维修费用**:委托房产的维修费用由甲方承担,具体标准以附件《委托房产维修费用清单》为准。清单内常规维修费用每月不超过人民币5万元整(¥50,000.00),超出部分需经甲方书面确认后方可实施。紧急维修费用在发生后的3个工作日内提供报价,甲方应在7个工作日内书面批复,逾期未批复视为同意。

3.**物业费用**:委托房产产生的物业费、水电费等公摊费用,由甲方承担,乙方负责代收代缴,每月5日前提供明细账单并附发票,甲方应在收到账单后10个工作日内支付。

4.**租赁收益**:租赁收益在扣除税金(税率为租金的12%)及乙方可报销的合理运营费用(包括但不限于维修费、物业费、保险费等)后,剩余部分归甲方所有。乙方需每月5日前提供租赁收入报表,甲方应在收到报表后15个工作日内核对确认,确认无误后30日内支付至甲方指定账户。

5.**支付方式**:所有款项均通过银行转账支付,甲方指定收款账户为:开户行-中国工商银行上海陆家嘴支行,账号-0223456789012345678,乙方指定收款账户为:开户行-中国建设银行上海浦东分行,账号-1123456789012345678。任何一方变更账户信息需提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自2027年1月1日起至2029年12月31日止,共计三年。期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期条款同原合同。

2.**关键时间节点**:

-乙方每月5日前提交上月运营报告及费用明细;

-甲方每年1月31日前完成上一年度财务审计,并将结果书面反馈乙方;

-如需调整租金或维修标准,需在执行前60日书面协商;

-代管期满或提前终止,乙方需在终止之日起30日内完成所有租赁合同及物业手续的交接,并提交最终运营报告。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

-甲方未按约定支付代管服务费、维修费用或物业费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停代管服务,并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。若因甲方拖欠费用导致乙方被第三方起诉,甲方需承担乙方全部诉讼费用及赔偿金。

-甲方擅自变更委托房产用途或提前终止合同的,需向乙方支付相当于一年代管服务费(¥2,000,000.00)的违约金,并赔偿乙方因合同终止产生的实际损失,包括未履行完的租赁合同预期收益损失。

-甲方提供虚假委托房产资料导致乙方损失的,应赔偿乙方直接经济损失的2倍。

2.**乙方违约责任**:

-乙方未按约定履行代管职责,如租赁率低于市场平均水平10%(以同区域同类房产数据为准),或因管理失职导致委托房产出现重大安全隐患,乙方应向甲方支付相当于当月服务费2倍的违约金,并赔偿甲方直接经济损失。

-乙方擅自挪用或侵占租赁收益、物业费用等,需立即返还并支付挪用金额3倍的违约金,情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方刑事责任。

-乙方未按时提交运营报告或费用明细,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除合同。

-乙方在维修管理中存在重大过失(如使用不合格材料、延误紧急维修导致损失),需承担全部维修费用及甲方直接损失的1.5倍赔偿金。

3.**不可抗力免责**:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。

4.**争议优先解决**:任何一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权选择解除合同并要求赔偿,或要求违约方继续履行合同,并按本合同约定支付违约金。

5.**违约金上限**:本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的30%(¥600,000.00),若实际损失超过违约金,守约方有权另行索赔。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)以及疫情及其防控措施等。

2.**影响认定**:不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,非违约方应立即通知违约方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。双方应在不可抗力事件发生后15日内协商确定是否暂停履行、部分解除或全部解除合同。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但需承担已产生的、合理的预备性费用(如已支付但未使用的维修费用、已安排但未执行的租赁服务等)。不可抗力消除后,双方应协商恢复履行合同,或根据实际情况调整合同条款。

4.**持续影响处理**:若不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除合同,并按履约比例分配已产生的费用和收益。甲方有权要求乙方退还已支付但未提供相应服务的代管费,乙方有权要求甲方退还已支付但未完成的维修费用。双方需就不可抗力期间的财产管理和费用分摊达成书面协议。

5.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,乙方仍需采取合理措施保护委托房产,并尽到通知义务;甲方仍需承担因其自身原因产生的费用和责任。因不可抗力导致的保险理赔收益,归甲方所有。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期间合同继续履行。协商应指定专门联系人(甲方为张伟,乙方为李娜),并争取在收到争议通知后30日内达成一致意见。

2.**调解机制**:若协商不成,双方可共同委托上海市浦东新区市场监督管理局或中国国际贸易促进委员会上海浦东分会进行调解。调解应制作书面调解书,经双方签字后具有约束力。调解期间不影响合同的继续履行,但调解不成或一方拒绝调解的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**:双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.**诉讼程序**:如选择诉讼,双方应将争议提交委托房产所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更委托房产的租赁或使用状态。法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,可申请强制执行。

5.**证据规则**:双方应对争议事项提供充分证据,包括但不限于合同文件、往来函件、财务账目、第三方证明等。电子证据(如邮件、微信聊天记录)经对方确认或公证后可作为有效证据。仲裁或诉讼应以书面形式进行,任何口头陈述或承诺均不作为正式证据。

6.**专属管辖**:本合同约定的争议解决方式具有优先性,任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,但法律规定可另行起诉的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮箱/手机号码发送。通知在送达或发送当日视为送达。地址以本合同首部载明为准,任何地址变更需提前30日书面通知对方。

2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触。

3.**终止条件**:除本合同另有约定外,甲乙双方可在代管期限届满前三个月书面通知对方终止本合同。提前终止的,甲方应支付乙方已提供服务的相应代管费(按比例计算),并结清所有应付费用。乙方在合同终止后应完成交接手续,并配合甲方transitioning。

4.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等承担无限期保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方

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