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文档简介

2027年办公绿植养护合同(企业绿植采购清单附件)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

甲方是一家专注于信息技术服务的高新技术企业,自成立以来始终秉持绿色、健康、高效的发展理念。为进一步优化办公环境,提升员工工作体验,甲方于2027年决定在办公场所引入绿植养护服务,以营造更加宜人、舒适的办公氛围。鉴于乙方在绿植养护领域拥有丰富的经验和专业的技术团队,甲方经多方考察后选择与乙方合作,共同打造绿色健康的办公空间。本合同旨在明确双方在绿植采购及养护服务中的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX绿植养护有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX花园XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

乙方成立于2015年,是一家专业从事绿植租赁、养护及销售的企业,拥有完善的绿植供应链体系和专业的养护技术团队。多年来,乙方始终坚持以客户需求为导向,提供高品质的绿植服务,赢得了众多企业的信赖与好评。2027年,甲方在寻求绿植养护合作伙伴时,乙方凭借其专业的服务能力和良好的市场口碑脱颖而出。双方经过友好协商,达成合作协议,乙方将根据甲方需求提供绿植采购及养护服务,确保甲方办公场所的绿植健康生长,环境美观。本合同的核心内容围绕绿植的采购、养护、交付及双方责任展开,以保障合作双方的合法权益,促进长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公绿植采购及养护服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的绿植及专业的养护服务,共同营造健康、美观的办公环境。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的《企业绿植采购清单附件》(以下简称“采购清单”)负责绿植的采购、运输、安装、日常养护、定期施肥、病虫害防治、清洁整理以及必要的补植更换等全部服务。具体服务内容、绿植种类、数量、规格、交付时间及养护标准等以采购清单及本合同相关条款为准。甲方有权监督乙方服务过程,确保服务符合合同约定及甲方办公环境需求;乙方则有义务确保所提供绿植的质量及后续养护服务的专业性、持续性,双方合作旨在通过高质量的绿植服务提升甲方办公场所的整体形象与员工福祉。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“绿植”:指采购清单中列明的各类室内植物,包括但不限于乔木、灌木、草本植物及其他盆栽植物。

“养护服务”:指乙方提供的包括绿植安装、日常浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、清洁擦拭、环境适应性调整及根据绿植生长情况进行的必要补植或更换等服务。

“采购清单”:指本合同附件一,详细列明甲方所需绿植的种类、数量、规格、安装位置及交付时间等信息。

“服务周期”:指本合同约定的乙方提供绿植养护服务的期限,自绿植安装完成之日起计算。

“验收标准”:指本合同约定的绿植质量及养护服务质量的评判标准,包括外观、健康状态、养护效果等。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”:指本合同约定的解决双方争议的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据自身办公需求制定《企业绿植采购清单》,明确绿植的种类、数量、规格、安装位置及交付时间等要求,并有权要求乙方按照清单内容提供相应的绿植及服务。

(2)甲方有权在绿植交付及养护过程中对乙方的服务进行监督,对不符合合同约定或影响办公环境的情况,甲方有权要求乙方及时整改。

(3)甲方应按照合同约定向乙方支付绿植采购费用及养护服务费用,确保支付及时、足额。

(4)甲方应提供必要的配合,确保乙方能够顺利完成绿植的安装、养护及维护工作,包括提供合适的安装位置、保障必要的操作空间及水电支持等。

(5)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就绿植采购及养护服务事宜进行沟通协调,确保信息传递准确、高效。

(6)甲方应合理使用绿植,避免因人为因素导致的绿植损坏,如因甲方原因造成绿植损坏的,甲方应承担相应赔偿责任。

(7)甲方有权在服务周期届满前与乙方协商续约事宜,但应提前书面通知乙方。

(8)甲方应配合乙方进行绿植的定期检查及养护工作,及时反馈绿植生长情况及发现的问题,以便乙方提供针对性的养护措施。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据甲方的采购清单要求,选择符合市场主流标准及甲方需求的绿植供应商进行采购,确保绿植的质量、健康状态及美观性。乙方应保证所供绿植符合国家相关质量标准及甲方的要求,并在交付前进行严格的质量检查。

