2026年初、中级档案职称考试(档案工作实务)综合试题及答案

2026年初、中级档案职称考试(档案工作实务)综合试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据新修订的《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.属地管理、分级负责C.谁形成、谁管理D.集中整理、统一利用2.新修订的《中华人民共和国档案法》的施行日期是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年1月1日D.2022年1月1日3.机关文书档案的保管期限，现行规定为（）。A.永久、长期、短期三种B.永久和定期两种，定期一般分为30年、10年C.永久、50年、30年三种D.长期、短期两种4.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件的基本整理单位是（）。A.页B.件C.卷D.盒5.一份文件的正文与定稿，在归档文件整理时应当（）。A.分别作为两件归档B.合并作为一件，正本在前、定稿在后C.只归档正本，定稿销毁D.合并作为一件，定稿在前、正本在后6.档号中各级之间应使用的连接符号是（）。A.“·”（圆点）B.“-”（短横线）C.“/”（斜线）D.“_”（下划线）7.下列不属于档案检索工具的是（）。A.案卷目录B.全引目录C.组织沿革D.专题目录8.档案库房的温度一般应控制在（）。A.14～24℃B.24～30℃C.5～15℃D.0～10℃9.档案库房的相对湿度一般应控制在（）。A.45%～65%B.65%～75%C.30%～45%D.70%～80%10.电子档案“四性”要求不包括（）。A.真实性B.完整性C.可靠性D.可用性11.纸质档案数字化扫描时，常用的色彩模式不包括（）。A.黑白二值B.灰度C.彩色D.红外12.“全宗”是指（）。A.一个机关的全部文书档案B.一个单位某一年的全部档案C.一个机关、社会组织或个人在其社会活动中形成的全部档案D.一个档案馆收藏的全部档案13.下列不属于档案价值鉴定依据的是（）。A.档案的内容与重要程度B.档案形成时间与来源C.档案数量的多少D.档案的可靠程度与完整程度14.销毁档案时，监销人员不得少于（）。A.1人B.2人C.3人D.4人15.会计档案中，年度财务会计报告（决算）的保管期限是（）。A.10年B.30年C.永久D.5年16.照片档案的构成，除底片、照片外，还包括（）。A.录像带B.文字说明C.光盘D.扫描件17.机关形成的永久保管档案，一般应当自档案形成之日起满（）年向同级国家档案馆移交。A.5B.10C.15D.2018.归档文件装订前，应当（）。A.保留订书钉以固定文件B.去除大头针、曲别针、订书钉等金属物C.用胶水粘贴全部散页D.加装塑料封套19.科技档案整理和保管的基本单位是（）。A.件B.册C.案卷D.盒20.按照新修订的《档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.30二、多项选择题（每题2分，共20分）每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选、多选不得分，少选的每个正确选项得0.5分。1.下列属于档案鉴定工作内容的有（）。A.判定档案的价值B.划定档案保管期限C.对保管期满档案进行存毁鉴定D.档案整理E.档案统计2.根据《机关档案管理规定》，档案库房应当配备的“九防”设施包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防磁E.防有害气体3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理的基本环节包括（）。A.组件B.分类C.排列D.编号E.鉴定4.下列文件材料中，应当归档的有（）。A.本机关制定发布的规范性文件B.本机关关于重要事项的请示与上级机关的批复C.上级机关普发的仅需参阅、不需办理的文件材料D.本机关处理来信来访的登记及处理材料E.重份文件5.电子档案管理的“四性”要求包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性6.下列属于档案利用服务方式的有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.制发档案复制本E.档案统计7.纸质档案数字化的工作流程包括（）。A.数字化前处理（含拆除装订、编制目录等）B.扫描与图像处理C.数据挂接D.数字化成果验收E.档案展览8.档号中常见或可能包含的构成部分有（）。A.全宗号B.类别号C.件号（案卷号）D.页号E.年度9.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题文件汇集E.案卷目录10.关于档案库房保管工作，下列做法正确的有（）。A.库房照明采用白炽灯并采取防紫外线措施B.库房窗户采取遮阳、防光措施C.档案装具与墙壁、地面保持一定距离D.为提高库容，档案装具紧贴地面、墙壁摆放E.定期检查并投放防虫、防鼠药剂三、判断题（每题1分，共10分）1.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.新修订的《档案法》于2020年6月20日起施行。3.文书档案的保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年、10年。4.档案鉴定只是指对已到保管期限的档案进行销毁鉴定。5.归档文件整理时，请示与上级机关的批复应当分别作为两件归档。6.档案库房的相对湿度一般应控制在45%～65%。7.销毁档案应当编制销毁清册，经批准后由两人以上监销。8.电子档案只需做好数据备份，即可保证长期可读可用。9.档案数字化扫描中，分辨率越高越有利于永久保存，因此应一律采用最高分辨率。10.国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档制度的主要内容。2.简述档案鉴定工作的原则。3.简述电子档案“四性”的内涵。4.简述档案利用服务的主要方式。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某市局（全宗号为S023）档案员小王对2025年度文书档案进行整理。