(2)乙方有权按照合同约定及采购清单的要求,向甲方交付绿植,并负责绿植的运输、安装及定位工作。乙方应确保安装过程专业、规范,避免对甲方办公环境及设施造成损坏,安装完成后应清理现场,保持环境整洁。

(3)乙方应提供专业的绿植养护服务,包括但不限于日常浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、清洁擦拭、环境适应性调整等,确保绿植健康生长,保持美观状态。乙方应制定详细的养护计划,并根据季节变化及绿植生长情况及时调整养护措施。

(4)乙方应建立完善的绿植养护档案,记录每盆绿植的种类、规格、安装位置、交付时间、养护历史及生长状况等信息,以便甲方查阅及乙方自身管理。乙方应定期(如每月或每季度)向甲方汇报绿植养护情况,包括养护工作完成情况、绿植生长状态、存在问题及解决方案等。

(5)乙方应配备专业的养护团队,负责绿植的日常巡检、养护操作及客户沟通工作。养护团队应具备丰富的绿植养护经验和专业的技术知识,能够及时处理绿植生长过程中出现的各种问题,确保绿植的健康与美观。

(6)乙方应建立应急响应机制,对于突发情况(如极端天气、绿植突发病虫害等)能够迅速作出反应,采取有效措施进行处置,减少损失。乙方应定期对养护人员进行培训,提升服务技能及应急处理能力。

(7)乙方应保证养护服务的持续性,严格按照服务周期提供服务,如遇特殊情况需暂停或调整服务的,应提前书面通知甲方,并与甲方协商解决方案。乙方应确保在服务周期内,绿植的整体健康状态及美观度符合合同约定及甲方的要求。

(8)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,以及甲方办公场所的管理规定,确保养护服务过程符合安全、环保、卫生等要求。乙方应妥善保管甲方办公场所的钥匙或提供其他便捷的进入方式,以便进行养护工作,并注意保护甲方的隐私及财产安全。

(9)乙方应配合甲方进行绿植的验收工作,对于甲方提出的合理意见及建议,应及时采纳并改进。如因乙方原因导致绿植质量或养护服务不符合合同约定,乙方应承担相应责任,并采取有效措施进行补救。

(10)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求及反馈,与甲方保持良好的沟通关系,共同维护良好的办公环境。乙方应定期收集甲方对绿植及养护服务的意见及建议,不断优化服务质量,提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的价格包括绿植采购费用及服务周期内的养护服务费用。绿植采购费用以《企业绿植采购清单附件》中列明的单价及数量为准,总金额为人民币XX元(大写:XX元整)。养护服务费用按照服务周期(即XX个月)计算,每月费用为人民币XX元(大写:XX元整),服务周期内的总养护服务费用为人民币XX元(大写:XX元整)。最终总金额以双方确认的采购清单及服务周期为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX绿植养护有限公司;账号:XX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:

(1)绿植采购费用:甲方应在收到乙方提供的符合合同约定及采购清单要求的全部绿植,并经验收合格后XX日内,支付全部绿植采购费用。

(2)养护服务费用:甲方应在服务周期开始后的第一个月内,支付第一个月的养护服务费用;之后,甲方应在每季度开始后的XX日内,提前支付下一个季度的养护服务费用。具体支付节点为服务周期开始后的每满三个月支付一次,共支付X次。若甲方选择一次性支付整个服务周期内的养护服务费用,则在服务周期开始前XX日内支付。

4.乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供符合税务要求的发票。如甲方对发票内容有异议,应立即提出,乙方应在收到异议后XX日内予以更正。若因乙方发票问题导致甲方无法获得税务抵扣或产生其他损失,由乙方承担全部责任。

5.如甲方需要调整采购清单,增加或减少绿植数量或种类,双方应就调整后的差价进行协商,并签订补充协议。补充协议经双方签字盖章后生效,成为本合同不可分割的一部分。差价应在补充协议约定的时间内支付。

第五条履行期限

1.本合同项下的绿植采购及养护服务有效期为XX个月,自乙方完成所有绿植的安装并经甲方验收合格之日起计算。具体交付时间以《企业绿植采购清单附件》为准,乙方应确保在约定时间内完成各批次绿植的交付及安装。

2.养护服务期限为XX个月,自绿植安装完成并经甲方验收合格之日起算。乙方应在养护服务期限内,按照合同约定及行业标准提供持续的绿植养护服务。

3.甲方有权在养护服务期限届满前XX日书面通知乙方是否续约。如甲方决定续约,双方应在期限届满前就续约事宜达成一致,并签订新的养护合同或补充协议。如甲方未在期限届满前提出续约,则本合同项下的养护服务于期限届满时自动终止,乙方应完成绿植的现场交接及相关资料整理工作。

4.关键时间节点:

(1)绿植交付节点:乙方应根据《企业绿植采购清单附件》中的约定,分批次向甲方交付绿植,并完成安装。每批次绿植交付及安装完成后,乙方应通知甲方进行验收。

(2)验收节点:甲方应在收到乙方通知后XX日内对交付的绿植及安装情况进行验收。验收合格后,甲方应向乙方出具书面验收确认函;如存在异议,甲方应在验收期内提出,乙方应在收到异议后积极予以整改,直至甲方验收合格。

(3)养护巡检节点:乙方应按照合同约定,至少每周进行一次全面的绿植养护巡检,并记录巡检情况。对于发现的问题,乙方应立即采取补救措施,并提前通知甲方。

(4)支付节点:甲方应按照第四条约定的时间节点,按时足额支付绿植采购费用及养护服务费用。逾期支付超过XX日,视为甲方违约。

(5)服务周期结束节点:服务周期届满时,乙方应完成绿植的现场交接工作,包括但不限于绿植的整理、清洁、状态说明等,并移交养护档案及相关资料给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付款项:如甲方无正当理由逾期支付绿植采购费用或养护服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日,乙方有权暂停提供相应的绿植或养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用等),由甲方承担。

(2)未按时验收或无理拒收:甲方应在收到乙方通知后XX日内对交付的绿植进行验收。若甲方无正当理由拖延验收或无理拒收,视为验收合格。因甲方原因导致验收延迟,每延迟一日,应按该批次绿植采购金额的千分之零点五向乙方支付延误违约金。甲方无理拒收的,除应支付已验收合格部分的款项外,还应承担该批次全部款项的千分之五作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(3)提供虚假信息或不当使用:若因甲方提供虚假信息或因甲方管理不善、不当使用(如高温、强光直射、有害物质接触等)导致绿植损坏,甲方应承担绿植更换或修复的费用,并按损坏绿植价值的百分之五十支付违约金。若损坏严重或无法修复,甲方应按该绿植采购金额的百分之百赔偿乙方。

(4)未及时提供必要配合:若甲方未按约定提供必要的安装位置、操作空间、水电支持或未配合乙方进行养护工作,导致乙方无法正常履行合同义务,每影响一日,甲方应按当月养护服务费的千分之零点五向乙方支付违约金。情节严重或导致乙方损失的,甲方应承担相应赔偿责任。

(5)中途单方面解除合同:若甲方在服务周期未满前单方面无故解除合同,应向乙方支付相当于一个月养护服务费总额的违约金,并赔偿乙方因合同解除而遭受的直接损失(包括但不限于已采购但未安装绿植的合理折价损失、前期投入成本等)。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付绿植:如乙方无正当理由逾期交付绿植,每逾期一日,应按该批次绿植采购金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的绿植采购费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。逾期交付影响甲方按计划使用绿植的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并要求乙方承担因此产生的额外费用。

(2)绿植质量不合格:乙方提供的绿植不符合《企业绿植采购清单附件》中约定的规格、种类、健康标准或存在明显瑕疵,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、修复,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的该批次绿植采购费用,并按该批次采购金额的百分之五十支付违约金。若更换、修复后的绿植仍不符合要求,甲方有权要求乙方继续履行更换、修复义务,并要求乙方承担因此产生的直接损失。