该局采用“年度—保管期限—机构”分类方案，内设机构有办公室（代码BGS）、人事处（代码RSC）、业务处（代码YWC）。整理中发现三类文件：①某处室就重大事项向上级的请示及上级机关的批复；②一份印发文件的正本与定稿；③本局转发上级机关的一份通知。请回答：（1）按照DA/T22—2015，归档文件整理包括哪些基本环节？（2）该局2025年办公室形成的永久保管文件整理后排列在第26件，请按规范格式为这件档案编制档号，并说明各组成部分的含义。（3）材料中三类文件应分别如何组件和排列？2.某机关档案库房紧张，档案员老李见部分档案已到10年保管期限，且库房中有不少他认为“内容重复”的文件，便在未编制任何清册的情况下，将这批档案连同尚未到期的部分档案一并卖给废品收购站。请回答：参考答案与解析一、单项选择题1.答案：A解析：《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.答案：B解析：2020年6月20日为修订通过时间，自2021年1月1日起施行，两者易混。3.答案：B4.答案：B5.答案：B6.答案：B7.答案：C解析：组织沿革属于档案编研（参考）成果，其功能是提供参考资料而非检索档案。8.答案：A9.答案：A10.答案：C解析：电子档案管理应保证真实性、完整性、可用性、安全性，“可靠性”属于干扰项。11.答案：D12.答案：C13.答案：C解析：档案价值的鉴定主要依据档案内容、来源、时间、形式特征及完整可靠程度等，数量多少不构成直接依据。14.答案：B15.答案：C16.答案：B17.答案：B18.答案：B解析：金属装订物易锈蚀损伤档案，装订前应一律去除，采用线装或不锈钢订书钉等符合规范的装订方式。19.答案：C20.答案：C解析：涉及国家安全或重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于25年向社会开放。二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案鉴定包括价值鉴定、确定保管期限和到期档案存毁鉴定等，整理与统计是档案业务工作的其他环节。2.答案：ABCE解析：“九防”为防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防有害气体；“防磁”是针对磁介质档案的特殊防护要求，不在“九防”之列。3.答案：ABCD解析：归档文件整理包括组件、分类、排列、编号、编目等环节，并辅以装订、修整、编页、装盒、排架等工序；“鉴定”是相对独立的业务环节。4.答案：ABD解析：按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，普发的仅需参阅不需办理的文件、重份文件一般不归档。5.答案：ABCD6.答案：ABCD7.答案：ABCD8.答案：ABCE解析：档号一般由全宗号、类别号、案卷号（或件号）构成，类别号可细分为门类代码、年度、保管期限、机构（问题）等；页号属于文件内部编页，不进入档号。9.答案：ABCD解析：案卷目录是档案检索工具，不属于编研成果。10.答案：ABCE解析：档案装具紧贴地面、墙壁易受潮并遭虫鼠危害，应当离地离墙放置。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：2020年6月20日为修订通过时间，施行时间为2021年1月1日。3.答案：正确4.答案：错误解析：档案鉴定还包括档案价值的鉴定、保管期限的划定等，销毁鉴定仅是其中一部分。5.答案：错误解析：请示与批复属于同一事由，应合并作为一件，批复在前、请示在后。6.答案：正确7.答案：正确8.答案：错误解析：除备份外，还需加强元数据管理、定期检测与迁移、格式转换等，防止技术环境变化导致档案不可读。9.答案：错误解析：分辨率应兼顾画质、效率与存储成本，按照档案类型和标准合理选择，并非越高越好。10.答案：正确四、简答题1.答案：（1）归档范围，明确哪些文件材料应当归档、哪些不归档；（2）归档时间，文书档案一般于次年6月底前向档案室归档；（3）归档要求，归档文件材料应齐全完整，符合整理规范，并编制归档文件目录；（4）归档手续，档案室与业务部门办理清点、交接和签字手续。2.答案：（1）坚持从国家和人民的整体利益出发，以维护党和国家历史真实面貌为根本前提；（2）用全面的、历史的、发展的观点判定档案价值，防止片面性和孤立性；（3）坚持现实价值与长远价值相结合，准确划定保管期限，做到“保存从宽、销毁从严”。3.答案：（1）真实性，电子档案的内容、结构、背景信息与形成时保持一致；（2）完整性，档案信息齐全、载体完好，元数据完整；（3）可用性，能够以正常方式读取、检索和利用；（4）安全性，防止篡改、丢失和泄密，保障档案长期安全。4.答案：一般包括档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本、出具档案证明、档案展览、档案咨询服务以及网络在线利用服务等。五、案例分析题1.答案：（1）归档文件整理的基本环节包括组件、分类、排列、编号、编目，并辅以装订、修整、编页、装盒、排架等工序。（2）档号可编为：S023-WS-2025-Y-BGS-0026。其中S023为全宗号；WS为文书档案门类代码；2025为年度；Y为保管期限代码（Y表示永久，30、10分别表示定期30年、10年）；BGS为机构（办公室）代码；0026为件号。（3）①请示与批复属于同一事由，应合并作为一件，批复在前、请示在后；②正本与定稿应合并作为一件，正本在前、定稿在后；③转发文与被转发文应合并作为一件，转发文在前、被转发文在后。解析：组件遵循“同一事由合一、正文在前、定稿在后、原件在前、复制件在后”的基本规则，以保证文件之间的有机联系和查阅的完整性。2.（1）老李的做法有哪些不当之处？（2）按照规范，档案鉴定与销毁应当遵循什么程序？（3）对“未到期档案”和“内容重复档案”应如何处理？2.答案：（1）不当之处有：一是未经鉴定程序，擅自处置档案；二是未编制销毁清册，未经审批；三是未实行两人以上监销，破坏监销制度；四是擅自将档案卖给废品收购站，造成档案资源流失和泄密隐患；五是将未到期的档案提前销毁，违反档案保管期限管理规定。（2）正确程序是：①由机关办公厅（室）负责人主持、档案部门会同有关业务部门组成鉴定工作小组；②逐卷（件）鉴定档案价值，提出存毁意见，编制销毁清册，注明档号、题名、数量、原保管期限及鉴定意见等；③报机关负责人审批同意，涉及应当