(3)养护服务不到位:乙方在服务周期内未能按照合同约定提供专业的养护服务,导致绿植普遍出现生长不良、病虫害严重或死亡等情况,甲方有权要求乙方立即整改,并每发生一起不合格事件,按该绿植采购金额的百分之三十向甲方支付违约金。若连续XX日内出现此类情况,或经甲方多次通知后仍无改善,甲方有权解除合同,乙方应按服务周期已过月份乘以每月养护服务费总额,再乘以百分之五十支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)养护过程中造成损失:若因乙方养护人员的操作不当、疏忽或使用不当工具,导致甲方办公设施、其他物品或绿植本身造成损坏,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、更换费用或直接损失赔偿。乙方应首先对受损物品进行修复或赔偿,然后可向甲方主张因履行合同而遭受的合理损失。

(5)未按时巡检或应急处理不力:乙方应按约定进行定期巡检及应急处理。若因乙方未按时巡检导致问题未能及时发现,或因乙方应急处理不力导致绿植损失扩大,乙方应承担扩大部分损失的赔偿责任,并按该部分损失金额的百分之三十支付违约金。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并监督其执行。

(6)未经甲方同意擅自更换绿植:若乙方未经甲方书面同意,擅自更换合同约定的绿植种类或规格,视为严重违约。甲方有权要求乙方恢复原状,并按该更换绿植价值的百分之五十支付违约金。若因此给甲方造成其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金的限制:本合同项下的任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所遭受的直接经济损失。但违约金的累计总额不应超过合同总金额的百分之五十。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

5.解除合同后果:若任何一方严重违约,守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同。合同解除后,已经履行的部分,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。乙方应将在甲方办公场所的绿植及所有合同财产(包括但不限于工具、设备、记录等)在合同解除后XX日内移出甲方场地,并交还甲方或按甲方指示处理。甲方应结清所有应付未付款项(包括但不限于绿植费用、已发生养护服务费、违约金等),乙方应在收到款项后XX日内向甲方出具等额发票。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的影响等详细情况,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应就因不可抗力造成的损失进行协商处理,互不追究违约责任。

4.合同解除:若不可抗力持续影响合同履行超过XX日,双方均可以不可抗力为由书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应根据实际履行情况,结算并支付相应的费用,并返还或按约定处理合同财产。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但应合理承担各自的损失。

5.不可抗力证明:任何一方主张不可抗力免责的,应提供有效的不可抗力证明文件。若一方无法提供有效证明,则不能免除其违约责任。双方应积极配合提供不可抗力相关证明文件,并应确保所提供文件的真实性和合法性。

6.不可抗力期间的义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应履行通知义务,并应尽最大努力采取措施减少不可抗力带来的损失,包括但不限于保护绿植、通知对方、寻求替代方案等。若双方均未采取合理措施,导致损失扩大的,扩大的损失由双方各自承担。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的方案。协商应在诚实信用原则基础上进行,力求在合理期限内达成一致。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁:若双方在本合同签订后XX日内未能就协商或调解达成一致,或任何一方直接选择仲裁的,该争议应提交XX(指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(指定城市)。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权决定是否进行开庭审理,若进行开庭审理,开庭地点由仲裁庭决定。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭根据实际情况决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若本合同中包含仲裁条款,且该条款有效或可执行,则任何诉讼主张均应被视为无效。本条旨在通过仲裁方式高效、便捷地解决争议,避免诉讼带来的时间与成本消耗。

5.争议解决规则的适用:争议解决过程中,除本合同明确约定的规则外,应适用中华人民共和国相关法律的规定。对于本合同中未明确约定的内容,如法律有规定的,应按法律规定执行;法律未规定的,可参照相关行业惯例处理。

6.争议的专属管辖:本合同双方确认,对于因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,均应按照本条约定通过协商、调解或仲裁方式解决,任何一方在本合同签订后不得就同一争议向任何法院提起诉讼。此约定旨在优先适用仲裁或协商解决机制,减少司法资源的冲突。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式和地址为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面交付等方式发出的通知,在送达后即视为有效送达。邮件或传真发送的,以发送时视为送达;书面交付的,以签收或放置在对方指定地点时视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让获得对

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